Saat memulai sebagai freelancer, salah satu masalah yang harus ditentukan adalah persiapan faktur yang benar dengan a model faktur otonom. Ini adalah dokumen penting di mana informasi yang diperlukan untuk melakukan transaksi, atau melakukan pembelian barang atau jasa akan tercermin.
Pengiriman faktur kepada klien juga akan memungkinkan pengembangan penjelasan yang sesuai dalam buku penjualan dan pendapatan, yang akan menjadi dasar akuntansi untuk menghitung pajak yang harus dibayar.
Kegagalan untuk menerbitkan jenis dokumen ini dalam kasus yang sesuai akan membuat wiraswastawan terkena ekonomi bayangan, dan mungkin menghadapi hukuman pajak untuk fakta tersebut.
Faktur harus diberi nomor secara berurutan dan disimpan sebagai salinan dari masalah yang dibuat. Dalam perhitungan mereka, persentase PPN dan pajak penghasilan pribadi yang sesuai dengan aktivitas yang dilakukan harus dimasukkan.
Dalam banyak kesempatan, para wiraswastawan memiliki keraguan tentang konsep yang akan ditangani, serta tentang data dan persyaratan yang harus dipenuhi agar dokumen jenis ini dapat disusun sesuai dengan peraturan yang ada.
Jika masalah ini tidak dipahami dan dikuasai dengan baik, hampir dapat dipastikan bahwa wiraswasta akan mengalami masalah dengan Departemen Keuangan.
Mari kita tinjau beberapa aspek penting untuk dipertimbangkan.
Faktur untuk freelancer: Data untuk disertakan
Agar faktur valid, itu harus menyertakan data penting minimum.
Dalam kasus tidak mencerminkan informasi yang menentukan, atau jika beberapa data yang terekspos memiliki kesalahan, itu akan perlu untuk mengeluarkan faktur korektif.
Bagian utama yang akan dimiliki dokumen tersebut adalah sebagai berikut:
- Rincian siapa yang menerbitkan faktur
- Rincian siapa yang menerima faktur
- Tarif pajak PPN (jika ada)
- Jumlah total yang harus dibayar
- Persentase pemotongan pajak penghasilan pribadi (jika berlaku)
- Tanggal pelaksanaan operasi
- Tanggal faktur diterbitkan
- Data yang berkaitan dengan operasi yang dimaksud
- Nomor faktur
- Kuota pajak (Jika ada).
Dalam data siapa yang menerbitkan fakturInformasi seperti nama dan nama belakang orang tersebut, nama lengkap perusahaan mereka, nomor identifikasi pajak ditambah alamat mereka (NIF) akan disertakan. Dalam informasi siapa yang menerima fakturJika penerima yang sama adalah orang perseorangan, nama dan nama belakang mereka, nama perusahaan jika itu adalah perusahaan, alamat dan NIF akan dicantumkan.
Mengacu pada operasi yang dimaksud dan deskripsinyaInformasi yang lengkap perlu dirinci agar dapat menentukan dasar pengenaan pajak.
Jumlah total dari pertimbangan akan dimasukkan termasuk harga unit tanpa pajak untuk setiap operasi, diskon atau rabat juga harus disertakan, "jika ada", yang tidak termasuk dalam harga unit.
Dalam nomor fakturSeperti dalam seri, penomoran harus berurutan dan berlanjut dalam urutan yang sesuai dengan tanggal penerbitan yang diberikan. Faktur yang dikeluarkan harus diberi nomor secara berurutan; meskipun setiap tahun biasanya serial baru dimulai. Faktur tidak boleh diberi nomor seri setiap bulan.
Seri yang berbeda dapat dibuat jika ada beberapa perusahaan, operasi dengan sifat yang berbeda dilakukan atau dalam kasus memperbaiki faktur.
ini jenis memperbaiki faktur Mereka tidak boleh diterbitkan dengan nomor dan seri yang sama dengan faktur asli. Kedua jenis tagihan berbeda dan tidak boleh dicampur.
Template faktur
Ada berbagai jenis model faktur untuk freelancer.
- Model faktur tanpa PPN untuk freelancer dan UKM
- Model faktur PPN untuk wiraswasta dan UKM
- Model faktur dengan PPN dan pajak penghasilan pribadi untuk wiraswasta dan UKM
- Model faktur yang disederhanakan untuk freelancer dan UKM
- Model faktur intra-komunitas untuk wiraswasta dan UKM
- Templat faktur untuk wiraswasta yang bergantung
Mari kita tentukan beberapa informasi penting untuk beberapa model ini.
Model faktur tanpa PPN untuk freelancer dan UKM
Mengenai model faktur tanpa PPN untuk freelancer dan UKM, Harus diketahui bahwa akan ada jenis aktivitas profesional dan produk yang dibebaskan dari penerapan PPN.
Penting untuk dipahami bahwa membuat invoice tanpa PPN tidak sama dengan tidak membuat invoice. Meskipun kegiatan tersebut dibebaskan dari PPN, kegiatan tersebut harus disiapkan dan dinyatakan sebagai pajak penghasilan pribadi.
Beberapa produk dan aktivitas yang dibebaskan dari PPN adalah sebagai berikut.
Operasi medis atau sanitasi, ini termasuk layanan kedokteran hewan dan gigi untuk tujuan estetika. Layanan pendidikan; Operasi asuransi dan keuangan; Olahraga nirlaba, layanan sosial dan budaya. Produk real estat; Pembelian dan persewaan barang bekas; Layanan pos; Lotere dan taruhan.
