Surat rekomendasi

Apa itu surat rekomendasi

Ketika Anda melamar pekerjaan baru, ketika Anda perlu mengajukan pinjaman di bank, atau bahkan ketika Anda akan mempelajari sesuatu, surat rekomendasi menjadi alat yang sangat berguna yang membuka pintu bagi Anda dan membuat pewawancara lebih terbuka untuk Anda. .

Tetapi Apa itu surat rekomendasi? Untuk apa Anda menggunakannya? Kami akan memberi tahu Anda semua ini dan banyak lagi di bawah ini.

Apa itu surat rekomendasi

Surat rekomendasi dapat didefinisikan sebagai dokumen di mana seseorang menawarkan secara tertulis akreditasi atas nilai dan / atau profesionalisme Anda sehingga diperhitungkan dalam proyek-proyek yang akan datang, baik pribadi maupun pekerjaan.

Dengan kata lain, kita berbicara tentang alat pribadi di mana satu orang "merekomendasikan" orang lain, menawarkan kesan pertama berdasarkan hubungan yang menyatukan mereka berdua.

Itu harus mencerminkan kemampuan, kualitas, karakteristik, pengetahuan dan pelatihan seseorang dan memberi nilai pada pencalonannya, baik untuk pekerjaan, untuk bank, untuk pelatihan ...

Penggunaan surat rekomendasi

Penggunaan surat rekomendasi

Surat rekomendasi memiliki banyak kegunaan. Sebenarnya ada banyak jenis kartu jenis ini, meski yang paling umum adalah:

Surat rekomendasi pekerjaan

Itu terkait dengan pekerjaan, dan di dalamnya a rekomendasi dari pekerjaan sebelumnya sehingga ada lebih banyak kemungkinan dalam proyek-proyek mendatang.

Surat rekomendasi pribadi

Ini pada gilirannya memiliki banyak kegunaan, karena dapat digunakan baik untuk bank (meminta pinjaman, kredit, jaminan ...) dan untuk sekolah, adopsi anak ... Secara umum, mereka berguna untuk situasi apa pun yang mempertanyakan nilai Anda untuk mengambil alih tugas tertentu. Itulah mengapa mereka dapat ditulis tidak hanya oleh para profesional (perusahaan tempat Anda pernah bekerja) tetapi juga oleh tetangga, kenalan, dokter ... Siapa pun yang mengenal Anda dapat berbicara baik tentang Anda.

Surat rekomendasi akademik

Mereka digunakan terutama di tingkat universitas atau gelar yang lebih tinggi (gelar Master, kursus di luar negeri ...) di mana rekomendasi ini diminta tahu apakah dia orang yang layak (atau tidak) untuk pelatihan.

Meskipun tidak banyak digunakan di Spanyol, kami tidak dapat mengatakan hal yang sama di negara lain, di mana, untuk mengakses pelatihan tertentu, mereka meminta Anda untuk mengikuti rekomendasi dan sampai mereka dipelajari mereka tidak menerima atau menolak aplikasi Anda.

Apa yang harus dibawa oleh surat rekomendasi?

Apa yang harus dibawa oleh surat rekomendasi?

Sekarang setelah Anda mengetahui apa itu surat rekomendasi, serta kegunaannya, sekarang saatnya untuk mempelajari lebih dalam konten yang harus dibawa. Meskipun ada jenis rekomendasi yang berbeda, hampir semuanya memiliki kesamaan elemen, yaitu:

Peran yang cocok

Jangan langsung mencetak dan memberikan surat rekomendasi di atas kertas tipis, tanpa stempel perusahaan, apalagi terlihat ceroboh. Meskipun Anda tidak mengirimkan yang asli (karena Anda harus menyimpannya jika situasi baru muncul), Anda harus menjaga presentasi surat tersebut.

Yang terbaik adalah itu Anda mencetaknya di selembar kertas dengan stempel perusahaan dan jika tidak ada, pada kertas yang tebal setidaknya 90 gram, agar lebih tahan dan lebih formal.

