Ketika sebagai pengusaha kami ingin membuka toko untuk dapat melayani klien kami, kami mengalami beberapa prosedur wajib yaitu izin kegiatan dan izin pembukaan. Namun di antara sekian banyak prosedur yang biasanya dibutuhkan, muncul pertanyaan: Apakah kedua perizinan itu sama? Dan jika tidak, apa bedanya?
Jawaban cepatnya adalah mereka berdua punya tujuan mewakili izin yang diberikan oleh Dewan Kota untuk melakukan kegiatan ekonomi, tetapi izin pembukaannya ada di tempat, dan izin kegiatannya sama, tetapi mengesahkan kegiatan yang dilakukan oleh pengusaha. Mari kita lihat lebih dekat persyaratan dan perbedaan dari kedua lisensi tersebut.
Izin pembukaan
Lisensi ini pada dasarnya adalah sertifikat yang diberikan oleh Dewan Kota izin suatu tempat untuk membuka pintunya untuk umum. Ini menjamin telah memenuhi persyaratan yang diminta untuk dapat melakukan pembukaan ini.
Persyaratan yang harus dipenuhi untuk mendapatkan izin pembukaan
- Persyaratan pertama yang harus dipenuhi adalah bahwa baik penggunaan maupun kondisi di mana properti itu berada harus dapat memenuhi norma perkotaan yang dimiliki untuk menjamin integritas struktural properti untuk tujuan yang ingin Anda gunakan.
- Persyaratan kedua yang harus dipenuhi berkaitan dengan masalah keamananSitus harus memiliki semua tindakan pemadaman kebakaran, yang harus cukup untuk memenuhi kebutuhan tempat, tergantung pada ukuran, masalah struktural, dan rute keluar, untuk memenuhi kapasitas tempat.
- Persyaratan lain yang harus dipenuhi untuk memperolehnya izin pembukaan adalah memiliki pencahayaan yang diperlukan untuk memastikan bahwa mereka yang berada di dalam gedung dapat menggunakan fasilitas secara optimal. Selain itu, Anda harus punya ventilasi yang memadai tergantung pada jenis bisnisnya, untuk menjamin kualitas udara yang baik di dalam lokasi.
- Poin keamanan lain yang harus dipatuhi adalah persyaratan sanitasi diperlukan untuk menawarkan kondisi optimal bagi pengguna. Poin ini terutama penting untuk tempat yang ingin digunakan untuk dapat mendirikan bisnis makanan atau produk atau layanan lain yang memiliki hubungan langsung dengan kesehatan pelanggan, dan mereka yang bekerja di tempat tersebut.
- Dan karena kami menyebutkan kolaborator yang bekerja di lokasi, penting untuk disebutkan bahwa mereka juga harus dipenuhi peraturan kesehatan dan keselamatan dalam semua hal yang berkaitan dengan karyawan.
Di sisi lain, saat ini salah satu masalah terpenting adalah pelestarian lingkungan, oleh karena itu perlu dipatuhi peraturan perlindungan lingkungan, seperti emisi CO2, limbah, dll. Oleh karena itu, sangat penting bagi kami untuk mengetahui sendiri tentang peraturan ini agar dapat sepenuhnya mematuhi aspek ini.
Hal lain yang sangat penting saat ini adalah kemampuan untuk memenuhi kebutuhan para penyandang disabilitas.
Bagaimana memastikan kepatuhan dengan aturan untuk memberikan izin pembukaan
Tapi sekarang kita tahu aturan yang harus kita patuhi, sekarang pertanyaan lain muncul
Bagaimana Dewan Kota memastikan bahwa tempat kami memenuhi persyaratan yang diperlukan untuk dapat berfungsi?
Untuk bisa menjamin kepatuhan dengan persyaratan ini Penting bagi kami untuk mempekerjakan seorang spesialis terlatih untuk memberikan pendapat. Biasanya spesialis terlatih arsitek atau insinyur; terutama mereka yang berspesialisasi dalam poin keamanan atau teknik sipil. Merekalah yang akan mampu menjalankan suatu proyek kegiatan.
Satu kali spesialis menandatangani proyek kegiatan, dengan demikian menyatakan bahwa tempat tersebut memenuhi persyaratan untuk dapat dibuka pintunya untuk umum. Sekarang, kami harus menyebutkan waktu terbaik untuk memberi tahu kami tentang spesialis ini, dan ini akan bergantung pada pengalaman kami sendiri.
Jika pengalaman kita di daerah tersebut, maka waktu untuk menghubungi ahlinya adalah saat kita membutuhkan kegiatan proyek. Namun seperti yang sering terjadi, kasus kami mungkin saja kami tidak memiliki pengalaman yang cukup di bidangnya, dalam hal ini kami harus menghubungi spesialis sebelum mulai melihat tempat-tempat dimana kami dapat membuka usaha kami.
Alasan kami harus menghubungi Anda sejak tahap awal proyek adalah karena ketika proyek ditentukan, kami dapat beralih ke menentukan kebutuhan tempat, untuk mengunjungi opsi tempat yang sesuai dengan kebutuhan kami. Alasan mengapa ini sangat penting adalah itu tidak semua bisnis memiliki persyaratan yang sama, tidak semua lokasi menawarkan semua keuntungan yang mungkin dibutuhkan.