Model faktur yang disederhanakan untuk freelancer dan UKM
Mengenai model faktur yang disederhanakan untuk wiraswasta dan UKM, pada tahun 2013 faktur ini diperkenalkan. Ini menggantikan tiket yang dikeluarkan di semua operasi hingga € 3.000 (termasuk PPN).
Sejak saat itu, tiket tidak diterima sebagai dokumen akuntansi yang membenarkan pengeluaran dan faktur yang disederhanakan dapat dikeluarkan oleh freelancer dalam operasi kecil yang tidak melebihi € 400 (termasuk PPN), jika faktur korektif harus dikeluarkan atau untuk kegiatan yang biasanya mengeluarkan tiket, jika jumlahnya tidak melebihi € 3.000 (termasuk PPN).
Kegiatan yang memungkinkan penerbitan faktur yang disederhanakan akan menjadi:
- Transportasi orang dan barang bawaan mereka
- Penggunaan jalan tol
- Penjualan eceran
- Layanan tata rambut - salon kecantikan
- Layanan dry cleaning dan binatu
- Pelayanan hotel dan restoran
- Layanan ambulans
- Layanan dan penggunaan fasilitas olahraga
- Penjualan atau layanan berbasis rumah dari konsumen
- Layanan yang diberikan oleh diskotik dan ruang dansa
- Parkir dan tempat parkir kendaraan
Tentang data dan konten yang harus dimiliki jenis invoice sederhana ini, bisa kami rangkum yang harus eksplisit mengenai pengirim, nama dan nama belakangnya, nama bisnis dan NIF. Tarif pajak dan secara opsional ungkapan "termasuk PPN"; Tanggal pengoperasian, jika berbeda dengan tanggal penerbitan. Jika faktur diperbaiki, sertakan referensi dari faktur yang diperbaiki. Identifikasi barang yang dikirim atau layanan yang diberikan; Pertimbangan total; Nomor dan seri; Tanggal ekspedisi.
Jika keadaan berikut terjadi: penyebutan «Rezim khusus untuk barang bekas«; dalam operasi yang dikecualikan, mengacu pada peraturan; sebutkan "penagihan oleh penerima”; sebutkan "Rezim Khusus untuk Agen Perjalanan".
Model faktur intra-komunitas untuk wiraswasta dan UKM
Dalam model faktur intra-komunitas untuk wiraswasta dan UKM, jika faktur dikeluarkan untuk klien di negara Uni Eropa, PPN yang akan diterapkan akan bergantung pada apakah itu barang atau jasa.
Jika barang ditagih ke perusahaan atau wiraswasta, faktur dibuat tanpa PPN jika klien terdaftar di "Registri Operator Intracommunity" - ROI. Jika suatu barang ditagih tetapi ditujukan kepada konsumen akhir, PPN negara yang berlaku untuk barang tersebut akan diterapkan. Ini akan melibatkan pendaftaran di negara tersebut, dengan pengecualian tidak melebihi batas pajak penjualan yang ditetapkan oleh otoritas pajak negara klien.
Dalam kasus penagihan layanan, baik untuk perusahaan atau wiraswasta, faktur dibuat tanpa PPN, potongan PPN untuk barang dan jasa yang digunakan untuk melaksanakannya.
Jika konsumen akhir ditagih, PPN Spanyol yang berlaku berlaku, kecuali untuk layanan televisi dan elektronik, telekomunikasi dan penyiaran, di mana PPN yang berlaku adalah PPN negara klien.
Templat faktur untuk wiraswasta yang bergantung
Ada wiraswasta dependen (Pekerja mandiri yang bergantung secara ekonomi) - PERDAGANGAN. Ini adalah freelancer yang akan menagih setidaknya 75% dari pendapatan yang diterima klien yang sama.
Untuk alasan ini, Jamsostek memberi mereka jenis perlindungan untuk menghindari penyalahgunaan. Mereka harus membuat faktur mengikuti standar peraturan tertentu dan karena mereka menagih sebagai wiraswasta, mereka akan dikenakan kewajiban pajak yang sama seperti wiraswasta lainnya: artinya penilaian sendiri triwulanan PPN pada faktur, pembayaran angsuran triwulanan karena pajak penghasilan pribadi, dll.
Untuk menagih, tipe wiraswasta ini harus memperhitungkan dua aspek fundamental.
Yang pertama adalah tarif PPN yang akan Anda terapkan kepada klien Anda. Ini mungkin 21%, 10% atau 4%, dan akan tergantung pada layanan atau produk yang ditagih. Yang kedua adalah pemotongan pajak penghasilan pribadi yang akan Anda terapkan kepada klien Anda untuk menjadi perusahaan atau profesional. Retensi akan menjadi 15%, tetapi wiraswasta baru dapat menerapkan 7% selama dua tahun pertama.
Selebihnya, perbedaan isi wajib dari lembar faktur harus diperhitungkan. Kami berbicara tentang data pelanggan tertentu, nama, nama bisnis, NIF atau CIF, alamat. Kembangkan deskripsi layanan atau produk yang ditawarkan. Harga layanan dan produk. Tarif PPN yang akan diterapkan. Kuota pajak, yang akan menjadi bagian dari jumlah yang sesuai dengan PPN. Jumlah total, Pemotongan IRPF, yang dikurangkan dari basis pajak.
Untuk mengetahui kondisi apa yang harus dipenuhi oleh wiraswastawan yang menjadi tanggungan, dan sebelum membuat perjanjian apa pun, kami merekomendasikan untuk membaca Bab III Statuta Pekerja, yang didedikasikan secara eksklusif untuk wiraswasta yang menjadi tanggungan.