견적 송장에 대해 알아야 할 모든 것

향후 제공 될 자동차 나 서비스를 구입 하셨나요? 그렇다면 그들은 온라인이나 우편으로 당신에게 제안했을 것입니다. 형식 상 청구서. 많은 비즈니스에서 사용되는 문서입니다. 그리고 그것이 무엇을위한 것인지 언제 사용되는지 우리는 아직 명확하지 않습니다.

자영업자이거나 온라인으로 서비스를 제공하거나 제품 또는 서비스를 구매하는 경우 견적 송장이 무엇인지, 어떤 형식인지, 언제 사용되는지, 일반 송장과 구별되는 사항 및 의미하는 바를 알아야합니다. 발행자와 수령자에 대한 견적 송장.

이 작은 기사는 그들에 대해 알아야 할 모든 것을 알려줄 것이므로, 결국에는 우리가 말한 모든 것과 똑같이 중요한 다른 것들을 알게 될 것입니다.

견적 송장이란 무엇입니까?

우나 형식 상 송장은 일반 및 현재 송장의 일종의 초안이지만 장부 가치가 없습니다.

그것은을 위해 봉사합니다 고객에게 제품 또는 서비스의 향후 제공을 약속합니다., 그러면 견적 송장에 포함 된 동일한 데이터 및 금액이 포함 된 일반 송장이 발행됩니다.

특정 가격에 제품이나 서비스를 제공하겠다는 것은 판매자가 구매자에 대한 약속입니다.

예를 들어 Jarandilla de la Vera의 한 사람이 Nissan Juke와 같은 SUV와 같은 온라인 자동차를 찾고 있습니다.

그는 Cáceres의 북쪽에서 아무것도 찾지 못하고 마드리드의 Alcalá de Henares에서 훌륭한 가격에 하나를 찾았지만 즉시 갈 수 없거나 판매자가 아직 차를 배달 할 준비가되지 않았습니다.

고객이 찾은 가격으로 자동차를 구매할 수 있도록 판매자 또는 대리점에서 자동차의 가격과 판매를 보장하는 형식 상 송장.

한마디로 : 그것은 상업적인 약속입니다.

견적 송장이란 무엇입니까?

많은 사람들이 견적 송장을 송장으로 착각하는 경우가 많지만 그렇지 않습니다.

그것이 무엇인지 조금 더 잘 설명하기 전에 견적 송장은 예를 들어 견적 또는 판매 제안과 동일한 회계 유효성을 갖습니다.즉, 회계 목적으로 가치가 없으므로 견적 송장 발행을 신고해서는 안됩니다.

그것은 무엇보다 더 많은 것을 제공하므로 둘 다 구매자로서의 판매자는 가격이 변경 될 경우 자신을 보호합니다., 또는 거래의 가치를 보장하기 위해, 거래의 가치를 문서화하기 위해 또는 판매 제안의 모델로 소량 구매뿐만 아니라 제품 수량 및 막대한 돈의 국제 상업 운영에도 사용됩니다.

구매자의 경우 이전 예에서와 같이 닛산 주크가 몇 주가 지나고 그 기간에 가격이 상승하거나 하락하더라도 합의 된 가격으로 보유 할 증권을 나타냅니다. 구매자에게 표시되지 않는 것은 자동차에 결함이있는 것으로 판명되는 경우에 대한 보증입니다.

당신은 그 차이에 대해 명확히해야하며, 당신이 판매자이든 구매자이든, 송장과 혼동하지 않으면 서 견적 송장이 의미하지 않는 것에 대해 암시하는 의무와 모든 것을 혼동하지 마십시오.

견적 송장에는 무엇이 포함되어 있습니까?

주된 이유 사람들은 종종 형식 상 송장을 일반 송장으로 착각합니다., 동일한 데이터를 포함하고 있다는 것입니다.

실질적으로 유일한 차이점은 견적 송장 "PROFORMA"라는 제목을 명확하고 눈에 띄게 포함해야합니다.”문서의 제목에는 인보이스처럼 번호가 매겨져 있거나 접혀 있지 않을 수도 있습니다.

견적 송장에 포함되어야하는 데이터는 다음과 같습니다.

1. 제목에는 "견적 송장"이라는 제목이 있어야하며 명확하고 눈에 잘 띄어 야합니다.
2. 형식 상 송장 발행일
3. 공급자 세부 정보 :
   1. 상호 또는 회사 명
   2. NIF
   3. 접촉
   4. 커뮤니티 VAT 번호
4. 고객 데이터:
   1. 성명 또는 회사 명
   2. NIF, DNI 또는 NIE
   3. 접촉
5. 상품 또는 서비스에 대한 명확하고 상세한 설명, 상품의 수량 또는 단위를 명확히 함
6. 거래가 수행되는 단가, 총 가격 및 / 또는 통화 (rá)
7. 보험, 운송, 부가 서비스 등
8. 패키지 수, 총 중량, 순 및 부피
9. 결제 방법 및 조건
10. 문서 유효일

가장 많이 사용되는 국제 거래의 경우 :

1. 세금 식별 번호 (커뮤니티 운영의 경우)
2. 주문 참조
3. 상품의 기원
4. 교통 수단
5. 문서 유효일

고객이 견적 송장에 스탬프를 찍도록 요청하지 않는 한 서명이나 회사 스탬프를 포함 할 필요도 없습니다.

