Di tutte le registrazioni contabili che esistono nel libro mastro il posto di apertura è il primo e la cosa più importante di tutte. Sono le registrazioni che vengono raccolte all'inizio di un esercizio sulla situazione economica e finanziaria di un'azienda in quel particolare momento. Senza la voce di apertura non sarebbe possibile iniziare i periodi in contabilità, nella contabilità generale o in qualsiasi altra registrazione contabile economica della società.
Il posto di apertura avvia l'intero ciclo contabile di un'azienda la cui durata è di un anno. Da esso, vengono registrate ciascuna delle operazioni economiche che l'azienda svilupperà durante questo periodo. Nella maggior parte delle aziende, di solito coincidono con l'anno solare, che inizia il 1 ° gennaio e termina il 31 dicembre. In esso verranno raccolti ogni carico o asset, ovvero entrate e spese. Data questa situazione, la voce di apertura non può contenere spese o proventi. In un certo senso, la voce di apertura è quella che avvia il libro mastro perché una volta effettuata la registrazione, i movimenti devono essere trasferiti a libro. Per capire come stabilirlo e avviarlo, continua a leggere questo articolo che ti abbiamo dedicato.
Costituzione della prima sede iniziale
La voce iniziale sarebbe la prima voce di apertura che viene fatto quando si avvia un'impresa, cioè quando si crea / nasce una nuova attività. Ci sono due situazioni in cui deve essere effettuata una registrazione di apertura, e questo sarebbe il primo caso.
In questo nuovo first entry si rifletteranno tutti i contributi dei partner che lo costituiscono. Hanno tutti i beni e possono essere sia economici che immobiliari, terreni, mobili. Tutta questa parte È annotato nella sezione "must" e poi in "have" il capitale sociale, essendo stato redatto lo statuto della società.
Tutte le spese derivanti dalla costituzione della società, come le tasse, sono registrate come patrimonio netto dopo che è stata costituita la voce di apertura iniziale. Dopo queste registrazioni, possono essere continuate tutte le proprie spese derivanti dall'attività, come fatture, stipendi, tasse, nonché entrate da vendite o servizi offerti.
Trascorso l'anno solare e giunti alla fine del ciclo contabile, deve essere effettuata la registrazione di chiusura. I conti devono essere inseriti in esso per lasciarli a saldo zero. In questo modo è possibile avviare il nuovo ingresso di apertura per l'anno fiscale successivo, trasferendo i vecchi valori a quello nuovo. Seguendo lo stesso andamento, rilevando le attività nei conti “debiti” e le passività nei conti “avere”.
L'apertura dell'ingresso di un'azienda già consolidata
La prima registrazione contabile effettuata per ogni anno fiscale è il posto di apertura. Viene dopo la registrazione di chiusura, che è l'ultima registrazione contabile effettuata alla fine dell'anno.
La registrazione in apertura viene effettuata seguendo lo stesso metodo del caso precedente, ma partendo da un'azienda già creata. I dati che possono essere disponibili possono variare da un caso all'altro, ma di solito si tratta di tre casi. Il primo consiste nel trasferire i valori dalla voce di chiusura alla voce di apertura. Nel secondo caso con il saldo dell'anno precedente o in un terzo caso anche in assenza di dati.
Esempio di apertura del sedile
Faremo un esempio ipotetico dell'apertura dell'ingresso di una società che chiameremo «finance 521 SL». Dopo aver terminato la registrazione di chiusura per l'ultimo anno fiscale, si procede ad avviare la registrazione di apertura per il nuovo ciclo contabile. Nel saldo che avevamo a fine anno possiamo avere, ad esempio, le seguenti voci:
- Attivo: Macchinari 3.000 euro. Denaro 500 euro. Clienti 600 euro. Stock 800 euro.
- Passivo: Capitale 1.000 euro. Prenotazione di 400 euro. Debiti di 800 euro.
Tutte le parti dell'attivo verrebbero iscritte prima nella sezione "must", poi nelle "attività" le passività sopra descritte continuerebbero ad essere iscritte in ordine decrescente (come sarebbe la continuazione).
Come accennato in precedenza, la registrazione di apertura può essere avviata per la prima volta se la società è stata appena costituita. In questo caso si tratta solitamente di dati molto semplici poiché non c'è saldo iniziale e di solito sono contanti o banche (a causa dei contributi dei diversi partner). Possiamo anche trovarci nel caso di un'azienda esistente con un programma di contabilità. In questo caso il programma stesso sarà automatizzato e alla chiusura del ciclo precedente inizierà l'ingresso in apertura. Nel caso in cui qualcun altro tenga questa contabilità, c'è ancora un po 'di lavoro ed è importante che tutti i conti siano chiusi e quindi avviare la registrazione di apertura.
In pratica, non ci sarà la ripartizione generale come "macchinario" o "clienti", come era stata l'idea di semplificare. Normalmente ci sarà un file per ogni cliente, così come una ripartizione per i diversi beni che l'azienda ha.