Previsione di spesa

Anticipare gli scenari futuri è essenziale per condurre un'economia sana all'interno dell'azienda. La previsione delle spese è un elemento chiave all'interno del piano strategico e della pianificazione attività commerciale. Non solo a causa delle entrate o dei costi di esecuzione delle operazioni, ma anche la determinazione di possibili incidenti, eventi imprevisti, nonché la capacità di adattarsi ai desideri futuri dei clienti, fanno parte della previsione delle spese.

In questo articolo imparerai non solo a sapere qual è la previsione di spesa, ma anche come preparare una previsione che possa aiutarti per la tua attività. E, naturalmente, questo può essere estrapolato anche all'economia familiare. Grazie a ciò, potrai prendere decisioni migliori, stimando l'impatto che potrebbe avere sui tuoi account.

Qual è la previsione di spesa?

Come abbiamo spiegato all'inizio dell'articolo, la previsione delle spese cerca di anticipare i movimenti futuri che potrebbero interessare l'azienda. Quindi, è uno strumento per determinare che spese ci saranno in futuro con l'obiettivo di prendere le decisioni più appropriate in merito a pianificazione, strategia e fattibilità. Sia i movimenti futuri del mercato, come i desideri futuri dei clienti, come il prezzo nelle operazioni, nella produzione e negli affitti.

Per effettuare una buona analisi, il contabile o l'ufficio contabilità deve sapere interpretare il contesto in cui si trova l'azienda. Lo scopo perseguito è il raggiungimento degli obiettivi a lungo termine prefissati e la previsione delle spese è un tassello trascendentale per il raggiungimento di tali obiettivi. La previsione delle spese, quindi, determinerà le cifre future che si andranno a trattare, in conseguenza dell'interpretazione anche di quanto accaduto in passato, trasferendolo nel contesto attuale, per fare una proiezione futura.

Perché è importante?

Si tenga presente che nella previsione delle spese il soggetto oi soggetti preposti al calcolo devono essere a conoscenza dei progetti futuri dell'azienda. Conoscere in anticipo il costo che richiederanno nuovi investimenti o strategie aiuterà a sapere fino a che punto qualcosa è fattibile e può materializzarsi. Aiuterà anche a sapere quale capacità di finanziamento ha l'azienda per realizzare gli obiettivi fissati.

• obiettivi di maggior successo. Il realismo che trasferisce la previsione delle spese permette all'azienda di avere conoscenza delle sue pretese. Sapere quali finanziamenti sono disponibili, se è realistico raggiungere gli obiettivi e non fallire nei tuoi piani, creando frustrazione per non raggiungerli perché non l'hai fatto prima.
• Sicurezza finanziaria. Fornisce sicurezza ai conti finanziari dell'azienda fornendo fornitura e protezione delle risorse. A sua volta, impedisce qualsiasi tipo di utilizzo fraudolento dei fondi.
• Miglioramento della gestione aziendale.
• Aumento del numero di vendite. Essere in grado di espandere la crescita dell'azienda e avere una gestione più efficiente delle sue risorse e della sua domanda farà crescere le operazioni dell'azienda.

Non solo le società già costituite, la previsione delle spese è anche qualcosa di cui tenere conto nelle nuove società che avvieranno l'attività. Per questo motivo è facile confondere i termini “previsione spese” con “accantonamento spese”. Il fondo spese si riferisce ad una passività che l'azienda risparmia per far fronte con risorse ai futuri pagamenti che stima arriveranno. Ciò significa che l'azienda risparmia quelle risorse, non le spende per altre cose e l'importo è solitamente una stima. Entrambi i termini sono simili, ma sono cose diverse.

Come fare una previsione di spesa?

A seconda del tipo di attività, alcune sezioni o altre dovranno essere incluse nel foglio Excel. Per questo, i parametri che di solito vengono calcolati sono i seguenti:

• Spese fiscali. Nella previsione delle spese, occorre sempre tenere conto dei pagamenti dell'IVA o delle tasse aziendali, tra gli altri. Delle stesse, devono essere inclusi nella previsione i diritti di proprietà, le licenze software oi canoni.
• Fornitori e costi logistici. Ciascuna delle parti coinvolte nella filiera riveste particolare rilevanza. A seconda del tipo di attività, alcuni avranno costi fissi, costi variabili o entrambi. Nel caso delle variabili, è probabile che siano correlate al volume delle vendite o delle prenotazioni che l'azienda ha.
• Investimenti. Tutte quelle operazioni che prevedono un incremento operativo attraverso nuove acquisizioni. Che si tratti di materie prime, noleggio o acquisto di macchinari, ecc.
• Finanziamento. Nel caso in cui siano previsti crediti o linee di finanziamento future, questi devono essere contabilizzati all'interno della previsione.
• Pubblicità e Marketing. Se necessario, determinare l'importo necessario per gestire o divulgare l'attività.
• Forniture. Tutto ciò di cui l'azienda ha bisogno per funzionare. Sono quelli relativi a elettricità, acqua, luce, carburante, telefono, ecc.
• Tesoro e previdenza sociale. Tutte le spese che l'impresa o l'imprenditore deve sostenere alle due amministrazioni.
• Modello dei lavoratori. In cui vengono raccolte le spese di tutto il personale convenzionato.

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Determinare in anticipo le spese di un'attività sarà molto importante per conoscerne la continuità. E soprattutto, se inizi, fondamentale conoscerne la fattibilità. In questo modo si possono ridurre al minimo le sorprese che di solito non sono molto piacevoli.

Se sei nuovo, ecco un'ultima sezione con alcuni suggerimenti.

Suggerimenti da considerare

Per esperienza personale, concediti del tempo per sviluppare una previsione di spesa che sia realistica. A volte, l'illusione può accecare qualcosa che abbiamo di fronte e sebbene sia evidente in seguito, a priori non si vede. Le grandi spese, come macchinari, locali oa seconda di ciò di cui abbiamo bisogno, sono alcune delle più ovvie. Tuttavia, dove ho visto più persone fallire è in quei pagamenti che appaiono per "sorpresa". In realtà, se viene fatta una previsione coerente e lasciando tutti i fili legati, ciò non dovrebbe accadere.

Se sei nuovo, ti incoraggio anche a cercare informazioni sull'attività che hai o desideri svolgere, per scoprire pagamenti futuri che potrebbero aver luogo e che potresti non aver contemplato o ignorato. È facile confondersi, soprattutto quando hai molte cose per la testa. Ma se lo fai bene, e riesci ad anticipare la fatturazione, la solvibilità e la realizzazione dei tuoi progetti sarà molto più probabile.