Verslo apskaita yra vienas didžiausių galvos skausmų. Jūs turite ne tik įsitikinti, kad visos pajamos ir išlaidos sutampa, ar registruojamas pelnas ar nuostoliai, ar kasdien yra užrašai apie viską, kas parduodama ir perkama. Ir jei jūs neturite jūsų įmonės apskaitos programa viskas gali labai komplikuotis, ypač kai jis pradeda augti.
Bet Kodėl taip svarbu turėti apskaitos programą? Kodėl tai geriausia, net jei turite MVĮ ar individualų verslą ir dirbate savarankiškai? Toliau pateiksime jums to priežastis.
Kas yra apskaita įmonėje
Apskaita. Jei tai yra dalykas, kurį davėte kursuose, žinosite, kad nuo pat pradžių jis vertinamas kaip kažkas labai sudėtingo. Nors iš tikrųjų taip nėra. Tačiau daugelis mano, kad valdyti verslą nėra taip sunku ir jiems nereikia sudėtingų programų, kad būtų galima užfiksuoti ekonominius pokyčius. Didelė klaida.
Šiuo atveju svarbu atkreipti dėmesį į tai Apskaita siūlo ne tik įmonės pajamų ir išlaidų, bet ir turimų prekių bei turto įrašus. Visa tai turi įtakos tvarkingos ir aiškios sąskaitos pateikimui, kad būtų laikomasi visų įsipareigojimų, kuriuos jie turi mokesčių agentūrai.
Be to, tai nėra tik didelių kompanijų reikalas. Mažos įmonės taip pat turėtų nerimauti žinodamos, kokia yra verslo būklė, kad būtų galima numatyti, ar dėl kokių nors priežasčių tai nesiseka (ir neinvestuoti pinigų, kurie galų gale nebus susigrąžinti ir gali jus padėti skolose) arba, priešingai, buvo taip gerai, kad galėjai apsvarstyti galimybę užaugti.
Priežastys naudoti apskaitos programinę įrangą savo verslui
Jei dabar galvojate, ar geriau atsisakyti savo elementarios apskaitos sistemos ir pereiti prie apskaitos programinės įrangos, čia yra keletas priežasčių, kodėl pusiausvyra gali būti perkelta į vieną pusę.
Galėsite kontroliuoti visus judesius
Įsivaizduokite, kad savo įmonėje turite įrašų knygą, kurioje surašote visus vykdomus finansinius judėjimus. Uždarote verslą, einate namo ir staiga prisimenate, kad kažko neparašėte. Jūs užsirašote ant kitos dienos popieriaus lapo ... Ir pamirštate, bet užsirašote ir kitus judesius, kurių neprisiminėte. Kadangi jūs neturite knygos po ranka, negalite to padaryti tą akimirką, kai ją atsimenate. Išvada? Tai galų gale jūs prarasite tuos mažus popierėlius ir pamiršite viską užrašyti.
Su jūsų įmonės buhalterinės apskaitos programa taip neatsitinka, nes programa leidžia jums naudotis skaitmeniniu būdu, kad ir kur būtumėte, prie visų savo verslo duomenų tokiu būdu, kad, jei ką nors atsimintumėte namuose, jums nereikėtų laukti, kol pateksite į įmonę, kad jį įdėtumėte, galite tai padaryti čia pat.
Tas pats atsitinka ir su duomenimis, ar tai būtų balansai, ataskaitos, kokia būsena priimti sprendimus dėl investicijų ir pan.
Sutaupykite pinigų
Taip, investuoti į įmonės apskaitos programą gali būti svarbu, bet ar nemanote, kad tai greitai atsipirks? Įsivaizduokite, kad turite kartotinį kiekvieno mėnesio ar savaitės įrašą. Jūs visada turite nurodyti tą patį, o tai atima iš jūsų laiką.
Vietoj to programa, galite automatizuoti dažniausiai pasikartojančias užduotis ir juos automatiškai įtraukti. Taigi tą laiką galima skirti kitiems dalykams jūsų įmonėje arba laisvalaikiui.
Galite derinti programas
Apskaita yra glaudžiai susijusi su kitais departamentais, tokiais kaip žmogiškieji ištekliai (darbo užmokesčio klausimu). Turėti programą, galinčią importuoti ir eksportuoti duomenis, yra būtina norint sutaupyti laiko ir geriau subalansuoti duomenis. Ir tai yra jums nereikės jų įdėti rankiniu būdu, greičiau jie gali būti automatiškai paimti iš vienos svetainės, kad būtų pritaikyti kitai.
Jūs tvarkysite pinigų srautus
Ta prasme, kad visada žinosite mokėjimus ir pajamas, kurios atliekamos įmonėje, tokiu būdu, kad beveik iš karto žinosite, kas vyksta jūsų versle kasdien.
Tai taip pat gali įspėti apie nekontroliuojamą ir pamatyti, kas nutiko, kol problema nepastebėta tada sunkiau sekti, iš kur atsirado neatitikimas žaidimuose.
Turėsite iždo „įrodymų“
Kaip žinote, mokesčių agentūra reikalauja, kad įmonės ir savarankiškai dirbantys asmenys pateiktų privalomus modelius, pagal kuriuos moka mokesčius kas ketvirtį. Bet ką daryti, jei mokesčių agentūra kada nors jums paskambins ir norės pamatyti jūsų apskaitą? Jei netinkamai nešiojate, galite priversti jus įtarti jus ir pradėti tyrimą, kad atliktumėte sąskaitas, ir, jei jos nesumažės, paskirti baudą.
Kita vertus, naudojant apskaitos programą įmonėms bus sudėtingiau, nes turėsite viską automatizuotą ir tai padės išvengti klaidų Be to, turimus mokesčius galėsite pristatyti daug anksčiau (nes nereikia to daryti kiekvieną mėnesį ar kiekvieną ketvirtį, tačiau nukopijuokite ir įrašykite kaip pajamas ar išlaidas).
Jūs saugote duomenis
Ne kartą teko susidurti, kad diskas, kuriame vedėte visą apskaitą, buvo sugadintas arba negalite rasti informacijos. Būtų sudėtingiau, jei tai būtų rankiniu būdu ir negalėtumėte rasti dokumentų ar dokumentų, kuriuose viską užrašėte.
Turėdami ją „internete“, kur galite ją pasiekti iš skirtingų vietų, neturėsite tokios praradimo problemos.
Be to, jie bus saugu programoje ir netgi galite atsisiųsti duomenis, kad turėtumėte atsarginių failų dėl viso pikto.
Surasti įmonės apskaitos programą nėra sunku. Rinkoje yra daugybė ir jūs tiesiog turite praleisti šiek tiek laiko, kad sužinotumėte, kuris iš jų gali jus labiausiai dominti. Mes rekomenduojame išbandyti kelis iš jų, kad sužinotumėte, kuris iš jų geriausiai tinka jums. Ar galėtumėte mums rekomenduoti keletą programų?