इन्व्हेंटरी म्हणजे काय

जर तुमची कंपनी असेल, मग ती मोठी असो किंवा कौटुंबिक, ज्यामध्ये तुम्ही उत्पादने आणि/किंवा सेवा विकता, तर तुम्हाला निश्चितपणे माहिती आहे की यादी काय आहे. खरं तर, ती प्रत्येकाकडे असली पाहिजे, अगदी घरातही, परंतु ज्यातून कोणीही अद्याप त्यासह करता येणारे सर्व काही काढले नाही.

या कारणास्तव, या निमित्ताने, आम्ही तुम्हाला केवळ इन्व्हेंटरी म्हणजे काय हे सांगणार नाही, तर आम्ही तुम्हाला अस्तित्वात असलेले प्रकार, ते पार पाडू शकणारी कार्ये आणि इतर काही महत्त्वाच्या डेटाबद्दल देखील सांगणार आहोत. त्यासाठी जायचे?

इन्व्हेंटरी म्हणजे काय

RAE नुसार, एक यादी आहे:

"व्यक्ती किंवा समुदायाशी संबंधित वस्तू आणि इतर गोष्टींचे सेटलमेंट, ऑर्डर आणि अचूकतेने केले जाते."

हे प्रत्यक्षात एक दस्तऐवज आहे, एकतर भौतिक किंवा आभासी, ज्यामध्ये कंपनीने कंपनीच्या प्रत्येक मूर्त मालमत्तेची नोंद करणे आवश्यक आहे. दुसऱ्या शब्दात, कंपनीकडे असलेल्या सर्व भौतिक वस्तू आहेत आणि त्यावर नियंत्रण ठेवणे आवश्यक आहे, ते गायब झाल्यामुळे पैसे गमावणे टाळण्यासाठी आणि जर तुम्हाला त्याची गरज नसेल तर आणखी खरेदी करणे टाळणे.

एक उदाहरण घेऊ. कल्पना करा की तुमच्याकडे बूटांचे दुकान आहे. त्यामध्ये तुमच्याकडे अनेक ब्रँडचे शूज आणि प्रत्येक ब्रँड, अनेक मॉडेल्स असतील. त्यापैकी प्रत्येक, भिन्न संख्या.

जर एखाद्या क्लायंटने तुमच्या स्टोअरमध्ये प्रवेश केला आणि तुम्हाला विशिष्ट ब्रँडच्या मॉडेलचा 39 क्रमांक विचारला, तर तुमच्या स्टोअरमध्ये ते आहे की नाही हे तुम्हाला कळेल का? सर्वात सुरक्षित गोष्ट म्हणजे आपण संगणकावरील स्टॉकचा सल्ला घ्याल. सुद्धा, ती एक यादी आहे.

आता कल्पना करा की तुमच्याकडे ते शूजचे दुकान आहे जेथे अनेक कर्मचारी काम करतात. त्यापैकी एकाने त्याच्या कंपनीचा शर्ट फाटला असून, तो एका विशिष्ट आकाराचा नवीन शर्ट मागतो. काही शिल्लक आहेत का ते पाहण्यासाठी तुम्ही दुकानात जाल आणि तसे असल्यास, तुम्ही लिहून ठेवा की तुम्ही त्यातील एक शर्ट घेतला आहे जर तुम्हाला तो तुम्ही घेतलेल्या आकारात बदलायचा असेल तर.

खरंच, इन्व्हेंटरी केवळ कंपनीकडे काय आहे याबद्दल नाही, तर ती ग्राहकांना काय विकते याबद्दल देखील आहे. म्हणजेच, तुम्ही कंपनीकडे असलेल्या सर्व गोष्टींची यादी बनवू शकता आणि दुसरी जेथे तुम्ही विक्री करण्यासाठी मालाच्या स्टॉकचे पुनरावलोकन करता.

यादी कधीपासून अस्तित्वात आहे?

