आर्थिक अहवाल कसा बनवायचा?

कोणत्याही कंपनीमध्ये, समाजात ते दर्शविण्यासाठी, त्यामध्ये काय घडते याबद्दल अचूक आणि तपशीलवार माहिती असणे अत्यंत आवश्यक आहे. विविध क्षेत्र किंवा क्षेत्रे कसे आहेत ऑपरेशन्स आणि प्रक्रिया, तसेच यासंदर्भात निर्णय घेण्यासाठी वापरल्या जाणार्‍या सर्व काही संबंधित माहिती ही अंतर्गतरित्या मदत करणारी माहिती आहे, भागधारकांचे त्यांचे वर्तमान भांडवल विस्तृत दृश्य असेल, तसेच प्राप्त केली जाणारी कार्यप्रदर्शन आणि यावर आधारित कंपनीच्या भवितव्यासंबंधी माहिती घेत निर्णय घ्या.

आर्थिक अहवाल म्हणजे माहितीचे संकलन ज्यात टिप्पण्या, स्पष्टीकरण, सूचना, रेखांकने, आलेख इत्यादींच्या सहाय्याने विश्लेषक आपल्या ग्राहकांना प्रवेशयोग्य बनविते, आर्थिक स्टेटमेन्टमधील संकल्पना आणि रक्कम त्याच्या आधीच्या अभ्यासाचा हा विषय होता. या अहवालाची सामग्री एक नोटबुक किंवा नोटबुकची बनलेली आहे जी या बदल्यात दोन कव्हर्स आणि पत्रकांच्या अनिश्चित मालिकेपासून बनविली जाते जिथे त्यामध्ये विशिष्ट आणि आवश्यक माहिती शिकविण्यासाठी वेगवेगळ्या मार्गांनी संरचित केलेल्या वरील गोष्टी स्पष्ट केल्या आहेत.

कंपन्या स्वत: ला स्वतंत्र संस्था म्हणून घोषित करू शकत नाहीत; फक्त अंतर्गत आणि वित्तीय डेटाचे विश्लेषण पुरेसे आणि वेळेवर हस्तक्षेप करण्यासाठी पुरेसे आहे व्यवसायाची आर्थिक स्थिती आणि नफा यावर, हे विश्लेषण कंपनीमध्ये कायम राखल्या जाणार्‍या अटींबद्दल, तसेच व्यवसायाच्या बाहेर असलेल्या अटींचे विश्लेषण आणि ज्या कंपनीकडे नाही त्या संबंधित विशिष्ट माहितीसह पूरक असू शकते. कार्यक्षेत्र.

व्यवसाय व्यवस्थापनास आर्थिक अहवाल तयार करणे

भौतिक संघटनात्मक दृष्टिकोनाचा अहवाल खालील भागांचा अवलंब करू शकतो

कव्हर नोंदवा

कव्हर्सचा पुढील बाह्य भाग यासाठी हेतू आहेः

• कंपनीचे नाव
• आर्थिक स्टेटमेन्ट्स किंवा त्यामधील संबंधित विषयाचे स्पष्टीकरण देण्याच्या कार्याच्या बाबतीत, मूल्यवर्ग.
• आर्थिक स्टेटमेन्टशी संबंधित तारीख किंवा कालावधी.

अहवालातील पार्श्वभूमी

हा भाग अहवाल आहे जेथे विश्लेषण आणि संशोधन कार्य आधारित आहे, आणि साधारणपणे पुढील गोष्टींसाठी अभिप्रेत आहेः

• केलेल्या कामाचा तपशील आणि व्याप्ती.
• स्थापनेपासून अगदी अलीकडील अहवालाच्या तारखेपर्यंत कंपनीचा संक्षिप्त इतिहास.
• कंपनीच्या व्यावसायिक, आर्थिक आणि कायदेशीर वैशिष्ट्यांचे संक्षिप्त वर्णन.
• विस्तारित कार्ये शोधतात अशी उद्दिष्ट्ये.
• अहवाल तयार करण्यास जबाबदार असलेल्यांची स्वाक्षरी.

