הפחתת עלויות

בין אם יש לכם חברה, ובין אם אתם לא מצליחים להסתדר בבית, הפחתת עלויות היא אחד הפתרונות, כל עוד יודעים לעשות זאת היטב.

אז הפעם אנחנו רוצים להתמקד במתן רעיונות להפחתת עלויות, בין אם בחברה ובין אם ברמה האישית. כי הרבה פעמים הפתרון לפניכם, אבל לרוב הוא לא נראה ממבט ראשון. אתה רוצה לדעת מה אתה יכול לעשות? ובכן, שימו לב.

הפחתת עלויות אינה אובדן אוטונומיה או פגיעה

לעתים קרובות אנו מתייחסים להפחתת עלויות כמשהו שלילי, מתוך מחשבה שזה פוגע בעבודתם של אחרים, או בחברה עצמה. לדוגמה, אם החברה אמרה לך שאתה צריך להוזיל עלויות, הדבר הראשון שאתה חושב עליו הוא פיטורים. אבל מה אם אפשר לעשות את זה בדרך אחרת?

לפעמים אין ברירה אלא לעשות את זה, אבל פעמים אחרות הדבר היחיד שצריך לקחת בחשבון הוא ניהול אסטרטגי של כל העלויות שנגרמות. במילים אחרות, העריכו את העלויות ואת התועלת שיכולות להיות לאלה, או את הנזק, כדי לדעת אם ניתן להשיג אותן בצורה יעילה יותר. ומה זה אומר? לדוגמה:

• ¿עצרו לך מכונות וציוד זמן מה בלי להשתמש בהם?
• ¿אתה מיישם טכנולוגיות חדשות לעבודה שלך?
• ¿מהמרים על איכות בשירות?
• האם אתה מבזבז זמן וכסף על היבטים שיכולים להיות אוטומטיים או לזולים יותר?

אם ענית בחיוב על כל אחד מהם, כבר יש לך הפחתה בעלויות להגיש בקשה. אבל אנחנו הולכים רחוק יותר.

רעיונות להפחתת עלויות "עם ראש"

הכלכלה בחברה היא דבר מאוד חשוב. לפעמים אנחנו לא חושבים על החשיבות הזו עד שאנחנו מוצאים את עצמנו במצב של צורך "לסגור את הברז". כלומר, להפחית עלויות. אבל במציאות יש הרבה דברים שאפשר לעשות מבלי שזה מרמז על סדרה של פיטורים או שתצטרך להדק את החגורה. איזה?

הערך את החברה שלך

בכך אנו מתכוונים ערכו ביקורת על החברה שלכם ועל כל התהליכים שמתבצעים בָּה. מרגע שאתה פותח עד שאתה סוגר.

הסיבה לזה זה לראות אם יש היבט כלשהו שניתן לשפר להיות תחרותיים ופרודוקטיביים יותר.

בואו ניקח דוגמה. דמיינו שיש לכם חנות ואתם מספקים שירותי אריזת מתנות. יש לך אדם שנשכר בשביל זה. אבל כל זמן ששואלים אותו או שהוא לא שואל אותו, הוא עומד במקום.

למה לא להשתמש בו עבור מטלות אחרות שאתה יכול להשאיר מאחור כאשר מישהו צריך מתנה עטופה?

מכונות עצורות, עובדים בלי יכולת להתקדם, מוצרים שלא יוצאים... אתה צריך להקים שרשרת "הרכבה", גם אם אין לך את זה בחברה שלך.

הכשיר את העובדים שלך

כן, אל תזרוק אותם. לאמן אותם. י אתה צריך לראות בזה השקעה. לא רק שאתה הולך לשפר את איכות השירות שהם נותנים לך, אלא יהיו פחות שגיאות, פרודוקטיביות גבוהה יותר (כי הם ירגישו מוערכים על ידי החברה) וביצועים טובים יותר בעבודה. רומז? יותר מאמץ, מוטיבציה ונאמנות.

