Surat pengunduran diri secara sukarela

Karena berbagai alasan, ada kemungkinan bahwa pada titik tertentu Anda mungkin harus mengundurkan diri dari pekerjaan di sebuah perusahaan; untuk ini, Anda perlu menyajikan file surat pengunduran diri sukarela, Singkatnya, ini adalah dokumen yang digunakan untuk mengkomunikasikan penarikan sukarela ke organisasi.

Selanjutnya kami akan menjelaskan lebih lanjut tentang apa itu surat pengunduran diri secara sukarela, dan cara menulisnya dengan benar.

Kapan menggunakan surat pengunduran diri sukarela?

Surat itu Ini adalah instrumen yang digunakan ketika Anda ingin berhenti dari pekerjaan Anda, baik karena Anda tidak menyukai lingkungan kerja atau karena Anda telah menemukan pekerjaan dengan manfaat yang lebih baik.

Jadi, nasihat pertama yang dapat kami berikan kepada Anda adalah bahwa keputusan untuk mengundurkan diri harus dipikirkan dengan matang, dan Anda harus mempertimbangkannya. kelebihan dan kekurangannya.

Jika Anda telah membuat keputusan ini, Anda harus memanfaatkan ini surat pengunduran diri sukarela, sekarang Anda akan belajar menulisnya.

Tulis surat penarikan sukarela Anda

Memang benar bahwa di internet kita dapat menemukan file contoh dan templat yang tak ada habisnya tentang surat pengunduran diri sukarela. Dan meskipun hal termudah adalah mengunduh salah satu templat ini dan mengisinya dengan data kami, sangat disarankan agar Anda menulis surat itu sendiri. Untuk ini ada sederet tips yang harus Anda ikuti, agar bisa menulis surat yang bagus.

Nasihat pertama yang harus Anda ikuti, dan kesalahan yang paling umum, adalah bahwa Surat harus langsung, ringkas dan jelas. Dan meskipun mungkin Anda telah belajar banyak dalam pekerjaan Anda dan menghargai bantuan yang telah diberikan kepada Anda selama Anda tinggal, tujuan dari surat ini bukanlah untuk berterima kasih dan mengucapkan selamat.

Jadi perlu diingat bahwa file surat harus singkat Dalam dua poin, yang pertama adalah Anda telah membuat keputusan untuk tidak melanjutkan perusahaan, dan yang kedua adalah tanggal Anda berencana untuk melakukan ini.

Tip kedua adalah, meskipun Anda harus terus terang, terlepas dari apakah itu bukan pekerjaan impian Anda, Anda harus tetap formal. Itulah sebabnya sangat disarankan agar Anda menjelaskan secara sederhana alasan mengapa Anda mengambil keputusan untuk keluar dari perusahaan. Tetapi juga sangat disarankan bahwa, meskipun alasan-alasan ini akan disebutkan dalam surat, Anda mengungkapkannya secara pribadi kepada siapa yang berkepentingan.

Isi surat itu

Sekarang mari kita lanjutkan untuk menganalisis konten yang seharusnya dimiliki surat ini. Pertama kita temukan tanggal di bagian kanan atas surat, tanggal ini harus sesuai dengan tanggal Anda akan mengirimkan surat kepada penanggung jawab. Informasi kedua yang harus Anda sertakan adalah Nama penerima dari surat di baris berikutnya di paling kiri.

Informasi selanjutnya yang harus Anda sertakan adalah posisi pengirim surat, ini untuk meningkatkan formalitas. Di baris berikutnya Anda harus memasukkan nama perusahaan tempat Anda mengundurkan diri, dan terakhir Anda harus memasukkan alamat perusahaan yang sama (walaupun kenyataannya informasi ini opsional, informasi ini menambahkan lebih banyak formalitas pada surat tersebut).

Nanti Anda harus menulis bagian terpenting dari surat itu, yaitu badan. Dianjurkan untuk memulai dengan salam resmi yang ditujukan kepada penerima surat, diikuti dengan alasan surat tersebut, untuk ini Anda harus menjelaskan bahwa Anda telah membuat keputusan untuk menyebabkan penarikan sukarela Anda dari perusahaan yang bersangkutan, dan kemudian menunjukkan apa ini adalah hari terakhir Anda berencana untuk bekerja di perusahaan. Terakhir, Anda harus diakhiri dengan nama dan tanda tangan Anda.

Pemberitahuan

Idealnya, saat meninggalkan pekerjaan, Anda melakukannya dengan cara yang paling tertib dan sesederhana mungkin, karena hal ini mempermudah perusahaan dan Anda sebagai karyawan. Untuk ini, sangat disarankan agar Anda memberitahukan pengunduran diri Anda. Meskipun bersifat opsional bagi Anda untuk menghormati pemberitahuan atau tidak, Anda harus tahu bahwa jika Anda tidak menghormatinya, ada kemungkinan bahwa perusahaan akan menghukum Anda dengan mengurangi hari-hari yang tidak Anda berikan sebelumnya.

Diberikan di atas, Anda harus mempertimbangkan bahwa yang terbaik adalah rencanakan pengunduran diri Anda sejauh mungkin; Ini akan bermanfaat bagi perusahaan dan Anda. Dan terakhir, mengenai susunan kata, paling disarankan untuk menentukan bahwa hari kerja terakhir Anda adalah hari kerja, karena, jika Anda memilih hari Sabtu atau Minggu sebagai tanggal keberangkatan, perusahaan harus membayar Anda sebagian dari hari Sabtu selain tetap aktif selama Minggu, dan itu bukanlah sesuatu yang akan sangat mudah bagi perusahaan.