आर्थिक स्टेटमेन्ट

अहवालाच्या या विभागात, कंपनीने पूर्वी स्थापित कालावधीत असलेली सर्व आर्थिक विधाने सामान्यत: कृत्रिम आणि तुलनात्मक पद्धतीने सादर केली जातात, ज्यामुळे शब्दावली पूर्णपणे स्पष्ट, सुवाच्य आणि ज्यांचा हक्क असेल त्यांच्यासाठी प्रवेशयोग्य आहे. सादर केलेली माहिती.

आर्थिक अहवालातील चार्ट

सर्वसाधारणपणे, वित्तीय अहवालात सामान्यत: ग्राफची विविध मालिका असते जी संकल्पनांच्या प्रवेशयोग्यतेस आणि वित्तीय स्टेटमेंटमधील सामग्रीमध्ये दर्शविलेल्या प्रमाणात अधिक सुलभ करते, विश्लेषकांवर आवश्यक आलेखांची संख्या आणि त्यांचे स्वरूप ठरविणे अवलंबून असते.

टिप्पण्या, सूचना आणि निष्कर्ष

हा अहवाल येथेच संपतो आणि जिथपर्यंत पोहोचू शकत असलेल्या विविध टिप्पण्या व्यवस्थित, संक्षिप्त आणि प्रवेश करण्यायोग्य पद्धतीने गटबद्ध केल्या जातात. अहवालासाठी जबाबदार विश्लेषक तयार करा; त्याचप्रमाणे, सूचना आणि निष्कर्ष आत्म-जागरूक आहेत आणि वस्तुस्थितीच्या ज्ञानासह, येथेच अहवाल तयार करताना सादर केलेली कोणतीही समस्या किंवा तपशील निर्दिष्ट केला आहे, तसेच मागील अहवालांच्या तुलनेत याचा अंतिम निकाल देखील आहे.

आर्थिक अहवालाचे प्रकार

अंतर्गत अहवाल

अगोदर निर्देश केलेल्या बाबीसंबंधी बोलताना व्हेरिएबल कॅपिटल असलेल्या पब्लिक लिमिटेड कंपन्याते व्यवस्थापित करणार्‍यांच्या जबाबदा under्याखाली त्यांनी वार्षिक, त्रैमासिक किंवा मासिक भागधारकांच्या सभेला सादर करणे आवश्यक आहे, एक वित्तीय अहवाल ज्यामध्ये कमीतकमी समाविष्ट आहेः

• वर्षातील कंपनीच्या प्रगतीबद्दल प्रशासकांचा अहवालतसेच प्रशासकांद्वारे तयार केलेली धोरणे आणि मुख्य विद्यमान प्रकल्पांमधील ती अपयशी ठरली. मुख्य लेखाविषयक धोरणे आणि खात्यात घेतलेल्या निकषांचा तपशीलवार तपशीलवार वर्णन करणारा अहवाल आणि वित्तीय माहिती पूरक.
• एक उत्पन्न विवरण जे त्याच्या योग्य वर्गीकरण आणि अभिव्यक्तीसह, कंपनीचे परिणाम दर्शविते.

अंतर्गत अहवाल हे प्रशासकीय उद्देशाने केले जाते आणि कंपनीच्या प्रशासकाकडे स्पष्टपणे महत्वाच्या फायलींशी थेट संपर्क असतो, अकाउंटिंग बुकमध्ये प्रवेश असतो आणि सर्वसाधारणपणे व्यवसायाकडे असलेल्या आर्थिक माहितीचे सर्व स्त्रोत त्यांच्या विल्हेवाट लावतात.

आपल्या कार्याचे परिणाम अधिक पूर्ण आहेत कारण अंतर्गत विश्लेषकांना हालचाली आणि वैशिष्ठ्यांविषयी माहिती आहे की व्यवसाय सादर करू शकतो.

