Si lavori per qualcun altro, sicuramente, a fine mese, hai una copia della busta paga? Ma se ti chiedessimo come fare un libro paga, saresti in grado di capire ogni sezione che ha e tutto ciò che significa?
In questa occasione, non solo imparerai a fare una busta paga, ma ti forniremo anche le chiavi per capire la tua. In questo modo, saprai se quello che ti pagano è corretto o se ci sono dei dati extra di cui non sai di cosa si tratta.
Che cos'è un libro paga
Prima di mettersi al lavoro, è importante concettualizzare cos'è un libro paga per capirlo nel miglior modo possibile.
Se cerchiamo dentro il dizionario della RAE, ci dice che un libro paga è:
"Elenco nominale delle persone che in un ufficio pubblico o privato devono percepire gli stipendi e giustificare di averli ricevuti con la loro firma".
In altre parole, stiamo parlando di un documento in cui Sia il pagamento di quel lavoratore che la liquidazione devono riflettersiE obblighi che deve essere soddisfatto in termini di ritenute e pagamenti alla previdenza sociale.
In questo, Deve essere specificato qual è la retribuzione percepita dal lavoratore una volta detratte le ritenute e le indennità di Previdenza Sociale (che la società stessa pagherà per esse) e sommando anche gli eventuali bonus di cui dispongono (quali trienni, bonus, ecc.).
Cosa dovrebbe essere preso in considerazione quando si effettua una busta paga
Per formalizzare una busta paga, prima di tutto devi avere le informazioni necessarie. Cioè, abbiamo bisogno di conoscere i dati esatti della persona a cui andremo a pagare quel libro paga. Cosa sono quelli?
- Tipo di contratto. La prima cosa che devi sapere quando ufficializzi una busta paga è sapere che tipo di contratto ha quel lavoratore, poiché lavorare a tempo pieno non è la stessa cosa che lavorare a tempo parziale. Né un contratto a tempo indeterminato è uguale a uno a tempo determinato. Come mai? Perché ciò che viene quotato alla previdenza sociale dipenderà da quel contratto, così come dall'imposta sul reddito delle persone fisiche.
- il contratto collettivo. Deve essere preso in considerazione perché potrebbe aver stabilito bonus extra che devono riflettersi sul libro paga. Ad esempio, lo stipendio degli straordinari, le diete...
- Voi pagate extra. Se questi sono ripartiti proporzionalmente, devono apparire sul libro paga e hanno un impatto sull'imposta sul reddito delle persone fisiche.
- Categoria professionale e gruppo di citazioni. Questi due punti sono molto importanti perché sono quelli che ti aiutano a calcolare le basi contributive che hai per la previdenza sociale.
- Se sei stato fuori. Perché, se è così, questo può influenzare il libro paga.
- Situazione del trabajador. Se sei sposato o single, se hai figli, se sei disabile...
Come fare un libro paga passo dopo passo
Ora che sai cosa dovresti tenere in considerazione quando prepari un libro paga, il passo successivo è metterti al lavoro. Tuttavia, se ne vedi uno finito, potresti non sapere nemmeno da dove iniziare. Quindi ti daremo i passaggi.
Inizia con l'intestazione
Questa è la parte più semplice di un libro paga perché riflette i dati del lavoratore, l'azienda e la data di quel libro paga. Nello specifico:
- I dati de società. Sono costituiti dal nome della società, dal domicilio fiscale, dal CIF e dal codice del conto di contribuzione.
- I dati del lavoratore. Nome e cognomi, DNI, codice fiscale, categoria o gruppo professionale, gruppo contributivo, data di anzianità o data in cui hai iniziato a lavorare per l'azienda. Infine, avrai il codice del contratto.
- Il periodo di liquidazione, ovvero il periodo a cui corrisponde quella busta paga, dalla data di inizio alla fine ei giorni totali.
Di seguito i ratei
un rateo È un diritto che una persona ha a ottenere dal proprio lavoro una remunerazione. Tuttavia, questo importo sarebbe lordo, ovvero non viene applicato alcun tipo di detrazione.
Ad esempio, immagina che ti dicano che riceverai 1500 euro lordi. Quello sarebbe l'accantonamento, ma poi, a quel denaro, devono essere applicate tutte le detrazioni (Previdenza sociale, ecc.) che gli corrispondono.
All'interno dei ratei possiamo avere:
- percezioni salariali, ovvero il denaro che il lavoratore riceve insieme a premi o integrazioni salariali, straordinari, indennità straordinarie, migliorie, ecc.
- Guadagno non salariale. Non contribuiscono alla sicurezza sociale.
Infine, le detrazioni
Questa è la terza parte di un libro paga e la più difficile da comprendere e applicare. Sono importi che devono essere sottratti a questi ratei e che ci danno come risultato il salario reale di quel lavoratore.
Quali tipi di detrazioni ci sono?
- Contributi previdenziali. Un lavoratore deve contribuire alla Previdenza Sociale una certa percentuale sulla base di contingenze comuni (4,70%), disoccupazione (1,55% se è a tempo indeterminato; 1,60% se è a tempo determinato); formazione professionale (0,10%); straordinario normale (4,70%); e straordinari per causa di forza maggiore (2%).
- Si baserà sia sul reddito di quel lavoratore che sulla situazione personale. In realtà non c'è un minimo, ma normalmente viene applicata una detrazione del 2% ai lavoratori che hanno un contratto a tempo determinato di durata inferiore a un anno.
- sempre e quando l'azienda ti ha già dato parte del tuo stipendio che gli corrispondeva.
- prodotti in natura, che dovrebbe essere trattata come una detrazione (per quanto riguarda il loro valore).
- Altre detrazioni come quote sindacali, prestiti aziendali, ecc.
Tutti questi vanno sommati e sottratti alla retribuzione lorda, ottenendo così la retribuzione che effettivamente percepisce un lavoratore.
Il fondo del libro paga
Due dati molto importanti compaiono in fondo al libro paga e possono essere i più complicati durante il calcolo. Parliamo del basi contributive e IRPEF Cosa avrà quel lavoratore?
Basi contributive
Le basi contributive corrispondono, in busta paga, alla "determinazione delle basi contributive della Previdenza Sociale e ai concetti di riscossione congiunta e contribuzione aziendale".
Qui puoi trovare:
- Basi contributive per contingenze comuni. Dove la formula per calcolarli è Stipendio base + supplementi salariali (che sono soggetti a tale contributo) + proporzione dei pagamenti extra.
- Base per contingenze professionali e raccolta congiunta. In questo caso si somma il risultato di quanto sopra più lo straordinario (se fatto).
- Base della ritenuta d'acconto dell'imposta sul reddito delle persone fisiche. In questo caso si prende il totale maturato e si sottraggono le cifre esenti dall'imposta sul reddito delle persone fisiche. Cosa possono essere? Indennità, indennità...
Calcola la base imponibile
Nel caso di imposta sul reddito che si applica al lavoratore, la nostra raccomandazione e ciò che tutti usano, è il calcolatore del Tesoro che permette di calcolare la percentuale da applicare al lavoratore in base alla retribuzione e alla situazione personale.
Infine, in fondo, abbiamo il "Liquido da ricevere" che è quello che davvero ti pagheranno.
Hai dei dubbi su come fare una busta paga? Chiedici e ti aiuteremo.