Dalam dunia bisnis, salah satu konsep, yang mungkin kurang terkenal, adalah tentang konfirmasi. Ini adalah manajemen pembayaran antara pelanggan dan pemasok, tetapi lebih dari itu.
Jika Anda ingin tahu apa yang mengonfirmasi, Apa saja jenis yang ada, cara kerjanya serta kelebihan dan kekurangan yang dimilikinya, berikut kami telah menyiapkan informasi praktis tentangnya.
Apa yang meneguhkan
Menurut RAE (Royal Spanish Academy), konfirmasi dikonseptualisasikan sebagai berikut: "Kontrak yang dilakukan oleh lembaga keuangan, dengan imbalan pertimbangan ekonomi, untuk mengelola pembayaran hutang pengusaha".
Dengan kata lain, itu terdiri dari menawarkan layanan di mana pembayaran yang dimiliki perusahaan untuk pemasoknya dikelola, dapat mengaktifkan pembayaran sebelum atau pada tanggal jatuh tempo dari faktur yang mereka berikan.
Cara kerja konfirmasi
Cara kerja konfirmasi cukup sederhana untuk dijelaskan. Di satu sisi, kami memiliki lembaga keuangan (yang biasanya mengelola ini). Ini mengambil tanggung jawab untuk melakukan pembayaran serangkaian faktur yang dikeluarkan oleh pemasok. Pembayaran tersebut dapat dilakukan sebelum tanggal jatuh tempo faktur, atau pada tanggal tersebut, dan dalam hal ini biasanya pemasok yang memutuskan (berdasarkan apa yang cocok untuk mereka).
Faktur, oleh karena itu, harus dikirim ke lembaga keuangan, sedangkan klien harus memiliki likuiditas yang cukup untuk mengendalikan jumlah faktur ini. Namun, bisa juga terjadi bahwa pelanggan membayar jumlah tersebut setelah tanggal jatuh tempo faktur. Jika itu terjadi, biasanya entitas keuangan yang bertindak sebagai sumber pembiayaan untuk klien, membayar pemasok dan kemudian memulihkan uang itu dengan pembayaran klien (dan klien kemudian mengasumsikan bunga dan pengeluaran).
Jenis konfirmasi
Dalam konfirmasi, ada tiga jenis yang ada, dan masing-masing memiliki cara bertindak yang harus Anda perhitungkan. Ini adalah:
Dengan dan tanpa kredit di muka
-Nya dua jenis dalam kelompok yang sama karena ada konfirmasi tanpa antisipasi, atau satu dengan.
Dalam hal antisipasi, yang dilakukannya adalah pemasok dapat menerima pembayaran sebelum tanggal yang benar-benar diperlukan, dengan demikian menanggung bunga dan biaya. Dengan kata lain, kita akan berbicara tentang membayar sesuatu sebelum menerimanya, tetapi dengan jaminan bahwa itu akan diterima, tentu saja.
Apabila tidak ada antisipasi, maka pembayaran produk tersebut ke pemasok akan dilakukan sesuai dengan tanggal faktur saat jatuh tempo, yaitu saat faktur harus dilunasi, bukan sebelumnya.
Mengonfirmasi dengan dan tanpa bantuan
Jenis konfirmasi lain yang Anda miliki adalah dengan atau tanpa bantuan. Yaitu, jika ada kepastian dari penyedia bahwa mereka akan membebankan tagihan Anda, apakah klien membayar atau tidak (tanpa bantuan); atau jika pemasoklah yang akan bertanggung jawab atas non-pembayaran jika, ketika tanggal jatuh tempo tiba, pelanggan tidak membayar faktur.
Menurut tanggal pembayaran pelanggan
Dalam hal ini, kita berbicara tentang jenis konfirmasi berdasarkan saat itu dibayar oleh klien. Dan dalam hal ini mungkin terdapat beberapa asumsi, seperti bahwa dia melakukannya sebelum tanggal jatuh tempo pembayaran, bahwa dia melakukannya pada saat jatuh tempo, atau bahkan dia melakukannya nanti, dalam hal ini berjalan dengan bunga dan biaya yang itu memerlukan.
Konfirmasi perbankan atau non-bank
Terakhir, Anda memiliki dua angka yang berbeda, konfirmasi bank dan non-bank.
Apa itu perbankan? Di sinilah bank menyediakan layanan. Ini adalah yang paling umum karena ini adalah yang digunakan di semua cara sebelumnya.
Apa yang bukan bank? Dimana yang memberikan layanan bukan bank. Dalam kasus ini, perusahaan keuangan beroperasi, tetapi mereka bukan bank.
Keuntungan yang ditawarkannya kepada Anda
Setelah mengetahui apa itu konfirmasi, cara kerjanya dan jenis yang ada, Anda mungkin masih bertanya-tanya apakah itu yang tepat untuk Anda. Dan ya kita bisa mengatakan itu Ini memiliki beberapa keunggulan, baik bagi pelanggan maupun pemasok. Tapi apakah ini? Kami membicarakannya:
Keuntungan mengonfirmasi untuk pelanggan
Pada prinsipnya, salah satu keuntungan pertama yang akan diperoleh nasabah tanpa diragukan lagi adalah penghematan biaya administrasi pembayaran. Artinya, Anda tidak akan memiliki orang yang bertugas mengelola pembayaran, karena itu tidak perlu. Selain itu, dengan memberikan opsi pengumpulan yang aman kepada penyedia, Anda akan memberi mereka keamanan dan merek Anda akan tumbuh karena itu berarti Anda serius.
Terlebih lagi, Anda menghindari masalah dengan pembayaran, dan itu membantu hubungan dengan pemasok menjadi lebih baik, karena mereka tahu bahwa mereka akan menagih dan tidak ada yang akan terjadi yang dapat memengaruhinya.
Untuk penyedia
Salah satu kelebihannya adalah peningkatan likuiditas, selain tidak harus menggunakan jalur pembiayaan (dan dengan demikian menghindari masalah di masa depan). Selain itu, mereka dapat memiliki dua opsi, baik untuk mengantisipasi tagihan, atau menunggu tanggal pembayaran.
Kerugian dari konfirmasi
Sekarang, seperti yang telah kami ceritakan kepada Anda tentang keuntungan (dan seberapa baik konfirmasi), kami tidak dapat menghindari klarifikasi bahwa tidak semuanya baik. Ada beberapa kekurangan yang harus Anda pertimbangkan ketika memikirkan tentang bentuk pembayaran ini.
Dan masalah apa yang bisa dikonfirmasikan memberi? Seperti yang telah kami lakukan dengan kelebihannya, kami membaginya di bawah ini:
Untuk klien
Dalam kasus pelanggan, bertaruh pada konfirmasi merek metode pembayaran lain tidak dapat digunakan. Selain itu, pelanggan sendirilah yang harus memikul semua tanggung jawab dan komitmen karena telah memutuskan untuk memesan produk.
Untuk penyedia
Pemasok memiliki "bahaya" yang besar dengan melakukan konfirmasi karena merekalah yang harus menanggung biaya di muka dan terkadang, terutama dalam produk tertentu, bisa sangat mahal. Apalagi, Bukan lagi orang yang mengatakan lebih dulu untuk menuntut; itu adalah pelanggan yang memberikan perintah pembayaran, bukan mereka.
Dan, kelemahan lainnya, adalah fakta bahwa operasi pembayaran internasional, terutama ketika beroperasi di wilayah di luar euro, tidak diterima.