बाह्य अहवाल

बाह्य विश्लेषण, त्याच्या भागासाठी ते वेगळे आहे कारण ते कंपनीबाहेर केले जाते, एकतर गुंतवणूक सल्लागार, क्रेडिट विश्लेषक किंवा एखादी व्यक्ती ज्याला कंपनी किती फलदायी आहे याबद्दल अधिक जाणून घेण्यास स्वारस्य आहे. कंपनीच्या मालकांनी माहिती मंजूर केल्याच्या पंधरा दिवसांत बाह्य उद्देशाने व लोकांना जनतेस सत्य माहितीची माहिती असावी.

बाह्य अहवालात, विश्लेषकांचा सहसा कंपनीशी संपर्क नसतो आणि केवळ एक ठोस माहितीच ती म्हणते की कंपनी लेखा परीक्षकास पुरविण्यास समर्पक मानते. च्यासाठी आर्थिक विधानांचे योग्य विश्लेषण सिंहाचा वेळ, तसेच पैसा आणि प्रयत्न आवश्यक आहेत.

करण्यासाठी एक अचूक अहवाल पुरेसा सादरीकरण करणे आवश्यक आहे, अशा प्रकारे हे वाचकाचे लक्ष वेधून घेते, म्हणून अहवालात खालील वैशिष्ट्ये असणे आवश्यक आहे:

पूर्ण अहवाल

अनुकूल आणि प्रतिकूल दोन्ही माहितीचे सादरीकरण.

तार्किकदृष्ट्या विकसित अहवाल

विश्लेषणाचे टप्पे विभागले गेले पाहिजेत, दस्तऐवजाच्या सुरूवातीस एका निर्देशांकात चिन्हांकित केलेले, प्रत्येक विषय तार्किक आणि नैसर्गिक मार्गाने खालील विषयांच्या विकासाचे प्रतिबिंबित करणारे, समस्या आणि समाधानाचा आधार प्रथम येतील, स्पष्टपणे निष्कर्ष आहेत. शेवट.

अहवाल स्पष्ट आणि किंमत असणे आवश्यक आहे

तथ्ये अगदी स्पष्टपणे स्थापित केल्या पाहिजेत, त्यांच्या समर्पक निष्कर्षांसह आणि वेळेवर आणि योग्य वेळी केलेल्या शिफारसींसह, समस्येवर अवलंबून निराकरण करणे आवश्यक आहे.

अहवाल ठोस असावा

हे समस्येस परदेशी साहित्य नसावे आणि कंपनीच्या विशिष्ट प्रकरणांचा संदर्भ घ्यावा या वस्तुस्थितीचा संदर्भ देते. अमूर्तता आणि सामान्यीकरण टाळण्यासाठी काळजी घ्यावी.

अहवाल वेळेवर असणे आवश्यक आहे

अहवालाची आवश्यक उपयोगिता किती अलीकडील डेटा प्राप्त झाली यावर अवलंबून असते, माहिती नेहमीच वेळेवर असणे आवश्यक असते, कारण अकाली अहवाल खोटी परिस्थिती आणि कंपनीमध्ये फसवणूक आणि बदलांमुळे मोठ्या समस्या निर्माण करतो.

हे अहवालाच्या उद्देशावर अवलंबून आहे, याची वैशिष्ट्ये भिन्न असू शकतात, त्यानंतर काही सर्वात लोकप्रिय.

कार्यकारी हेतूसाठी अर्क

या प्रकारचा अहवाल कंपनीमध्ये स्वारस्य असलेल्या कोणत्याही कार्यकारीच्या मुख्य प्रश्नांची उत्तरे देण्यास सक्षम होण्यासाठी तयार करण्यात आला आहे, ज्यांना स्वारस्य असू शकते अशा लोकांमध्ये:

