יש מקרים שבהם אתה נתקל בסדרת מסמכים, שבאופן פריורי, לא נראים חשובים. אתה אפילו רואה בהם בזבוז נייר, זמן וכסף. עם זאת, אלה יכולים להיות חשובים מאוד. זה מה שקורה לדוח הבנק.
אם אתה רוצה דע מהו הצהרת בנק, איזה מידע הוא יכול להציע לך, היתרונות שהוא מספק לך בכל הנוגע לחשבונאות ומידע אחר שמעניין, מידע זה שהכנו יעזור לך לפתור את כל ספקותיך.
מהו הצהרת בנק
ניתן להגדיר הצהרת בנק כזו מסמך שהבנק שולח, באופן אלקטרוני או בדואר, המשקף סיכום התנועות של חשבון בנק לאורך חודש, כמו גם היתרה הזמינה בחשבון זה.
במילים אחרות, אנחנו מדברים על מסמך בו תוכלו לראות את תנועת ההכנסות וההוצאות שהיו בחשבון בנק בפרק זמן מסוים.
לפני כן היה מקובל מאוד שהבנקים שולחים הצהרה ללקוחותיהם בחודש, כדי שיהיה להם מעקב אחר חשבונאות שלהם וכן על הכנסות והוצאות. עם זאת, לאט לאט זה נכשל בשימוש, או שמדובר בשירות שממנו הוא מחויב להמשיך לעשות זאת, באופן שרבים ביטלו את המשלוח הזה או קיבלו אותו דרך האינטרנט (היכולת לשנות את התאריכים, סוג תנועות וכו ').
אילו נתונים הוא מכיל
כשאתה מבקש הצהרת בנק, יש מידע רב שאם אתה לא בטוח למה הוא מתייחס, הוא יכול להכריע אותך. עם זאת, קל מאוד להבין. וזהו יהיו לך 8 נקודות שונות לשים לב אליהן. אלה הם:
תאריך ההנפקה
כלומר, תאריך הוצאת הצהרת הבנק (מודפס, מתבקש וכו '). חשוב להיות מסוגלים לשלוט בתנועות של פרק זמן מסוים.
בעל חשבון חשבון דוחות
על מנת לדעת לאיזה חשבון בנק (ואדם או חברה) מתייחס מסמך זה.
קוד חשבון
אנו מדברים על מספר החשבון, הישות, המשרד ו- DC. במילים אחרות, קוד החשבון המלא או קוד ה- IBAN.
תאריך הפעולה
במקרה זה תוכלו למצוא מספר לא מבוטל מהם, וזה המועד בו נרשמה בחשבון הבנק הכנסה או הוצאה. בדרך זו, תוכלו לדעת מתי שולם סכום זה (חיובי או שלילי).
תפיסת מבצע
במקרה זה הם מסבירים לך למה הגיעה ההוצאה או ההכנסה שבאים לידי ביטוי בדוח. למעשה, לפעמים זה אפילו אינפורמטיבי יותר מהתאריך עצמו או מערך הפעולה שבוצעה.
תאריך ערך העסקה
תאריך הערך, כפי שהומצא על ידי בנק ספרד, הוא הרגע שבו «אשראי בחשבון שוטף מתחיל לייצר ריבית או כאשר חוב מפסיק לייצר ריבית, ללא קשר ליום חשבונאות הפעולה או" רואה חשבון שטרות "".
במילים אחרות, אנחנו מדברים על התאריך בו פעולה זו נכנסה לתוקף.
סכום העסקה
הכסף, החיובי (הכנסה) או השלילי (ההוצאה) שבוצע.
יתרת חשבון
לבסוף, יתרת החשבון שלך תהיה, גם הקודמת וגם זו שיש לך לאחר שביצעת תנועה.
לשם מה נועד הצהרת בנק?
הצהרת בנק אינה מסמך גרידא שבו נקבעות תנועות החשבון (והשינויים בכסף שיש בו), אך היא הולכת רחוק יותר מאז זה מאוד שימושי לחשבונאות ובקרה ביחס להכנסות ולהוצאות.
יתר על כן, דרך זה אנו יכולים התייעץ עם משיכות מזומנים, הכנסות, חיובים או חיובים ישירים, חובות, עמלות וכו '.
הצהרת בנק אולי נראית מטופשת, אך האמת היא שיש בה יתרונות רבים, כולל הדברים הבאים:
- אתה יכול לזהות שגיאות. הודות לעובדה שדוח בנק מראה לך את כל התנועות של חשבון בנק, בין אם מדובר בהכנסות ובין אם מדובר בהוצאות, זהו המקור האמין ביותר למה שקרה לכספיך וכך ניתן לזהות אם הייתה הוצאה כלשהי או הכנסה שהיא לא אם היינו זוכרים אותו או לא.
- אתה יכול לאשר את ההכנסה והתשלומים שלך. אם יש לך כמה לקוחות, או כמה חברות לשלם, באמצעות דוח הבנק אתה יכול לוודא שההכנסה או התשלומים אכן הסתפקו ובדרך זו, לשכוח מהם (לפחות עד לחודש הבא).
- החשבונאות שלך תהיה מהירה יותר. מכיוון שלא תצטרכו לחפש תשלום או הכנסה, יהיה לכם מסמך המשקף הכל מאותו חשבון. אם יש לך מספר חשבונות, אתה צריך שיהיה לך דוחות בנק שונים המשקפים את המידע הזה על מנת לאזן הכל בסוף החודש (או רבעוני).
כיצד להציג את התמצית
לפני כן, ניתן היה להשיג הצהרת בנק בלבד הולך לבנק ומבקש זאת באופן אישי. לאורך זמן שירות זה היה אוטומטי, בהיותו מסוגל קבל את זה דרך הכספומט. עם זאת, הופעת האינטרנט ודפי האינטרנט לקחה קפיצה נוספת, מכיוון שאנשים יכלו לעיין במסמך זה באמצעות המשתמש המקוון שלהם בבנק.
נכון להיום, הן טופס זה והן השימוש ביישום הרשמי של הבנק בטלפון הנייד מאפשרים לבצע הליך אינפורמטיבי זה, לרבות הדפיס את המסמך כדי שיהיה פיזית.
כיצד להשיג הצהרת בנק
נכון לעכשיו, לקיחת דוח הבנק היא די קלה. כי אתה יכול עבור לסניף הבנק שלך ובקש זאת, צפה בו (והורד אותו) מאתר הבנק, הסתכל עליו באפליקציה הסלולרית או אפילו הדפס אותו בכספומט.
הדבר הטוב הוא שאם אתה מסתכל על זה באינטרנט, אתה יכול לבחור תקופה מותאמת אישית, משהו שבמקומות אחרים לא אפשרי, או שאתה צריך לבקש זאת במפורש. בנוסף, עליכם לדעת כי הבנקים מנהלים תיעוד של כל התנועות שלכם לתקופה שבין 5 ל -20 שנה, כך שמעבר לכך לא יהיה דבר.