Salah satu poin kunci ekonomi adalah menguasai akuntansi. Dan di dalamnya kita memiliki akuntansi biaya. Apakah Anda tahu apa itu?
Jika Anda baru saja menemukan istilah ini dan Anda tidak tahu apa yang kami maksud; atau Anda sudah mendengarnya tetapi konsepnya tidak jelas bagi Anda Kami akan membantu Anda memahami semua yang perlu Anda ketahui tentangnya. Pergi untuk itu?
Apa itu akuntansi biaya
Pertama-tama, Untuk memahami akuntansi biaya, hal pertama yang Anda butuhkan adalah mengetahui apa yang kami maksud dengan akuntansi biaya.. Ini adalah bagian dari jenis akuntansi yang ada dan alat ini berguna bagi Anda untuk menganalisis apa itu biaya, yaitu, apa yang Anda investasikan, dalam hal memproduksi, mendistribusikan, membiayai, dan mengelola sesuatu.
Dengan kata lain, itu adalah area di dalam akuntansi yang memiliki beberapa fungsi: merencanakan, mengklasifikasikan, mengumpulkan, mengendalikan, dan membebankan biaya. Untuk itu, melakukan analisis mendalam untuk mengetahui semua biaya yang mempengaruhi perusahaan dan, dengan demikian, Anda tahu persis apa yang dibelanjakan dan bagaimana membuatnya lebih berkelanjutan.
Nah, jangan salah mengira bahwa akuntansi biaya hanya mengurusi hal ini. Pada kenyataannya, bukan hanya biaya yang diperhitungkan, tetapi juga pemotongan, konsumsi barang, atau bahkan depresiasi. Semua ini juga mempengaruhi biaya dan karena itu harus dipelajari dan dikelola. Dan tidak hanya secara internal, tetapi juga secara eksternal dalam arti bahwa Anda harus mengelola pelanggan dan biaya yang ditimbulkannya.
fitur
Sekarang akuntansi biaya lebih jelas bagi Anda, Bagaimana kalau kami berbicara dengan Anda tentang karakteristik yang mendefinisikannya? Sebenarnya ada beberapa, yang utama adalah:
Sederhana, cepat, dan dapat disesuaikan
Dalam artian akuntansi biaya harus dibuat sesederhana mungkin sehingga sekilas semua data dan angka yang ada di depannya dapat dipahami. Itu sebabnya, itu harus dikelola sesederhana mungkin sehingga siapa pun, bahkan tanpa pengetahuan akuntansi, dapat memahaminya.
Untuk bagian Anda, Anda juga harus beradaptasi. Perusahaan besar tidak sama dengan perusahaan kecil atau bisnis keluarga. Menurut masing-masing bisnis, akuntansi itu akan beradaptasi dengan yang satu ini, dan bukan sebaliknya.
Akurat
Karena Data yang dikumpulkan dalam akuntansi biaya harus yang paling benar. Padahal, jika ada kesalahan atau tidak semua data terkumpul, dapat menyebabkan kesimpulan yang tidak akurat, pengambilan keputusan yang gagal, dan akibatnya, menjadi masalah bagi perusahaan.
Itu sebabnya pengelolaan data harus dilakukan secara ketat dan dapat memverifikasi bahwa semuanya benar.
Elemen apa saja yang diperhitungkan oleh akuntansi biaya?
Saat mengelola akuntansi biaya, ada elemen tertentu yang selalu diperhitungkan. Ini adalah:
Bahan
Artinya, Aset berwujud yang dimiliki perusahaan dan yang digunakan untuk membuat produk. Atau mereka diperlukan untuk melakukan layanan.
Biaya ini, pada gilirannya, dapat diklasifikasikan sebagai langsung, karena dapat dihitung dan, sebagai tambahan, ada bahan bekas yang memverifikasi penggunaan dan biayanya; atau tidak langsung, yang tidak dapat diukur atau dilacak.
Tenaga kerja
Atau dengan kata lain, pekerja yang akan Anda perlukan untuk menjalankan suatu produk atau menyediakan layanan. Dan lebih khusus lagi, Kita berbicara tentang gaji karyawan, serta lembur, perjalanan, tunjangan ...
Seperti yang sebelumnya, biayanya bisa langsung atau tidak langsung.
Pengeluaran umum
Dalam hal ini, ini termasuk penyusutan peralatan, sewa, biaya pasokan, lisensi... Singkatnya, pengeluaran yang tidak sesuai dengan bagian sebelumnya, tapi itu secara langsung mempengaruhi mereka.
Seberapa sering akuntansi biaya dilakukan?
Tidak ada frekuensi wajib untuk melakukan akuntansi biaya, tetapi ya, sebagai saran, disarankan untuk melakukannya setiap bulan.
Meski begitu, dalam bisnis bervolume tinggi, hal ini dapat dilakukan setiap minggu atau bahkan setiap hari, untuk menghindari hilangnya data yang perlu disertakan.
Dalam kasus perusahaan kecil, akuntansi ini dapat dilakukan secara harian, mingguan, triwulanan, semesteran atau bahkan tahunan.
Buku besar umum vs buku besar biaya vs buku besar keuangan
Terkadang, banyak yang bingung dan berpikir bahwa akuntansi umum dan keuangan atau akuntansi biaya adalah sama, atau bahwa kita berbicara tentang bagian dari jenderal, tetapi itu termasuk langsung di dalamnya. Dan pada kenyataannya tidak demikian.
Ada beberapa perbedaan yang perlu diperhatikan tentang semuanya, seperti berikut ini:
Buku besar umum memiliki penggunaan eksternal
Dalam artian jenis akuntansi ini dilakukan untuk “membenarkan” kegiatan yang dilakukan di dalam perusahaan, tetapi lebih dari itu tidak memiliki kegunaan seperti akuntansi biaya, yaitu melakukan analisis untuk mengambil keputusan yang berkaitan dengan perusahaan.
Ada perbedaan status ekonomi
Sementara sang jenderal menarik data historis, untuk melihat evolusi yang terjadi di perusahaan; Salah satu biaya yang dicari adalah mengetahui keadaan ekonomi saat ini. Dia tidak tertarik pada masa lalu, dan tindakannya tidak diatur oleh masa depan, tetapi oleh masa kini.
Tidak ada catatan kronologis tentang biaya
Kebalikan dari apa yang terjadi dengan buku besar, yang mengharuskan semua yang dicatat datang secara kronologis.
Akuntansi keuangan dan akuntansi biaya mencatat data yang berbeda
Sebenarnya mungkin saja keduanya sama, tetapi sementara biaya berfokus pada pembuatan produk (atau dalam layanan yang diberikan kepada klien), keuangan lebih berfokus pada catatan umum data untuk melihat apa posisi bisnis sehubungan dengan pesaing, pasar, dll.
Seperti yang kamu lihat, akuntansi biaya merupakan bagian penting dari akuntansi perusahaan, dan mungkin yang kurang penting diberikan. Namun, mengelolanya dengan benar dapat membantu menyeimbangkan pengeluaran dengan pendapatan dan meraih keuntungan yang lebih besar. Apakah Anda tahu konsep ini?