Jika Anda adalah salah satu orang yang sedang mencari pekerjaan, tentunya Anda sangat sering melihat tawaran pekerjaan. Resume Anda mungkin telah diperbarui tetapi, Pernahkah Anda memperhatikan bahwa semakin banyak yang meminta surat lamaran?
Ini adalah dokumen di mana Anda harus "memenangkan" pewawancara. Namun, tidak semua orang tahu bagaimana melakukannya dengan benar. Bagaimana kalau kami membantu Anda dengan itu?
Apa itu surat pengantar
Surat lamaran adalah dokumen yang harus menyertai resume atau lamaran kerja, dan dimaksudkan untuk memperkenalkan kandidat dan menyoroti keterampilan dan pengalaman mereka yang relevan dengan posisi yang mereka lamar.
Dengan kata lain, ini adalah dokumen tempat Anda memperkenalkan diri dan menunjukkan niat Anda terkait pekerjaan yang ditawarkan. Ini bukan ringkasan resume Anda (karena untuk itulah), melainkan kemungkinan, dengan kata-kata, menyoroti pencalonan Anda di atas yang lain, baik karena keterampilan dan pengalaman Anda selaras dengan apa yang mereka cari, atau karena Anda pikir Anda akan menjadi kandidat ideal untuk posisi itu. pekerjaan.
Apa yang harus berisi surat pengantar?
Hal pertama yang harus Anda ketahui adalah surat lamaran bukanlah dokumen yang harus Anda buat secara luas, justru sebaliknya, harus sangat singkat dan padat. Perlu diingat bahwa mereka tidak hanya akan menerima surat Anda, tetapi juga banyak kandidat lainnya, dan oleh karena itu, jika Anda membuatnya terlalu panjang, mereka tidak akan membacanya.
Dalam kasus ini, selalu lebih baik untuk singkat, langsung dan, yang terpenting, jika Anda ingin sukses, buatlah itu tak terlupakan. Beberapa ahli akan memberi tahu Anda bahwa surat pengantar itu seperti surat penjualan online yang Anda sajikan. Seolah-olah Anda menulis email yang memperkenalkan diri Anda, mengatakan apa yang dapat Anda lakukan untuk orang itu dan melampirkan resume Anda jika mereka ingin tahu lebih banyak tentang Anda.
Dan begitulah seharusnya Anda melihatnya. Sekarang, ada beberapa elemen penting di dalamnya seperti:
- Informasi pribadi Anda: nama dan nama keluarga, telepon dan email setidaknya. Beberapa juga mencantumkan alamat pos tetapi itu akan tergantung pada pekerjaan yang Anda lamar.
- Pendidikan: selalu minimal, itu sudah tercermin dalam cv.
- Pengalaman kerja: jika dikaitkan dengan pekerjaan yang Anda lamar.
- keterampilan: di sinilah kami akan memberitahu Anda untuk lebih fokus karena di sinilah Anda akan mendapatkan "koneksi" paling banyak dengan pewawancara itu.
Bagaimana cara menulis surat lamaran?
Pertama-tama Kami harus memperingatkan Anda bahwa menulis surat lamaran tidak boleh dilihat sebagai "templat" untuk mengirimkannya ke semua pekerjaan yang Anda lamar.. Itu adalah ide terburuk dan cara “terbodoh” untuk kehilangan peluang.
Dan masing-masing dari mereka harus fokus pada pekerjaan spesifik itu. Memang benar Anda mungkin bisa menggunakan kalimat atau paragraf, tapi saran kami jangan lakukan itu dan selalu tulis mulai dari awal untuk mempersonalisasikannya secara maksimal berhubungan dengan pekerjaan yang Anda lamar.
Sekarang, jika Anda ingin mendapatkan wawancara kerja dan menunjukkan bahwa Anda bisa menjadi kandidat yang baik, berikut beberapa langkahnya:
- Tempatkan di bagian atas halaman Anda informasi pribadi. Dengan cara ini mereka akan selalu hadir untuk pembaca ini.
- Alamat penerima. Memang benar bahwa Anda tidak tahu siapa yang akan membacanya, jadi sapaan profesional (walaupun kurang langsung) adalah "Dear Mr. / Mrs.". Namun, jika Anda memiliki kesempatan untuk mengetahui siapa penanggung jawab pemilihan, lebih baik untuk mempersonalisasikannya. Jadi Anda akan terhubung dengan orang itu.
