Ha van egy nagy vagy családi vállalkozása, amelyben termékeket és/vagy szolgáltatásokat értékesít, akkor biztosan tudja, mi az a készlet. Valójában, mindenkinek rendelkeznie kell vele, még otthonában is, de amiből még senki nem húzott ki mindent, amit meg lehet tenni vele.
Emiatt ebből az alkalomból nem csak azt mondjuk el, hogy mi is az a leltár, hanem a létező típusokról, az általuk ellátható funkciókról és más fontos adatokról is. Hajrá?
Mi az a leltár
A RAE szerint a leltár a következő:
"Egy személyhez vagy közösséghez tartozó javak és egyéb dolgok elszámolása, rendesen és precízen."
Valójában ez egy fizikai vagy virtuális dokumentum, amelyben a vállalatnak minden egyes tárgyi eszközét rögzítenie kell. Más szavakkal, mindazok az anyagi javak, amelyekkel egy vállalat rendelkezik, és amelyeket ellenőriznie kell, mind azért, hogy ne veszítsen pénzt az eltűnésével, és ne vásároljon többet, ha nincs rá szüksége.
Vegyünk egy példát. Képzeld el, hogy van egy cipőboltod. Ebben sok cipőmárka és minden márka, több modell lesz. Mindegyikből más-más szám.
Ha egy ügyfél belép az üzletébe, és egy adott márka modelljének 39-es számát kéri, tudná, hogy van-e az üzletében? A legbiztonságosabb dolog az, hogy a készlettel a számítógépen konzultál. Is, ez egy leltár.
Most képzelje el, hogy van egy cipőboltja, ahol több alkalmazott dolgozik. Egyikük elszakította a céges ingét, és egy bizonyos méretben újat kér. Elmész a boltba, hogy megnézd, van-e még, és ha igen, akkor írd le, hogy vettél egyet az ingek közül, hátha ki kell cserélned az imént vett méretre.
Valójában a készlet nem csak arról szól, hogy mivel rendelkezik a vállalat, hanem arról is, hogy mit ad el az ügyfeleknek. Vagyis készíthet egy listát mindenről, amivel a cég rendelkezik, és egy másikat, ahol áttekintheti az eladni kívánt árukészletet.
Mióta létezik a leltár?
Gondolkozott már azon, hogy mikor kezdték el használni a készletet? Jól tudnia kell, hogy vannak feljegyzések arról, hogy az ókori Egyiptomban már használták. Ebben az esetben úgy használták fel élelmiszerre, hogy volt élelmiszerlistájuk, hogy szűkös időben tudják, mire számíthatnak, és jobban elosztották.
A kutatások szerint a prehispan kori civilizációkban is használták terményekhez.
A készletek típusai
Hosszú és fárasztó téma lehet, ha a készletek típusairól beszélünk. És sokféle van belőlük. Formától, felhasználástól, fázistól stb. lesz ilyen vagy olyan típusod. A cégek által legismertebb és sokszor használtak a következők:
fizikusok
Ezek azok, amelyek nyomtatottak és kézzelfoghatóak. Ezeket egyre kevésbé használják amiatt, hogy a leltár nagyon gyorsan változhat (akár naponta többször is), és ez a fizikai dokumentumot órák alatt elavulttá tenné.
Megtekintésük másik módja az, hogy rögzítjük a vállalat vagy a vállalkozás összes fizikai eszközét az értékesítendő termékek vonatkozásában.
immateriális javak
Ha korábban kézzelfogható dokumentum volt, ebben az esetben inkább virtuális dokumentumról beszélünk, számítógépen vagy táblagépen, amelyen ezen leltár napi nyilvántartása történik.
Egy másik lehetőség, hogy ez egy lista a társaság immateriális javairól, amelyek ezen a listán szerepelnek.
Ilyen például a szerzői jog, a szoftverlicencek stb.
A termékek szerint
A termékek típusa, illetve a termékek átmenő fázisai alapján elmondhatjuk, hogy többféle készlet létezik, mint pl.
- nyersanyagokhoz. Vagyis listát kell készíteni azokról az anyagokról, amelyek a vállalat által értékesített termékek gyártásához szükségesek.
- A gyártási folyamatban lévő termékekhez. Más szóval, az összeszerelt darabok, amelyek önmagukban nem értékesíthetők, de még mindig elő kell készíteni és más darabokkal kombinálni, hogy késznek tekintsék.
- késztermékek. Eladásra készen állnak azok a termékek, amelyek már közvetlenül értékesíthetők, vagy azért, mert befejezték a gyártást, vagy azért, mert készen vásárolták meg.
- gyári kellékekhez. Mondhatnánk, hogy hasonlóak az alapanyagokéhoz, de ebben az esetben nem számszerűsíthetők, mert sok mindenben felhasználhatók (például festék, olló).
Funkciója szerint
A készletek osztályozásának másik módja a cikkek funkciójával kapcsolatos. Így megtalálhatja:
- Biztonsági készletek. Más néven tartalék. Itt tárolják és listázzák azokat a cikkeket, amelyekre igénynövekedés vagy hiány esetén szükség lesz.
- szétkapcsolás. Olyan anyagok és/vagy termékek listája, amelyek kiegészítik egymást (a termék nem készülne el nélkülük), de ugyanakkor nincsenek egymással szinkronban (például, hogy egy termék része, de az első fázist nem lehet tenni).
- Forgalom. Olyan darabokról van szó, amelyeket megrendeltek, de még nem érkeztek meg. Számítanak rájuk, mert kifizették őket, de még nincsenek a birtokában.
- Szezonális. Ezek olyan termékekre vonatkoznak, amelyek az év egy bizonyos szakaszában „bekerülnek”, majd egyfajta alacsony keresleten mennek keresztül. Általában egyik évről a másikra megtakarítják őket azzal a céllal, hogy ne veszítsenek pénzt (persze mindaddig, amíg megtarthatók).
a logisztika szerint
Végül a logisztika szerinti készletekkel rendelkeznénk. Talán az egyik legismertebb, de nem sok cég használja termékei osztályozására. Ebben az esetben a következőket találhatja:
- csatornákban. Vagyis erősen változó készletek, amelyek különböző szinteket vagy részlegeket érintenek.
- spekulációra. Ezek olyan termékek, amelyeket „ha esetre” tárolnak. A cél az, hogy rendelkezésre álljanak, ha van rájuk kereslet, és így képesek legyünk kielégíteni az igényt.
- ciklus leltár. Ide sorolhatnánk azokat a termékeket, amelyekről köztudott, hogy az év bizonyos szakaszaiban szükség van. Például naptej, fürdőruha, szandál...
- Biztonsági szempontból. Hasonló a spekulációhoz, de a cél az, hogy mindig legyen minimum cikkünk, hogy szükség esetén gyorsan szállíthassunk.
- Már elavult, törött, elveszett termékek... Mondhatnánk, hogy ezek „veszteségek” a cég számára, hiszen ezek a termékek soha nem kerülnek eladásra, és olyan befektetést jelentenek, amelyet a cég nem térít meg.
Amint látja, azon túl, hogy tudja, mi a készlet, a létező típusokat is ellenőriznie kell. Általában azonban érdemes megőrizni, hogy ez segíthet frissített listát készíteni arról, hogy mi van a cégnél vagy otthon, és így előre jelezheti vásárlásait a legtöbb elköltött összeg alapján. amiből a legtöbb készleted van). Csináltál már leltárt?