비즈니스 회계는 가장 큰 골칫거리 중 하나입니다. 모든 수입과 지출이 일치하는지, 손익에 대한 기록이 유지되는지, 판매 및 구매되는 모든 일에 대한 기록이 있는지 확인해야 합니다. 그리고 당신이 가지고 있지 않다면 회사를 위한 회계 프로그램 특히 성장하기 시작할 때 상황이 매우 복잡해질 수 있습니다.
하지만 회계 프로그램을 갖는 것이 왜 그렇게 중요한가요? 중소기업이나 개인사업자도 있고 자영업인데도 왜 그게 최선인가요? 아래에서 그 이유를 알려드립니다.
회사에서 회계란 무엇인가
회계. 강의에서 제시한 과목이라면 처음부터 매우 복잡한 것으로 보인다는 것을 알게 될 것입니다. 실제로 그렇지 않을 때. 그러나 많은 사람들은 사업을 운영하는 것이 그리 어렵지 않으며 경제 움직임을 포착하기 위해 정교한 프로그램이 필요하지 않다고 생각합니다. 큰 실수.
이 경우 주의할 점은 회계는 회사가 가지고 있는 수입과 지출에 대한 기록뿐만 아니라 소유하고 있는 상품과 자산에 대한 기록도 제공합니다. 그리고 이 모든 것은 세무 기관에 대한 모든 의무를 준수하기 위해 질서 있고 명확한 계정을 제시하는 데 영향을 미칩니다.
게다가 이는 비단 대기업만의 문제가 아니다. 소기업은 또한 어떤 이유에서든 잘 되지 않을 경우를 예상하기 위해(그리고 결국에는 회수되지 않고 손실을 입을 수 있는 돈을 투자하지 않기 위해) 비즈니스 상태가 어떤지 아는 것에 대해 걱정해야 합니다. 부채로) 또는 반대로, 성장을 고려할 수있을 정도로 좋았습니다.
비즈니스에 회계 소프트웨어를 사용하는 이유
지금 당장 기초적인 회계 시스템을 버리고 회계 소프트웨어로 전환하는 것이 더 나은지 궁금하시다면 여기 잔액을 한쪽으로 치우는 몇 가지 이유가 있습니다.
모든 움직임을 제어할 수 있습니다.
회사에 수행된 모든 재정적 움직임을 기록하는 기록부가 있다고 상상해 보십시오. 사업을 접고 집에 가다가 갑자기 기록하지 않은 것이 떠오릅니다. 당신은 그것을 다음 날을 위해 종이에 적어두고 ... 그리고 당신은 그것을 잊어 버리지 만 당신이 기억하지 못하는 다른 움직임도 적습니다. 그리고 당신은 책을 가지고 있지 않기 때문에, 당신이 그것을 기억하는 순간 그것을 할 수 없습니다. 결론? 결국 당신은 그 작은 서류들을 잃어버리고 모든 것을 기록하는 것을 잊어버리게 될 것입니다.
당신의 회사를 위한 회계 프로그램으로는 일어나지 않는 일이기 때문에 이 프로그램을 사용하면 어디에서나 디지털 방식으로 액세스할 수 있습니다. 비즈니스의 모든 데이터에 데이터를 추가하여 집에서 기억나는 것이 있으면 그것을 넣기 위해 회사에 갈 때까지 기다릴 필요 없이 바로 그곳에서 할 수 있습니다.
대차 대조표, 보고서, 투자에 대한 결정을 내리는 상태 등 데이터를 참조하는 경우에도 마찬가지입니다.
돈을 절약하십시오
예, 회사의 회계 프로그램에 투자하는 것이 중요할 수 있지만 곧 성과를 낼 것이라고 생각하지 않습니까? 매월 또는 매주 반복되는 레코드가 있다고 상상해보십시오. 항상 동일하게 지적해야 하므로 시간이 많이 걸립니다.
대신 가장 반복적인 작업을 자동화할 수 있는 프로그램 자동으로 포함되도록 합니다. 따라서 그 시간은 회사의 다른 일이나 여가 시간에 할당될 수 있습니다.
프로그램을 결합할 수 있습니다.
회계는 인사부(급여 문제의 경우)와 같은 다른 부서와 밀접하게 관련되어 있습니다. 데이터를 가져오고 내보낼 수 있는 프로그램을 갖는 것은 시간을 절약하고 데이터를 더 잘 제곱하기 위해 매우 필요합니다. 그리고 그것은, 수동으로 입력할 필요가 없습니다. 오히려 한 사이트에서 자동으로 가져와 다른 사이트에 적용할 수 있습니다.
당신은 현금 흐름을 질서있게 유지합니다
회사에서 발생하는 지불 및 수입을 항상 알 수 있다는 의미에서, 거의 즉시 귀하의 비즈니스에서 매일 일어나는 일을 알 수 있습니다.
이것은 또한 통제할 수 없음을 알리고 문제가 눈에 띄지 않게 넘어가기 전에 무슨 일이 일어났는지 확인하십시오. 그런 다음 게임에서 불일치가 발생한 위치를 추적하기가 더 어렵습니다.
당신은 재무부에 대한 '증거'를 갖게 될 것입니다.
아시다시피 세무 기관은 자영업자뿐만 아니라 회사가 분기별로 세금을 납부하는 필수 모델을 제시하도록 요구합니다. 그러나 세무 기관에서 귀하에게 전화를 걸어 귀하의 회계를 보고 싶어한다면 어떻게 하시겠습니까? 올바르게 휴대하지 않으면 사용자를 의심하고 계정을 조사하기 위해 조사를 시작하고 합산하지 않으면 벌금을 부과할 수 있습니다.
반면에 기업에 대한 회계 프로그램을 사용하면 이것이 더 복잡해질 것입니다. 모든 것이 자동화되어 실수를 피하는 데 도움이 됩니다. 또한 세금을 훨씬 더 일찍 납부할 수 있습니다(매월 또는 분기마다 납부할 필요는 없지만 수입이나 지출이 발생하면 복사하여 기록하기 때문입니다).
당신은 데이터를 보호
모든 계정을 보관한 디스크가 손상되었거나 정보를 찾을 수 없는 경우를 한 번 이상 경험했을 수 있습니다. 수작업으로 모든 것을 적었던 서류나 문서를 찾을 수 없다면 더 복잡할 것입니다.
다른 장소에서 액세스할 수 있는 "인터넷 상의" 위치에 보관하면 손실 문제가 발생하지 않습니다.
또한, 그들은 프로그램에서 안전하고 데이터를 다운로드하여 백업 파일을 가질 수도 있습니다. 만일을 위해.
회사의 회계 프로그램을 찾는 것은 어렵지 않습니다. 시장에는 많은 것들이 있으며 어떤 것이 가장 관심이 있을지 알아보기 위해 시간을 할애해야 합니다. 우리는 당신이 필요로 하는 것에 가장 적합한 것을 찾기 위해 당신이 그들 중 몇 가지를 시도하는 것이 좋습니다. 몇 가지 프로그램을 추천해 주시겠습니까?