Quando ti candidi per un nuovo lavoro, quando devi richiedere un prestito in banca, o anche quando stai per studiare qualcosa, la lettera di raccomandazione diventa uno strumento molto utile che ti apre le porte e rende gli intervistatori più aperti nei tuoi confronti .
ma, Cos'è una lettera di raccomandazione? Per cosa lo usi? Vi racconteremo tutto questo e molto altro di seguito.
Cos'è una lettera di raccomandazione
Una lettera di raccomandazione può essere definita come quel documento in cui una persona offre per iscritto un accreditamento del proprio valore e / o professionalità in modo che venga preso in considerazione nei progetti futuri, sia personali che di lavoro.
In altre parole, stiamo parlando di uno strumento personale dove una persona "consiglia" un'altra, offrendo una prima impressione basata sulla relazione che li unisce entrambi.
Dovrebbe riflettere le capacità, le qualità, le caratteristiche, le conoscenze e la formazione di una persona e dare valore alla sua candidatura, sia per un lavoro, per una banca, per la formazione ...
Usi di lettere di raccomandazione
Una lettera di raccomandazione ha molteplici usi. Esistono infatti molti tipi di carte di questo tipo, anche se le più comuni sono:
Lettera di raccomandazione di lavoro
È legato al lavoro e in esso a raccomandazione da precedenti lavori in modo che ci siano più possibilità nei progetti futuri.
Lettera di raccomandazione personale
Questo a sua volta ha molti usi, poiché può essere utilizzato sia per le banche (richiesta di prestiti, crediti, garanzie ...) che per le scuole, l'adozione di bambini ... In generale, sono utile per qualsiasi situazione che metta in discussione il tuo valore per assumerti un compito specifico. Ecco perché possono essere scritti non solo da professionisti (aziende dove hai lavorato) ma anche da vicini, conoscenti, medici ... Chi ti conosce può parlare bene di te.
Lettera di raccomandazione accademica
Sono utilizzati principalmente a livello universitario o di livello superiore (laurea magistrale, corsi all'estero ...) per i quali sono richieste queste raccomandazioni sapere se è una persona degna (o meno) della formazione.
Sebbene non sia molto utilizzato in Spagna, non possiamo dire lo stesso in altri paesi, dove, per accedere a determinati corsi di formazione, ti richiedono di seguire delle raccomandazioni e finché non vengono studiati non accettano o rifiutano la tua domanda.
Cosa dovrebbe portare una lettera di raccomandazione?
Ora che sai cos'è una lettera di raccomandazione e gli usi che puoi darle, è tempo di approfondire il contenuto che dovrebbe portare. Sebbene esistano diversi tipi di consigli, quasi tutti hanno elementi in comune e questi sono:
Un ruolo adatto
Non andare a stampare e presentare una lettera di raccomandazione su carta sottile, senza un timbro aziendale, tanto meno che sembri sciatta. Anche se non invii l'originale (perché dovresti tenerlo in caso di nuove situazioni), devi occuparti della presentazione della lettera.
La cosa migliore è che Lo stampi su un foglio di carta con il timbro dell'azienda e, se non c'è, su una carta di almeno 90 grammi di spessore, per renderlo più resistente e più formale.
L'intestazione
Cominciamo con l'intestazione. A meno che non si conosca la persona che riceverà la lettera, è meglio scrivere "A chi può interessare" o "Egregi Signori" per coprire un ampio gruppo. Non sai mai chi sarà in grado di leggerlo e iniziare una lettera di raccomandazione sbagliata può farti perdere ciò che volevi ottenere con essa.
Identifica il consigliere
Cioè alla persona che scrive la lettera e che ne consiglia un'altra. Ma non basta dire "io sono Pepito Pérez", ne hai bisogno Includi il tuo nome e cognome, la tua email o il numero di telefono di contatto e, se possibile, anche il tuo ID.
In questo modo, chi riceve la lettera, se vuole maggiori informazioni su di te, può contattarla e chiederle direttamente. E sarai anche in grado di individuare le informazioni di quel consigliere per vedere se è una "persona affidabile".
Tempo di relazione
Che si tratti di una lettera di lavoro, di una raccomandazione personale o accademica, hai bisogno di quel documento per stabilire il tipo di relazione che ti collega, così come il tempo che sei stato con quella relazione. Ad esempio, se hai lavorato X anni in azienda, se sei stato amico da X anni o come colleghi, ecc.
Atteggiamenti e professionalità
In questo caso ci riferiamo al file modo di essere della persona a cui consigliamo. In altre parole, parla di quali atteggiamenti hai (non più di 3) e cosa ti caratterizza nel tuo lavoro (non più di 3).
