ビジネスの会計は最大の頭痛の種のXNUMXつです。 すべての収入と支出が一致していること、利益または損失の記録が保持されていること、または売買されるすべてのものの日々のメモがあることを確認する必要があるだけではありません。 そして、あなたが持っていない場合 あなたの会社の会計プログラム 特に成長し始めると、物事は非常に複雑になる可能性があります。
しかし なぜ会計プログラムを持つことがそれほど重要なのですか？ 中小企業や個人事業を営んでいて自営業の場合でも、なぜそれが最善なのですか？ その理由を以下に示します。
会社で何を説明しているのか
会計。 あなたがコースで与えた主題であるならば、あなたはそれが最初から非常に複雑なものとして見られていることを知っているでしょう。 実際にはそうではありません。 しかし、多くの人は、事業を運営することはそれほど難しくなく、経済の動きを捉えるために洗練されたプログラムを必要としないと考えています。 大ミス。
この場合、次の点に注意することが重要です。 会計は、会社が持っている収入と支出の記録だけでなく、所有されている商品と資産の記録も提供します。 そして、これはすべて、税務当局に対するすべての義務を遵守するために、整然とした明確なアカウントを提示することに影響を与えます。
さらに、これは大企業だけの問題ではありません。 中小企業はまた、何らかの理由でうまくいかないかどうかを予測するために、ビジネスの状態を知ることについて心配する必要があります（そして、最終的には回収されず、あなたを置くことができるお金を投資しないでください借金で）または、逆に、あなたが成長することを考えることができるほど良かったです。
あなたのビジネスのために会計ソフトウェアを使用する理由
初歩的な会計システムを捨てて会計ソフトウェアに切り替える方が良いかどうか今疑問に思っているなら、ここにバランスを片側に傾けるいくつかの理由があります。
あなたはすべての動きを制御することができるようになります
あなたの会社に、実行されたすべての財務上の動きを書き留めている記録簿があると想像してください。 あなたはビジネスを閉じ、家に帰り、突然、何かを書き留めていないことを思い出します。 あなたは翌日のためにそれを一枚の紙に書き留めます...そしてあなたはそれを忘れますが、あなたはあなたが覚えていなかった他の動きも書き留めます。 そして、あなたはその本を手元に持っていないので、それを覚えた瞬間にそれをすることはできません。 結論？ 結局、あなたはそれらの小さな書類を失い、すべてを書き留めることを忘れてしまうでしょう。
あなたの会社の会計プログラムでは起こりません。 このプログラムを使用すると、どこにいてもデジタルでアクセスできます。 あなたのビジネスのすべてのデータに対して、家で何かを覚えていれば、それを置くために会社に行くのを待つ必要がなく、すぐにそれを行うことができるように。
また、貸借対照表、レポート、投資に関する意思決定のステータスの確認など、データの参照についても同じことが起こります。
あなたにお金を節約する
はい、あなたの会社の会計プログラムに投資することは重要かもしれません、しかしあなたはそれがすぐに報われると思いませんか？ 毎月または毎週の繰り返しの記録があると想像してください。 あなたはいつも同じことを指摘しなければならず、それはあなたから時間がかかります。
代わりに、 最も反復的なタスクを自動化できるプログラム それらを自動的に含めます。 したがって、その時間はあなたの会社の他のもの、またはあなたの自由な時間に割り当てることができます。
プログラムを組み合わせることができます
経理は、人材（給与問題）などの他の部門と密接に関連しています。 データをインポートおよびエクスポートできるプログラムを用意することは、時間を節約し、データをより適切に二乗するために非常に必要です。 そしてそれは、 手動で入れる必要はありません、 むしろ、あるサイトから自動的に取得して別のサイトに適用することができます。
キャッシュフローを整理します
あなたが会社で行われる支払いと収入を常に知るという意味で、ほとんどすぐにあなたはあなたのビジネスで毎日何が起こっているかを知るでしょう。
これもできます 制御不能があることを通知し、問題が見過ごされる前に何が起こったかを確認します そして、ゲームのどこからミスマッチが発生したかを追跡することはより困難になります。
あなたは財務省の「証拠」を持っているでしょう
ご存知のように、税務署は、企業と自営業者が四半期ごとに税金を支払う義務的なモデルを提示することを要求しています。 しかし、税務署から電話があり、会計を確認したい場合はどうでしょうか。 あなたがそれを正しく運ばないならば、あなたは彼らにあなたを疑わせて、アカウントをするために調査を始めることができます、そして、彼らが合算しないならば、罰金を課すことができます。
一方、企業の会計プログラムでは、これはより複雑になります。 あなたはすべてを自動化するでしょう、そしてそれはあなたが間違いを避けるのを助けるでしょう さらに、はるかに早く持っている税金を納付することができます（毎月または四半期ごとに納税する必要はありませんが、収入または支出が発生したときにコピーして記録するため）。
データを保護します
すべてのアカウンティングを保持していたディスクが壊れているか、情報が見つからないことに何度も直面した可能性があります。 それが手動であり、あなたがすべてを書き留めてきた論文や文書を見つけることができなかったならば、それはより複雑になるでしょう。
さまざまな場所からアクセスできる「インターネット上の」場所に置くことで、その損失の問題は発生しません。
また、 プログラムで安全であり、バックアップファイルを持つためにデータをダウンロードすることもできます 念のため。
あなたの会社の会計プログラムを見つけることは難しくありません。 市場にはたくさんあり、どれがあなたに最も興味があるかを見るためにあなたはただ少し時間を費やす必要があります。 それらのいくつかを試して、必要なものに最適なものを見つけることをお勧めします。 いくつかのプログラムをお勧めできますか？