Dari semua entri akuntansi yang ada di buku besar kursi pembuka adalah yang pertama dan yang paling penting dari semuanya. Ini adalah catatan yang dikumpulkan pada awal latihan tentang situasi ekonomi dan keuangan perusahaan pada waktu tertentu. Tanpa ayat jurnal pembukaan, tidak mungkin untuk memulai periode dalam akuntansi, buku besar atau catatan akuntansi ekonomi lainnya dari perusahaan.
Kursi pembuka memulai seluruh siklus akuntansi perusahaan yang durasinya satu tahun. Dari situ, setiap operasi ekonomi yang akan dikembangkan bisnis selama periode ini dicatat. Di sebagian besar perusahaan, biasanya bertepatan dengan tahun kalender, dimulai pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Desember. Di dalamnya, setiap beban atau aset akan dikumpulkan, yaitu pendapatan dan pengeluaran. Mengingat situasi ini, entri pembukaan tidak boleh memuat pengeluaran atau pendapatan. Di satu sisi, entri pembuka adalah entri yang memulai buku besar karena begitu entri dibuat, pergerakan harus dipindahkan ke buku. Untuk memahami bagaimana membangun dan memulainya, lanjutkan membaca artikel yang telah kami dedikasikan ini.
Konstitusi kursi awal pertama
Entri awal akan menjadi entri pembuka pertama itu dilakukan saat memulai bisnis, yaitu saat membuat / dilahirkan bisnis baru. Ada dua situasi di mana entri pembuka harus dibuat, dan ini akan menjadi kasus pertama.
Dalam entri pertama yang baru ini, semua kontribusi yang dibuat oleh mitra yang membentuknya akan tercermin. Mereka memiliki semua aset dan dapat berupa ekonomi dan real estat, tanah, furnitur. Semua bagian ini Ini dicatat di bagian "harus" dan kemudian di bagian "memiliki" modal saham, karena anggaran dasar perusahaan telah dibuat.
Semua biaya yang berasal dari pendirian perusahaan, seperti pajak, dicatat sebagai ekuitas setelah entri pembukaan awal dibuat. Setelah entri ini, semua biaya sendiri yang diperoleh dari aktivitas, seperti faktur, gaji, pajak, serta pendapatan dari penjualan atau layanan yang ditawarkan, dapat dilanjutkan.
Setelah tahun kalender dan mencapai akhir siklus akuntansi, jurnal penutup harus dibuat. Akun harus dimasukkan di dalamnya agar saldo nol. Dengan cara ini, entri pembukaan baru untuk tahun fiskal berikutnya dapat dimulai, mentransfer nilai lama ke yang baru. Mengikuti tren yang sama, mencatat aset di akun "debit" dan kewajiban di akun "kredit".
Entri pembukaan perusahaan yang sudah mapan
Entri akuntansi pertama dibuat untuk setiap tahun fiskal adalah kursi pembuka. Itu muncul setelah jurnal penutup, yang merupakan jurnal akuntansi terakhir yang dibuat pada akhir tahun.
Entri pembukaan dibuat mengikuti metode yang sama seperti pada kasus sebelumnya, tetapi dimulai dari perusahaan yang sudah dibuat. Data yang mungkin tersedia mungkin berbeda dari satu kasus ke kasus lainnya, tetapi biasanya untuk tiga kasus. Yang pertama adalah dengan mentransfer nilai dari entri penutup ke entri pembuka. Dalam kasus kedua dengan saldo tahun sebelumnya atau dalam kasus ketiga meskipun tidak ada data.
Contoh kursi pembuka
Kami akan membuat contoh hipotetis dari entri pembukaan sebuah perusahaan yang kami sebut «keuangan 521 SL». Setelah menyelesaikan entri penutup untuk tahun fiskal terakhir, kami melanjutkan untuk memulai entri pembukaan untuk siklus akuntansi baru. Dalam saldo yang kami miliki di akhir tahun kami dapat memiliki, misalnya, barang-barang berikut:
- Aktif: Mesin 3.000 euro. Uang 500 euro. Pelanggan 600 euro. Stok 800 euro.
- Pasif: Modal 1.000 euro. Pemesanan 400 euro. Hutang sebesar 800 euro.
Semua bagian aset akan dicatat terlebih dahulu di bagian "harus", kemudian di bawah "aset", kewajiban yang dijelaskan di atas akan terus dicatat dalam urutan menurun (karena ini akan menjadi kelanjutan).
Seperti disebutkan di atas, entri pembukaan dapat dimulai untuk pertama kalinya jika perusahaan baru saja didirikan. Dalam hal ini, data biasanya sangat sederhana karena tidak ada saldo awal dan biasanya berupa uang tunai atau bank (karena kontribusi yang diberikan oleh mitra yang berbeda). Kita juga dapat menemukan diri kita dalam kasus perusahaan yang sudah ada dengan program akuntansi. Dalam hal ini, program itu sendiri akan otomatis dan pada penutupan siklus sebelumnya entri pembukaan akan dimulai. Jika ada orang lain yang membuat pembukuan ini, ada sedikit pekerjaan lagi dan penting untuk menutup semua akun dan kemudian memulai entri pembukaan.
Dalam praktiknya, tidak akan ada pengelompokan umum sebagai "mesin" atau "pelanggan", seperti ide untuk menyederhanakan. Biasanya akan ada file untuk setiap klien, serta perincian untuk berbagai aset yang dimiliki perusahaan.