Adakah anda telah membeli kereta atau perkhidmatan yang akan disediakan pada masa akan datang? Sekiranya demikian, mereka akan menawarkan anda, sama ada dalam talian atau melalui pos, invois proforma. Ini adalah dokumen yang digunakan dalam banyak perniagaan dan bahawa kita belum jelas apa maksudnya atau kapan ia digunakan.
Sekiranya anda bekerja sendiri, menawarkan perkhidmatan dalam talian, atau jika anda membeli produk atau perkhidmatan, anda harus tahu apa itu faktur proforma, bagaimana rasanya, ketika ia digunakan, apa yang membezakannya dengan invois biasa, dan apa maksudnya untuk siapa yang mengeluarkan dan siapa yang menerima invois proforma.
Artikel kecil ini akan memberitahu anda semua yang perlu anda ketahui mengenai mereka, jadi, pada akhirnya, anda akan mengetahui semua yang kami katakan kepada anda, dan beberapa perkara lain yang sama pentingnya.
Apakah invois proforma?
yang Faktur proforma adalah sejenis draf invois biasa dan semasa, tetapi tanpa mempunyai nilai buku.
Ia berfungsi untuk menjanjikan penghantaran produk atau perkhidmatan pada masa hadapan kepada pelanggan, yang kemudian akan dikeluarkan invois biasa dengan data dan jumlah yang sama yang terkandung dalam invoice proforma.
Ini adalah komitmen dari penjual kepada pembeli bahawa mereka akan menyediakan produk atau perkhidmatan dengan harga tertentu.
Contohnya: seseorang di Jarandilla de la Vera mencari kereta dalam talian, SUV, sebagai contoh, Nissan Juke.
Dia tidak menjumpai barang di utara Cáceres, dan dia menemukannya, dengan harga yang sangat baik, di Alcalá de Henares, di Madrid, tetapi dia tidak dapat pergi dengan segera, atau penjual belum memiliki kereta yang siap dihantar.
Untuk memastikan bahawa pelanggan akan memiliki keretanya pada harga yang dijumpainya, penjual atau peniaga menghantarnya a Invois proforma untuk menjamin harga dan penjualan kereta.
Pendek kata: itu adalah komitmen komersial.
Untuk apa invois proforma?
Banyak yang sering membuat kesilapan dengan invois proforma untuk invois, tetapi ini tidak berlaku.
Sebelum anda dapat menjelaskan dengan lebih baik apa maksudnya, anda harus mengetahui perkara itu invois proforma mempunyai kesahan perakaunan yang sama seperti, misalnya, sebut harga, atau tawaran penjualan, yaitu, tidak ada nilai untuk tujuan perakaunan, jadi tidak ada penerbitan invoice proforma yang harus dinyatakan.
Ia berfungsi lebih daripada apa-apa sehingga kedua-duanya penjual sebagai pembeli melindungi diri mereka sekiranya harga berubah, atau untuk menjamin nilai transaksi, dan digunakan tidak hanya dalam pembelian kecil tetapi juga dalam operasi komersial internasional untuk jumlah produk dan uang yang besar, untuk mendokumentasikan nilai transaksi, atau sebagai model penawaran penjualan.
Bagi pembeli, ini menunjukkan keamanan, seperti pada contoh sebelumnya, yang akan dimiliki Nissan Juke pada harga yang dipersetujui, walaupun sudah beberapa minggu berlalu, dan dalam tempoh itu harganya telah meningkat ... atau jatuh. Apa yang tidak diwakilinya untuk pembeli, adalah jaminan sekiranya kereta tersebut menjadi rosak ... untuk itu invois biasa, atau kontrak digunakan.
Anda mesti jelas mengenai perbezaannya, dan sama ada anda penjual atau pembeli, jangan sesekali mengelirukan kewajiban dan semua yang disiratkan oleh invois proforma terhadap perkara yang tidak berlaku, tanpa membingungkannya dengan invois.
Apakah kandungan invois proforma
Sebab utama mengapa orang sering membuat kesilapan invois proforma untuk invois biasa, adakah data tersebut mengandungi data yang sama.
