フリーランサーとして始めるとき、指定されるべき問題のXNUMXつは、請求書の正しい準備です。 自律請求書モデル。 取引の実行や商品やサービスの購入に必要な情報が反映される重要な文書です。
クライアントへの請求書の配信は、支払われる税金を計算するための会計基準となる売上高と収入の帳簿に対応する注釈を作成する可能性も可能にします。
適切な場合にこの種の文書を発行しないと、自営業者は影の経済を被り、その事実に対して税制上の罰則に直面する可能性があります。
請求書には連続した番号を付け、発行された問題のコピーとして保管する必要があります。 彼らの計算には、実行された活動に対応するVATと個人所得税のパーセンテージを含める必要があります。
多くの場合、自営業者は、このタイプの文書が既存の規制に従って作成されるために、処理する概念、および満たす必要のあるデータと要件について疑問を持っています。
この問題が十分に理解され、習得されていない場合、自営業者が財務省に問題を抱えることになることはほぼ確実です。
考慮すべきいくつかの重要な側面を確認しましょう。
フリーランサーの請求書：含めるデータ
請求書を有効にするには、最低限必要なデータを含める必要があります。
決定的な情報を反映していない場合、または公開されたデータの一部にエラーがある場合は、 修正請求書を発行する必要があります。
ドキュメントの主なセクションは次のとおりです。
- 請求書の発行者の詳細
- 請求書を受け取る人の詳細
- VAT税率（該当する場合）
- 支払われる合計金額
- 個人所得税の源泉徴収率（該当する場合）
- 操作の実行日
- 請求書が発行された日付
- 問題の操作に関連するデータ
- 請求書番号
- 税金（該当する場合）。
で 請求書の発行者のデータ個人の名前と名前、完全な会社名、納税者番号と住所（NIF）などの情報が含まれます。 請求書を受け取る人の情報同じ受信者が自然人の場合は、名前と名前、会社の場合は会社名、住所、NIFが含まれます。
問題の操作とその説明を参照する、課税対象となる課税基準を決定できるようにするには、完全な情報を詳細に説明する必要があります。
対価の合計額は、各操作の税抜きの単価を含めて含まれます。割引またはリベートも「該当する場合」含まれている必要がありますが、単価には含まれていません。
で 請求書番号シリーズと同様に、番号付けは連続していて、指定された発行日まで対応する順序で継続する必要があります。 発行される請求書には、連続した順序で番号を付ける必要があります。 毎年新しいシリーズが通常開始されますが。 請求書には、月ごとにシリーズごとに番号を付けないでください。
複数の事業所がある場合、異なる性質の操作が実行される場合、または請求書を修正する場合は、異なるシリーズが作成される可能性があります。
この 修正請求書の種類 元の請求書と同じ番号とシリーズで発行しないでください。 両方のタイプは異なる請求書であり、混合しないでください。
請求書テンプレート
フリーランサー向けの請求書モデルにはさまざまな種類があります。
- フリーランサーおよび中小企業向けのVATなしの請求書モデル
- 自営業者および中小企業向けのVAT請求書モデル
- 自営業者および中小企業向けのVATおよび個人所得税を含む請求書モデル
- フリーランサーと中小企業向けの簡素化された請求書モデル
- 自営業者および中小企業向けのコミュニティ内請求書モデル
- 扶養家族の自営業者向けの請求書テンプレート
これらのモデルのいくつかについて、いくつかの重要な情報を指定しましょう。
フリーランサーおよび中小企業向けのVATなしの請求書モデル
について フリーランサーおよび中小企業向けのVATなしの請求書モデル、 VATの適用が免除される種類の専門的な活動や製品があることを認識しておく必要があります。
VATなしで請求書を作成することは、請求書を作成しないことと同じではないことを理解することが重要です。 この活動はVATが免除されますが、個人所得税を準備して申告する必要があります。
VATが免除される製品と活動の一部は次のとおりです。
医療または衛生手術、この場合は審美目的の獣医および歯科サービスが含まれます。 教育サービス; 保険および金融業務; 非営利のスポーツ、社会的および文化的サービス。 不動産商品; 中古品の購入とレンタル。 郵便サービス; 宝くじと賭け。
フリーランサーと中小企業向けの簡素化された請求書モデル