Penerima surat itu

Salah satu pertanyaan paling umum adalah siapa yang harus surat penarikan sukarela, dan ada beberapa kemungkinan di mana kita dapat berpikir pada contoh pertama; bos langsung kita, seseorang yang bertanggung jawab atas sumber daya manusia, dll.

Jawabannya mungkin berbeda-beda tergantung dari perusahaan yang bersangkutan, tetapi urutan prioritasnya adalah sebagai berikut: jika ada a departemen sumber daya manusia di perusahaan, yang terbaik adalah Anda mengirimkannya langsung kepada mereka; Biasanya ada orang yang bertanggung jawab atas departemen tempat Anda bekerja sehingga Anda harus pergi ke sana.

Jika di perusahaan tempat anda bekerja tidak ada Departemen SDM, Hal yang paling direkomendasikan adalah Anda menyerahkannya secara pribadi kepada atasan langsung Anda. Dianjurkan juga bahwa ketika Anda mengirimkan surat Anda meminta tanda terima untuk surat tersebut, Anda juga harus menginformasikan diri Anda sendiri tentang langkah-langkah selanjutnya untuk dapat melakukan pengunduran diri, sehingga memberi tahu Anda tentang proses likuidasi dan pengiriman dokumen. .

Komunikasi verbal proses penghentian sukarela

Penting bahwa selama proses pengunduran diri Anda, Anda menjaga komunikasi yang baik untuk memfasilitasi seluruh proses. Jadi sementara surat pengunduran diri sukarela Sangat penting dalam proses ini, Anda juga sangat disarankan untuk mengikuti tip komunikasi verbal berikut untuk proses pengunduran diri Anda.

Pertama, Anda harus yakin dengan keputusan yang akan Anda buat, jadi jika sudah menjadi keputusan, pastikan untuk mengkomunikasikannya kepada atasan langsung Anda pada kesempatan pertama; Dan ini adalah sesuatu yang harus Anda lakukan karena dengan cara ini Anda dapat mempersiapkan proses transisi di mana Anda harus menemukan orang pengganti untuk posisi Anda.

Selain itu, rencana transisi mungkin termasuk dukungan Anda untuk melatih orang berikutnya menggantikan Anda.

Jika pekerjaan Anda belum lingkungan kerja yang baik, atau jika hubungan Anda dengan atasan Anda kurang tepat, yang harus Anda lakukan adalah mempersiapkan diri untuk dapat menghadapi komunikasi verbal tentang Anda. penghentian kegiatan di perusahaan; Itulah mengapa Anda harus tetap tenang dan mencari kata-kata terbaik untuk mengkomunikasikan keputusan Anda, selalu bersikap hormat dan menghindari konfrontasi yang membuat proses pengunduran diri menjadi sulit.

Untuk mempersiapkan keberangkatan Anda adalah Anda mempertimbangkan 4 hal berikut:

• Pertama Anda harus mewaspadai pernyataan alasan mengapa Anda mengundurkan diri, dengan cara ini Anda dapat menyajikan argumen yang kokoh tentang alasan keputusan Anda, dan semakin tegas Anda tetap, semakin baik sehingga proses pengunduran diri dipertimbangkan dengan serius.
• Sebagai masalah kedua, Anda harus mempertimbangkan bahwa sikap Anda harus positif, jadi setiap kali Anda berbicara secara lisan, pastikan Anda bersyukur atas waktu dan juga kesempatan yang diberikan perusahaan untuk mendapatkan pengalaman. Dengan cara ini Anda selalu dapat membuka pintu perusahaan.
• Tip ketiga adalah Anda selalu tetap kolaboratif; Artinya, meskipun tanggung jawab Anda akan berkurang, dukungan Anda mungkin diperlukan untuk melanjutkan proses seperti biasa. Meskipun Anda harus memastikan bahwa kolaborasi ini harus di pihak kedua belah pihak.
• Akhirnya, Anda harus mempertimbangkan bahwa Anda harus selalu mengingat tanggal keberangkatan yang ditentukan dengan baik, agar dapat mengkomunikasikannya dengan jelas dan selalu jelas tentang penggunaan aktivitas Anda secara resmi berakhir.

Kesimpulan

Meninjau artikel Anda harus mempertimbangkan bahwa surat pengunduran diri sukarela harus pendek dan ringkas, tidak menawarkan informasi lebih dari yang diperlukan, yaitu Anda harus menjelaskan alasan mengapa Anda memutuskan untuk mengundurkan diri dan Anda juga harus menjelaskan tanggal di mana Anda akan meninggalkan tanggung jawab Anda sepenuhnya.

Demikian pula, sangat disarankan agar Anda selalu menjaga komunikasi verbal dengan baik, selalu menjaga formalitas dan profesionalisme. Jadi selalu ingat untuk menjaga komunikasi dengan atasan Anda, dengan departemen sumber daya manusia, dengan rekan kerja Anda, dan juga dengan penerus masa depan Anda jika Anda dimintai dukungan untuk melatih karyawan baru.