इन्व्हेंटरी कधीपासून वापरली जाऊ लागली याचा तुम्ही कधी विचार केला आहे का? विहीर आपल्याला माहित असले पाहिजे की प्राचीन इजिप्तमध्ये ते आधीपासूनच वापरले गेले होते अशा नोंदी आहेत. या प्रकरणात, त्यांनी ते अन्नासाठी अशा प्रकारे वापरले की त्यांच्याकडे खाद्यपदार्थांची यादी होती जेणेकरून, टंचाईच्या वेळी, त्यांना माहित होते की ते कशावर अवलंबून आहेत आणि ते अधिक चांगल्या प्रकारे वितरित करतात.

संशोधनानुसार, ते प्री-हिस्पॅनिक संस्कृतींमध्ये पिकांसाठी देखील वापरले जात होते.

यादीचे प्रकार

इन्व्हेंटरीजच्या प्रकारांबद्दल तुमच्याशी बोलणे हा एक लांब आणि त्रासदायक विषय असू शकतो. आणि त्यांचे बरेच प्रकार आहेत. फॉर्म, वापर, फेज इ.वर अवलंबून. तुमच्याकडे एक किंवा दुसरा प्रकार असेल. कंपन्यांद्वारे बर्‍याच प्रसंगी सर्वोत्कृष्ट ज्ञात आणि वापरलेले खालील आहेत:

फिसीकोस

ते असे आहेत जे छापलेले आहेत आणि मूर्त आहेत. हे कमी आणि कमी वापरले जातात वस्तुस्थितीमुळे यादी खूप लवकर बदलू शकते (अगदी दिवसातून अनेक वेळा) आणि यामुळे भौतिक दस्तऐवज काही तासांत अप्रचलित होईल.

त्यांच्याकडे पाहण्याचा आणखी एक मार्ग म्हणजे विकल्या जाणार्‍या उत्पादनांच्या संदर्भात कंपनीची किंवा व्यवसायाची सर्व भौतिक मालमत्ता रेकॉर्ड करणे.

अमूर्त

जर ते आधी एक मूर्त दस्तऐवज असेल तर, या प्रकरणात आम्ही आभासी दस्तऐवज अधिक बोलतो, संगणक किंवा टॅब्लेटवर, ज्यामध्ये या यादीचे दैनिक रेकॉर्ड केले जाते.

दुसरा पर्याय म्हणजे कंपनीच्या अमूर्त मालमत्तेची यादी असणे, जे या यादीत नोंदवलेले आहे.

या प्रकारची उदाहरणे कॉपीराइट, सॉफ्टवेअर परवाने इ. असू शकतात.

उत्पादनांनुसार

उत्पादनांच्या प्रकारावर किंवा उत्पादने कोणत्या टप्प्यांतून जातात यावर आधारित, आम्ही असे म्हणू शकतो की अनेक यादी आहेत, जसे की:

• कच्च्या मालासाठी. म्हणजेच, कंपनीद्वारे विकल्या जाणार्‍या उत्पादनांच्या निर्मितीसाठी आवश्यक असलेल्या सामग्रीची यादी तयार करणे.
• उत्पादन प्रक्रियेतील उत्पादनांसाठी. दुस-या शब्दात सांगायचे तर, जे तुकडे एकत्र केले गेले आहेत परंतु ते स्वतःच, ते विकले जाऊ शकतील असे उत्पादन नाहीत परंतु तरीही ते तयार केले जावेत आणि इतर तुकड्यांसह एकत्रित केले जावेत.
• तयार उत्पादनांचे. विक्रीसाठी तयार, अशी उत्पादने आहेत जी आधीच थेट विकली जाऊ शकतात, कारण त्यांनी उत्पादन पूर्ण केले आहे किंवा ते पूर्ण झाले आहे म्हणून.
• कारखाना पुरवठ्यासाठी. आम्ही असे म्हणू शकतो की ते कच्च्या मालासारखेच आहेत, परंतु या प्रकरणात ते प्रमाण करण्यायोग्य नाहीत, कारण ते बर्याच गोष्टींमध्ये वापरले जाऊ शकतात (उदाहरणार्थ, पेंट किंवा कात्री).

