Iš visų apskaitos įrašų, esančių knygoje atidaroma sėdynė yra pirmoji ir visų svarbiausia. Tai yra įrašai, surinkti pradedant pratybas apie ekonominę ir finansinę įmonės padėtį tuo konkrečiu metu. Be pradinio įrašo nebūtų galima pradėti laikotarpių apskaitoje, didžiojoje knygoje ar bet kuriame kitame įmonės ekonominės apskaitos įraše.
Atidaroma sėdynė prasideda visas įmonės apskaitos ciklas kurių trukmė yra vieneri metai. Iš jo įrašomos visos ekonominės operacijos, kurias verslas plėtos per šį laikotarpį. Daugumoje įmonių jie paprastai sutampa su kalendoriniais metais, prasidedančiais sausio 1 d. Ir baigiasi gruodžio 31 d. Jame bus renkami kiekvienas krovinys ar turtas, tai yra pajamos ir išlaidos. Atsižvelgiant į šią situaciją, pradiniame įraše negali būti nurodytos išlaidos ar pajamos. Tam tikra prasme atidarymo įrašas yra tas, kuris pradeda knygą, nes atlikus įrašą, judesiai turi būti perkelti į knygą. Norėdami suprasti, kaip jį sukurti ir pradėti, toliau skaitykite šį mūsų dedikuotą straipsnį.
Pirmosios pradinės buveinės konstitucija
Pradinis įrašas bus pirmasis atidaromasis įrašas daroma pradedant verslą, tai yra, kuriant / gimus naujam verslui. Yra dvi situacijos, kai reikia padaryti pradinį įrašą, ir tai būtų pirmas atvejis.
Šiame naujame pirmajame įraše bus atspindėti visi jį sudarę partnerių indėliai. Jie turi visą turtą ir gali būti tiek ekonominis, tiek nekilnojamasis turtas, žemė, baldai. Visa ši dalis Tai pažymima skyriuje „privaloma“, o po to - „turėti“ akcinį kapitalą, nes buvo sudaryti bendrovės įstatai.
Visos išlaidos, susijusios su įmonės steigimu, tokios kaip mokesčiai, yra apskaitomos kaip nuosavas kapitalas po to, kai sudaromas pradinis įrašas. Po šių įrašų galima tęsti visas su veikla susijusias išlaidas, tokias kaip sąskaitos faktūros, atlyginimai, mokesčiai, taip pat pajamos iš pardavimo ar siūlomų paslaugų.
Pasibaigus kalendoriniams metams ir pasibaigus apskaitos ciklui, reikia padaryti paskutinį įrašą. Sąskaitos turi būti įrašytos į ją, kad liktų nulis. Tokiu būdu galima pradėti naują ateinančių finansinių metų įrašą, perkėlus senąsias vertes į naujas. Laikantis tos pačios tendencijos, atkreipiant dėmesį į turtą „debeto“ sąskaitose ir į įsipareigojimus „kredito“ sąskaitose.
Jau įsteigtos bendrovės atidarymo įrašas
Pirmasis kiekvienų finansinių metų apskaitos įrašas yra atidaroma sėdynė. Jis pateikiamas po paskutinio įrašo, kuris yra paskutinis apskaitos įrašas, padarytas fiskalinių metų pabaigoje.
Pradinis įrašas atliekamas tuo pačiu metodu, kaip ir ankstesniu atveju, tačiau pradedant nuo jau sukurtos įmonės. Duomenys, kurie gali būti prieinami, kiekvienu atveju gali skirtis, tačiau paprastai jie skirti trims atvejams. Pirmasis yra perkėlus vertes iš uždarymo įrašo į atidarymo įrašą. Antruoju atveju - su praėjusių metų balansu arba trečiuoju atveju, net jei nėra duomenų.
Atidaromos sėdynės pavyzdys
Mes pateiksime hipotetinį įmonės atidarymo pavyzdį, kurį pavadinsime „finansai 521 SL“. Baigę paskutinių finansinių metų pabaigos įrašą, mes pradedame naujo apskaitos ciklo pradinį įrašą. Metų pabaigoje turėtame balanse galime turėti, pavyzdžiui, šiuos elementus:
- Aktyvus: Mašinos 3.000 500 eurų. Pinigai 600 eurų. Klientams 800 eurų. Akcijos XNUMX eurų.
- Pasyvus: Kapitalas 1.000 400 eurų. 800 eurų rezervacija. XNUMX eurų skolos.
Visos turto dalys pirmiausia būtų pažymėtos skiltyje „privalomas“, tada skiltyje „turtas“ aukščiau aprašyti įsipareigojimai ir toliau būtų pažymimi mažėjančia tvarka (kaip tai būtų tęsinys).
Kaip minėta pirmiau, atidarymo įrašą galima pradėti pirmą kartą, jei įmonė ką tik buvo įsteigta. Šiuo atveju tai paprastai yra labai paprasti duomenys, nes nėra pradinio likučio, o dažniausiai tai yra grynieji pinigai ar bankai (dėl skirtingų partnerių įnašų). Taip pat galime atsidurti esamos įmonės, turinčios apskaitos programą, atveju. Tokiu atveju pati programa bus automatizuota ir praėjusio ciklo pabaigoje prasidės atidarymo įrašas. Jei šią apskaitą tvarko kažkas kitas, darbo yra šiek tiek daugiau ir svarbu, kad visos sąskaitos būtų uždarytos, o tada pradėkite atidarymo įrašą.
Praktiškai nebus bendro skirstymo kaip „mašinos“ ar „klientai“, nes tai buvo mintis supaprastinti. Paprastai kiekvienam klientui bus pateikta byla, taip pat išskaidyta informacija apie skirtingus įmonės turtus.