Deklarasi aktivitas yang bertanggung jawab
Sebelum melanjutkan ke poin inti artikel kami, akan bermanfaat untuk menyebutkan bahwa ada kemungkinan mulai beroperasi tanpa perlu menunggu hingga saat memiliki izin aktivitas. Dan opsi ini disebut deklarasi aktivitas yang bertanggung jawab.
Kemungkinan ini muncul dari kebutuhan untuk menyederhanakan prosedur birokrasi untuk memungkinkan orang Spanyol membuka perusahaan. Sedemikian rupa sehingga kegiatan komersial yang lokasinya memiliki luas permukaan kurang dari 300 meter persegi, memiliki kemungkinan untuk mempercepat dimulainya operasi komersial jenis usaha ini.
Sekarang, penting untuk diklarifikasi bahwa fakta adanya deklarasi kegiatan yang bertanggung jawab tidak membebaskan kami dari kebutuhan untuk melakukan proses untuk mendapatkan izin pembukaan. Itu hanya memungkinkan kita untuk membuka pintu sejak hari proses dimulai.
Lisensi aktivitas
Karena kami telah menganalisis izin pembukaan, sekarang diperlukan menganalisis lisensi aktivitas. Dokumen ini diperlukan agar tempat yang ingin kami buka untuk klien kami dapat digunakan. Jadi hal pertama yang akan kami sebutkan adalah wajib untuk semua jenis usaha, kecuali untuk kegiatan yang bersifat profesional, kegiatan artisanal, dan kegiatan artistik.
Situasi lain di mana izin kegiatan tidak diperlukan adalah ketika kegiatan komersial tidak dilakukan di tempat, tetapi di rumah pribadi. Jika lokal tidak memiliki penjualan langsung ke publik itu juga tetap ada kecuali dari lisensi ini. Akhirnya, kita dibebaskan jika bisnis kita adalah satu aktivitas yang tidak berbahaya.
Persyaratan lisensi aktivitas
Sekarang mari kita lanjutkan untuk menganalisis persyaratan untuk dapat memproses izin kegiatan, dan pada poin ini penting untuk disebutkan bahwa persyaratan ini tidak dapat digeneralisasikan, karena jelas bergantung pada jenis kegiatan yang akan dilakukan dalam bisnis.
Tapi mari kita bicara tentang poin yang umum untuk semua prosedur Lisensi aktivitas. Hal pertama adalah membuat laporan yang dibuat oleh teknisi khusus dengan kapasitas yang sesuai. Laporan ini akan dibuat dengan menggunakan hasil analisis konstruksi ini. Di dalam analisis teknis Anda perlu melakukan beberapa pengukuran untuk menjamin pengukuran properti.
Nanti Anda harus tampil pemeriksaan tempat propertiIni termasuk air, listrik, dan segala sesuatu yang diperlukan untuk dapat menjalankan aktivitas komersial secara optimal. Pada titik ini, spesialis akan dapat menunjukkan apakah tempat tersebut memenuhi persyaratan, dan jika ditemukan kekurangan, spesialis bertanggung jawab untuk membuat rekomendasi untuk meningkatkan fasilitas.
Dalam hal rekomendasi diterima dari spesialis, penyesuaian yang diperlukan harus dilakukan pada infrastruktur, setelah itu tinjauan kedua oleh spesialis akan dilakukan. Dan proses ini akan diulangi sebanyak yang diperlukan sampai persyaratan untuk dapat melakukan kegiatan tertentu.
Perlu disebutkan bahwa hal yang paling disarankan untuk menghindari adanya kekurangan setelah beberapa kali tinjauan, adalah bahwa reformasi tersebut bertanggung jawab atas spesialis yang sama yang melakukan tinjauan tersebut. Ini menguntungkan karena teknisi yang sama akan dapat menyajikan anggaran dan bertanggung jawab untuk dapat menentukan bahwa pekerjaannya sendiri sesuai dengan persyaratan untuk dapat melakukan proses izin pembukaan.
Setelah laporan ini tersedia, yang diindikasikan bahwa lokal mematuhi persyaratan untuk beroperasi, Laporan ini harus ditinjau oleh asosiasi profesional, dan yang harus memberikan persetujuan untuk dapat menyampaikan laporan ini ke area balai kota yang sesuai dengan kegiatan yang akan dilakukan. Pada tahap ini, beberapa dokumen lain juga harus dikirimkan yang akan berfungsi untuk membuktikan identitas pengusaha yang sebenarnya mengajukan lisensi.
Selain itu, dokumen yang membuktikan kepemilikan infrastruktur yang dimaksudkan untuk dikunci, baik dengan kepemilikan langsung atau sewa, harus diserahkan. Dan akhirnya, dokumen yang membuktikan pembayaran sesuai dengan biaya yang sesuai dengan prosedur ini dan segala sesuatu yang berhubungan dengan pembukaan tempat ini harus dikirimkan.