Che tu abbia un'azienda, o che non riesca a sbarcare il lunario a casa, la riduzione dei costi è una delle soluzioni, purché tu sappia come farlo bene.
Quindi questa volta vogliamo concentrarci sul darti idee per ridurre i costi, sia in azienda che a livello personale. Perché, molte volte, la soluzione è davanti a te, ma spesso non la si vede a prima vista. Vuoi sapere cosa puoi fare? Bene, fai attenzione.
Ridurre i costi non è perdere autonomia o danneggiare
Spesso prendiamo la riduzione dei costi come qualcosa di negativo, pensando che sia dannoso per il lavoro altrui, o per l'azienda stessa. Ad esempio, se l'azienda ti dicesse che devi ridurre i costi, la prima cosa a cui penseresti sono i licenziamenti. Ma se si potesse fare in un altro modo?
A volte non c'è altra scelta che farlo, ma altre volte l'unica cosa da considerare è una gestione strategica di tutti i costi sostenuti. In altre parole, valutare i costi e il beneficio che questi possono avere, o il danno, per sapere se possono essere ottenuti in modo più efficiente. E cosa implica? Per esempio:
- ¿Hai macchine e attrezzature ferme un po' senza usarli?
- ¿Applichi le nuove tecnologie al tuo lavoro?
- ¿Scommettere sulla qualità al servizio?
- Perdi tempo e denaro aspetti che potrebbero essere automatizzati o resi più economici?
Se hai risposto sì a qualcuno di loro, hai già una riduzione dei costi da applicare. Ma andiamo oltre.
Idee per la riduzione dei costi "con la testa"
L'economia in un'azienda è qualcosa di molto importante. A volte non pensiamo a quell'importanza finché non ci troviamo nella situazione di dover "chiudere il rubinetto". Cioè, ridurre i costi. Ma in realtà ci sono molte cose che si possono fare senza che ciò implichi una serie di licenziamenti o dover stringere la cintura. Quale?
Valuta la tua azienda
Con questo ci riferiamo Fai un audit della tua azienda e di tutti i processi che vengono eseguiti in lei. Da quando apri fino a quando non chiudi.
La ragione di questo è vedere se c'è qualche aspetto che può essere migliorato per essere più competitivi e produttivi.
Facciamo un esempio. Immagina di avere un negozio e di fornire servizi di confezionamento dei regali. Hai una persona assunta per quello. Ma finché glielo chiedono o lui non glielo chiede, sta fermo.
Perché non usarlo per altre faccende che puoi lasciare alle spalle quando qualcuno ha bisogno di un regalo incartato?
Macchine ferme, operai che non riescono ad andare avanti, prodotti che non escono... Devi stabilire una catena di "assemblaggio", anche se non ce l'hai nella tua azienda.
Forma i tuoi lavoratori
Sì, non buttarli fuori. addestrarli. Y dovresti vederlo come un investimento. Non solo migliorerai la qualità del servizio che ti offrono, ma ci saranno meno errori, maggiore produttività (perché si sentiranno apprezzati dall'azienda) e migliori prestazioni lavorative. Implicando? Più impegno, motivazione e lealtà.
Prenditi cura dell'orario di lavoro
Ci sono ancora molti che pensano che i lavoratori debbano essere consapevoli del lavoro 24 ore al giorno, non solo delle 4-8 ore in cui lavorano. Y che l'unica cosa che fa è bruciare le persone.
Se cerchi di fare in modo che l'orario sia seguito da tutti e di stabilire una buona metodologia in modo che nessuno debba fare gli straordinari, non pensi che aiuterai il tuo staff a riposare poi rendi di più?
Ottimizza la spesa
Ci sono momenti in cui la riduzione dei costi porta all'outsourcing. Vale a dire, trovare un modo per continuare a fare lo stesso ma senza dover sostenere tutte le spese.
Ti facciamo un esempio. Immagina di avere un editore. Tuttavia, la rilegatrice viene utilizzata solo una volta al mese. Vale davvero il costo di quella macchina? Non sarebbe meglio ricorrere all'affitto, pagarlo e usarlo quel tempo? Non solo eviti i costi di manutenzione e un operatore che sa come usarlo, ma inizi ad avere più spazio e non spendere così tanto.
Automatizzare
Qualsiasi processo che può essere automatizzato, fallo. Ma attenzione, perché a volte rinunciare il più possibile al lavoro "umano" significa che i risultati non hanno "personalità", che non finiscano di raggiungere i clienti.
trattenere i costi
A volte non c'è altro modo per ridurre i costi studia quali di loro sono sacrificabili. Può inevitabilmente portare a licenziamenti, ma questo è sempre fatto in ultima istanza perché, se può essere fatto diversamente, dovrebbe essere fatto.
La revisione dei costi della fabbrica, dei trasporti, dei corrieri, del personale... fa parte dell'audit che abbiamo proposto prima. Ma in questo caso non si tratta solo di ottimizzare il tutto, ma di eliminare quei costi che, o per automazione o perché sono spendibili, possiamo metterli da parte per un po' finché non ci riprendiamo.
Usa i social media
Consideriamo sempre i social network un luogo per comunicare con clienti e potenziali clienti. Ma non vedi che possono essere usati anche per altri scopi?
- Possono essere il servizio clienti. In questo modo non hai bisogno di una persona al telefono che si occupi dei clienti perché tutto ciò di cui hanno bisogno deve essere richiesto tramite le reti ed eviti questo costo.
- Possono servire come selezione del personale. Quando devi assumere persone, chiedi i servizi di una società di selezione del personale? Allora perché non utilizzare i social media per pubblicizzare un lavoro ai tuoi follower? Sicuramente ci sarà una persona che potrebbe essere perfetta per questa posizione.
- Ti aiuta a fare sondaggi e ricerche di mercato. Anche con un pubblico che sarà correlato a ciò che stai cercando.
Trova il modo più utile e veloce per la tua azienda
Senza questo significa che ridurrai la tua qualità o il servizio che offri ai tuoi clienti. L'obiettivo è trovare un modo per lavorare che suppone un riduzione dei costi per te senza danneggiare la tua azienda.
E per questo servono lavoratori creativi, di quelli che quando incontrano un problema non si bloccano ma pensano a soluzioni per andare avanti.
Riesci a pensare ad altri modi per ridurre i costi senza coinvolgere i licenziamenti? Dicci!