כל מה שאתה צריך לדעת על חשבונית פרופורמה

קניתם רכב או שירות שיינתן בעתיד? אם כן, הם יציעו לך, באופן מקוון או בדואר, חשבונית פרופורמה. זהו מסמך המשמש בעסקים רבים וכי עדיין לא ברור למה הוא מיועד או מתי משתמשים בו.

אם אתם עצמאיים, מציעים שירותים מקוונים, או אם אתם קונים מוצרים או שירותים, עליכם לדעת מהי חשבונית פרופורמה, כיצד היא נראית, מתי משתמשים בה, מה מבדיל אותה מחשבונית רגילה, ומה היא מרמזת למי מנפיק ומי מקבל חשבונית פרופורמה.

מאמר קטן זה יגיד לך את כל מה שאתה צריך לדעת עליהם, אז בסופו של דבר תדע את כל מה שסיפרנו לך, ועוד כמה דברים חשובים באותה מידה.

מהי חשבונית פרופורמה?

א חשבונית פרופורמה היא מעין טיוטה של ​​חשבונית רגילה ועדכנית, אך ללא ערך ספר.

זה משמש ל מבטיחים מסירה עתידית של מוצר או שירות ללקוח, אשר לאחר מכן תונפק חשבונית רגילה עם אותם נתונים וסכומים הכלולים בחשבונית הפרופורמה.

זו התחייבות מצד המוכר לקונה שהוא יספק מוצר או שירות במחיר מסוים.

לדוגמא: אדם בג'רנדילה דה לה ורה מחפש מכונית באינטרנט, רכב שטח, למשל, ניסאן ג'וק.

הוא לא מוצא כאלה בצפון קאסרס, והוא מוצא אחד כזה במחיר מצוין באלקאלה דה הנארס, במדריד, אך הוא לא יכול לנסוע מיד, או שלמוכר עדיין אין את המכונית מוכנה למסירה.

על מנת להבטיח כי הלקוח יקבל את מכוניתו במחיר שמצא, המוכר או העוסק שולחים אליו חשבונית פרופורמה להבטחת מחיר ומכירת הרכב.

לסיכום: זו התחייבות מסחרית.

לשם מה נועדה חשבונית פרופורמה?

רבים טועים לעתים קרובות בחשבונית פרופורמה עבור חשבונית, אך זה לא המקרה.

לפני שתוכל להסביר קצת יותר טוב בשביל מה זה צריך, אתה צריך לדעת את זה לחשבונית פרופורמה יש תוקף חשבונאי זהה לזה של, למשל, תקציב או הצעת מכירהכלומר, אין ערך למטרות חשבונאיות, ולכן אין להכריז על הנפקת חשבונית פרופורמה כלשהי.

זה משרת יותר מכל כך ששניהם המוכר כקונה מגן על עצמו במקרה שהמחיר ישתנה, או כדי להבטיח את שווי העסקה, והוא משמש לא רק ברכישות קטנות אלא גם בפעילות מסחרית בינלאומית של כמויות מוצרים וכסף עצום, על מנת לתעד את שווי העסקאות, או כמודלים של מבצע מכירה.

עבור הקונה זה מייצג את הביטחון, כמו בדוגמה הקודמת, שיהיה לניסאן ג'וק שלו במחיר המוסכם, גם אם חלפו שבועות, ובאותה תקופה המחיר עלה ... או ירד. מה שהוא לא מייצג עבור הקונה, הוא ערובה למקרה שהמכונית מתגלה כפגומה ... לכך נעשה שימוש בחשבונית הרגילה, או בחוזה.

עליך להיות ברור לגבי ההבדל, ואם אתה מוכר או קונה, לעולם אל תבלבל בין ההתחייבויות לבין כל מה שמשמעות חשבונית פרופורמה על מה שהיא לא, מבלי לבלבל אותה אי פעם עם החשבונית.

מה מכילה חשבונית פרופורמה

הסיבה העיקרית מדוע לעתים קרובות אנשים טועים בחשבונית פרופורמה עבור חשבונית רגילה, היא שהם מכילים את אותם נתונים.

למעשה ההבדל היחיד הוא שחשבונית הפרופורמה חייב להכיל בבירור וברור את הכותרת "PROFORMA"בכותרת המסמך, ואשר עשוי להיות ממוספר או לא מקופל כמו חשבוניות.

הנתונים שחשבונית פרופורמה חייבת להכיל הם הבאים:

1. על הכותרת לכלול את הכותרת "חשבונית פרופורמה", בבירור וברור מאוד
2. תאריך ההנפקה של חשבונית הפרופורמה
3. פרטי הספק:
   1. שם מסחרי או שם חברה
   2. הקרן החדשה לישראל
   3. ליצור קשר עם
   4. מספר מע"מ קהילתי
4. נתוני לקוחות:
   1. שם מלא או שם חברה
   2. NIF, DNI או NIE
   3. ליצור קשר עם
5. תיאור ברור ומפורט של הסחורה או השירותים, הבהרת כמות או יחידות המוצר
6. מחיר יחידה, מחיר כולל ו / או מטבע בו מתבצעת העסקה (רא)
7. ביטוח, הסעות, תוספות וכו '.
8. מספר חבילות, משקל כולל, נטו ונפח
9. אמצעי תשלום ותנאים
10. תאריך תוקף המסמך

לעסקאות בינלאומיות, כאשר משתמשים בהן ביותר:

1. מספר זיהוי מס (במקרה של פעולות קהילתיות)
2. הפניה להזמנה
3. מקור הסחורה
4. הַעֲבָרָה
5. תאריך תוקף המסמך

כמו כן אין צורך שתכיל חתימה או חותמת חברה, אלא אם כן הלקוח מבקש להחתים את חשבונית הפרופורמה.