Praktis satu-satunya perbezaan ialah invois proforma mesti mengandungi tajuk "PROFORMA" dengan jelas dan jelas"Dalam tajuk dokumen, dan mungkin atau tidak mungkin bernombor atau dilipat seperti invois.
Data yang mesti mengandungi invois proforma adalah seperti berikut:
- Tajuk mesti mempunyai tajuk "proforma invoice", jelas dan sangat kelihatan
- Tarikh pengeluaran invois proforma
- Maklumat pembekal:
- Nama dagang atau nama syarikat
- NIF
- Hubungi
- Nombor PPN Komuniti
- Data pelanggan:
- Nama penuh atau nama syarikat
- NIF, DNI atau NIE
- Hubungi
- Penerangan yang jelas dan terperinci mengenai barang atau perkhidmatan, menjelaskan kuantiti atau unit produk
- Harga seunit, jumlah harga dan / atau mata wang di mana urus niaga dilakukan (rá)
- Kos insurans, pengangkutan, penambahan, dll.
- Bilangan bungkusan, berat kasar, bersih dan isi padu
- Kaedah dan syarat pembayaran
- Tarikh sah dokumen
Untuk urus niaga antarabangsa, ketika itulah mereka paling kerap digunakan:
- Nombor pengenalan cukai (sekiranya berlaku operasi masyarakat)
- Rujukan pesanan
- Asal barang dagangan
- Kaedah pengangkutan
- Tarikh sah dokumen
Juga tidak perlu mengandungi tandatangan atau cap syarikat, melainkan pelanggan meminta invois proforma dicop.
Apakah kesahihan invois proforma?
Terdapat masalah mengenai kesahihan invois proforma.
Hanya kerana kesahihannya, seperti yang telah kami katakan kepada anda, tidak melebihi memiliki bersifat informatif atau sebagai cadangan penjualan, seperti penawaran penjualan atau tawaran yang dikirimkan kepada pelanggan atau prospek.
Ia tidak berfungsi sebagai bukti pembayaran, atau menuntut apa-apa yang berkaitan dengan invois atau sebagai dokumen perakaunan.
Untuk apa itu? Ini hanya berlaku sebagai janji untuk menghormati harga produk atau perkhidmatan selama tempoh sah yang terkandung dalam invoice proforma.
Ia tidak mempunyai keabsahan apa pun, dan lebih sering digunakan dalam transaksi antarabangsa, di dalam dan di luar Kesatuan Eropah, walaupun hanya nama dokumen yang berubah.
Bilakah anda boleh menggunakan invois proforma?
Walaupun penggunaan utamanya adalah berjanji untuk menyampaikan produk atau perkhidmatan, bukan satu-satunya yang, untuk tujuan praktikal, tidak sah.
Bayangkan bahawa anda tidak yakin dengan data pelanggan, misalnya anda kehilangan ID orang tersebut, dan alamat fiskal mereka dan anda tidak dapat berkomunikasi dengan pelanggan, tetapi anda mesti menghantar dokumen kepada pelanggan, walaupun mereka meminta invois kepada anda .
Oleh kerana, untuk tujuan praktikal, tidak ada kesahan, anda boleh menggunakannya sebagai draf.
Ia mengirimkannya kepada pelanggan anda, atau anda sebagai pelanggan menerimanya, dengan 'palsu' atau data contoh, dan jika keduanya setuju, pelanggan akan mengirimkan data mereka yang betul, menerima harga dan kuantiti dan perbelanjaan yang berkaitan, maka, sekarang, ya, anda boleh membuat invois biasa akhir.
Iaitu, selain berfungsi sebagai janji penghantaran, ia adalah draf agar tidak 'menghabiskan' invois biasa, sesuatu yang, seperti yang anda ketahui, anda tidak boleh mengeluarkannya kerana ya.
Sekiranya anda tidak menggunakan invois proforma, anda harus menggunakannya. Sekiranya anda seorang pelanggan, anda boleh meminta seseorang untuk menjimatkan masa sekiranya anda ingin berfikir lebih baik mengenai kemungkinan pembelian atau kontrak perkhidmatan atau produk.
