នៅពេលអ្នកចាប់ផ្តើមអាជីវកម្មវាមិនថាវាធំឬតូចទេអ្នកដឹងថាភារកិច្ចមួយដែលអ្នកនឹងត្រូវយកចិត្តទុកដាក់គឺដោយគ្មានការសង្ស័យគណនេយ្យ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយមិនមែនមនុស្សទាំងអស់សុទ្ធតែដឹងអំពីគណនេយ្យមូលដ្ឋានរបស់ក្រុមហ៊ុនទេសូម្បីតែគំនិតទូទៅបំផុតដែលនៅក្នុងផ្ទះឬគ្រួសារអាចដោះស្រាយបាន។ ហើយនៅទីបញ្ចប់អ្នកត្រូវងាកទៅរកអ្នកគ្រប់គ្រងដែលថែរក្សាអ្វីៗគ្រប់យ៉ាង។
ជាការប្រសើរណាស់ក្នុងករណីនេះយើងបានគិតចង់ជួយអ្នក យល់ថាគណនេយ្យមូលដ្ឋានគឺជាអ្វីដឹងពីលក្ខខណ្ឌមួយចំនួនហើយសំខាន់បំផុតដើម្បីធ្វើឱ្យអ្នកពិបាក។ តើអ្នកចង់បន្តអានដើម្បីដឹងអ្វីៗទាំងអស់ទេ?
លិបិក្រម
អ្វីដែលជាគណនេយ្យមូលដ្ឋាន
គណនេយ្យមូលដ្ឋានអាចត្រូវបានកំណត់ជាក វិទ្យាសាស្ត្រដែលទាក់ទងនឹងការសិក្សានិងវិភាគរាល់ប្រតិបត្តិការទាំងអស់មិនថាហិរញ្ញវត្ថុឬសេដ្ឋកិច្ចកើតឡើងនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន។ និយាយម្យ៉ាងទៀតយើងនិយាយអំពីអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលត្រូវធ្វើជាមួយប្រាក់ចំណូលនិងការចំណាយដែលប៉ះពាល់ដោយផ្ទាល់ឬដោយប្រយោលដល់ក្រុមហ៊ុន។
ដូច្នេះគោលបំណងនៃគណនេយ្យមូលដ្ឋាននេះគឺដើម្បីកត់ត្រារាល់ចលនាដែលកើតឡើងនៅក្នុងសៀវភៅគណនេយ្យដែលគេហៅថាប៉ុន្តែតែងតែធ្វើតាមបទប្បញ្ញត្តិជាធរមាននៅក្នុងប្រទេសអេស្បាញនោះគឺផែនការគណនេយ្យទូទៅ។
តាមវិធីនេះលទ្ធផលគឺជាគណនីពិតប្រាកដនិងអាចទុកចិត្តបានលើស្ថានភាពរបស់ក្រុមហ៊ុន។
តាមពិតមាត្រា ២៥.១ នៃព្រះរាជក្រឹត្យចុះថ្ងៃទី ២២ ខែសីហាឆ្នាំ ១៩៨៥ ក្រមព្រហ្មទណ្ឌនិយាយថា "និយោជិកគ្រប់រូបត្រូវរក្សាគណនេយ្យឱ្យមានរបៀបរៀបរយសមស្របទៅនឹងសកម្មភាពរបស់ក្រុមហ៊ុនរបស់គាត់ដែលអនុញ្ញាតឱ្យមានការត្រួតពិនិត្យតាមលំដាប់លំដោយនៃប្រតិបត្តិការទាំងអស់ក៏ដូចជាការរៀបចំតារាងតុល្យការនិងសន្និធិ (... ) ជាទៀងទាត់" ។ តើវាមានន័យយ៉ាងដូចម្តេច? ជាការប្រសើរណាស់វានឹងក្លាយជាអ្នកទទួលខុសត្រូវរបស់ក្រុមហ៊ុនដែលនឹងថែរក្សារក្សាកំណត់ត្រានៃចលនាទាំងអស់។ យើងកំពុងនិយាយអំពីគណនេយ្យមូលដ្ឋានរបស់ក្រុមហ៊ុន។
គណនេយ្យមូលដ្ឋាន៖ គំនិតដែលអ្នកមិនអាចមើលឃើញ
ហើយឥឡូវនេះអ្នកដឹងពីអ្វីដែលគណនេយ្យមូលដ្ឋានអ្នកគួរតែដឹងថាមាន គំនិតខ្លះដែលជាមូលដ្ឋាន ហើយថាដូច្នេះពាណិជ្ជករគ្រប់រូបឬសូម្បីតែមនុស្សគ្រប់គ្នាគួរតែដឹងច្បាស់។ ទាំងនេះមានដូចខាងក្រោមៈ
សន្លឹកតុល្យភាព
វាត្រូវបានគេស្គាល់ផងដែរថាជាតារាងតុល្យការរបាយការណ៍ហើយវានឹងត្រូវកើតឡើង មានចក្ខុវិស័យអំពីស្ថានភាពទាំងសេដ្ឋកិច្ចនិងហិរញ្ញវត្ថុរបស់ក្រុមហ៊ុន នៅក្នុងរយៈពេលកំណត់មួយនៃពេលវេលា។ នៅក្នុងតុល្យភាពនោះអ្នកអាចរកឃើញគំនិតដូចជាទ្រព្យសម្បត្តិបំណុលនិងភាគហ៊ុនរបស់ក្រុមហ៊ុន។
