Jika Anda memiliki perusahaan, baik besar atau keluarga, di mana Anda menjual produk dan/atau jasa, Anda pasti tahu apa itu persediaan. Faktanya, itu adalah sesuatu yang harus dimiliki setiap orang, bahkan di rumah, tetapi dari mana belum ada yang mengekstrak semua yang dapat dilakukan dengannya.
Untuk itu, pada kesempatan kali ini kami tidak hanya akan memberi tahu apa itu inventaris, tetapi kami juga akan memberi tahu Anda tentang jenis-jenis yang ada, fungsi yang dapat mereka lakukan dan beberapa data penting lainnya. Pergi untuk itu?
Apa itu inventaris?
Menurut RAE, persediaan adalah:
“Penyelesaian barang dan benda lain milik seseorang atau masyarakat, dilakukan dengan tertib dan tepat”.
Ini sebenarnya adalah dokumen, baik fisik maupun virtual, di mana perusahaan harus mencatat setiap aset berwujud perusahaan. Dengan kata lain, adalah semua barang material yang dimiliki perusahaan dan harus dikendalikan, baik untuk menghindari kehilangan uang dengan hilangnya, dan untuk menghindari membeli lebih banyak jika Anda tidak membutuhkannya.
Mari kita ambil contoh. Bayangkan Anda memiliki toko sepatu. Di dalamnya Anda akan memiliki banyak merek sepatu dan masing-masing merek, beberapa model. Dari masing-masing, nomor yang berbeda.
Jika seorang klien memasuki toko Anda dan menanyakan nomor 39 dari model merek tertentu, apakah Anda tahu jika Anda memilikinya di toko Anda? Yang paling aman adalah Anda akan berkonsultasi dengan stok di komputer. Demikian juga, itu inventaris.
Sekarang bayangkan Anda memiliki toko sepatu tempat beberapa karyawan bekerja. Salah satu dari mereka telah merobek baju perusahaannya, dan dia meminta yang baru dengan ukuran tertentu. Anda akan pergi ke toko untuk melihat apakah ada yang tersisa dan jika demikian, Anda harus menuliskan bahwa Anda telah mengambil salah satu kemeja itu jika Anda harus menggantinya dengan ukuran yang baru saja Anda ambil.
Sungguh, persediaan bukan hanya tentang apa yang dimiliki perusahaan, tetapi juga apa yang dijualnya kepada pelanggan. Artinya, Anda dapat membuat daftar semua yang dimiliki perusahaan dan daftar lain tempat Anda meninjau stok barang dagangan untuk dijual.
Sejak kapan persediaan itu ada?
Pernahkah Anda bertanya-tanya kapan persediaan mulai digunakan? Sehat Anda harus tahu bahwa ada catatan bahwa di Mesir Kuno mereka sudah digunakan. Dalam hal ini, mereka menggunakannya untuk makanan sedemikian rupa sehingga mereka memiliki daftar makanan sehingga, pada saat kelangkaan, mereka tahu apa yang dapat mereka andalkan dan mendistribusikannya dengan cara yang lebih baik.
Menurut penelitian, mereka juga digunakan untuk tanaman di peradaban pra-Hispanik.
Jenis inventaris
Berbicara dengan Anda tentang jenis inventaris bisa menjadi topik yang panjang dan membosankan. Dan ada banyak jenis dari mereka. Tergantung pada bentuk, penggunaan, fase, dll. Anda akan memiliki satu jenis atau lainnya. Yang paling dikenal dan digunakan dalam banyak kesempatan oleh perusahaan adalah sebagai berikut:
Fisikawan
Mereka adalah mereka yang dicetak dan memiliki nyata. Ini semakin jarang digunakan karena fakta bahwa persediaan dapat berubah sangat cepat (bahkan beberapa kali sehari) dan ini akan membuat dokumen fisik menjadi usang dalam hitungan jam.
Cara lain untuk melihatnya adalah dengan mencatat semua aset fisik perusahaan, atau bisnis sehubungan dengan produk yang akan dijual.
Tidak berwujud
Jika sebelumnya itu adalah dokumen nyata, dalam hal ini kita berbicara lebih banyak tentang dokumen virtual, di komputer atau tablet, di mana catatan harian inventaris ini dilakukan.
