Che cos'è un inventario

Se hai un'azienda, grande o familiare, in cui vendi prodotti e/o servizi, sai sicuramente cos'è l'inventario. Infatti, è qualcosa che tutti dovrebbero avere, anche nelle case, ma da cui nessuno ha ancora estratto tutto ciò che si può fare con esso.

Per questo motivo, in questa occasione, non solo ti diremo cos'è un inventario, ma ti parleremo anche dei tipi esistenti, delle funzioni che possono svolgere e di alcuni altri dati importanti. Fallo?

Che cos'è un inventario

Secondo la RAE, un inventario è:

"Regolamento di beni e altre cose appartenenti a una persona o comunità, fatto con ordine e precisione".

Si tratta in realtà di un documento, fisico o virtuale, in cui l'azienda deve registrare tutti i beni materiali dell'azienda. In altre parole, sono tutti i beni materiali che un'azienda possiede e che deve controllare, sia per evitare di perdere soldi con la sua scomparsa, sia per evitare di acquistarne di più se non ne hai bisogno.

Facciamo un esempio. Immagina di avere un negozio di scarpe. In esso avrai molte marche di scarpe e ogni marca, diversi modelli. Di ognuno di loro, numeri diversi.

Se un cliente entra nel tuo negozio e ti chiede il numero 39 di un modello di una marca specifica, sapresti se lo hai nel tuo negozio? La cosa più sicura è che consulterai lo stock sul computer. Anche, quello è un inventario.

Ora immagina di avere quel negozio di scarpe dove lavorano diversi dipendenti. Uno di loro si è strappato la maglia dell'azienda e ne chiede una nuova di una certa taglia. Andrai al negozio per vedere se ce ne sono rimaste e, in tal caso, dovresti annotare che hai preso una di quelle magliette nel caso in cui dovessi sostituirla nella taglia che hai appena preso.

In realtà, l'inventario non riguarda solo ciò che l'azienda ha, ma anche ciò che vende ai clienti. Cioè, puoi fare un elenco di tutto ciò che l'azienda ha e un altro in cui esamini lo stock di merce da vendere.

Da quando esiste l'inventario?

Ti sei mai chiesto quando l'inventario ha iniziato a essere utilizzato? Bene dovresti sapere che ci sono documenti che nell'antico Egitto erano già usati. In questo caso lo usavano per il cibo in modo tale da avere una lista di cibi in modo che, in tempi di scarsità, sapessero su cosa potevano contare e lo distribuivano in modo migliore.

Secondo la ricerca, sono stati utilizzati anche per i raccolti nelle civiltà preispaniche.

Tipi di inventari

Parlarti dei tipi di inventari può essere un argomento lungo e noioso. E ce ne sono molti tipi. A seconda della forma, dell'uso, della fase, ecc. avrai un tipo o un altro. I più conosciuti e utilizzati in molte occasioni dalle aziende sono i seguenti:

Físicos

Sono quelli che sono stampati e hanno tangibile. Questi sono sempre meno utilizzati per il fatto che l'inventario può cambiare molto rapidamente (anche più volte al giorno) e questo renderebbe il documento fisico obsoleto nel giro di poche ore.

Un altro modo di vederli è quello di registrare tutti i beni fisici dell'azienda, o dell'azienda rispetto ai prodotti da vendere.

intangibili

Se prima era un documento tangibile, in questo caso si parla più di un documento virtuale, su un computer o tablet, in cui viene effettuata la registrazione giornaliera di questo inventario.

Un'altra opzione è che sia un elenco delle attività immateriali della società, che sono registrate in questo elenco.

Esempi di questo tipo possono essere copyright, licenze software, ecc.

Secondo prodotti

In base alla tipologia di prodotti, o alle fasi che i prodotti attraversano, potremmo dire che esistono diverse rimanenze, come ad esempio:

• per le materie prime. Cioè, per fare un elenco di quei materiali necessari per fabbricare i prodotti venduti dall'azienda.
• Per i prodotti nel processo di fabbricazione. In altre parole, pezzi che sono stati assemblati ma che, di per sé, non sono prodotti vendibili ma devono comunque essere prodotti e abbinati ad altri pezzi per essere considerati finiti.
• di prodotti finiti. Pronti per la vendita, sono quei prodotti che possono già essere venduti direttamente, sia perché hanno terminato la produzione, sia perché sono stati acquistati finiti.
• per forniture di fabbrica. Potremmo dire che sono simili a quelle delle materie prime, ma in questo caso non sono quantificabili, perché possono essere utilizzate in tante cose (ad esempio, la pittura, o le forbici).

Secondo la sua funzione

Un altro modo di classificare le scorte ha a che fare con la funzione degli articoli. Pertanto, puoi trovare:

• Inventari di sicurezza. Conosciuto anche come riserva. Sono quelli in cui vengono immagazzinati ed elencati gli articoli che saranno necessari in caso di aumento della domanda o carenza.
• disaccoppiamento. È un elenco di materiali e/o prodotti che si completano a vicenda (il prodotto non sarebbe finito senza di essi) ma allo stesso tempo non sono sincronizzati tra loro (ad esempio che fa parte di un prodotto ma che in una prima fase non si può mettere).
• Traffico. Sono pezzi che sono stati ordinati ma non sono ancora arrivati. Si contano perché sono stati pagati, ma non li hai ancora in tuo possesso.
• di stagione. Si tratta di prodotti che diventano “in” in un determinato periodo dell'anno e poi attraversano un tipo di bassa domanda. Normalmente vengono salvate da un anno all'altro con l'obiettivo di non perdere denaro (purché possano essere mantenute, ovviamente).

secondo la logistica

Infine, avremmo le scorte in base alla logistica. È forse uno dei più conosciuti, ma non molte aziende lo utilizzano per classificare le proprie merci. In questo caso puoi trovare:

• nei condotti. Cioè, scorte in forte evoluzione che interessano diversi livelli o dipartimenti.
• per speculazione. Sono prodotti che vengono conservati “in caso”. L'obiettivo è di averli a disposizione nel caso ce ne sia una richiesta e quindi essere in grado di soddisfare tale necessità.
• inventario del ciclo. Qui potremmo mettere quei prodotti che sono noti per essere necessari in determinati periodi dell'anno. Ad esempio, crema solare, costumi da bagno, sandali...
• Di sicurezza. È simile alla speculazione, ma l'obiettivo è avere sempre un minimo di articoli per poter fornire rapidamente in caso di necessità.
• Prodotti già obsoleti, rotti, smarriti... Potremmo dire che sono "perdite" per l'azienda in quanto questi prodotti non vengono mai venduti e rappresentano un investimento che non viene recuperato dall'azienda.

Come puoi vedere, oltre a sapere cos'è un inventario, devi anche controllare i tipi esistenti. Ma, in generale, quello che dovresti tenere è che questo può aiutarti a fare un elenco aggiornato di ciò che hai, in azienda oa casa, e quindi anticipare i tuoi acquisti in base a ciò che viene speso di più (o vai avanti con quello di cui hai più stock). Hai mai fatto un inventario?