កំណត់ហេតុប្រតិបត្តិការ
គំនិតនេះសំដៅទៅលើប្រតិបត្តិការសេដ្ឋកិច្ចនិងហិរញ្ញវត្ថុខុសៗគ្នាដែលកើតឡើងនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន។ ពួកគេទាំងអស់ត្រូវតែកត់ត្រានៅក្នុងសៀវភៅគណនេយ្យជាពិសេសនៅក្នុងសៀវភៅប្រចាំថ្ងៃក៏ដូចជានៅក្នុងសៀវភៅទូទៅដេលប៊ឺហ្គឺដោយបំបែកប្រតិបត្តិការដោយផ្អែកលើថាតើវាជាឥណពន្ធរឺជារបស់របរឥណទាន។
ការបូកសរុបសមតុល្យនិងសមតុល្យ
នៅពេលគណនេយ្យមូលដ្ឋានត្រូវបានធ្វើបានល្អគំនិតនេះគួរតែឆ្លុះបញ្ចាំងថាទាំងការបូកនិងសមតុល្យគឺត្រឹមត្រូវ។ និយាយម្យ៉ាងទៀតយើងកំពុងនិយាយអំពីឯកសារដែលត្រូវបានធ្វើឡើងរៀងរាល់បីខែម្តង (ឬនៅពេលចាំបាច់រៀងរាល់ខែ) កន្លែងណា ផលបូកឥណពន្ធនិងឥណទាននិងសមតុល្យដែលត្រូវនឹងជួរឈរទាំងពីរត្រូវបានប្រមូល។
វដ្តគណនេយ្យ
នេះគឺជារយៈពេលដែលប្រតិបត្តិការរបស់ក្រុមហ៊ុនត្រូវបានអនុវត្តពេញមួយឆ្នាំសារពើពន្ធ។ ជាធម្មតាវាមានរយៈពេលមួយឆ្នាំហើយចាប់ផ្តើមនៅថ្ងៃដំបូងនៃឆ្នាំ (១ មករា) និងបញ្ចប់នៅថ្ងៃទី ៣១ ខែធ្នូ។
គណនីចំណេញនិងខាត
វាគឺជា ឯកសារដែលប្រាក់ចំណូលទាំងអស់ត្រូវតែបញ្ចូលក៏ដូចជាការចំណាយរបស់ក្រុមហ៊ុនទាំងអស់ ដើម្បីដឹងអំពីស្ថានភាពសេដ្ឋកិច្ចនៃរឿងនេះ។
គំនិតសំខាន់ៗផ្សេងទៀតនៅក្នុងគណនេយ្យ
ទោះបីជាគំនិតដំបូងដែលយើងបានពិភាក្សាគឺជាគំនិតដែលស្ថិតនៅក្នុងគណនេយ្យមូលដ្ឋានក៏ដោយក៏មានគំនិតជាច្រើនទៀតដែលត្រូវដឹងដើម្បីអនុវត្តវា។ ហេតុដូច្នេះហើយនៅទីនេះយើងនិយាយបន្ថែមទៀត។
គណនេយ្យមូលដ្ឋាន៖ អ្វីដែលជាសមធម៌
បេតិកភ័ណ្ឌត្រូវបានគេចាត់ទុកថាជាសំណុំនៃទ្រព្យសម្បត្តិសិទ្ធិនិងកាតព្វកិច្ចដែលក្រុមហ៊ុនមាន។ និយាយម្យ៉ាងទៀតវាជាអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលជាកម្មសិទ្ធិរបស់ក្រុមហ៊ុននោះ។
ឥឡូវនៅក្នុងបេតិកភណ្ឌអ្នកអាចរកឃើញបីផ្នែក៖
- សកម្ម។ ពួកគេគឺជាទ្រព្យសម្បត្តិសិទ្ធិនិងកាតព្វកិច្ចដែលអាចជាៈបច្ចុប្បន្នឬបច្ចុប្បន្នមានន័យថាពួកគេនឹងក្លាយជាផ្នែកមួយរបស់ក្រុមហ៊ុនក្នុងរយៈពេលតិចជាងមួយឆ្នាំ។ ឬមិនមែនចរន្តឬថេរដែលជាកម្មសិទ្ធិរបស់ក្រុមហ៊ុនអស់រយៈពេលជាងមួយឆ្នាំ។
- អកម្ម។ ក្នុងករណីនេះយើងកំពុងសំដៅទៅលើកាតព្វកិច្ចគឺបំណុលរបស់ក្រុមហ៊ុន។ ដូចគ្នានឹងទ្រព្យសម្បត្តិដែរភាពខុសគ្នារវាងចរន្តគឺតិចជាងមួយឆ្នាំ។ និងមិនមែនចរន្តសម្រាប់បំណុលរយៈពេលវែង។
- តម្លៃសុទ្ធ។ នេះគឺជាភាពខុសគ្នារវាងទ្រព្យសម្បត្តិនិងបំណុលព្រោះវាផ្តល់តម្លៃ "សៀវភៅ" របស់ក្រុមហ៊ុន។
គណនេយ្យមូលដ្ឋាន
គំនិតសំខាន់មួយទៀតសម្រាប់គណនេយ្យមូលដ្ឋានគឺគណនេយ្យ។ ទាំងនេះត្រូវបានបង្កើតឡើងរួចហើយនៅក្នុងផែនការគណនេយ្យទូទៅហើយត្រូវបានប្រើដើម្បីទទួលបានព័ត៌មានច្បាស់លាស់អំពីស្ថានភាពរបស់ក្រុមហ៊ុន។ ហើយមានគណនេយ្យអ្វីខ្លះ?