מה התוקף של חשבונית פרופורמה?

יש בעיה בנוגע לתקפותה של חשבונית פרופורמה.

פשוט מכיוון שתוקפו, כפי שאמרנו לך, אינו עולה על כך שיש לו אופי אינפורמטיבי או כהצעת מכר, כמו הצעת מחיר או הצעה שנשלחו ללקוח או לקוח פוטנציאלי.

הוא אינו משמש כהוכחת תשלום, או לדרוש דבר הקשור לחשבונית או כמסמך חשבונאי.

בשביל מה זה מיועד? זה תקף רק כהבטחה לכבד את מחיר המוצרים או השירותים בתקופת התוקף הכלולה בחשבונית הפרופורמה.

אין לו תוקף אחר מכל סוג שהוא, והוא משמש לעתים קרובות יותר בעסקאות בינלאומיות, גם באיחוד האירופי ומחוצה לו, אם כי רק שם המסמך משתנה.

מתי ניתן להשתמש בחשבונית פרופורמה?

למרות שהשימוש העיקרי הוא זה של מבטיח לספק מוצר או שירות, אינו היחיד שיש לו, למטרות מעשיות, לא חוקי.

תאר לעצמך שאתה לא בטוח בנתוני הלקוח, למשל אתה חסר את תעודת הזהות של האדם ואת הכתובת הפיסקלית שלו ואתה לא יכול לתקשר עם הלקוח, אך עליך לשלוח ללקוח מסמך, גם אם ביקש ממך חשבונית .

מכיוון שאין לו תוקף למטרות מעשיות, אתה יכול להשתמש בו כטיוטה.

הוא שולח את זה ללקוח שלך, או שאתה כלקוח מקבל את זה, עם נתונים 'כוזבים' או דוגמה, ואם שניהם מסכימים, הלקוח שולח את הנתונים הנכונים שלו, מקבל את המחירים והכמויות ואת ההוצאות הנלוות, אז, כן, אתה יכול לבצע את החשבונית הרגילה הסופית.

כלומר, בנוסף לשמש כ- הבטחת משלוח, זו טיוטה כדי לא 'להוציא' חשבוניות רגילות, משהו שכפי שאתה יודע היטב אתה לא יכול לפלוט ככה כי כן.

אם אינך משתמש בחשבוניות פרופורמה, עליך לתת להם שימוש זה. אם אתה לקוח, אתה יכול לבקש אחד שיחסוך זמן למקרה שתרצה לחשוב טוב יותר על רכישה או קבלת שירותים או מוצרים אפשריים.

גם הספק או החברה, יכולים השתמש בחשבונית הפרופורמה כדי לחסוך זמן למקרה שנגמרו לך החשבוניות הרגילות. אתה יכול לשלוח לך חשבונית פרופורמה כך שללקוח תהיה ההבטחה למסור חשבונית סופית ברגע שיש לו מסמך זה, כך שכאשר יש לו אותם שוב, הוא לא מושפע מתנודות אפשריות במחיר המוצרים. או שירותים. נקנו.

כמה דוגמאות שבהן חשבוניות פרופורמה ישמשו אותך

למרות שהזכרנו רק כמה שימושים בחשבונית הפרופורמה, זה באמת משרת אותך ליותר דברים ממה שאתה מדמיין.

אנו נותנים לך כמה דוגמאות שבהן חשבוניות פרופורמה יעזרו לך מאוד:

1.-משלוחים בינלאומיים

בדרך כלל חשבוניות פרופורמה משמשות על ידי המכס, בתוך האיחוד האירופי ומחוצה לו, כדי להראות את ערך הסחורה שיש להעביר.

2.- סובסידיות ומענקים

מענקים מסוימים, כמו אלה הניתנים לפרילנסרים חדשים, מחייבים השקעה של סכומים מסוימים בעסק, ותוכל להציג חשבונית פרופורמה כדי להצדיק אותם.

3.- בפעולות פיננסיות

כאשר מישהו מבקש הלוואות, בין אם זה חברה או אדם פרטי, האדם או החברה נדרשים לבצע השקעות מסוימות, וכדי להצדיק זאת כערבות או ערבות, מוצגות חשבוניות הפרופורמה המתאימות.

4.- כמערכת קטעים

יש עסקים שמשתמשים במסמך זה כדי 'להפריד' בין מוצרים מסוימים. לדוגמא, אם אין ללקוח מספיק כסף או שאין לספק את היחידה, הוא יכול לשמש כמערכת מופרדת על מנת להגן על תנודתיות המוצר.

5.- הצעת מכירה

לבסוף הזכרנו זאת, אך זהו שימוש אחר: הצעת מכירה. אתה יכול לשלוח הצעות מכירה בצורה של חשבונית פרופורמה, במחיר מוזל ממה שאתה מציע לכל השאר, ובדרך זו אתה מחייב את עצמך לכבד את המחיר במסגרת התקופה המוצעת.

מסקנה

חשבונית פרופורמה היא ההבטחה שמחיר זה יהיה תקף בתקופה שהיא קובעת ואין לו שום תוקף חשבונאי. או כל דבר אחר, זו הבטחה בלבד, אך אתה יכול להשתמש בה כטיוטה וכמו שימושים רבים אחרים, אפילו בעסקאות בינלאומיות, במיוחד במכס, בתוך האיחוד האירופי ומחוצה לו.