Pilihan lain adalah menjadikannya daftar aset tidak berwujud perusahaan, yang dicatat dalam daftar ini.
Contoh jenis ini dapat berupa hak cipta, lisensi perangkat lunak, dll.
Menurut produk
Berdasarkan jenis produknya, atau tahapan-tahapan yang dilalui produk tersebut, dapat dikatakan bahwa terdapat beberapa persediaan, seperti:
- untuk bahan baku. Artinya, membuat daftar bahan-bahan yang dibutuhkan untuk memproduksi produk yang dijual oleh perusahaan.
- Untuk produk dalam proses manufaktur. Dengan kata lain, potongan-potongan yang telah dirakit tetapi dengan sendirinya bukanlah produk yang dapat dijual tetapi masih harus diproduksi dan digabungkan dengan potongan-potongan lain untuk dianggap selesai.
- dari produk jadi. Ready for sale, adalah produk yang sudah dapat langsung dijual, baik karena sudah jadi, maupun karena sudah jadi.
- untuk perlengkapan pabrik. Kita dapat mengatakan bahwa mereka mirip dengan bahan mentah, tetapi dalam hal ini mereka tidak dapat diukur, karena mereka dapat digunakan dalam banyak hal (misalnya, cat, atau gunting).
Menurut fungsinya
Cara lain untuk mengklasifikasikan persediaan berkaitan dengan fungsi item. Dengan demikian, Anda dapat menemukan:
- Persediaan keamanan. Juga dikenal sebagai cadangan. Mereka adalah tempat barang-barang yang akan dibutuhkan jika terjadi peningkatan permintaan atau kekurangan disimpan dan terdaftar.
- memisahkan. Ini adalah daftar bahan dan/atau produk yang saling melengkapi (produk tidak akan selesai tanpa mereka) tetapi pada saat yang sama tidak sinkron satu sama lain (misalnya, bahwa itu adalah bagian dari suatu produk tetapi dalam fase pertama tidak dapat dimasukkan).
- Lalu lintas. Mereka adalah potongan-potongan yang telah dipesan tetapi belum tiba. Mereka diperhitungkan karena mereka telah dibayar, tetapi Anda masih belum memilikinya.
- Musiman. Ini mengacu pada produk yang menjadi "masuk" pada waktu tertentu dalam setahun dan kemudian melalui jenis permintaan rendah. Mereka biasanya disimpan dari satu tahun ke tahun berikutnya dengan tujuan tidak kehilangan uang (selama bisa disimpan, tentu saja).
sesuai logistik
Akhirnya, kami akan memiliki persediaan sesuai dengan logistik. Ini mungkin salah satu yang paling terkenal, tetapi tidak banyak perusahaan yang menggunakannya untuk mengklasifikasikan barang-barang mereka. Dalam hal ini Anda dapat menemukan:
- di saluran. Artinya, persediaan yang sangat berubah yang mempengaruhi tingkat atau departemen yang berbeda.
- untuk spekulasi. Mereka adalah produk yang disimpan "dalam kasus". Tujuannya adalah agar mereka tersedia jika ada permintaan untuk mereka dan dengan demikian dapat memenuhi kebutuhan itu.
- inventaris siklus. Di sini kita bisa menempatkan produk-produk yang diketahui dibutuhkan pada waktu-waktu tertentu dalam setahun. Misalnya, tabir surya, pakaian renang, sandal...
- Keamanan. Ini mirip dengan spekulasi, tetapi tujuannya adalah untuk selalu memiliki barang minimum untuk dapat dipasok dengan cepat jika diperlukan.
- Produk sudah usang, rusak, hilang... Kita bisa mengatakan bahwa mereka adalah "kerugian" bagi perusahaan karena produk ini tidak pernah dijual dan merupakan investasi yang tidak dapat dipulihkan oleh perusahaan.
Seperti yang Anda lihat, selain mengetahui apa itu inventaris, Anda juga harus mengontrol jenis-jenis yang ada. Namun, secara umum, apa yang harus Anda simpan adalah bahwa ini dapat membantu Anda membuat daftar terbaru tentang apa yang Anda miliki, baik di perusahaan atau di rumah, dan dengan demikian mengantisipasi pembelian Anda berdasarkan apa yang paling banyak dibelanjakan. yang paling banyak Anda miliki). Pernahkah Anda melakukan inventarisasi?