Juga pembekal atau syarikat, boleh gunakan invois proforma untuk menjimatkan masa sekiranya anda kehabisan invois biasa. Anda boleh menghantar invois proforma kepada anda sehingga pelanggan mempunyai janji untuk memberikan invois akhir sebaik sahaja dia memiliki dokumen ini, sehingga apabila dia memilikinya lagi, dia tidak terpengaruh oleh kemungkinan turun naik harga produk atau perkhidmatan. dibeli.
Beberapa contoh di mana invois proforma akan melayani anda
Walaupun kami hanya menyebutkan beberapa penggunaan invois proforma, ia benar-benar memberikan anda lebih banyak perkara daripada yang anda bayangkan.
Kami memberi anda beberapa contoh di mana invois proforma akan sangat membantu:
1.-Penghantaran antarabangsa
Biasanya invorma proforma digunakan oleh kastam, di dalam dan di luar Kesatuan Eropah untuk menunjukkan nilai barang yang akan diangkut.
2.- Subsidi dan geran
Pemberian tertentu, seperti yang diberikan kepada freelancer baru, memerlukan pelaburan sejumlah tertentu dalam perniagaan, dan anda boleh mengemukakan invois proforma untuk membenarkannya.
3.- Dalam operasi kewangan
Apabila seseorang memohon pinjaman, sama ada syarikat atau individu, orang atau syarikat tersebut diminta untuk membuat pelaburan tertentu, dan untuk membenarkannya sebagai jaminan atau jaminan, invois proforma yang sesuai ditunjukkan.
4.- Sebagai sistem bahagian
Beberapa perniagaan menggunakan dokumen ini untuk 'memisahkan' produk tertentu. Sebagai contoh, jika pelanggan tidak mempunyai cukup wang atau pembekal tidak mempunyai unit yang tersedia, ia dapat berfungsi sebagai sistem penyisihan, untuk melindungi ketidakstabilan produk.
5.- Tawaran jualan
Akhirnya, kami telah menyebutnya, tetapi ia adalah penggunaan lain: tawaran penjualan. Anda boleh menghantar tawaran jualan dalam bentuk invois proforma, dengan harga potongan daripada yang anda tawarkan kepada yang lain, dan dengan cara ini, anda mewajibkan diri anda untuk menghormati harga dalam jangka masa yang ditawarkan.
Kesimpulan
Invois proforma adalah jaminan bahawa harga ini akan berlaku dalam tempoh yang ditetapkan dan tidak mempunyai kesahihan perakaunan. atau apa sahaja, itu hanya janji, tetapi anda boleh menggunakannya sebagai draf dan seperti banyak kegunaan lain, walaupun dalam transaksi antarabangsa, terutama dalam kastam, di dalam dan di luar Kesatuan Eropah.
Hello,
Saya mengucapkan tahniah kepada anda kerana artikel menarik. Salah satu dari sedikit yang saya dapati mengenai invois proforma. Satu-satunya perkara ialah saya tidak dapat mengelakkan daripada membaca bahawa anda meletakkan nombor VAT komuniti sebagai maklumat wajib pada invois proforma, tetapi ini hanya untuk operator yang berada di bawah ROI atau Pendaftaran Pengendali Intra-Komuniti, sebuah pendaftaran di mana mereka hanya terdapat pengendali antarabangsa tersebut. Sebagai contoh, dalam contoh yang terdedah pada awal mengenai kereta, kerana ia adalah operasi nasional, ia tidak memerlukan nombor PPN intra-komuniti. Dalam kes ini, seseorang harus menggunakan mod 036 dan menunjukkannya di kotak 129.
Akhirnya, saya ingin menambahkan bahawa invois profroma digunakan oleh pengimport untuk meminta lesen import, sebagai bukti bahawa transaksi antarabangsa ini akan dilakukan.
Best regards,
Sergio
Rujuk, invois proforma yang ditandatangani oleh pembeli, adakah ia dikenakan cukai setem?