Headernya

Mari kita mulai dengan header. Kecuali jika orang yang akan menerima surat itu diketahui, yang terbaik adalah menulis "Kepada siapa yang berkepentingan" atau "Dear Sirs / as" untuk mencakup kelompok yang luas. Anda tidak pernah tahu siapa yang mungkin membacanya, dan memulai surat rekomendasi yang salah dapat membuat Anda kehilangan apa yang ingin Anda capai dengannya.

Identifikasi pemberi rekomendasi

Yaitu, kepada orang yang menulis surat itu dan yang merekomendasikan surat lain. Tetapi tidak cukup hanya mengatakan "Saya Pepito Pérez", yang Anda butuhkan Cantumkan nama belakang dan nama keluarga, email atau nomor telepon kontak Anda dan jika bisa, juga ID Anda.

Dengan begitu, siapa pun yang menerima surat tersebut, jika mereka menginginkan informasi lebih lanjut tentang Anda, dapat menghubunginya dan menanyakannya secara langsung. Dan Anda juga akan dapat menemukan informasi dari pemberi rekomendasi tersebut untuk melihat apakah mereka adalah "orang yang dapat dipercaya".

Waktu hubungan

Baik itu surat rekomendasi untuk pekerjaan, pribadi, atau akademis, Anda memerlukan dokumen itu untuk menetapkan jenis hubungan yang menghubungkan Anda, serta waktu Anda bersama hubungan itu. Misalnya, jika Anda telah bekerja X tahun di perusahaan, jika Anda telah berteman selama X tahun atau sebagai rekan kerja, dll.

Sikap dan profesionalisme

Dalam hal ini kami mengacu pada cara menjadi orang yang kami rekomendasikan. Dengan kata lain, bicarakan tentang sikap yang Anda miliki (tidak lebih dari 3) dan apa yang menjadi ciri khas Anda dalam pekerjaan (tidak lebih dari 3).

Posisi apa yang telah Anda pegang

Jika berupa surat rekomendasi pekerjaan, atau jika hubungan yang Anda miliki bersifat perburuhan, tidak ada salahnya untuk mencantumkan jenis jabatan yang telah dijalankan, serta uraian tugas.

Jika itu adalah surat untuk universitas, gelar master ..., orang yang merekomendasikan Anda bisa menjadi profesor, dan dapat berbicara tentang kinerja Anda sebagai mahasiswa.

Apa dasar kontribusinya
Artikel terkait:
Basis kontribusi

Frase rekomendasi

Ini adalah sesuatu yang khas, tetapi ini adalah teks di mana Anda membuat semacam ringkasan dari semua yang telah Anda komentari, dan alasan mengapa surat itu ditulis, menunjukkan bahwa orang yang direkomendasikan adalah pekerja yang baik, orang baik, atau seseorang yang dapat Anda percayai.

Data dan tanda tangan

Agar orang yang menerima surat rekomendasi dapat mengkonfirmasi data, ada baiknya mereka ada di sini, tidak hanya tanda tangan orang yang membuat surat itu, tetapi juga data pribadi, formulir kontak, alamat perusahaan (atau alamat), dll.

Bagaimana cara meminta surat rekomendasi

Bagaimana cara meminta surat rekomendasi

Sekarang setelah Anda jelaskan, sekarang saatnya untuk meminta surat rekomendasi, tetapi bagaimana Anda melakukannya? Dalam hal ini, ada beberapa opsi:

Dalam sebuah perusahaan, penting bahwa seseorang yang memiliki posisi lebih tinggi dari Anda dan yang telah mengamati Anda, atau Anda telah bekerja di bawah pedoman mereka, karena dengan cara itu mereka akan mengetahui lebih banyak tentang Anda secara profesional. Tapi itu tidak membebaskan Anda untuk meminta surat rekomendasi dari rekan kerja Anda juga.

Bagaimana keluar dari kehidupan kerja
Artikel terkait:
Bagaimana keluar dari kehidupan kerja

untuk Surat rekomendasi pribadi, Anda dapat memintanya dari kolega, teman, kerabat, atau bahkan tetangga. Percaya atau tidak, kartu-kartu ini juga bisa bekerja dengan baik dan akan membantu orang lain untuk mengetahui seperti apa Anda.

