מכל הרישומים החשבונאיים שקיימים בפנקס מושב הפתיחה הוא הראשון והחשוב מכל. אלה הרשומות שנאספות בתחילת תרגיל על מצבה הכלכלי והפיננסי של חברה באותה תקופה ספציפית. ללא ערך הפתיחה לא ניתן יהיה להתחיל תקופות בחשבונאות, בפנקס הכללי או בכל רישום חשבונאי כלכלי אחר של החברה.
מושב הפתיחה מתחיל את כל מחזור החשבונאות של החברה שמשך שנה הוא. מתוכו נרשמות כל אחת מהפעולות הכלכליות שהעסק יפתח בתקופה זו. ברוב החברות הן בדרך כלל חופפות לשנה הקלנדרית, החל מ -1 בינואר ומסתיימות ב -31 בדצמבר. בו ייגבו כל מטען או נכס, כלומר הכנסות והוצאות. בהתחשב במצב זה, ערך הפתיחה אינו יכול להכיל הוצאות או הכנסות. באופן מסוים, הערך הפותח הוא זה שמתחיל את ספר החשבונות מכיוון שברגע שהערך נעשה, יש להעביר את התנועות לספר. כדי להבין כיצד לבסס אותו ולהתחיל אותו, המשך לקרוא מאמר זה שהקדשנו.
חוקה של המושב הראשוני הראשון
הערך הראשוני יהיה ערך הפתיחה הראשון בו נעשה בעת פתיחת עסקכלומר, כאשר יוצרים / נולדים עסק חדש. ישנם שני מצבים בהם יש לערוך כניסה פתיחה, וזה יהיה המקרה הראשון.
בערך הראשון החדש הזה יבואו לידי ביטוי כל התרומות שהשותפים המרכיבים אותו. יש להם את כל הנכסים ויכולים להיות גם כלכליים וגם נדל"ן, קרקעות, רהיטים. כל החלק הזה זה מצוין בסעיף "חייב" ואז ב"יש "את הון המניות, כפי שנעשו תקנון ההתאגדות של החברה.
כל ההוצאות שמקורן בהתאגדות החברה, כמו מיסים, נרשמות כהון עצמי לאחר גיבוש הכניסה הראשונית. לאחר רישומים אלה, ניתן להמשיך לציין את כל ההוצאות העצמיות הנגזרות מהפעילות, כגון חשבוניות, משכורות, מיסים, וכן הכנסות ממכירות או שירותים המוצעים.
לאחר השנה הקלנדרית והגעה לסוף המחזור החשבונאי, יש לבצע את ערך הסגירה. יש להזין בו את החשבונות כדי להשאיר אותם ביתרה אפסית. באופן זה ניתן להתחיל את ערך הפתיחה החדש לשנת הכספים הבאה, ולהעביר את הערכים הישנים לערך החדש. בעקבות אותה מגמה, ציון הנכסים בחשבונות "חיוב" וההתחייבויות בחשבונות "אשראי".
הכניסה הפותחת של חברה שהוקמה כבר
הרישום החשבונאי הראשון שבוצע עבור כל שנת כספים הוא מושב הפתיחה. זה מגיע לאחר ערך הסגירה, שהוא הרישום החשבונאי האחרון שנערך בסוף השנה.
ערך הפתיחה נעשה באותה שיטה כמו במקרה הקודם, אך החל מחברה שכבר נוצרה. הנתונים שעשויים להיות זמינים עשויים להשתנות ממקרה אחד למשנהו, אך בדרך כלל מדובר בשלושה מקרים. הראשון הוא על ידי העברת הערכים מהערך הסוגר לערך הפתיחה. במקרה השני עם יתרת השנה הקודמת או במקרה שלישי גם כשאין נתונים.
דוגמה למושב פתיחה
אנו נביא דוגמה היפותטית לכניסה לפתיחה של חברה שנקרא לה "פיננס 521 SL". לאחר סיום ערך הסגירה לשנת הכספים האחרונה, אנו ממשיכים להתחיל את הערך הפותח למחזור החשבונאות החדש. ביתרה שהייתה לנו בסוף השנה יכולים להיות לנו, למשל, הפריטים הבאים:
- פָּעִיל: מכונות 3.000 יורו. כסף 500 יורו. לקוחות 600 יורו. מלאי 800 יורו.
- פַּסִיבִי: הון 1.000 יורו. הזמנות של 400 יורו. חובות של 800 יורו.
כל חלקי הנכסים יצוינו תחילה בסעיף "חייב", ואז תחת "הנכסים" ההתחייבויות שתוארו לעיל ימשיכו להיות רשומות בסדר יורד (כיוון שזה יהיה המשך).
כאמור לעיל, ניתן להתחיל בפתיחת ערך הפתיחה לראשונה אם החברה התאגדה זה עתה. במקרה זה בדרך כלל מדובר בנתונים פשוטים מאוד מאחר ואין יתרה ראשונית והם בדרך כלל מזומנים או בנקים (עקב התרומות שהשותפים השונים). אנחנו יכולים למצוא את עצמנו גם במקרה של חברה קיימת עם תוכנית הנהלת חשבונות. במקרה זה, התוכנית עצמה תהיה אוטומטית ובסיום המחזור הקודם תחל ערך הפתיחה. במקרה שמישהו אחר מנהל את החשבונאות הזו, יש קצת יותר עבודה וחשוב לסגור את כל החשבונות ואז להתחיל את ערך הפתיחה.
בפועל, לא תהיה פירוט כללי כ"מכונות "או" לקוחות ", שכן היה זה הרעיון לפשט. בדרך כלל יהיה קובץ לכל לקוח, כמו גם פירוט של הנכסים השונים שיש לחברה.