ត្រូវតែមាននិងមាន
ឬអ្វីដែលដូចគ្នាការចំណាយនិងប្រាក់ចំណូលដែលក្រុមហ៊ុនមាន។ ឥណពន្ធរួមបញ្ចូលទាំងការចំណាយទាំងអស់ដែលក្រុមហ៊ុនមាន។ ខណៈពេលដែលឥណទានមានប្រាក់ចំណូល។
តុល្យភាព
សំដៅទៅលើតួលេខដែលចេញមក លទ្ធផលនៃភាពខុសគ្នារវាងឥណពន្ធនិងឥណទាន។ ហើយតុល្យភាពនេះអាចជាកូនបំណុលពោលគឺជំពាក់ច្រើនជាងអ្វីដែលមាន។ ឬម្ចាស់បំណុលដែលមានច្រើនជាងអ្វីដែលជំពាក់។ នៅពេលដែលទាំងពីរទទួលបានចំនួនសូន្យនោះគឺមានឥណពន្ធនិងឥណពន្ធដូចគ្នាបន្ទាប់មកគេនិយាយថាមាន“ គណនីទូទាត់” ។
ប្រព័ន្ធចូលទ្វេដង
ប្រព័ន្ធនេះត្រូវបានប្រើច្រើនបំផុតនៅក្នុងគណនេយ្យប៉ុន្តែសម្រាប់គណនេយ្យមូលដ្ឋានវាអាចមានភាពស្មុគស្មាញបន្តិច។ វាគឺអំពីការមានធាតុគណនេយ្យដែលមានពីរបន្ទាត់មួយសម្រាប់ឥណពន្ធនិងមួយទៀតសម្រាប់ឥណទាន។
សៀវភៅគណនេយ្យសម្រាប់គណនេយ្យមូលដ្ឋាន
ទាំងនេះគឺជាឯកសារដែលឯកសារទាំងអស់ត្រូវរក្សាទុកហើយនឹងមានព័ត៌មានសេដ្ឋកិច្ចនិងហិរញ្ញវត្ថុទាំងអស់របស់ក្រុមហ៊ុន។ ហេតុអ្វីបានជាគេហៅថាសៀវភៅ? ជាការប្រសើរណាស់ពីព្រោះនៅសម័យរបស់ពួកគេសៀវភៅពិតមានតែឥឡូវនេះពួកគេជា“ សៀវភៅឌីជីថល” ។
ឥឡូវនេះនៅក្នុងគណនេយ្យមានសៀវភៅជាច្រើនដែលចាំបាច់ដូចជា៖
- សៀវភៅកំណត់ហេតុ។ នៅក្នុងវារាល់ចលនាគណនេយ្យដែលកើតឡើងក្នុងឆ្នាំត្រូវតែកត់ត្រាធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពវាជារៀងរាល់ថ្ងៃ។
- សៀវភៅបញ្ជីសារពើភណ្ឌនិងគណនីប្រចាំឆ្នាំ។ វាឆ្លុះបញ្ចាំងពីទ្រព្យសម្បត្តិនិងបំណុលរបស់ក្រុមហ៊ុន។ ក្នុងចំណោមទិន្នន័យដែលអ្នកនឹងឃើញមានតុល្យភាពដំបូងរបស់ក្រុមហ៊ុនសមតុល្យនៃការបូកនិងសមតុល្យការបិទបញ្ជីសារពើភណ្ឌឬគណនីប្រចាំឆ្នាំ។
ក្រៅពីសៀវភៅទាំងពីរនេះដោយស្ម័គ្រចិត្តសៀវភៅផ្សេងទៀតអាចត្រូវបានគេយក។ ឧទាហរណ៏ទូទៅអិលឌឺហ្គឺរ (កន្លែងដែលឥណពន្ធនិងឥណទានត្រូវបានកត់ត្រា) សៀវភៅធនាគារសៀវភៅឃ្លាំង ...
ធ្វើជាយោបល់ដំបូង