Surat rekomendasi harus diminta terlebih dahulu, karena terkadang tidak mudah untuk menulis, dan membutuhkan waktu. Dalam kasus perusahaan, ini biasanya diminta ketika hubungan kerja berakhir, dengan tujuan berfungsi sebagai lampiran presentasi ketika mencari pekerjaan lain; Namun bukan berarti tidak bisa dipesan di lain waktu, meski merupakan sesuatu yang langka.

Contoh surat rekomendasi

Terakhir, berikut adalah beberapa contoh surat rekomendasi dari berbagai jenis yang dapat berguna sebagai panduan.

[Tempat dan tanggal]

Untuk Perhatian:

Melalui baris-baris ini saya memberi tahu Anda bahwa [Nama lengkap] bekerja di perusahaan / bisnis saya / dalam tanggung jawab saya selama xxx tahun. Dia adalah karyawan dengan perilaku tanpa cela. Dia telah terbukti sebagai [pekerjaan / perdagangan] yang sangat baik dan pekerja keras, berkomitmen, bertanggung jawab dan setia mencapai tugasnya. Ia selalu menyatakan kepeduliannya untuk meningkatkan, melatih dan memperbaharui ilmunya.

Selama tahun-tahun ini dia bekerja sebagai: [untuk menempatkan posisi]. Oleh karena itu, saya berharap Anda dapat mempertimbangkan rekomendasi ini dalam pekerjaan yang Anda cita-citakan, karena itu akan memenuhi tanggung jawab dan komitmen Anda.

Dengan tidak ada hal lain untuk dirujuk dan, menunggu surat ini diperhitungkan, saya meninggalkan nomor kontak saya untuk informasi yang menarik.

Atentamente,

[Nama dan nama keluarga]

[Telepon]

Contoh lain

[Tempat dan tanggal]

[Nama, nama keluarga dan posisi orang atau perusahaan].

Saya menulis surat rekomendasi pribadi berikut untuk mendukung (nama dan nama keluarga orang yang direkomendasikan), yang diidentifikasi melalui nomor dokumen nasional (nomor identifikasi).

Nama saya (Nama orang yang menulis) dan saya menulis dalam kapasitas (Hubungan yang menyatukan Anda dengan orang itu, apakah itu persahabatan, rekan kerja, tetangga ...) dari (nama orang yang direkomendasikan) dan yang rumahnya saat ini bertepatan dengan alamat berikut: (alamat fisik tempat tinggal, kota atau kota yang diketahui).

Saya ingin menyatakan bahwa (nama) adalah orang yang dekat, mulia dan murah hati yang dapat dipercaya. Itu selalu bertanggung jawab memenuhi semua komitmen keuangannya.

Sepanjang persahabatan kami, ada beberapa kesempatan di mana kami saling mendukung, dan (nama) selalu tepat waktu dan ketat, selain memberikan dukungan kapan pun dibutuhkan. Dia patuh dan jujur.

Saya membiarkan pribadi saya (alat kontak, baik telepon atau email) tersedia bagi siapa saja yang mungkin membutuhkannya, untuk memperluas informasi atau menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin muncul dalam hal ini.

(Telepon atau email)

Salam,

(Nama dan nama belakang orang yang menulis)

(Perusahaan)


Jadilah yang pertama mengomentari

tinggalkan Komentar Anda

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Bidang yang harus diisi ditandai dengan *

*

*

  1. Penanggung jawab data: Miguel Ángel Gatón
  2. Tujuan data: Mengontrol SPAM, manajemen komentar.
  3. Legitimasi: Persetujuan Anda
  4. Komunikasi data: Data tidak akan dikomunikasikan kepada pihak ketiga kecuali dengan kewajiban hukum.
  5. Penyimpanan data: Basis data dihosting oleh Occentus Networks (UE)
  6. Hak: Anda dapat membatasi, memulihkan, dan menghapus informasi Anda kapan saja.