ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯು ದೊಡ್ಡ ತಲೆನೋವುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಎಲ್ಲಾ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳು ಸೇರಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ, ಲಾಭ ಅಥವಾ ನಷ್ಟಗಳ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಇರಿಸಲಾಗಿದೆಯೆ ಅಥವಾ ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ಖರೀದಿಸಿದ ಎಲ್ಲದರ ದಿನನಿತ್ಯದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಿವೆ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಮತ್ತು ನೀವು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಬಹಳ ಸಂಕೀರ್ಣಗೊಳಿಸಬಹುದು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಅದು ಬೆಳೆಯಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ.
ಆದರೆ, ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಇರುವುದು ಏಕೆ ಮುಖ್ಯ? ನೀವು ಎಸ್‌ಎಂಇ ಅಥವಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೂ ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂ ಉದ್ಯೋಗದಲ್ಲಿದ್ದರೂ ಅದು ಏಕೆ ಉತ್ತಮ? ಇದಕ್ಕೆ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ನಾವು ಕೆಳಗೆ ನೀಡುತ್ತೇವೆ.
ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಏನು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ. ಇದು ನೀವು ಕೋರ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀಡಿರುವ ವಿಷಯವಾಗಿದ್ದರೆ, ಮೊದಲಿನಿಂದಲೂ ಇದು ತುಂಬಾ ಸಂಕೀರ್ಣವಾದದ್ದು ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಅದು ಹಾಗಲ್ಲ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಅಷ್ಟು ಕಷ್ಟವಲ್ಲ ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ಚಳುವಳಿಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲು ಅವರಿಗೆ ಅತ್ಯಾಧುನಿಕ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು ಹಲವರು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತಾರೆ. ದೊಡ್ಡ ತಪ್ಪು.
ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಅದನ್ನು ಗಮನಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ನಿಮಗೆ ಕಂಪನಿಯು ಹೊಂದಿರುವ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ, ಮಾಲೀಕತ್ವದ ಸರಕು ಮತ್ತು ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನೂ ಸಹ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ಏಜೆನ್ಸಿಯ ಕಡೆಗೆ ಅವರು ಹೊಂದಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಕಟ್ಟುಪಾಡುಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ಕ್ರಮಬದ್ಧ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುವಲ್ಲಿ ಇದು ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ.
ಇದಲ್ಲದೆ, ಇದು ಕೇವಲ ದೊಡ್ಡ ಕಂಪನಿಗಳ ವಿಷಯವಲ್ಲ. ಸಣ್ಣ ಕಂಪನಿಗಳು ವ್ಯವಹಾರದ ಸ್ಥಿತಿ ಏನೆಂದು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದರ ಬಗ್ಗೆಯೂ ಚಿಂತಿಸಬೇಕು, ಕೆಲವು ಕಾರಣಗಳಿಂದಾಗಿ ಅದು ಸರಿಯಾಗಿ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುವ ಸಲುವಾಗಿ (ಮತ್ತು ಹಣವನ್ನು ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡಬಾರದು, ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಹಾಕಬಹುದು ಸಾಲದಲ್ಲಿ) ಅಥವಾ, ಇದಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ, ಅದು ತುಂಬಾ ಒಳ್ಳೆಯದು, ನೀವು ಬೆಳೆಯುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು.
ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಬಳಸಲು ಕಾರಣಗಳು
ನಿಮ್ಮ ಮೂಲ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಕೈಬಿಟ್ಟು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಉತ್ತಮವೇ ಎಂದು ನೀವು ಇದೀಗ ಆಶ್ಚರ್ಯ ಪಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಒಂದು ಬದಿಗೆ ತುದಿ ಮಾಡಲು ಕೆಲವು ಕಾರಣಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.
ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಚಲನೆಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ
ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು g ಹಿಸಿ, ಅಲ್ಲಿ ನೀವು ನಡೆಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಹಣಕಾಸು ಚಲನೆಗಳನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದೀರಿ. ನೀವು ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಮುಚ್ಚುತ್ತೀರಿ, ನೀವು ಮನೆಗೆ ಹೋಗುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಇದ್ದಕ್ಕಿದ್ದಂತೆ, ನೀವು ಏನನ್ನಾದರೂ ಬರೆದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ನೆನಪಿದೆ. ನೀವು ಅದನ್ನು ಮರುದಿನ ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಬರೆಯಿರಿ ... ಮತ್ತು ನೀವು ಅದನ್ನು ಮರೆತಿದ್ದೀರಿ, ಆದರೆ ನಿಮಗೆ ನೆನಪಿಲ್ಲದ ಇತರ ಚಲನೆಗಳನ್ನು ಸಹ ಬರೆಯಿರಿ. ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಬಳಿ ಪುಸ್ತಕವಿಲ್ಲದ ಕಾರಣ, ನೀವು ಅದನ್ನು ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಸಮಾಲೋಚನೆ? ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಆ ಪುಟ್ಟ ಪತ್ರಿಕೆಗಳನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಂಡು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಬರೆಯಲು ಮರೆತುಬಿಡುತ್ತೀರಿ.
ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಗೆ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನೊಂದಿಗೆ ಅದು ಸಂಭವಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಎಲ್ಲಿದ್ದರೂ ಡಿಜಿಟಲ್ ಆಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾಗೆ, ನೀವು ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಏನನ್ನಾದರೂ ನೆನಪಿಸಿಕೊಂಡರೆ, ಅದನ್ನು ಹಾಕಲು ಕಂಪನಿಗೆ ಹೋಗಲು ನೀವು ಕಾಯಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಅಲ್ಲಿಯೇ ಮಾಡಬಹುದು.
ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಮಾಲೋಚಿಸಲು ಅದೇ ಆಗುತ್ತದೆ, ಅದು ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್‌ಗಳು, ವರದಿಗಳು, ಹೂಡಿಕೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನೋಡಿ.
ನಿಮ್ಮ ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸಿ
ಹೌದು, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಗೆ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಲ್ಲಿ ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಅದು ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ತೀರಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸುವುದಿಲ್ಲವೇ? ನೀವು ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಅಥವಾ ಪ್ರತಿ ವಾರ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಿರಿ ಎಂದು ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ಅದನ್ನು ಒಂದೇ ರೀತಿ ತೋರಿಸಬೇಕು, ಅದು ನಿಮ್ಮಿಂದ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಬದಲಾಗಿ, ದಿ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಆ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಇತರ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಉಚಿತ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಬಹುದು.
ನೀವು ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಬಹುದು
ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ (ವೇತನದಾರರ ವಿಷಯಕ್ಕಾಗಿ) ನಂತಹ ಇತರ ಇಲಾಖೆಗಳಿಗೆ ನಿಕಟ ಸಂಬಂಧ ಹೊಂದಿದೆ. ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಮತ್ತು ರಫ್ತು ಮಾಡುವಂತಹ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಡೇಟಾವನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ. ಮತ್ತು ಅದು, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಹಾಕಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ, ಬದಲಿಗೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಒಂದು ಸೈಟ್‌ನಿಂದ ಮತ್ತೊಂದು ಸೈಟ್‌ಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು.
ನೀವು ಹಣದ ಹರಿವನ್ನು ಕ್ರಮವಾಗಿ ಇಡುತ್ತೀರಿ
ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ಆದಾಯವನ್ನು ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಸಮಯದಲ್ಲೂ ತಿಳಿಯುವಿರಿ ಎಂಬ ಅರ್ಥದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಏನಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪ್ರತಿದಿನವೂ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ.
ಇದು ಸಹ ಮಾಡಬಹುದು ಅನಿಯಂತ್ರಿತಗಳಿವೆ ಎಂದು ತಿಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆ ಗಮನಕ್ಕೆ ಬರದ ಮೊದಲು ಏನಾಯಿತು ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಿ ತದನಂತರ ಆಟಗಳಲ್ಲಿ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಎಲ್ಲಿಂದ ಬಂದಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಕಷ್ಟ.
ಖಜಾನೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ಬಳಿ 'ಪುರಾವೆಗಳು' ಇರುತ್ತವೆ
ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವಂತೆ, ತೆರಿಗೆ ಏಜೆನ್ಸಿಯು ಕಂಪೆನಿಗಳು, ಹಾಗೆಯೇ ಸ್ವಯಂ ಉದ್ಯೋಗಿ, ಪ್ರಸ್ತುತ ಕಡ್ಡಾಯ ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ಅವರು ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ತಮ್ಮ ತೆರಿಗೆಯನ್ನು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ತೆರಿಗೆ ಸಂಸ್ಥೆ ಎಂದಾದರೂ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕರೆದು ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವನ್ನು ನೋಡಲು ಬಯಸಿದರೆ ಏನು? ನೀವು ಅದನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಸಾಗಿಸದಿದ್ದರೆ, ಅವರು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಅನುಮಾನಿಸಲು ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು ಮತ್ತು ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ತನಿಖೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅವರು ಸೇರಿಸದಿದ್ದರೆ, ದಂಡ ವಿಧಿಸಬಹುದು.
ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದೊಂದಿಗೆ ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಜಟಿಲವಾಗಿದೆ ನೀವು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಅದು ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನೀವು ಮೊದಲೇ ಹೊಂದಿರುವ ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ತಲುಪಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ (ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಇದನ್ನು ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಅಥವಾ ಪ್ರತಿ ತ್ರೈಮಾಸಿಕದಲ್ಲಿ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಆದಾಯ ಅಥವಾ ವೆಚ್ಚಗಳು ಸಂಭವಿಸಿದಂತೆ ನಕಲಿಸಿ ಮತ್ತು ದಾಖಲಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ).
ನೀವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತಗೊಳಿಸುತ್ತೀರಿ
ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಂಡಿದ್ದ ಡಿಸ್ಕ್ ಮುರಿದುಹೋಗಿದೆ ಅಥವಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಬಾರಿ ಎದುರಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು. ಇದು ಕೈಪಿಡಿಯಾಗಿದ್ದರೆ ಅದು ಹೆಚ್ಚು ಜಟಿಲವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಬರೆಯುತ್ತಿರುವ ಪತ್ರಿಕೆಗಳು ಅಥವಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲಾಗಲಿಲ್ಲ.
"ಇಂಟರ್ನೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ", ವಿವಿಧ ಸ್ಥಳಗಳಿಂದ ನೀವು ಅದನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುವ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮಗೆ ಆ ನಷ್ಟದ ಸಮಸ್ಯೆ ಇರುವುದಿಲ್ಲ.
ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಅವರು ಇರುತ್ತದೆ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಲ್ಲಿ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಕಪ್ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಲು ನೀವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು ಒಂದು ವೇಳೆ.
ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಗೆ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಕಷ್ಟವೇನಲ್ಲ. ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಲ್ಲಿ ಅನೇಕವುಗಳಿವೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದು ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಆಸಕ್ತಿ ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ನೀವು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯಬೇಕಾಗಿದೆ. ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ಯಾವುದು ಸೂಕ್ತವೆಂದು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ನೀವು ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದು ನಮ್ಮ ಶಿಫಾರಸು. ನೀವು ನಮಗೆ ಕೆಲವು ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಬಹುದೇ?