Ketika Anda memulai bisnis, baik itu besar atau kecil, Anda tahu bahwa salah satu tugas yang harus Anda lakukan adalah, tanpa ragu, akuntansi. Namun, tidak semua orang mengetahui akuntansi dasar suatu perusahaan, bahkan tidak konsep yang paling umum yang, di rumah atau keluarga, dapat ditangani. Dan, pada akhirnya, Anda perlu beralih ke manajer yang menangani semuanya.
Nah, dalam hal ini kami telah memikirkan untuk membantu Anda memahami apa itu akuntansi dasar, ketahuilah beberapa istilah ini dan, yang terpenting, untuk membuatnya lebih mudah bagi Anda. Apakah Anda ingin melanjutkan membaca untuk mengetahui segalanya?
Apa itu akuntansi dasar
Akuntansi dasar dapat didefinisikan sebagai a ilmu yang mempelajari dan menganalisis semua transaksi, baik finansial maupun ekonomi, yang terjadi di suatu perusahaan. Dengan kata lain, kami berbicara tentang segala sesuatu yang berkaitan dengan pendapatan dan pengeluaran yang secara langsung atau tidak langsung mempengaruhi perusahaan.
Dengan demikian, tujuan dari akuntansi dasar ini adalah untuk mencatat setiap pergerakan yang terjadi dalam apa yang disebut pembukuan akuntansi, tetapi selalu mengikuti peraturan yang berlaku di Spanyol, yaitu Rencana Akuntansi Umum.
Dengan cara ini, hasilnya adalah akun nyata dan andal tentang situasi perusahaan.
Faktanya, Pasal 25.1 Dekrit Kerajaan 22 Agustus 1985, KUH Dagang, mengatakan itu "Setiap majikan harus menjaga pembukuan yang tertib, sesuai dengan aktivitas perusahaannya yang memungkinkan pemantauan kronologis dari semua operasinya, serta penyusunan neraca dan persediaan berkala (...)" Apa artinya? Nah, itu akan menjadi orang yang bertanggung jawab atas perusahaan yang akan mengurus catatan semua pergerakan. Kita berbicara tentang akuntansi dasar perusahaan.
Akuntansi dasar: konsep yang tidak dapat Anda lupakan
Dan sekarang setelah Anda tahu apa itu akuntansi dasar, Anda harus tahu itu ada beberapa konsep yang mendasar, dan karena itu setiap pengusaha, atau bahkan setiap orang, harus tahu betul. Ini adalah sebagai berikut:
neraca
Ini juga dikenal sebagai neraca laporan dan akan memiliki visi tentang situasi ekonomi dan keuangan perusahaan dalam kurun waktu terbatas. Dalam saldo itu, Anda menemukan konsep seperti aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan.
Log operasi
Konsep ini mengacu pada operasi ekonomi dan keuangan yang berbeda yang terjadi di sebuah perusahaan. Semuanya harus terdaftar dalam buku akuntansi, khususnya di Buku Harian dan juga di Buku Besar, menguraikan operasi menurut apakah itu item debit atau kredit.
Jumlah dan saldo cek saldo
Ketika akuntansi dasar dilakukan dengan baik, konsep ini harus mencerminkan bahwa jumlah dan saldo sudah benar. Dengan kata lain, kita berbicara tentang dokumen yang dilakukan setiap tiga bulan (atau bila perlu, setiap bulan) di mana jumlah debit dan kredit dan saldo yang sesuai dengan kedua kolom dikumpulkan.
Siklus akuntansi
Ini adalah periode di mana operasi perusahaan dilakukan sepanjang tahun fiskal. Biasanya, itu berlangsung satu tahun dan dimulai pada hari pertama tahun itu (1 Januari) dan berakhir pada 31 Desember.
Akun untung dan rugi
Ini adalah dokumen di mana semua pendapatan harus dimasukkan, serta semua pengeluaran perusahaan, untuk mengetahui situasi ekonomi ini.
Konsep penting lainnya dalam akuntansi
Meskipun konsep pertama yang telah kita bahas adalah konsep yang termasuk dalam akuntansi dasar, ada banyak konsep lain yang harus diketahui untuk menerapkannya. Oleh karena itu, di sini kita berbicara tentang lebih banyak lagi.
Akuntansi dasar: apa itu ekuitas
Warisan dikonseptualisasikan sebagai kumpulan aset, hak, kewajiban ... yang dimiliki perusahaan. Dengan kata lain, semuanya adalah milik perusahaan itu.
Sekarang, di dalam pusaka, Anda dapat menemukan tiga bagian:
- Aktif. Mereka adalah aset, hak dan kewajiban yang dapat: lancar atau lancar, yaitu, mereka akan menjadi bagian dari perusahaan selama kurang dari satu tahun; atau tidak lancar atau tetap, yaitu yang akan menjadi milik perusahaan selama lebih dari satu tahun.
- Pasif. Dalam hal ini, kami mengacu pada kewajiban, yaitu hutang perusahaan. Seperti aset, ini juga berbeda antara lancar, kurang dari satu tahun; dan tidak lancar, untuk hutang jangka panjang.
- Kekayaan bersih. Inilah perbedaan antara aset dan liabilitas, karena menawarkan nilai "buku" perusahaan.
Akun akuntansi dasar
Konsep lain yang sangat penting untuk akuntansi dasar adalah akun. Ini sudah ditetapkan dalam Rencana Akuntansi Umum dan digunakan untuk mendapatkan informasi yang jelas tentang status perusahaan. Dan akun apa itu?
Yang harus dan dimiliki
Atau apa yang sama, biaya dan pendapatan yang dimiliki perusahaan. Debit mencakup semua biaya yang dimiliki perusahaan; sedangkan kredit adalah pendapatan.
Balance
Mengacu pada sosok yang keluar sebagai hasil perbedaan antara debit dan kredit. Dan saldo ini mungkin merupakan debitur, yaitu, lebih banyak hutangnya daripada yang ada; atau kreditur, yang memiliki lebih dari apa yang hutangnya. Jika keduanya memberi nilai nol, yaitu ada debit dan kredit yang sama, maka dikatakan ada "rekening lunas".
Sistem entri ganda
Sistem ini paling banyak digunakan dalam akuntansi, tetapi untuk akuntansi dasar bisa sedikit lebih rumit. Ini tentang memiliki entri akuntansi dengan dua baris, satu untuk debet dan satu lagi untuk kredit.
Buku akuntansi untuk akuntansi dasar
Ini adalah dokumen di mana semua dokumentasi harus disimpan dan akan berisi semua informasi ekonomi dan keuangan perusahaan. Mengapa disebut buku? Nah, karena pada zamannya mereka adalah buku sungguhan, hanya sekarang mereka menjadi "buku digital".
Saat ini di bidang akuntansi ada beberapa buku yang wajib diisi, seperti:
- Buku diary. Di dalamnya, semua pergerakan akuntansi yang terjadi dalam setahun harus dicatat, diperbarui setiap hari.
- Buku inventaris dan akun tahunan. Ini mencerminkan aset dan kewajiban perusahaan. Di antara data yang akan Anda temukan adalah saldo awal perusahaan, saldo jumlah dan saldo, persediaan penutup atau akun tahunan.
Terlepas dari keduanya, atas dasar sukarela, buku lain dapat diambil. Misalnya, Buku Besar (di mana debit dan kredit dicatat), buku bank, buku gudang ...