הקפידו על שעות עבודה

עדיין יש רבים שחושבים שעובדים צריכים להיות מודעים לעבודה 24 שעות ביממה, לא רק 4-8 שעות שהם עובדים. י שהדבר היחיד שזה עושה זה לשרוף אנשים.

אם תנסה להבטיח שכולם יעמדו בלוח הזמנים ותקבע מתודולוגיה טובה כדי שאף אחד לא יצטרך לעבוד שעות נוספות, אתה לא חושב שתעזור לצוות שלך לנוח ואז להניב יותר?

ייעל את ההוצאות

יש מקרים שבהם הפחתת עלויות מובילה למיקור חוץ. כלומר, למצוא דרך להמשיך לעשות את אותו הדבר אך מבלי לשאת בכל ההוצאות.

אנו נותנים לך דוגמה. תאר לעצמך שיש לך מוציא לאור. עם זאת, מכונת הכריכה משמשת רק פעם בחודש. האם זה באמת שווה את העלות של המכונה הזו? האם לא עדיף לפנות להשכיר אותו, לשלם עליו ולהשתמש בו באותו הזמן? לא רק נמנעים מעלויות תחזוקה וממפעיל שיודע להשתמש בו, אלא אתה מתחיל לקבל יותר מקום ולא לבזבז כל כך הרבה.

לְמַכֵּן

כל תהליך שניתן להפוך לאוטומטי, עשה זאת. אבל תיזהר, כי לפעמים ביטול העבודה "אנושי" ככל האפשר אומר שלתוצאות אין "אישיות", שהם לא מסיימים להגיע ללקוחות.

לשמור עלויות

לפעמים אין דרך אחרת להוזיל עלויות מאשר בדוק אילו מהם ניתנים לניצול. זה יכול להוביל בהכרח לפיטורים, אבל זה תמיד נעשה במקרה האחרון כי אם אפשר לעשות את זה אחרת, זה צריך להיעשות.

סקירת עלויות המפעל, הובלה, שליחים, כוח אדם... היא חלק מהביקורת שהצענו בעבר. אבל במקרה הזה, אנחנו לא מדברים רק על אופטימיזציה של הכל, אלא על ביטול העלויות האלה, אם בגלל אוטומציה או בגלל שהן ניתנות לבזבז, אנחנו יכולים לשים אותם בצד לזמן מה עד שנתאושש.

השתמש במדיה החברתית

אנו תמיד רואים ברשתות החברתיות מקום לתקשר עם לקוחות ולקוחות פוטנציאליים. אבל האם אתה לא רואה שניתן להשתמש בהם גם למטרות אחרות?

• הם יכולים להיות שירות לקוחות. בצורה זו אינכם זקוקים לאדם בטלפון שיטפל בלקוחות כי כל מה שהם צריכים יש לבקש דרך הרשתות ואתם נמנעים מהעלות הזו.
• הם יכולים לשמש כבחירת כוח אדם. כאשר אתם צריכים להעסיק אנשים, האם אתם מבקשים את שירותיה של חברת בחירת כוח אדם? אז למה שלא תשתמש במדיה החברתית כדי לפרסם עבודה לעוקבים שלך? בטוח יהיה אדם שיכול להיות מושלם לתפקיד הזה.
• זה עוזר לך לעשות סקרים ומחקר שוק. גם עם קהל שיהיה קשור למה שאתה מחפש.

מצא את הדרך השימושית והמהירה ביותר עבור החברה שלך

בלי המשמעות הזאת אתה הולך להפחית את האיכות שלך או את השירות שאתה מספק ללקוחות שלך. המטרה היא למצוא דרך לעבוד זה מניח א הפחתת עלויות עבורך מבלי לפגוע בחברה שלך.

ובשביל זה צריך עובדים יצירתיים, כאלה שכאשר הם נתקלים בבעיה לא נחסמים אלא חושבים על פתרונות כדי להתקדם.

האם אתה יכול לחשוב על דרכים נוספות להוזיל עלויות מבלי להיות כרוך בפיטורים? תגיד לנו!