- Buat pengantar singkat tentang diri Anda. Ini akan menjadi paragraf pertama dan Anda harus memperkenalkan diri, tetapi juga menjelaskan bagaimana Anda menemukan pekerjaan itu (dari mana Anda mendengarnya). Dengan begitu, jika mereka mempostingnya di beberapa situs, mereka akan tahu dari mana Anda berasal. Hal yang sama jika Anda pergi atas rekomendasi pekerja lain (dalam hal ini, mintalah izin kepada orang tersebut untuk menyebutkannya dalam surat, jika tidak, jangan lakukan itu).
- Sorot keterampilan dan pengalaman. Di paragraf kedua Anda harus berbicara tentang apa pengalaman Anda, jika ada, serta keterampilan Anda yang terkait dengan posisi tersebut. Misalnya, tidak ada gunanya mengatakan bahwa Anda adalah "dokter hewan" jika posisi yang Anda lamar adalah operator telepon di suatu agensi. Itu harus menjadi hal-hal yang benar-benar berlaku untuk pekerjaan yang ingin Anda dapatkan. Jika tidak, Anda akan dibuang pada titik ini dalam surat tersebut.
- tunjukkan minat Anda. Paragraf ketiga mungkin yang paling penting dari semuanya. Tetapi bagi mereka untuk mendapatkannya di yang sebelumnya, Anda harus mendapatkannya. Dan ini, entah bagaimana, saat Anda memprovokasi reaksi. Dengan kata lain, Anda perlu membuat mereka melihat bahwa Anda telah meneliti perusahaan tersebut dan bahwa Anda tahu, atau setidaknya jelas, mengapa Anda ingin bekerja di sana. Bisa jadi karena nilai-nilai mereka, karena proyek yang mereka lakukan, karena budaya perusahaan... Atau sesuatu yang kurang "cantik", seperti karena dekat dengan rumah, karena ingin tantangan, dll.
- Tutup surat itu. Akhirnya, Anda harus mengucapkan terima kasih telah membaca surat itu dan mengganti informasi kontak Anda. Itu tidak mengulanginya, tetapi menyampaikannya dengan cara lain sehingga mereka ingat bahwa mereka dapat menelepon Anda atau mengirimi Anda pesan untuk menghubungi Anda.
- Tandatangani surat itu. Ini mungkin terlihat konyol, tetapi jika Anda dapat menandatangani surat itu, secara online atau secara langsung, jauh lebih baik. Tidak semua kandidat akan melakukannya, dan ini mungkin membuatnya sedikit lebih menonjol saat Anda bersusah payah menandatanganinya untuk memberinya otoritas lebih.
Akhirnya, satu-satunya hal Yang harus Anda lakukan adalah memastikan bahwa tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa, dan bahwa Anda benar-benar mendapatkan pesan yang ingin Anda sampaikan.
Kelebihan dan kekurangan surat pengantar
Jelas bahwa surat pengantar selalu merupakan hal yang baik karena Anda dapat mempersonalisasikannya, berikan kesan pertama tentang motivasi Anda dan keinginan untuk bekerja dan menonjol dari persaingan (sehubungan dengan keterampilan dan pengalaman).
Namun, semua kelebihan tersebut juga memiliki kekurangan yang seringkali tidak diperhitungkan. Dalam hal ini, Anda harus bersiap untuk:
- Dedikasikan waktu dan upaya untuk surat itu. Ini tidak selesai dalam hitungan lima menit, tetapi Anda perlu waktu untuk memikirkan apa yang akan Anda masukkan dan bagaimana cara meletakkannya. Oleh karena itu, jika Anda melamar beberapa pekerjaan, akan memakan waktu untuk menulis surat untuk masing-masing pekerjaan (bahkan jangan berpikir untuk mengirim surat yang sama ke semuanya).
- Itu bisa diabaikan, terutama bila belum diminta atau karena mereka tidak terlalu paham dengan kekuatannya.
- Ini mungkin berlebihan dalam arti bahwa, jika Anda memasukkan hal yang sama seperti dalam kurikulum, Anda akan mengulanginya sendiri (karenanya memberi tahu Anda bahwa itu bukan ringkasan).
Apakah lebih jelas bagi Anda apa surat pengantar itu?