Che posizione hai ricoperto
Nel caso si tratti di una lettera di raccomandazione di lavoro, o se il rapporto che hai è di natura lavorativa, non sarebbe male mettere il tipo di posizione che è stata svolta, così come una descrizione dei compiti.
Se è una lettera per un'università, un master ..., la persona che ti consiglia può essere un professore e può parlare delle tue prestazioni di studente.
Frase di raccomandazione
Questo è qualcosa di tipico, ma è un testo in cui fai una sorta di riassunto di tutto ciò che hai commentato, e il motivo per cui la lettera è scritta, indicando che la persona che viene raccomandata è un buon lavoratore, una brava persona o qualcuno di cui ti puoi fidare.
Dati e firma
Affinché la persona che riceve la lettera di raccomandazione confermi i dati, è una buona idea che questi siano qui, non solo la firma della persona che ha effettuato la lettera, ma anche i suoi dati personali, il modulo di contatto, l'indirizzo dell'azienda (o indirizzo), ecc.
Come richiedere una lettera di raccomandazione
Ora che hai le idee chiare, è tempo di richiedere una lettera di raccomandazione, ma come fai? In questo caso, ci sono diverse opzioni:
In un'azienda, è importante che sia una persona che abbia una posizione più alta della tua e che ti abbia osservato, o che tu abbia lavorato secondo le loro linee guida, poiché in questo modo sapranno di più su di te in modo professionale. Ma questo non ti esime dal chiedere anche ai tuoi colleghi una lettera di raccomandazione.
a Una lettera di raccomandazione personale, puoi richiederla a un collega, un amico, un parente o anche un vicino. Che tu ci creda o no, anche queste carte possono funzionare molto bene e aiuteranno l'altra persona a farsi un'idea di come sei.
La lettera di raccomandazione deve essere richiesta in anticipo, poiché a volte non è facile scrivere e richiede tempo. Nel caso delle aziende, sono normalmente richiesti al termine del rapporto di lavoro, con l'obiettivo di fungere da allegato di presentazione in caso di ricerca di un altro lavoro; ma ciò non significa che non possa essere ordinato altre volte, sebbene sia qualcosa di raro.
Esempi di lettere di raccomandazione
Infine, ecco alcuni esempi di lettere di raccomandazione di vario tipo che possono tornare utili come guida.
[Luogo e data]
Per chi è coinvolto:
Tramite queste righe vi informo che [Full name] ha lavorato nella mia azienda / attività / sotto la mia responsabilità per xxx anni. È un dipendente con una condotta impeccabile. Ha dimostrato di essere un eccellente [lavoro / mestiere] e un gran lavoratore, impegnato, responsabile e fedele nel realizzare i suoi compiti. Ha sempre espresso preoccupazione per migliorare, allenare e aggiornare le sue conoscenze.
In questi anni ha lavorato come: [mettere posizioni]. Pertanto, spero che tu possa prendere in considerazione questa raccomandazione nella tua posizione di lavoro, poiché sarà all'altezza delle tue responsabilità e dei tuoi impegni.
Con nient'altro a cui fare riferimento e, in attesa che si tenga conto di questa lettera, lascio il mio numero di contatto per qualsiasi informazione di interesse.
Cordiali saluti,
[Nome e cognome]
[Telefono]
Un altro esempio
[Luogo e data]
[Nome, cognome e posizione della persona o dell'azienda].
Scrivo la seguente lettera di raccomandazione personale a favore di (nome e cognome della persona raccomandata), che viene identificata attraverso il numero del documento nazionale (numero di identificazione).
Mi chiamo (Nome della persona che scrive) e scrivo in qualità di (Relazione che ti unisce con la persona, che si tratti di amicizia, colleghi, vicini di casa ...) di (nome della persona consigliata) e la cui residenza attuale coincide con il seguente indirizzo: (indirizzo fisico di residenza noto, città o paese).
Vorrei affermare che (nome) è una persona vicina, nobile e generosa di cui ci si può fidare. Ha sempre rispettato tutti i suoi impegni finanziari in modo responsabile.
Durante la nostra amicizia, ci sono state diverse occasioni in cui ci siamo sostenuti a vicenda e (nome) è sempre stato puntuale e rigoroso, oltre a fornire supporto ogni volta che era necessario. È conforme e onesto.
Lascio il mio personale (mezzo di contatto, sia telefonico che e-mail) a disposizione di chiunque ne abbia bisogno, per ampliare le informazioni o rispondere a qualsiasi domanda che possa sorgere al riguardo.
(Telefono o e-mail)
A presto,
(Nome e cognome della persona che scrive)
(Azienda)