견적 송장의 유효성은 무엇입니까?

견적 송장의 유효성에 문제가 있습니다.

우리가 말했듯이 그 유효성은 유익한 자연 또는 판매 견적이나 고객 또는 잠재 고객에게 보내는 제안과 같은 판매 제안으로.

지불 증빙 자료로 사용되거나 송장 또는 회계 문서와 관련된 모든 것을 요구하지 않습니다.

그렇다면 그것은 무엇입니까? 견적 송장에 포함 된 유효 기간 동안 제품 또는 서비스의 가격을 존중하겠다는 약속으로 만 유효합니다.

어떤 종류의 다른 유효성도 없으며 문서의 이름 만 변경되지만 유럽 연합 내부 및 외부의 국제 거래에서 더 자주 사용됩니다.

견적 송장은 언제 사용할 수 있습니까?

주요 용도는 제품 또는 서비스 제공 약속, 실제 목적 상 합법적이지 않은 유일한 것은 아닙니다.

예를 들어 고객의 ID와 회계 주소가 누락되어 고객과 통신 할 수 없지만 고객이 송장을 요청 했더라도 고객에게 문서를 보내야하는 등 고객의 데이터가 확실하지 않다고 가정합니다. .

실용적인 목적으로 타당성이 없기 때문에 초안으로 사용할 수 있습니다.

'거짓'또는 예시 데이터와 함께 고객에게 전송하거나 고객이 수신 한 데이터를 '거짓'또는 예제 데이터와 함께 전송합니다. 둘 다 동의하면 고객이 올바른 데이터를 보내고 가격과 수량 및 관련 비용을 수락 한 다음 지금, 예, 최종 일반 송장을 만들 수 있습니다.

즉, 역할 외에도 배달 약속, 그것은 일반 송장을 '지출'하지 않도록 초안입니다, 아시다시피 그렇게 방출 할 수없는 것입니다.

견적 송장을 사용하지 않는 경우이 용도를 제공해야합니다. 고객 인 경우 서비스 또는 제품의 구매 또는 계약 가능성에 대해 더 잘 생각하고 싶은 경우 시간 절약을 요청할 수 있습니다.

또한 공급자 나 회사는 일반 송장이 부족한 경우 견적 송장을 사용하여 시간을 절약하십시오. 고객이이 문서를받는 즉시 최종 송장을 전달하겠다는 약속을받을 수 있도록 견적 송장을 보낼 수 있으므로 다시받을 때 제품 가격 변동의 영향을받지 않습니다. 또는 서비스.

견적 송장이 귀하에게 제공되는 몇 가지 예

우리는 견적 송장의 일부 용도에 대해서만 언급했지만 실제로는 상상하는 것보다 더 많은 것을 제공합니다.

견적 송장이 매우 도움이 될 몇 가지 예를 제공합니다.

1.- 국제 배송

일반적으로 견적 송장은 유럽 연합 안팎의 세관에서 운송 할 상품의 가치를 표시하는 데 사용됩니다.

2.- 보조금 및 보조금

새로운 프리랜서에게 제공되는 것과 같은 특정 보조금은 사업에 일정 금액을 투자해야하며이를 정당화하기 위해 견적 송장을 제시 할 수 있습니다.

3.- 재무 운영

누군가가 회사 또는 개인이든 대출을 신청할 때 개인 또는 회사는 특정 투자를해야하며이를 보증 또는 보증으로 정당화하기 위해 해당 견적 송장이 제시됩니다.

4.- 섹션 시스템으로

일부 기업에서는이 문서를 사용하여 특정 제품을 '분리'합니다. 예를 들어, 고객이 돈이 충분하지 않거나 공급 업체가 단위를 사용할 수없는 경우 제품의 변동성을 보호하기 위해 별도의 시스템 역할을 할 수 있습니다.

5.- 판매 제안

마지막으로 언급했지만 또 다른 용도 인 판매 제안입니다. 견적 송장의 형태로 나머지에게 제공하는 것보다 할인 된 가격으로 판매 제안을 보낼 수 있으며, 이러한 방식으로 제공된 기간 내에서 가격을 존중해야합니다.

결론

견적 송장은이 가격이 규정 된 기간 동안 유효하며 회계 유효성이 없음을 보증하는 것입니다. 또는 무엇이든, 이것은 약속 일 뿐이지 만 초안으로 사용할 수 있으며 다른 많은 용도와 마찬가지로 국제 거래, 특히 유럽 연합 내부 및 외부의 세관에서도 사용할 수 있습니다.