Viskas, ką reikia žinoti apie „Proforma“ sąskaitą faktūrą

Ar nusipirkote automobilį ar paslaugą, kuri bus teikiama ateityje? Jei taip, tada jie jums pasiūlys internetu arba paštu, proforma sąskaita faktūra. Tai dokumentas, naudojamas daugelyje įmonių ir kad mums dar nėra aišku, kam jis skirtas arba kada jis naudojamas.

Jei dirbate savarankiškai, siūlote paslaugas internetu arba perkate produktus ar paslaugas, turėtumėte žinoti, kas yra proforma sąskaita faktūra, kokia ji yra, kada ji naudojama, kuo ji skiriasi nuo įprastos sąskaitos ir ką ji reiškia kas išrašo ir kas gauna vieną proforma sąskaitą faktūrą.

Šis nedidelis straipsnis jums pasakys viską, ką reikia žinoti apie juos, todėl galų gale sužinosite viską, ką jums pasakėme, ir keletą kitų dalykų, kurie yra vienodai svarbūs.

Kas yra proforma sąskaita faktūra?

A „Proforma“ sąskaita yra savotiškas įprastos ir esamos sąskaitos faktūros juodraštis, tačiau neturint buhalterinės vertės.

Jis tarnauja žada ateityje pristatyti produktą ar paslaugą klientui, kuriai bus išrašyta įprasta sąskaita faktūra su tais pačiais duomenimis ir sumomis, esančiomis proforma sąskaitoje faktūroje.

Tai yra pardavėjo įsipareigojimas pirkėjui, kad jis pateiks produktą ar paslaugą už tam tikrą kainą.

Pavyzdžiui: žmogus Jarandilla de la Vera internete ieško automobilio, visureigio, pavyzdžiui, „Nissan Juke“.

Jis neranda Cácereso šiaurėje, o už puikią kainą randa Alcalá de Henares mieste, Madride, tačiau jis negali vykti iš karto arba pardavėjas dar neturi paruošto pristatyti automobilio.

Siekdamas užtikrinti, kad klientas turės savo automobilį už rastą kainą, pardavėjas ar pardavėjas atsiunčia jam a „Proforma“ sąskaita faktūra, garantuojanti automobilio kainą ir pardavimą.

Trumpai: tai yra komercinis įsipareigojimas.

Kam skirta proforma sąskaita faktūra?

Daugelis dažnai klaidina proforma sąskaitą faktūrą, tačiau taip nėra.

Kad galėtumėte šiek tiek geriau paaiškinti, kam tai skirta, turėtumėte tai žinoti proforma sąskaita turi tą patį apskaitos galiojimą, kaip, pavyzdžiui, citata ar pardavimo pasiūlymas, tai yra jokios vertės apskaitos tikslais, todėl jokios formos sąskaitos faktūros išrašymas neturėtų būti deklaruojamas.

Tai tarnauja labiau už viską, kad abu pardavėjas, kaip pirkėjas, apsisaugo pasikeitus kainai, arba garantuoti sandorio vertę, ir yra naudojamas ne tik smulkiems pirkimams, bet ir tarptautinėms komercinėms operacijoms, susijusioms su produktų kiekiais ir didžiuliais pinigais, siekiant dokumentuoti sandorių vertę, arba kaip pardavimo pasiūlymo modeliai.

Pirkėjui tai reiškia saugumą, kaip ir ankstesniame pavyzdyje, kad jo „Nissan Juke“ turės sutartą kainą, net jei praėjo savaitės, ir tuo laikotarpiu kaina pakilo ... arba sumažėjo. Tai, kas pirkėjui neatstovauja, yra garantija tuo atveju, jei automobilis pasirodys brokuotas ... tam naudojama įprasta sąskaita faktūra arba naudojama sutartis.

Turite aiškiai žinoti skirtumą ir nesvarbu, ar esate pardavėjas, ar pirkėjas, niekada nepainiokite įsipareigojimų ir visko, ką reiškia proforma sąskaita faktūra už tai, ko nėra, niekada nesupainiodami jos su sąskaita faktūra.

Kas yra proforma sąskaita faktūra

Pagrindinė priežastis, kodėl žmonės dažnai klaidina proforma sąskaitą faktūrą, yra tai, kad juose yra tie patys duomenys.

Praktiškai vienintelis skirtumas yra tas, kad sąskaita faktūra aiškiai ir matomai turi būti antraštė „PROFORMA„Dokumento pavadinime, kuris gali būti sunumeruotas ar nesulankstytas kaip sąskaitos faktūros.

Duomenys, kuriuos turi pateikti proforma sąskaita faktūra, yra šie:

1. Pavadinime turi būti aiškiai ir gerai matomas pavadinimas „sąskaita faktūra“
2. Proforma sąskaitos faktūros išrašymo data
3. Išsami teikėjo informacija:
   1. Prekinis pavadinimas arba įmonės pavadinimas
   2. NIF
   3. Susisiekti
   4. Bendrijos PVM mokėtojo kodas
4. Kliento duomenys:
   1. Vardas arba įmonės pavadinimas
   2. NIF, DNI arba NIE
   3. Susisiekti
5. Aiškus ir išsamus prekių ar paslaugų aprašymas, nurodant produkto kiekį ar vienetus
6. Vieneto kaina, bendra kaina ir (arba) valiuta, kuria vykdomas sandoris (rá)
7. Draudimas, transportavimas, priedai ir kt.
8. Pakuočių skaičius, bendras svoris, neto ir tūris
9. Apmokėjimo būdas ir sąlygos
10. Dokumento galiojimo data

Tarptautiniams sandoriams, būtent tada jie dažniausiai naudojami:

1. Mokesčių identifikavimo numeris (jei atliekamos bendruomenės operacijos)
2. Užsakymo nuoroda
3. Prekės kilmė
4. Transporto priemonės
5. Dokumento galiojimo data

Taip pat nebūtina, kad joje būtų parašas ar įmonės antspaudas, nebent klientas prašo antspauduoti proforma sąskaitą faktūrą.

