व्यवसायासाठी अकाउंटिंग ही सर्वात मोठी डोकेदुखी आहे. केवळ आपल्याला हे निश्चित करणे आवश्यक नाही की सर्व उत्पन्न आणि खर्च सुसंगत आहेत, नफा किंवा तोटा याची नोंद ठेवली गेली आहे किंवा विकल्या आणि विकल्या गेलेल्या सर्व गोष्टींच्या दैनंदिन नोट्स आहेत. आणि आपल्याकडे नसल्यास आपल्या कंपनीसाठी लेखा कार्यक्रम गोष्टी फार क्लिष्ट होऊ शकतात, विशेषत: जेव्हा ते वाढू लागते.
परंतु, लेखा कार्यक्रम असणे इतके महत्त्वाचे का आहे? आपल्याकडे एसएमई किंवा वैयक्तिक व्यवसाय असून स्वयंरोजगार असला तरीही हे सर्वोत्तम का आहे? आम्ही आपल्याला खाली याची कारणे देत आहोत.
एखाद्या कंपनीत काय खाते आहे
लेखा जर तुम्ही एखादा विषय एखाद्या कोर्समध्ये दिला असेल तर तुम्हाला तो सुरुवातीपासूनच जाणवेल की ही गोष्ट फार जटिल आहे. जेव्हा खरं तर असं होत नाही. तथापि, बरेच लोक असे मानतात की व्यवसाय चालवणे इतके अवघड नाही आणि त्यांना आर्थिक हालचाली करण्यासाठी अत्याधुनिक कार्यक्रमांची आवश्यकता नाही. मोठी चूक.
या प्रकरणात, हे लक्षात घेणे महत्वाचे आहे लेखा आपल्याला केवळ कंपनीच्या उत्पन्न आणि खर्चाची नोंदच देत नाही तर मालक आणि मालमत्तेची देखील नोंद करते. आणि या सर्व गोष्टींचा प्रभाव टॅक्स एजन्सीवर असलेल्या सर्व जबाबदा .्यांचे पालन करण्यासाठी सुव्यवस्थित आणि स्पष्ट खाती सादर करण्यावर होतो.
शिवाय, मोठ्या कंपन्यांसाठी ही केवळ गोष्ट नाही. छोट्या कंपन्यांनी व्यवसायाची स्थिती काय आहे हे जाणून घेण्याची भीती बाळगली पाहिजे, काही कारणास्तव, ते काही ठीक झाले नाही तर याचा अंदाज लावण्यासाठी (आणि शेवटी पैसे परत मिळणार नाहीत आणि पैसे गुंतवू शकणार नाहीत अशी गुंतवणूक करणे कर्जात) किंवा, त्याउलट, हे इतके चांगले होते की आपण मोठा होण्याचा विचार करू शकता.
आपल्या व्यवसायासाठी लेखा सॉफ्टवेअर वापरण्याची कारणे
जर आपण आत्ताच विचार करत असाल तर आपली प्राथमिक लेखा प्रणाली खणून काढणे आणि लेखा सॉफ्टवेअरकडे स्विच करणे चांगले असेल तर शिल्लक बाजूला ठेवण्याची काही कारणे येथे आहेत.
आपण सर्व हालचाली नियंत्रित करण्यास सक्षम असाल
अशी कल्पना करा की आपल्या कंपनीत आपल्याकडे एक रेकॉर्ड बुक आहे जिथे आपण सर्व आर्थिक हालचाली लिहित आहात. आपण व्यवसाय बंद करता, आपण घरी जाताना आणि अचानक तुम्हाला आठवते की आपण काहीतरी लिहिले नाही. दुसर्‍या दिवसासाठी आपण कागदाच्या तुकड्यावर ते लिहून घ्या ... आणि आपण ते विसरलात, परंतु आपण इतर हालचाली देखील लिहून ठेवल्या ज्या आपल्याला आठवल्या नाहीत. आणि पुस्तक आपल्याकडे नसल्यामुळे, जेव्हा आपण हे लक्षात ठेवता तेव्हा आपण हे करू शकत नाही. निकाल? शेवटी तुम्ही त्या छोट्या कागदपत्र गमावून सर्वकाही लिहायला विसरून जाल.
आपल्या कंपनीच्या एका लेखा प्रोग्रामसह जे घडत नाही, कारण प्रोग्राम आपल्याला डिजिटली मध्ये प्रवेश करण्याची अनुमती देतो, आपण जिथेही आहात तिथे, आपल्या व्यवसायाच्या सर्व डेटावर, अशा प्रकारे की आपल्याला घरी काहीतरी आठवत असेल तर कंपनीकडे जाण्यासाठी आपल्याला थांबण्याची गरज नाही, आपण तेथेच ते करू शकता.
आणि डेटाशी संपर्क साधण्यासाठी असेच घडते, ते बॅलन्स शीट्स, रिपोर्ट्स असोत, गुंतवणूकींबद्दल निर्णय घेण्याची स्थिती इ.
