Pernahkah Anda mendengar tentang anggaran operasional? Tahu apa itu? Merupakan dokumen yang sangat penting bagi pengurus, direktur dan/atau manajer. Dengan itu mereka dapat mengetahui apa itu profitabilitas dan kelangsungan hidup suatu bisnis.
Tapi, anggaran operasionalnya jauh lebih banyak. Oleh karena itu, hari ini kita akan fokus pada istilah ini sehingga Anda dapat mengetahui segalanya tentangnya.
Berapa anggaran operasionalnya?
Kita dapat mendefinisikan anggaran operasi sebagai dokumen di mana pendapatan, serta pengeluaran, perusahaan harus muncul, dengan cara biasa. Artinya, di dalamnya akan dibuat daftar pendapatan yang diperoleh sehubungan dengan penjualan produk dan jasa sementara, di sisi lain, pengeluaran akan dicatat dalam biaya produksi.
Dengan cara ini, perusahaan dapat merencanakan apa yang akan operasinya dalam jangka waktu tertentu, karena anggaran ini tidak abadi tetapi biasanya dilakukan secara triwulanan atau tahunan.
Salah satu anggaran operasi yang paling terkenal adalah anggaran yang menunjukkan berapa biaya tenaga kerja dan material dibandingkan dengan penjualan yang dapat dilakukan dalam periode waktu tersebut.
Nah, tentunya Anda telah sampai pada suatu kesimpulan yang membuat Anda meragukan efektivitas anggaran operasional. Dan memang, meskipun pengeluaran yang akan ada di masa depan, serta pendapatan, sungguh kita tidak tahu apakah masa depan itu akan berperilaku seperti itu; dengan kata lain, kami membuat perkiraan pendapatan dan pengeluaran yang diperkirakan pada waktu tertentu. Namun yang pasti Anda tidak tahu apakah nilai yang Anda berikan akan tepat atau akan bervariasi ke atas atau ke bawah.
Keuntungan dan kerugian melakukannya
Berdasarkan apa yang telah kita lihat di atas, banyak yang mungkin menganggap bahwa anggaran itu benar-benar didasarkan pada subjektivitas, yang mungkin tidak sesuai dengan kenyataan, atau mengantisipasi kemungkinan perubahan (terutama jika itu adalah anggaran operasional tahunan). Tetapi kenyataannya adalah bahwa itu memang memiliki beberapa keunggulan yang membuat banyak perusahaan melakukannya. Ini adalah:
- Memiliki kontrol lebih besar atas pendapatan dan pengeluaran. Ketika "menentukan harga" kedua elemen, diperhitungkan untuk tidak melebihi batas yang telah ditetapkan dalam anggaran, dan jika demikian akan selalu diperhitungkan untuk item yang akan datang. Dengan ini, Anda dapat memotong biaya sedikit lebih banyak dan meningkatkan pendapatan dengan mengandalkan departemen lain.
- Hal ini memungkinkan mempelajari evolusi produk atau biaya. Berkat prakiraan yang dibuat, mempelajari setelahnya apa yang terjadi dengan anggaran sebelumnya memungkinkan kita untuk mengantisipasi masalah atau mencapai keseimbangan data yang lebih baik.
- Tujuan jangka pendek dapat ditetapkan, terutama dalam hal penjualan dan penyesuaian pengeluaran, sedemikian rupa sehingga dapat dirumuskan kembali dalam waktu singkat untuk menyesuaikan dengan tren atau permintaan konsumen. Tentu saja, Anda harus realistis, karena jika tidak, Anda akan lebih dirugikan daripada diuntungkan.
Terlepas dari segalanya, fakta bahwa subjektivitas ini ada masih ada. Jika kita juga menambahkan fakta bahwa salah satu faktor tidak dikendalikan, itu dapat membuat situasi perusahaan di pasar berubah sepenuhnya, menjadi lebih baik atau lebih buruk.
Cara membuat anggaran operasional operating
Saat menyiapkan anggaran operasi, sumber daya tertentu harus diperhitungkan yang akan membantu perusahaan membuatnya "realistis" mungkin, sejauh mungkin.
Jadi, harus memiliki informasi berdasarkan:
- Tren masa lalu dalam penjualan. Artinya, bagaimana penjualan di masa lalu, tidak hanya langsung internal, tetapi di masa lalu sama dengan anggaran yang ingin Anda siapkan.
- Tren masa lalu dalam pembelanjaan. Untuk juga mengetahui bagaimana perusahaan bekerja pada periode yang sama tetapi di masa lalu, dan untuk mengetahui apakah ada variasi yang besar terhadap anggaran sebelumnya (jika dibuat).
- Perubahan yang telah terjadi. Dalam undang-undang, dalam peraturan ... yang mungkin berdampak, baik pada pengeluaran atau pendapatan perusahaan itu.
- Tren perekonomian, baik masa lalu, masa kini maupun masa depan. Karena berkali-kali jika Anda berwawasan luas, Anda dapat mengantisipasi petunjuk tertentu yang akan memberi tahu Anda ke mana harus mengarahkan perusahaan.
- Tren masyarakat. Jangan lupa bahwa pelanggan adalah tujuan akhir, terutama untuk pendapatan. Dan jika mungkin mencapai jutaan, pendapatan dan penjualan akan terjamin. Oleh karena itu, perlu dicoba untuk mengetahui apa saja kebutuhan atau produk fesyen agar dapat dimanfaatkan, baik secara langsung maupun tidak langsung.
Setelah Anda memiliki semua data itu, Anda dapat mulai mengembangkan anggaran pendapatan. Ini adalah langkah pertama karena, berdasarkan perkiraan pendapatan dan penjualan yang akan dilakukan, biaya yang akan dikeluarkan untuk memenuhi permintaan produk dapat ditentukan.
Setelah anggaran pendapatan datang anggaran pengeluaran. Ini dapat mencakup biaya tetap seperti sewa gedung, pembayaran pekerja, biaya kantor, dll.
Setelah kedua anggaran disatukan, hasil operasional dapat ditawarkan, yang terdiri dari mengetahui berapa banyak uang yang akan diperoleh perusahaan. Atau berapa banyak Anda akan kehilangan jika Anda akan membuat taruhan itu, meskipun dalam kasus ini anggaran pendapatan dan pengeluaran diulang sehingga angka akhirnya adalah positif.
Singkatnya, kita dapat mengatakan bahwa formula yang ditawarkan anggaran operasi kepada kita akan didasarkan pada hal-hal berikut:
Hasil operasi = Penjualan - biaya tetap - biaya variabel - biaya akuntansi
Yang terakhir adalah yang berasal dari penurunan nilai atau amortisasi buku.
Seperti yang Anda lihat, anggaran operasi adalah alat yang sangat berguna bagi perusahaan. Ini menempatkan nilai baik pendapatan dan pengeluaran yang akan didapat dalam jangka waktu tertentu. Dan, dengan cara ini, Anda dapat memantau kelangsungan hidup bisnis. Meskipun, tentu saja, Anda tidak boleh melupakan indikator lain yang akan membantu Anda mengetahui kemajuan bisnis yang baik atau tidak.