• व्यवस्थापनाच्या कामगिरीचे सतत मूल्यांकन करण्यात भागधारकांना विशेष रस असतो. यामधून त्यांना लेखाच्या माहितीवर विशेष लक्ष देऊन त्यांच्या व्यवस्थापनादरम्यान निकाल जाणून घेण्यात रस आहे. समभागधारकांना त्यांचे शेअर्स विकायचे की जास्त विकवायचे हे ठरवावे लागेल.
• अगोदर निर्देश केलेल्या बाबीसंबंधी बोलताना गुंतवणूकदार सल्लागार आर्थिक माहितीचे विश्लेषण करतील आपल्या ग्राहकांना चांगली सेवा देण्यासाठी प्राप्त केले.
• ज्यांना क्रेडिट दिले जाईल त्यांची निवड करण्यासाठी क्रेडिट विश्लेषक अहवालातील अर्जदारांच्या लेखा माहितीचा अभ्यास करतील.
• La कोषागार सचिव नेहमी मिळविलेल्या नफ्याची तुलना करतात, वित्तीय विवरणपत्रात तपशीलवार म्हणून, जागतिक उत्पन्नासह जे कर परताव्यामध्ये सादर केले जातात.
• संघटना लेखा माहितीचे पुनरावलोकन करेल, कामगारांना नफ्याचे वितरण कर घोषित करण्याच्या जागतिक उत्पन्नावर आधारित आहे यावर जोर देऊन.
• La स्टॉक एक्सचेंजला सातत्याने अशी आवश्यकता असते की ज्यांचे समभाग स्टॉक मार्केटमध्ये सूचीबद्ध आहेत त्यांनी सत्य माहिती सादर करावी. नियमितपणे

विशिष्ट हेतूंसाठी तपशीलवार अहवाल

Este विशिष्ट प्रकल्प किंवा उद्देशाने अहवाल तयार केला जातोजसे की यंत्रसामग्रीचे प्रकल्प अधिग्रहण, भांडवल गुंतवणूक, शेअर्स देणे, भांडवली वाढ, वित्तपुरवठा करणे इ. या कारणास्तव या अहवालात हे असणे आवश्यक आहे:

• प्रस्थापित कालावधीत नफ्याबद्दल स्पष्ट दृष्टी.
• नफ्याच्या घटकांमध्ये म्हणजेच विक्रीचे प्रमाण, एकूण मार्जिन आणि ऑपरेटिंग खर्चामध्ये संतुलन राखण्यासाठी सुचविलेली योजना.
• कंपनी सध्या कर्ज, आणि इतर स्त्रोतांकडून त्यांचे कर्मचारी, यादी, ग्राहक व भांडवलाच्या माध्यमातून अधिक नफा मिळवा.
• नफा ऑप्टिमायझेशन.

मापदंडांवर आधारित आर्थिक स्टेटमेन्ट

अशी विशिष्ट मापदंडांची दखल घेतली जाते अशा उत्पन्नाची विधाने, सर्वात वारंवार वापरल्या जाणार्‍या विश्लेषण पद्धती खालीलप्रमाणे आहेतः

• मानक कारणे
• तुलनात्मक राज्ये
• साधी कारणे
• टक्केवारी
• निधी आणि रोख प्रवाह
• कल

निष्कर्ष

आर्थिक अहवाल जे लोक वापरतील त्यांच्यानुसार बनविलेले आहेतहे अंतर्गत किंवा बाह्य असू शकतात. अंतर्गत ते कंपनीच्या मालक आणि सदस्यांसाठी उच्च ते खालच्या स्तरापर्यंत असतील जिथे ते ते अधिक चांगल्यासाठी वापरतील आणि नफा आणि उत्पादन वाढवू शकतील.

त्यानंतर कंपनीच्या कारभाराचे निर्देशित करणारे हे त्याचे मुख्य उद्दीष्ट असेल, कंपनीचे कामकाजांचे मूल्यांकन करणे, त्यातील कमकुवत व भक्कम बिंदू शोधणे आणि त्याच आधारे त्या बाबींवर सुधारात्मक उपाय स्थापित करणे. ऑपरेशन्सवर परिणाम करा.
बाह्य वर्ण आवश्यक असेल सरकार, संभाव्य गुंतवणूकदार, पत विश्लेषक आणि थोडक्यात सर्वसामान्यांसाठी तृतीय-पक्षाच्या कंपन्या, जो कंपनीचा नफा समजून घेण्यासाठी विविध हेतूंसाठी याचा वापर करू शकतो.

संबंधित लेख:

आपण एक आर्थिक योजना विकसित करू इच्छिता? काही कल्पना साइन अप करा