आपल्या पैशाची बचत करा
होय, आपल्या कंपनीसाठी एका अकाउंटिंग प्रोग्राममध्ये गुंतवणूक करणे महत्त्वाचे ठरू शकते, परंतु आपल्याला असे वाटत नाही की लवकरच पैसे दिले जातील? अशी कल्पना करा की आपल्याकडे प्रत्येक महिन्याची किंवा प्रत्येक आठवड्याची पुनरावृत्ती नोंद आहे. आपण नेहमीच तेच दर्शविले पाहिजे जे आपल्यापासून वेळ काढून घेते.
त्याऐवजी मध्ये प्रोग्राम आपण सर्वात पुनरावृत्ती कार्ये स्वयंचलित करू शकता आणि त्यास आपोआप समाविष्ट करा. अशा प्रकारे, तो वेळ आपल्या कंपनीतील इतर गोष्टींसाठी किंवा आपला विनामूल्य वेळ वाटप केला जाऊ शकतो.
आपण प्रोग्राम्स एकत्र करू शकता
लेखांकन मानवी संसाधनांसारख्या इतर विभागांशी (वेतनश्रेणीसाठी) संबंधित आहे. एखादा असा प्रोग्राम असला पाहिजे की डेटा आयात आणि निर्यात केला जाऊ शकतो आणि वेळ वाचवण्यासाठी आणि डेटाची वर्गवारी अधिक चांगली करणे आवश्यक आहे. आणि तेच, आपण त्यांना व्यक्तिचलितरित्या ठेवण्याची गरज नाही, त्याऐवजी दुसर्‍या साइटवर अर्ज करण्यासाठी त्या एका साइटवरून आपोआप घेतल्या जाऊ शकतात.
आपण रोखीचा प्रवाह क्रमाने ठेवू शकता
अशा अर्थाने की आपल्याला कंपनीमध्ये केलेली पेमेंट्स आणि मिळकत नेहमीच समजेल अशा रीतीने, जवळजवळ त्वरित, आपल्याला दररोज आपल्या व्यवसायात काय घडेल हे समजेल.
हे देखील करू शकता नियंत्रणाबाहेरचा इशारा द्या आणि समस्या डोळा देण्यापूर्वी काय झाले ते पहा आणि मग गेममध्ये न जुळणारे कोठून सापडले हे शोधणे अधिक अवघड आहे.
आपल्याकडे ट्रेझरीसाठी 'पुरावे' असतील
तुम्हाला माहिती आहेच, कर एजन्सीला कंपन्यांनी तसेच स्वयंरोजगारांनी सादर केलेले अनिवार्य मॉडेल्स आवश्यक आहेत ज्यात ते तिमाही आधारावर कर भरतात. परंतु जर कर एजन्सी आपल्याला कधीही कॉल करेल आणि आपले लेखा पाहू इच्छित असेल तर काय करावे? आपण ते योग्यरित्या न ठेवल्यास आपण त्यांना आपल्यावर शंका घेऊ आणि खाती करण्यास चौकशी करण्यास सुरवात करू शकता आणि जर त्यांनी जोड दिली नाही तर दंड ठोठावू शकता.
दुसरीकडे, कंपन्यांकरिता लेखा प्रोग्रामसह हे अधिक क्लिष्ट होईल कारण आपल्याकडे सर्वकाही स्वयंचलित असेल आणि ते आपल्याला चुका टाळण्यास मदत करेल याव्यतिरिक्त, आपण आपल्या आधी असलेला कर वितरित करण्यास सक्षम असाल (कारण आपल्याला दरमहा किंवा प्रत्येक तिमाहीत हे करण्याची गरज नाही, परंतु उत्पन्न किंवा खर्च झाल्यामुळे कॉपी आणि लिहून घ्या).
आपण डेटा सुरक्षित करा
एकापेक्षा जास्त वेळा आपण असा सामना करावा लागला असेल की आपण सर्व लेखा ठेवत असलेली डिस्क तुटलेली आहे किंवा आपण माहिती शोधण्यात अक्षम आहात. ते मॅन्युअल असल्यास ते अधिक गुंतागुंतीचे असेल आणि आपण सर्वकाही ज्या ठिकाणी लिहित आहात तेथे आपल्याला कागदपत्रे किंवा कागदपत्रे सापडली नाहीत.
"इंटरनेटवरील" ठिकाणी, जिथे आपण वेगवेगळ्या ठिकाणांवरून त्यात प्रवेश करू शकता, तेथे आपणास तोट्याचा त्रास होणार नाही.
याव्यतिरिक्त, ते असतील प्रोग्राममधील सुरक्षित आणि आपण बॅकअप फायलींसाठी डेटा डाउनलोड देखील करू शकता फक्त बाबतीत
आपल्या कंपनीसाठी लेखा प्रोग्राम शोधणे कठीण नाही. बाजारात बरेच आहेत आणि आपल्यापैकी कोणाला सर्वात जास्त रस असेल हे पाहण्यासाठी आपल्याला थोडा वेळ घालवावा लागेल. आमची शिफारस अशी आहे की आपणास कोणत्या गोष्टीस सर्वात चांगले आहे हे शोधण्यासाठी आपण त्यापैकी अनेकांचा प्रयत्न करा. आपण आम्हाला काही प्रोग्राम्सची शिफारस करू शकता?