Akuntansi selalu, sedang dan akan menjadi masalah yang membuat rambut kita berdiri tegak. Bukan lagi fakta bahwa kita berbicara tentang situasi yang menempatkan kita tepat pada angka dan akun yang ditakuti, tetapi menyeimbangkan, menggambar, dan menurunkan dapat membuat kita mengeluarkan kejeniusan yang kita miliki di dalam. Tapi ada juga yang menyukainya, dan mereka hafal segala sesuatu yang berhubungan dengan akuntansi, seperti prinsip akuntansi.
Percaya atau tidak, ini adalah seluruh dasar akuntansi dan, jika Anda mempelajari dan menginternalisasikannya, itu tidak akan lagi tampak seperti "serangga hijau", tetapi akan sangat masuk akal. Jadi bagaimana kalau kita jelaskan Apa prinsip akuntansi itu, apa itu dan apa artinya masing-masing?
Apa prinsip akuntansi
Prinsip akuntansi, seperti namanya, adalah aturan yang harus diikuti dalam akuntansi. Artinya, kita berbicara tentang aturan dasar yang harus dihormati sehingga akun dengan setia menunjukkan keuangan, aset dan hasil akuntansi, baik dari perusahaan (yang normal), atau apa pun yang memiliki akuntansi (misalnya sebuah keluarga).
Oleh karena itu, prinsip akuntansi adalah hakikat akuntansi yang sebenarnya, dan dengan memahami semuanya, maka Anda akan mengetahui bagaimana cara menjalankan manajemen yang baik.
Semuanya (dan kami telah memberi tahu Anda bahwa di Spanyol ada 6) termasuk dalam bagian pertama dari Rencana Akuntansi, dalam «Kerangka Akuntansi Konseptual», di mana masing-masing dari mereka terdaftar. Mari kenali mereka di bawah ini.
Apa prinsip akuntansi
Harus dikatakan bahwa memahami prinsip akuntansi 100% itu tidak mudah, jauh dari itu. Ini sebenarnya sedikit lebih rumit daripada kedengarannya. Oleh karena itu, kami akan mencoba menjelaskan masing-masing dengan cara terbaik.
Prinsip akuntansi: akrual
Sebagaimana ditetapkan dalam Kerangka Akuntansi Konseptual, akrual didefinisikan sebagai "Efek dari transaksi atau peristiwa ekonomi akan dicatat ketika terjadi, dikaitkan dengan tahun di mana akun tahunan merujuk, pengeluaran dan pendapatan yang mempengaruhinya, terlepas dari tanggal pembayaran atau penagihan."
Tapi tentu saja, apa maksudnya itu? Bayangkan Anda memiliki perusahaan. Ini, hingga saat ini, memiliki serangkaian pendapatan dan pembayaran. Tetapi tidak selalu pendapatan dan pembayaran itu dihasilkan pada saat ini. Misalnya, perusahaan menjual produk melalui Internet dan metode pembayarannya adalah transfer bank. Itu berarti pendapatan tidak terjadi pada hari itu, yaitu ketika Anda telah menjual produk, tetapi pada hari ketika Anda benar-benar memiliki uang untuk produk itu di akun Anda.
Jadi, tentang apa itu dipahami bahwa pendapatan dan pengeluaran harus dicatat ketika benar-benar telah dikumpulkan atau dibayarkan, tidak pernah sebelumnya karena tidak diketahui apakah itu benar-benar akan terjadi (dan Anda harus menghapus dan menambahkan Setiap dua untuk tiga).
Ini adalah salah satu prinsip akuntansi yang paling sederhana untuk dipahami, dan juga masuk akal, karena Anda tidak dapat menerima begitu saja sampai Anda benar-benar memilikinya (dan juga untuk pengeluaran).
Prinsip keseragaman
Prinsip akuntansi kedua adalah keseragaman, yang berbunyi seperti ini: «Setelah kriteria diadopsi dalam alternatif yang, jika sesuai, diperbolehkan, itu harus dipertahankan dari waktu ke waktu dan diterapkan dalam cara yang seragam untuk transaksi, peristiwa dan kondisi lain yang serupa, selama asumsi yang memotivasi pilihan mereka adalah tidak diubah. Jika asumsi ini diubah, kriteria yang diadopsi pada saat itu dapat dimodifikasi; dalam hal ini, keadaan ini akan dicatat dalam laporan, yang menunjukkan dampak kuantitatif dan kualitatif dari variasi tersebut pada akun tahunan ”.
Dan apa artinya? Bayangkan Anda sedang memainkan permainan papan dan Anda membuat peraturan. Ini harus dipertahankan, setidaknya, selama seluruh game yang sedang dimainkan. Mereka bahkan harus disimpan selama dimainkan. Nah, hal yang sama terjadi di bidang akuntansi. Penting bahwa, jika serangkaian kriteria telah ditetapkan untuk diikuti, baik di perusahaan, keluarga, UKM ..., mereka dihormati dan diikuti, tanpa memberikan "lengan lebar" untuk masing-masing kasus, karena itu akan menyiratkan bahwa akuntansi tidak mapan ("kehendak bebas atau subjektivitas" akan ikut bermain).
Kebijaksanaan
Prinsip kehati-hatian tampaknya mudah, tetapi menurut bagan akun, «Seseorang harus berhati-hati dalam memperkirakan dan menilai yang akan dibuat dalam kondisi ketidakpastian. Kehati-hatian tidak membenarkan bahwa penilaian aset tidak menanggapi citra sebenarnya yang seharusnya dicerminkan oleh akun tahunan.
Anda sudah mengerti? Jangan khawatir, kami akan menjelaskannya kepada Anda. Ini mengacu pada fakta bahwa Anda tidak dapat berspekulasi, baik dengan pengeluaran maupun pendapatan. Misalnya, bayangkan Anda membeli sesuatu seharga 11,35 euro. Ketika Anda memberi tahu orang lain dan mereka menanyakan harganya, kemungkinan besar Anda akan mengatakan bahwa harganya 11 euro, karena Anda membulatkannya. Nah, dalam akuntansi semua sen dihitung, dan pembulatan tidak mungkin dilakukan.
Karena alasan ini, jika baik pendapatan maupun pengeluaran tidak diketahui secara pasti, lebih disukai, dalam kasus pertama, Anda menunggu untuk mencatatnya ketika sudah bertambah; dan kedua, ketika perusahaan mengetahui jumlah biaya spesifik.
Prinsip akuntansi: Tidak ada kompensasi
Pasti kamu sudah tahu kemana kita akan pergi. Rencana Akuntansi menetapkan itu "Kecuali jika aturan secara tegas menetapkan sebaliknya, aset dan kewajiban atau pengeluaran dan pendapatan tidak akan dikompensasikan, dan elemen akun tahunan akan dinilai secara terpisah."
Artinya, Anda tidak akan dapat mengganti hutang Anda dengan hutang mereka kepada Anda, atau sebaliknya. Anda juga tidak dapat mengimbangi antara akun aset dan liabilitas. Pada akhirnya, setiap pendapatan dan setiap pengeluaran harus unik dan akan dipisahkan satu sama lain.
Kepentingan relatif
Rencana Akuntansi Umum mengatakan hal berikut tentang prinsip akuntansi ini: "Penerapan non-ketat dari beberapa prinsip dan kriteria akuntansi akan diakui ketika kepentingan relatif dalam istilah kuantitatif atau kualitatif dari variasi yang dihasilkan peristiwa tersebut hampir tidak signifikan dan, akibatnya, tidak mengubah ekspresi citra yang sebenarnya. "
Apa artinya? Baik Artinya jika ada suatu kegiatan ekonomi yang sangat berdampak pada keadaan keuangan suatu perusahaan, tidak perlu diperhitungkan bila tidak diinginkan. Misalnya, bayangkan sebuah perusahaan mengeluarkan biaya 10 sen per bulan. Nah, pengeluaran itu, jika Anda tidak mau, Anda tidak perlu menghitungnya, karena itu tidak masalah bagi perusahaan (terutama jika Anda menagih 10000 atau lebih per bulan).
Prinsip akuntansi: kelangsungan hidup
Akhirnya, prinsip keenam berbunyi seperti ini: «Akan dianggap, kecuali jika terbukti sebaliknya, bahwa pengelolaan perusahaan akan berlanjut di masa mendatang, sehingga penerapan prinsip dan kriteria akuntansi tidak bertujuan untuk menentukan nilai ekuitas untuk tujuan transfer globalnya atau sebagian, atau jumlah yang dihasilkan pada saat likuidasi ”.
Atau apa yang sama, bahwa perusahaan, ketika melakukan pembukuan, berpikir bahwa ia akan terus beroperasi setidaknya selama satu tahun lagi.