त्याच्या कार्यानुसार

यादीचे वर्गीकरण करण्याचा आणखी एक मार्ग आयटमच्या कार्याशी संबंधित आहे. अशा प्रकारे, आपण शोधू शकता:

• सुरक्षा यादी. राखीव म्हणूनही ओळखले जाते. ते असे आहेत जेथे मागणी वाढल्यास किंवा कमतरता असल्यास आवश्यक असलेल्या वस्तू संग्रहित आणि सूचीबद्ध केल्या जातात.
• डिकपलिंग. ही सामग्री आणि/किंवा उत्पादनांची सूची आहे जी एकमेकांना पूरक आहेत (त्यांच्याशिवाय उत्पादन पूर्ण होणार नाही) परंतु त्याच वेळी ते एकमेकांशी समक्रमित केले जात नाहीत (उदाहरणार्थ, ते उत्पादनाचा एक भाग आहे परंतु त्यात पहिल्या टप्प्यात ते ठेवले जाऊ शकत नाही).
• रहदारी. ते असे तुकडे आहेत जे ऑर्डर केले गेले आहेत परंतु अद्याप आले नाहीत. ते मोजले जातात कारण त्यांना पैसे दिले गेले आहेत, परंतु ते अद्याप तुमच्या ताब्यात नाहीत.
• हंगामी. हे अशा उत्पादनांचा संदर्भ देतात जे वर्षाच्या विशिष्ट वेळी "इन" होतात आणि नंतर कमी मागणीच्या प्रकारातून जातात. पैसे गमावू नयेत या उद्देशाने ते साधारणपणे एका वर्षापासून दुसर्‍या वर्षापर्यंत जतन केले जातात (जोपर्यंत ते ठेवता येतात, अर्थातच).

लॉजिस्टिक्सनुसार

शेवटी, आमच्याकडे लॉजिस्टिक्सनुसार यादी असेल. हे कदाचित सर्वोत्कृष्ट ज्ञातांपैकी एक आहे, परंतु बर्याच कंपन्या त्यांच्या वस्तूंचे वर्गीकरण करण्यासाठी त्याचा वापर करत नाहीत. या प्रकरणात, आपण शोधू शकता:

• नलिका मध्ये. म्हणजेच, विविध स्तरांवर किंवा विभागांना प्रभावित करणाऱ्या अत्यंत बदलत्या इन्व्हेंटरीज.
• अनुमानासाठी. ती अशी उत्पादने आहेत जी "प्रकरणात" संग्रहित केली जातात. त्यांना मागणी असल्यास ते उपलब्ध करून देणे आणि त्यामुळे ती गरज पूर्ण करणे हे उद्दिष्ट आहे.
• सायकल यादी. वर्षाच्या ठराविक वेळी आवश्यक असणारी उत्पादने आम्ही येथे ठेवू शकतो. उदाहरणार्थ, सनस्क्रीन, स्विमसूट, सँडल...
• सुरक्षेचा. हे अनुमानासारखेच आहे, परंतु गरजेच्या बाबतीत त्वरीत पुरवठा करण्यास सक्षम होण्यासाठी नेहमी किमान वस्तू असणे हे उद्दिष्ट आहे.
• उत्पादने आधीच अप्रचलित, तुटलेली, हरवलेली... आम्ही असे म्हणू शकतो की ते कंपनीचे "तोटे" आहेत कारण ही उत्पादने कधीही विकली जात नाहीत आणि कंपनीने वसूल न केलेली गुंतवणूक दर्शवतात.

तुम्ही बघू शकता, इन्व्हेंटरी म्हणजे काय हे जाणून घेण्याव्यतिरिक्त, तुम्ही अस्तित्वात असलेले प्रकार देखील नियंत्रित केले पाहिजेत. परंतु, सर्वसाधारणपणे, तुम्ही काय ठेवावे ते म्हणजे तुमच्याकडे कंपनीत किंवा घरी काय आहे याची अद्ययावत यादी तयार करण्यात हे तुम्हाला मदत करू शकते आणि अशा प्रकारे सर्वात जास्त खर्च केलेल्या गोष्टींवर आधारित तुमच्या खरेदीचा अंदाज लावू शकतात. (किंवा पुढे जा तुमच्याकडे सर्वात जास्त काय साठा आहे). तुम्ही कधी इन्व्हेंटरी केली आहे का?