Kaip sudaryti finansinę ataskaitą?

Bet kurioje įmonėje yra būtina turėti tikslią ir išsamią informaciją apie tai, kas vyksta joje, kad visuomenė, jos įvairiose srityse ar sektoriuose kaip operacijos ir procesai, taip pat visa kita, kas gali būti naudojama priimant sprendimus, yra informacija, kuri padeda viduje, nes remiantis ja akcininkai turės platų savo dabartinio kapitalo vaizdą, taip pat siekiamus rezultatus ir, remdamiesi tuo, priima pagrįstus sprendimus dėl bendrovės ateities.

Finansinė ataskaita yra informacijos rinkinys kuriame analitikas, naudodamasis komentarais, paaiškinimais, pasiūlymais, brėžiniais, grafikais ir kt., savo klientams suteikia prieigą, finansinėse ataskaitose pateikiamos sąvokos ir sumos tai buvo jo ankstesnio tyrimo objektas. Šios ataskaitos turinį sudaro užrašų knygelė arba užrašų knygelė, kurią savo ruožtu sudaro du viršeliai ir neapibrėžta lapų serija, kur jis atskleidžia minėtą struktūrą skirtingais būdais mokydamas konkrečios ir reikalingos informacijos.

Įmonės negali pasiskelbti savarankiškais organais; tik vidaus finansinių duomenų analizės pakanka, kad būtų galima tinkamai ir laiku įsikišti apie verslo finansinę padėtį ir pelningumą, šią analizę galima papildyti konkrečia informacija apie sąlygas, kurios palaikomos įmonėje, taip pat sąlygų, vyraujančių už verslo ribų, analizę ir kurių bendrovė neturi. jurisdikcija.

Finansinės ataskaitos rengimas verslo vadovybei

Esminiu organizaciniu požiūriu ataskaitoje gali būti šios dalys

Pranešti viršelį

Priekinė išorinė dangčių dalis skirta:

• Įmonės pavadinimas
• Nominalas, jei kalbama apie finansinių ataskaitų ar atitinkamos temos aiškinimo darbą.
• Data arba laikotarpis, kurį atitinka finansinės ataskaitos.

Ataskaitos pagrindas

Ši dalis ataskaita yra analizės ir tiriamojo darbo pagrindas, ir paprastai yra skirtas šiems tikslams:

• Išsami informacija ir atlikto darbo apimtis.
• Trumpa įmonės istorija nuo jos įkūrimo iki naujausios ataskaitos datos.
• Trumpas įmonės komercinių, finansinių ir teisinių savybių aprašymas.
• Tikslai, kurių siekia parengtas darbas.
• Asmenų, atsakingų už ataskaitos sudarymą, parašas.

finansinės ataskaitos

Šiame ataskaitos skyriuje visos finansinės ataskaitos, kurias bendrovė turi anksčiau nustatytu laikotarpiu, pateikiamos paprastai sintetiniu ir lyginamuoju būdu, užtikrinant, kad terminologija būtų visiškai aiški, įskaitoma ir prieinama tiems, kurie turės teisę pateiktą informaciją.

Diagramos finansinėje ataskaitoje

Paprastai finansinėse ataskaitose pateikiama įvairi grafikų serija, kuri dar labiau palengvina finansinių ataskaitų turinyje pateikiamų sąvokų ir sumų prieinamumą, analitikas turi nuspręsti reikiamą grafikų skaičių ir jų formą.

Pastabos, pasiūlymai ir išvados

Čia ataskaita baigiasi ir tvarkingi, glausti ir prieinami įvairūs galimi komentarai. suformuluoti už ataskaitą atsakingą analitiką; Panašiai pasiūlymai ir išvados yra sąmoningi ir žinant faktus, čia nurodoma bet kokia problema ar detalė, pateikta rengiant ataskaitą, taip pat galutinis jos rezultatas, palyginti su ankstesnėmis ataskaitomis.

Finansinių ataskaitų rūšys

Vidinė ataskaita

The Kintamojo kapitalo akcinės bendrovės, už tai atsakingų asmenų atsakomybę, jie metiniam, ketvirčio ar mėnesio akcininkų susirinkimui turi pateikti finansinę ataskaitą, kurioje bent jau turi būti:

• Administratorių ataskaita apie įmonės pažangą per metus, taip pat administratorių ir, jei to nepavyksta, pagrindinių esamų projektų politika. Ataskaita, kurioje išsamiai aprašoma ir paaiškinama pagrindinė apskaitos politika ir kriterijai, į kuriuos atsižvelgiama, papildanti finansinę informaciją.
• Pelno (nuostolių) ataskaita, kurioje tinkamai klasifikuojami ir išreiškiami įmonės rezultatai.

Vidinė ataskaita Ji vykdoma administraciniais tikslais, o įmonės administratorius aiškiai turi tiesioginį ryšį su svarbiomis bylomis, turi prieigą prie buhalterinės apskaitos knygų ir apskritai yra visi finansinės informacijos šaltiniai, kuriuos turi verslas.

Jūsų darbo rezultatai yra išsamesni, nes vidaus analitikas yra gerai informuotas apie judesius ir ypatumus kad verslas gali pateikti.

Išorinė ataskaita

Išorinė analizė, savo ruožtu, jis skiriasi, nes jį vykdo ne įmonė, arba investavimo patarėjas, ir kredito analitikas, arba visi, kurie nori sužinoti daugiau apie tai, kokia vaisinga įmonė yra. Išoriniais tikslais ir tam, kad visuomenė sužinotų apie tikrąją informaciją per penkiolika dienų nuo informacijos savininkų patvirtinimo.

