ನೀವು ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ, ಅದು ದೊಡ್ಡದಾಗಲಿ ಅಥವಾ ಸಣ್ಣದಾಗಲಿ, ನೀವು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು, ನಿಸ್ಸಂದೇಹವಾಗಿ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ. ಹೇಗಾದರೂ, ಎಲ್ಲಾ ಜನರಿಗೆ ಕಂಪನಿಯ ಮೂಲ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ, ಮನೆ ಅಥವಾ ಕುಟುಂಬದಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳು ಸಹ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ. ಮತ್ತು, ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಕಡೆಗೆ ತಿರುಗಬೇಕು.
ಸರಿ, ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನಾವು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಿದ್ದೇವೆ ಮೂಲ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಏನು ಎಂದು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ, ಇದರ ಕೆಲವು ನಿಯಮಗಳು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿವೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ನಿಮಗೆ ಕಡಿಮೆ ಕಷ್ಟವಾಗುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ತಿಳಿಯಲು ನೀವು ಓದುವುದನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಲು ಬಯಸುವಿರಾ?
ಮೂಲ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಎಂದರೇನು
ಮೂಲ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವನ್ನು a ಎಂದು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಬಹುದು ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ನಡೆಯುವ ಆರ್ಥಿಕ ಅಥವಾ ಆರ್ಥಿಕ ಎಲ್ಲ ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡುವ ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುವ ವಿಜ್ಞಾನ. ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಕಂಪನಿಯ ಮೇಲೆ ನೇರವಾಗಿ ಅಥವಾ ಪರೋಕ್ಷವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳೊಂದಿಗೆ ನಾವು ಎಲ್ಲದರ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತೇವೆ.
ಆದ್ದರಿಂದ, ಈ ಮೂಲಭೂತ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಉದ್ದೇಶವು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಪುಸ್ತಕಗಳೆಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ಯಾವುದೇ ಚಲನೆಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು, ಆದರೆ ಯಾವಾಗಲೂ ಸ್ಪೇನ್‌ನಲ್ಲಿ ಜಾರಿಯಲ್ಲಿರುವ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವುದು, ಅಂದರೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಯೋಜನೆ.
ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ಫಲಿತಾಂಶವು ಕಂಪನಿಯ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯ ನೈಜ ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಖಾತೆಗಳಾಗಿವೆ.
ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ವಾಣಿಜ್ಯ ಸಂಹಿತೆಯ ಆಗಸ್ಟ್ 25.1, 22 ರ ರಾಯಲ್ ಡಿಕ್ರಿಯ ಆರ್ಟಿಕಲ್ 1985 ಹೀಗೆ ಹೇಳುತ್ತದೆ "ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಉದ್ಯಮಿಯು ತನ್ನ ಕಂಪನಿಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಕ್ರಮಬದ್ಧವಾದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು, ಅದು ಅದರ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಜೊತೆಗೆ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ದಾಸ್ತಾನುಗಳ ಆವರ್ತಕ ತಯಾರಿಕೆ (...)". ಅದರ ಅರ್ಥವೇನು? ಒಳ್ಳೆಯದು, ಇದು ಕಂಪನಿಯ ಉಸ್ತುವಾರಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಿದ್ದು, ಅವರು ಎಲ್ಲಾ ಚಲನೆಗಳ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ನಾವು ಕಂಪನಿಯ ಮೂಲ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ.
ಮೂಲ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ: ನೀವು ದೃಷ್ಟಿ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲದ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳು
ಮತ್ತು ಮೂಲಭೂತ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ ಏನೆಂದು ಈಗ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ, ಇದೆ ಎಂದು ನೀವು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮೂಲಭೂತವಾದ ಕೆಲವು ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳು, ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಉದ್ಯಮಿ, ಅಥವಾ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದಿರಬೇಕು. ಇವುಗಳು ಕೆಳಕಂಡಂತಿವೆ:
ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್
ಇದನ್ನು ವರದಿ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಎಂದೂ ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದು ಹೋಗುತ್ತದೆ ಕಂಪನಿಯ ಆರ್ಥಿಕ ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ದೃಷ್ಟಿ ಹೊಂದಿರಿ ಸೀಮಿತ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ. ಆ ಸಮತೋಲನದಲ್ಲಿ, ಕಂಪನಿಯ ಸ್ವತ್ತುಗಳು, ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಇಕ್ವಿಟಿಯಂತಹ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಕಾಣಬಹುದು.
ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ಲಾಗ್
ಈ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯು ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ನಡೆಯುವ ವಿಭಿನ್ನ ಆರ್ಥಿಕ ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಅವೆಲ್ಲವನ್ನೂ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಡೈಲಿ ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಜನರಲ್ ಲೆಡ್ಜರ್‌ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಬೇಕು, ಅವುಗಳು ಡೆಬಿಟ್ ಅಥವಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಐಟಂಗಳೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಒಡೆಯಬೇಕು.
ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಚೆಕ್ ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಬಾಕಿ
ಮೂಲ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಮಾಡಿದಾಗ, ಈ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯು ಪ್ರಮಾಣಗಳು ಮತ್ತು ಬಾಕಿಗಳು ಎರಡೂ ಸರಿಯಾಗಿವೆ ಎಂದು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ. ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ನಾವು ಪ್ರತಿ ಮೂರು ತಿಂಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ (ಅಥವಾ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ, ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು) ಮಾಡುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಎರಡೂ ಕಾಲಮ್‌ಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾದ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಚಕ್ರ
ಕಂಪನಿಯ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ಅದರ ಹಣಕಾಸಿನ ವರ್ಷದುದ್ದಕ್ಕೂ ನಡೆಸುವ ಅವಧಿ ಇದು. ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಇದು ಒಂದು ವರ್ಷದವರೆಗೆ ಇರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವರ್ಷದ ಮೊದಲ ದಿನದಿಂದ (ಜನವರಿ 1) ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಡಿಸೆಂಬರ್ 31 ರಂದು ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟದ ಖಾತೆ
ಇದು ಒಂದು ಎಲ್ಲಾ ಆದಾಯವನ್ನು ನಮೂದಿಸಬೇಕಾದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್, ಹಾಗೆಯೇ ಎಲ್ಲಾ ಕಂಪನಿಯ ವೆಚ್ಚಗಳು, ಇದರ ಆರ್ಥಿಕ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ತಿಳಿಯಲು.
ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯಲ್ಲಿ ಇತರ ಪ್ರಮುಖ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳು
ನಾವು ಚರ್ಚಿಸಿದ ಮೊದಲ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳು ಮೂಲ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ಬರುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಇದನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲು ಇನ್ನೂ ಅನೇಕರು ತಿಳಿದಿರಬೇಕು. ಆದ್ದರಿಂದ, ಇಲ್ಲಿ ನಾವು ಇನ್ನೂ ಕೆಲವು ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತೇವೆ.
ಮೂಲ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ: ಇಕ್ವಿಟಿ ಎಂದರೇನು
ಕಂಪನಿಯು ಹೊಂದಿರುವ ಸ್ವತ್ತುಗಳು, ಹಕ್ಕುಗಳು, ಕಟ್ಟುಪಾಡುಗಳು ... ಎಂದು ಹೆರಿಟೇಜ್ ಅನ್ನು ಪರಿಕಲ್ಪಿಸಲಾಗಿದೆ. ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಅದು ಆ ಕಂಪನಿಗೆ ಸೇರಿದ ಎಲ್ಲವೂ.
ಈಗ, ಪರಂಪರೆಯೊಳಗೆ, ನೀವು ಮೂರು ಭಾಗಗಳನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು:
- ಸಕ್ರಿಯ. ಅವುಗಳು ಸ್ವತ್ತುಗಳು, ಹಕ್ಕುಗಳು ಮತ್ತು ಕಟ್ಟುಪಾಡುಗಳಾಗಿವೆ: ಪ್ರಸ್ತುತ ಅಥವಾ ಪ್ರಸ್ತುತ, ಅಂದರೆ, ಅವರು ಒಂದು ವರ್ಷದೊಳಗೆ ಕಂಪನಿಯ ಭಾಗವಾಗುತ್ತಾರೆ; ಅಥವಾ ಪ್ರಸ್ತುತವಲ್ಲದ ಅಥವಾ ಸ್ಥಿರವಾಗಿದೆ, ಅವುಗಳು ಒಂದು ವರ್ಷಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕಾಲ ಕಂಪನಿಗೆ ಸೇರುತ್ತವೆ.
- ನಿಷ್ಕ್ರಿಯ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಕಟ್ಟುಪಾಡುಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತೇವೆ, ಅಂದರೆ ಕಂಪನಿಯ ಸಾಲಗಳು. ಸ್ವತ್ತುಗಳಂತೆ, ಇವುಗಳು ಪ್ರಸ್ತುತದ ನಡುವೆ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತವೆ, ಒಂದು ವರ್ಷಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ; ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತವಲ್ಲದ, ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಸಾಲಗಳಿಗೆ.
- ನಿವ್ವಳ. ಇದು ಆಸ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಕಂಪನಿಯ "ಪುಸ್ತಕ ಮೌಲ್ಯ" ವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಮೂಲ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಖಾತೆಗಳು
ಮೂಲ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗೆ ಮತ್ತೊಂದು ಪ್ರಮುಖ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯೆಂದರೆ ಖಾತೆಗಳ ಪರಿಕಲ್ಪನೆ. ಇವುಗಳನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಸ್ಥಿತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಅವು ಯಾವ ಖಾತೆಗಳಾಗಿವೆ?
ಹೊಂದಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಹೊಂದಿರಬೇಕು
ಅಥವಾ ಅದೇ ಏನು, ಕಂಪನಿಯು ಹೊಂದಿರುವ ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಆದಾಯ. ಡೆಬಿಟ್ ಕಂಪನಿಯು ಹೊಂದಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ; ಸಾಲಕ್ಕೆ ಆದಾಯ.
ಸಮತೋಲನ
ಎಂದು ಹೊರಬರುವ ಆಕೃತಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ ಡೆಬಿಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಳ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸದ ಫಲಿತಾಂಶ. ಮತ್ತು ಈ ಸಮತೋಲನವು ಸಾಲಗಾರನಾಗಿರಬಹುದು, ಅಂದರೆ, ಇರುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ನೀಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ; ಅಥವಾ ಸಾಲಗಾರ, ಯಾರು ನೀಡಬೇಕಾಗಿರುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ. ಎರಡೂ ಶೂನ್ಯ ಮೊತ್ತವನ್ನು ನೀಡಿದಾಗ, ಅಂದರೆ ಒಂದೇ ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಇರುತ್ತದೆ, ನಂತರ "ಇತ್ಯರ್ಥಪಡಿಸಿದ ಖಾತೆ" ಇದೆ ಎಂದು ಹೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಡಬಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ಸಿಸ್ಟಮ್
ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಬಳಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಮೂಲ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗೆ ಇದು ಸ್ವಲ್ಪ ಹೆಚ್ಚು ಜಟಿಲವಾಗಿದೆ. ಇದು ಎರಡು ಸಾಲುಗಳೊಂದಿಗೆ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಬಗ್ಗೆ, ಒಂದು ಡೆಬಿಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ಇನ್ನೊಂದು ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಳಿಗೆ.
ಮೂಲ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ಪುಸ್ತಕಗಳು
ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ದಾಖಲೆಗಳು ಇವು ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಎಲ್ಲಾ ಆರ್ಥಿಕ ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ಪುಸ್ತಕಗಳು ಎಂದು ಏಕೆ ಕರೆಯುತ್ತಾರೆ? ಒಳ್ಳೆಯದು, ಏಕೆಂದರೆ ಅವರ ದಿನದಲ್ಲಿ ಅವು ನಿಜವಾದ ಪುಸ್ತಕಗಳಾಗಿದ್ದವು, ಈಗ ಅವು "ಡಿಜಿಟಲ್ ಪುಸ್ತಕಗಳು".
ಇದೀಗ, ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯಲ್ಲಿ, ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿರುವ ಹಲವಾರು ಪುಸ್ತಕಗಳಿವೆ, ಅವುಗಳೆಂದರೆ:
- ಡೈರಿ ಪುಸ್ತಕ. ಅದರಲ್ಲಿ, ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ಸಂಭವಿಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಚಲನೆಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬೇಕು, ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿದಿನ ನವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ದಾಸ್ತಾನು ಪುಸ್ತಕ ಮತ್ತು ವಾರ್ಷಿಕ ಖಾತೆಗಳು. ಇದು ಕಂಪನಿಯ ಸ್ವತ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಬಾಧ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುವ ಡೇಟಾದಲ್ಲಿ ಕಂಪನಿಯ ಆರಂಭಿಕ ಬಾಕಿ, ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಬಾಕಿಗಳ ಬಾಕಿ, ದಾಸ್ತಾನು ಅಥವಾ ವಾರ್ಷಿಕ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚುವುದು.
ಈ ಎರಡನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ, ಸ್ವಯಂಪ್ರೇರಿತ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಇತರ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಜನರಲ್ ಲೆಡ್ಜರ್ (ಅಲ್ಲಿ ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ), ಬ್ಯಾಂಕ್ ಪುಸ್ತಕ, ಗೋದಾಮಿನ ಪುಸ್ತಕ ...