自営業者と中小企業向けの簡略化された請求書モデルについては、 2013年にこの請求書が導入されました。 これは、最大3.000ユーロ（付加価値税を含む）のすべての操作で発行されたチケットに取って代わりました。
その瞬間から、チケットは費用を正当化する会計文書として受け入れられず、修正請求書を発行する必要がある場合、または金額が400ユーロ（付加価値税を含む）を超えない場合、チケットを発行するのが通例であった活動。
簡略化された請求書の発行を可能にするアクティビティは次のとおりです。:
- 人とその荷物の輸送
- 有料高速道路の使用
- 小売売上高
- 理髪サービス-美容院
- ドライクリーニングおよびランドリーサービス
- ホテルとレストランのサービス
- 救急車サービス
- スポーツ施設のサービスと利用
- 消費者の販売または在宅サービス
- ディスコやダンスホールが提供するサービス
- 駐車場と車両駐車場
このタイプの簡略化された請求書に必要なデータとコンテンツについて、要約できます これは、送信者、送信者の名前と名前、会社名、およびNIFに関して明示的である必要があります。 税率およびオプションで「VAT込み」という表現。 発行日と異なる場合は、運用日。 請求書が修正されている場合は、修正された請求書の参照を含めます。 配達される商品または提供されるサービスの識別。 総合的な対価; 数とシリーズ; 遠征日。
次の状況が発生した場合：«の言及中古品の特別制度«; 免除された操作では、規則を参照してください。 言及「受信者による請求」; 言及「旅行代理店のための特別制度"。
自営業者および中小企業向けのコミュニティ内請求書モデル
自営業者および中小企業向けのコミュニティ内請求書モデルでは、欧州連合諸国の顧客に対して請求書が発行される場合、適用されるVATは、それが商品であるかサービスであるかによって異なります。
商品が会社または自営業者に請求される場合、クライアントがに登録されていれば、請求はVATなしで処理されます。 「コミュニティ内オペレーターのレジストリ」-ROI。 商品が請求されているが最終消費者向けである場合、その商品に適用されている国のVATが適用されます。 クライアントの国の税務当局によって設定された消費税の制限を超えないことを除いて、それはその国での登録を含みます。
サービスを請求する場合、会社または自営業者にかかわらず、請求書はVATなしで作成され、VATはそれを実行するために使用された商品およびサービスに対して控除されます。
最終消費者に請求が行われる場合は、該当するスペインのVATが適用されます。ただし、テレビおよび電子サービス、電気通信および放送の場合は、該当するVATがクライアントの国のものになります。
扶養家族の自営業者向けの請求書テンプレート
そこには 扶養自営業（経済的に扶養されている自営業）-貿易。 これは、同じクライアントが受け取った収入の少なくとも75％を請求するフリーランサーです。
このため、社会保障は虐待を避けるために彼らに一種の保護を与えます。 特定の規制基準に従って請求する必要があり、自営業者として請求するため、他の自営業者と同じ納税義務が課せられます。つまり、請求書に対するVATの四半期ごとの自己申告、四半期ごとの分割払いです。個人所得税等の理由で
請求するには、このタイプの自営業者はXNUMXつの基本的な側面を考慮に入れる必要があります。
21つ目は、クライアントに適用するVAT率です。 これは10％、4％、または15％の場合があり、請求される問題のサービスまたは製品によって異なります。 7つ目は、企業または専門家であるためにクライアントに適用する個人所得税の源泉徴収です。 保持率はXNUMX％になりますが、これらの新しい自営業者は最初のXNUMX年間でXNUMX％を適用する可能性があります。
それ以外の場合は、請求書シートのさまざまな必須内容を考慮に入れる必要があります。 特定の顧客データ、名前、会社名、NIFまたはCIF、住所について話します。 提供されるサービスまたは製品の説明を作成します。 サービスと製品の価格。 適用されるVAT率。 VATに対応する金額の一部となる税割当。 合計金額、IRPF源泉徴収。課税ベースから差し引かれます。
扶養家族の自営業者が満たさなければならない条件を見つけるために、そして契約を結ぶ前に、自営業者専用の労働者法の第III章を読むことをお勧めします。