Išorinėje ataskaitoje analizatorius dažnai neturi kontakto su įmone ir vienintelė turima tvirta informacija yra ta, kurią minėta įmonė laiko tinkama pateikti auditoriui. Dėl tinkama finansinių ataskaitų analizė reikia nemažai laiko, taip pat pinigų ir pastangų.

Norėdami atlikti a Teisinga ataskaita turi būti tinkamai pristatyta, tokiu būdu pritraukiant skaitytojo dėmesį, todėl ataskaitai reikalingos šios savybės:

Visas pranešimas

Tiek palankios, tiek nepalankios informacijos pateikimas.

Logiškai sukurta ataskaita

Analizė turėtų būti suskirstyta į etapus, pažymėtus indeksu dokumento pradžioje, kiekvienas logiškai ir natūraliai atspindėdamas toliau išvardytų temų raidą, pirmiausia iškyla problema ir sprendimo pagrindas, aiškiai pateikiamos išvados pabaiga.

Ataskaita turi būti aiški ir kaina

Faktai turi būti nustatyti labai aiškiai, pateikiant atitinkamas išvadas ir laiku pateiktas bei teisingas rekomendacijas, sprendimai turi būti įvairūs, atsižvelgiant į problemą.

Ataskaita turi būti konkreti

Joje nurodoma, kad joje neturėtų būti problemai nepažįstamos medžiagos ir kad ji turėtų būti susijusi su konkrečiais įmonės atvejais. Reikėtų stengtis vengti abstrakcijų ir apibendrinimų.

Ataskaita turi būti pateikiama laiku

Esminis ataskaitos naudingumas labai priklauso nuo to, kiek naujai gauti duomenys yra, informacija visada turi būti laiku, nes nesavalaikė ataskaita sukelia apgaulingą situaciją ir dideles problemas įmonėje dėl apgaulės ir pakeitimų.

Tai priklauso nuo ataskaitos tikslo, jos charakteristikos gali skirtis, tada kai kurios iš populiariausių.

Ištraukos vykdomiesiems tikslams

Tokio tipo ataskaita yra parengta tam, kad galėtume atsakyti į pagrindinius vadovo, besidominčio įmone, klausimus tarp žmonių, kurie gali būti suinteresuoti:

• Akcininkai yra ypač suinteresuoti nuolat vertinti valdymo rezultatus. Savo ruožtu jiems įdomu žinoti rezultatus valdant, ypatingą dėmesį skiriant apskaitos informacijai. Akcininkai turės nuspręsti, ar parduoti savo akcijas, ar pirkti daugiau.
• Los Investuotojų patarėjai analizuos finansinę informaciją gauti geresnes paslaugas savo klientams.
• Kredito analitikai ištirs pareiškėjų apskaitos informaciją ataskaitoje, kad pasirinktų tuos, kuriems bus suteiktas kreditas.
• La Iždo sekretorius nuolat palygins gautą pelną, kaip detalizuota finansinėje ataskaitoje, kartu su visomis pajamomis, kurios pateikiamos mokesčių deklaracijoje.
• Profesinės sąjungos peržiūrės apskaitos informaciją, pabrėždamas, kad pelnas paskirstomas darbuotojams pagrįstas visuotinėmis mokesčių deklaracijos pajamomis.
• La Vertybinių popierių birža nuolat reikalauja, kad visos akcinės bendrovės, kurių akcijos yra įtrauktos į vertybinių popierių biržą, pateiktų teisingą informaciją. periodiškai.

Išsami ataskaita, skirta konkretiems tikslams

tai rengiamos konkretaus projekto ar tikslo ataskaitų rūšys, pavyzdžiui, mašinų įsigijimas, kapitalo investicijos, akcijų išleidimas, kapitalo didinimas, finansavimo gavimas, be kita ko. Dėl šios priežasties šioje ataskaitoje turi būti:

• Aiški pelno vizija iki nustatyto laikotarpio.
• Siūlomas planas išlaikyti pusiausvyrą tarp pelno veiksnių, tai yra pardavimo apimties, bendrojo pelno ir veiklos sąnaudų.
• Pasiekite didesnį pelningumą nei įmonė šiuo metu turi per savo darbuotojus, atsargas, klientus ir kapitalą iš paskolų ir kitų šaltinių.
• Pelno optimizavimas.

Finansinės ataskaitos, pagrįstos parametrais

Ar tos pajamų ataskaitos, kuriose atsižvelgiama į konkrečius parametrus, dažniausiai naudojami šie analizės metodai:

• Standartinės priežastys
• Lyginamosios būsenos
• Paprastos priežastys
• Procentai
• Lėšos ir pinigų srautai
• Tendencija

Išvada

Finansinės ataskaitos sudaromos atsižvelgiant į žmones, kurie ja naudosisTai gali būti vidiniai arba išoriniai. Bendrovės vidus bus skirtas įmonės savininkams ir nariams nuo aukščiausio iki žemiausio lygio, kur jie galės jį naudoti geriau ir padidinti pelną bei gamybą.

Tada ji bus skirta įmonės administravimui, jos pagrindinis tikslas yra įvertinti įmonės veiklą, nustatyti jos silpnąsias ir stipriąsias puses, taip pat, remiantis tuo, nustatyti taisomąsias priemones toms vietoms, kurios įtakos operacijoms.
Išorinis bus reikalingas trečiųjų šalių bendrovės, tokios kaip vyriausybė, potencialūs investuotojai, kredito analitikai ir trumpai plačiajai visuomenei, kuris gali būti naudojamas įvairiems tikslams, siekiant geriau suprasti įmonės pelną.

Susijęs straipsnis:

Ar norite parengti finansinį planą? Pasirašykite keletą idėjų