Quando avvii un'impresa, non importa quanto grande o piccola, sai che uno dei compiti che dovrai svolgere è, senza dubbio, la contabilità. Tuttavia, non tutte le persone conoscono la contabilità di base di un'azienda, nemmeno i concetti più comuni che, in una casa o in famiglia, possono essere gestiti. E, alla fine, devi rivolgerti a un manager che si occupi di tutto.
Bene, in questo caso abbiamo pensato di aiutarti capire cos'è la contabilità di base, conosci alcuni termini di questo e, soprattutto, per renderlo meno difficile per te. Vuoi continuare a leggere per sapere tutto?
Cos'è la contabilità di base
La contabilità di base potrebbe essere definita come a scienza che si occupa di studiare e analizzare tutte le transazioni, sia finanziarie che economiche, che avvengono in un'azienda. In altre parole, parliamo di tutto ciò che ha a che fare con entrate e spese che riguardano direttamente o indirettamente l'azienda.
Pertanto, l'obiettivo di questa contabilità di base è registrare qualsiasi movimento che si verifica nei cosiddetti libri contabili, ma sempre seguendo le normative in vigore in Spagna, ovvero il Piano di contabilità generale.
In questo modo, il risultato è conti reali e affidabili sulla situazione dell'azienda.
Infatti, l'articolo 25.1 del regio decreto del 22 agosto 1985, il codice commerciale, lo dice "Ogni imprenditore deve tenere una contabilità ordinata, adeguata all'attività della sua azienda che consenta un monitoraggio cronologico di tutte le sue operazioni, nonché la redazione periodica di bilanci e inventari (...)". Cosa significa? Ebbene, sarà il responsabile dell'azienda che si occuperà di tenere un registro di tutti i movimenti. Stiamo parlando della contabilità di base dell'azienda.
Contabilità di base: concetti che non puoi perdere di vista
E ora che sai cos'è la contabilità di base, devi sapere che esiste alcuni concetti fondamentali, e che quindi ogni uomo d'affari, o anche ogni persona, dovrebbe saperlo molto bene. Questi sono i seguenti:
Bilancio
È anche noto come bilancio del rapporto e lo farà avere una visione della situazione, sia economica che finanziaria, dell'azienda in un periodo di tempo limitato. All'interno di tale equilibrio, trovi concetti come attività, passività e capitale proprio di un'azienda.
Registro delle operazioni
Questo concetto si riferisce alle diverse operazioni economiche e finanziarie che avvengono in un'azienda. Tutte devono essere registrate in un libro contabile, precisamente nel Libro Giornaliero oltre che nella Contabilità Generale, suddividendo le operazioni a seconda che si tratti di voci di debito o di credito.
Assegno di saldo somme e saldi
Quando la contabilità di base è eseguita correttamente, questo concetto dovrebbe riflettere che sia le somme che i saldi sono corretti. In altre parole, stiamo parlando di un documento che viene fatto ogni tre mesi (o quando necessario, ogni mese) dove viene incassata la somma dei debiti e dei crediti e dei saldi corrispondenti ad entrambe le colonne.
Ciclo contabile
Questo è il periodo in cui vengono svolte le operazioni di una società durante il suo anno fiscale. La cosa normale è che dura un anno e che inizia il primo giorno dell'anno (1 gennaio) e termina il 31 dicembre.
Conto profitti e perdite
È un documento in cui devono essere inseriti tutti i redditi, nonché tutte le spese aziendali, per conoscere la situazione economica di questo.
Altri concetti importanti in contabilità
Sebbene i primi concetti che abbiamo discusso siano quelli che rientrano nella contabilità di base, ce ne sono anche molti altri che devono essere conosciuti per applicarlo. Pertanto, qui ne parliamo ancora.
Contabilità di base: cos'è l'equità
Il patrimonio è concettualizzato come quell'insieme di beni, diritti, obblighi ... che un'azienda ha. In altre parole, è tutto ciò che appartiene a quella società.
Ora, all'interno del patrimonio, puoi trovare tre parti:
- Attivo. Sono beni, diritti e obbligazioni che possono essere: attuali o attuali, cioè faranno parte della società per meno di un anno; o non correnti o fisse, che sono quelle che apparterranno alla società per più di un anno.
- Passivo. In questo caso ci riferiamo agli obblighi, cioè ai debiti di un'azienda. Come per le attività, anche queste differiscono tra correnti, per meno di un anno; e non correnti, per debiti a lungo termine.
- Patrimonio netto. Questa è la differenza tra attività e passività, in quanto offre il valore "contabile" di un'azienda.
Conti contabili di base
Un altro concetto molto importante per la contabilità di base è quello dei conti. Questi sono già stabiliti nel Piano di Contabilità Generale e vengono utilizzati per ottenere informazioni chiare sullo stato della società. E quali sono questi account?
Il must e il have
O qual è lo stesso, le spese e le entrate che ha un'azienda. L'addebito include tutte le spese che l'azienda ha; mentre al credito stanno il reddito.
equilibrio
Si riferisce alla figura che risulta come risultato di una differenza tra debiti e crediti. E questo saldo può essere un debitore, cioè più è dovuto di quanto non ce ne sia; o creditore, che ha più di quanto dovuto. Quando entrambi producono un importo zero, cioè c'è lo stesso debito e credito, allora si dice che c'è un "conto regolato".
Sistema a doppia entrata
Questo sistema è il più utilizzato in contabilità, ma per la contabilità di base può essere un po 'più complicato. Si tratta di avere registrazioni contabili con due righe, una per i debiti e l'altra per i crediti.
Libri contabili per la contabilità di base
Questi sono i documenti dove dovrà essere conservata tutta la documentazione e conterranno tutte le informazioni economico-finanziarie dell'azienda. Perché si chiamano libri? Ebbene, perché ai loro tempi erano libri veri, solo ora sono "libri digitali".
In questo momento, in contabilità, ci sono diversi libri obbligatori, come ad esempio:
- Libro del diario. In esso devono essere registrati tutti i movimenti contabili che avvengono nell'anno, aggiornandoli quotidianamente.
- Libro inventario e conti annuali. Riflette le attività e le passività dell'azienda. Tra i dati che troverai ci sono il saldo iniziale della società, i saldi delle somme e dei saldi, le giacenze di magazzino oi conti annuali.
Oltre a questi due, su base volontaria, possono essere presi altri libri. Ad esempio, la contabilità generale (dove vengono registrati debito e credito), il libro bancario, il libro magazzino ...