Koks yra proforma sąskaitos faktūros galiojimas?

Kyla problema dėl sąskaitos faktūros galiojimo.

Tiesiog todėl, kad jo galiojimas, kaip mes jums sakėme, neapsiriboja vien tuo, kad turite informacinis pobūdis arba kaip pardavimo pasiūlymas, pavyzdžiui, pardavimo citata ar pasiūlymas, išsiųstas klientui ar potencialiam klientui.

Tai nėra mokėjimo įrodymas ar reikalavimas, susijęs su sąskaita faktūra ar apskaitos dokumentu.

Kam jis tada skirtas? Tai galioja tik kaip pažadas laikytis produktų ar paslaugų kainos galiojimo laikotarpiu, nurodytu proforma sąskaitoje faktūroje.

Jis neturi jokio kito galiojimo ir yra dažniau naudojamas tarptautiniams sandoriams tiek Europos Sąjungoje, tiek už jos ribų, nors keičiasi tik dokumento pavadinimas.

Kada galite naudoti sąskaitos faktūros formą?

Nors pagrindinis naudojimas yra pažadas pristatyti produktą ar paslaugą, nėra vienintelis, kuris praktiniais tikslais nėra teisėtas.

Įsivaizduokite, kad nesate tikri dėl kliento duomenų, pavyzdžiui, trūksta asmens tapatybės dokumento ir jo fiskalinio adreso ir negalite bendrauti su klientu, tačiau turite išsiųsti klientui dokumentą, net jei jis paprašė jūsų pateikti sąskaitą faktūrą .

Kadangi praktiniais tikslais jis negalioja, galite jį naudoti kaip juodraštį.

Tai siunčia jūsų klientui arba jūs, kaip klientas, gaunate su „melagingais“ arba pavyzdiniais duomenimis, o jei abu sutinka, klientas siunčia teisingus duomenis, priima kainas ir kiekius bei susijusias išlaidas, tada dabar taip, galite pateikti galutinę įprastą sąskaitą faktūrą.

Tai yra, be to, kad tarnauja kaip pristatymo pažadas, tai yra juodraštis, kad „neišleistų“ įprastų sąskaitų faktūrų, ko jūs, kaip gerai žinote, negalite taip skleisti, nes taip.

Jei nenaudojate forminių sąskaitų faktūrų, turėtumėte jiems tai naudoti. Jei esate klientas, galite paprašyti sutaupyti laiko, jei norite geriau pagalvoti apie galimą paslaugų ar produktų pirkimą ar sudarymą.

Taip pat tiekėjas ar įmonė gali naudokite proforma sąskaitą faktūrą, kad sutaupytumėte laiko, jei pasibaigs įprastos sąskaitos faktūros. Galite išsiųsti jums sąskaitą-faktūrą, kad klientas turėtų pažadą pristatyti galutinę sąskaitą iš karto, kai tik turės šį dokumentą, kad, vėl jį turėdamas, jo neveiktų galimi produktų kainos svyravimai. ar paslaugos.

Keletas pavyzdžių, kai proforma sąskaitos bus jums naudingos

Nors paminėjome tik kai kuriuos proforma sąskaitos faktūros panaudojimo būdus, ji jums tikrai padeda daugiau dalykų, nei jūs įsivaizduojate.

Pateikiame jums keletą pavyzdžių, kur labai naudingos proforma sąskaitos:

1.-Tarptautinės siuntos

Įprastines sąskaitas faktūras muitinė naudoja Europos Sąjungoje ir už jos ribų, norėdama parodyti gabenamų prekių vertę.

2.- Subsidijos ir dotacijos

Tam tikroms dotacijoms, pavyzdžiui, skirtoms naujiems laisvai samdomiems darbuotojams, reikalingos tam tikros sumos investuoti į verslą, ir jūs galite pateikti sąskaitos faktūros formą, kad jas patvirtintumėte.

3.- Finansinėse operacijose

Kai kas nors kreipiasi dėl paskolų, nesvarbu, ar tai įmonė, ar asmuo, asmuo ar įmonė privalo atlikti tam tikras investicijas ir tai pagrįsti kaip garantiją ar garantiją, pateikiamos atitinkamos formos sąskaitos.

4.- Kaip sekcijų sistema

Kai kurios įmonės naudoja šį dokumentą tam tikriems produktams atskirti. Pavyzdžiui, jei klientas neturi pakankamai pinigų arba tiekėjas neturi vieneto, jis gali būti naudojama kaip atidėta sistema, siekiant apsaugoti produkto nepastovumą.

5.- Išpardavimo pasiūlymas

Galiausiai mes tai paminėjome, tačiau tai yra dar viena paskirtis: pardavimo pasiūlymas. Galite siųsti pardavimo pasiūlymus kaip forma sąskaitą faktūrą su nuolaida, nei siūlote likusiems, ir tokiu būdu jūs įpareigojate paisyti kainos per siūlomą terminą.

Išvada

Proforma sąskaita yra garantija, kad ši kaina galios nurodytu laikotarpiu ir neturi apskaitos galiojimo. ar bet ką, tai tik pažadas, bet jūs galite jį naudoti kaip juodraštį ir kaip ir daugelį kitų naudojimo būdų, net tarptautiniuose sandoriuose, ypač muitų srityje, Europos Sąjungoje ir už jos ribų.