Amikor Ön egy közepes vagy nagy cég tulajdonosa, tudja, hogy sok embert irányít, és ha nem megfelelően irányítja és ellenőrzi, nem lesz jó eredménye.
Ezért választ sok szervezet a pénzügyi menedzsment szoftver, HR, CRM... De melyek azok a jellemzők, amelyek segíthetnek kiválasztani a piacon a legjobbat az Ön igényei alapján?
Ha szoftverre van szüksége cége irányításához, és az közepes vagy nagy, az alábbiakban megadjuk a kulcsokat a legjobb kiválasztásához. Kezdhetjük?
Hogyan válasszunk üzleti menedzsment szoftvert
Ha olyan programot találunk, amely lehetővé teszi cége irányítását, ezáltal jobb szervezettség és eredmény elérését, fontos ismerni a választást befolyásoló tényezőket. Más szóval, egy olyan programról beszélünk, amely egy sor olyan funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi egy adott méretű cég lehető legjobb kezelését és irányítását.
Ebben az értelemben ez a program a mindennapi élet javításának munkaeszközévé válik. És olyan megoldásokat kínál, amelyek támogatják a vezetőket a döntéshozatalban.
Általánosságban elmondható, hogy az üzletviteli szoftvereket általában gépre telepítik, de egy ideje már a felhőben is megtalálhatók, így a program bármilyen eszközről és helyről elérhető (sokkal könnyebben elérhető).
És miért hasznos közép- és nagyvállalatok számára? Számos oka van annak, hogy vállalkozása életének egy adott pontján ezt fontolóra kell vennie. És az előnyök között, amelyeket megtalálhat, a következők:
Nagyobb biztonságot nyújt az adatok rögzítése, tárolása és védelme során.
- Szabványosítsa a folyamatokat.
- Gazdálkodj professzionálisabban a pénzügyekkel.
- A leltár ellenőrzése.
- Szerződések és munkaügyi kérdések kezelése.
- Automatizálja a napi feladatokat.
- Csökkenteni a költségeket…
Mindezen okok miatt nagyon hasznos eszközzé vált az üzleti életben. Főleg a nagyobb méretűeknek. De hogyan válasszuk ki közülük a legjobbat? Ebben az értelemben a következőket kell figyelembe venni:
Üzleti igények
Az üzletviteli szoftver kiválasztásához fontos ismerni a cég helyzetét. Nem csak általában, hanem osztályok, folyamatok és munkafolyamatok szintjén is. Így ismeri az Ön konkrét hiányosságait, igényeit, és olyan programot tud majd választani, amely a legtöbb szükséglet megoldását, vagy legalább a kezelését javítja.
Befolyásolja ezt a hazai vagy nemzetközi központtal rendelkező nagyvállalat irányításának lehetősége is. Magyarázzuk magunkat. Ha az Ön cége nagy, és a világ különböző pontjain vannak irodák, az, hogy rendelkezik egy olyan programmal, amellyel az összes irodát kezelheti, hogy azok koordinált módon (és ugyanazokkal a folyamatokkal) működjenek, javíthatja a menedzsmentet és a stratégiai tervezés.
ellenőrizze a szerkezetet
Ez alatt azt értjük, hogy a programnak alkalmazkodnia kell az üzleti infrastruktúrához, és nem fordítva. Például olyan szoftvernek kell lennie, amely a felhőben működik, ha különböző helyeken és eszközökön van szüksége, vagy olyan további megoldásokra van lehetőség, amelyekre a vállalat növekedése és fejlődése során szükség lehet.
Méretezhetőség
A fentiekhez kapcsolódóan a jó üzleti menedzsment szoftvernek képesnek kell lennie az üzlettel együtt növekedni. Vagyis Ön nincs korlátozva a cégnek kínálható megoldásokban.
Itt figyelembe kell venni a program frissítéseit, a támogató csapatot, a fejlődést...
Ár-nyereség arány
Ez gyakori tényező bármely üzleti (vagy napi) megoldás kiválasztásakor. Olyan programot kell találni, amelynek előnyei igazolják az árát.
Más szóval, a menedzsmentszoftvernek számos olyan szolgáltatást és megoldást kell kínálnia, amelyek elegendőek ahhoz, hogy kompenzálják a befektetett befektetést.
Valójában nem azt javasoljuk, hogy az alapján válasszon programot vállalkozása irányítására, hogy az a legolcsóbb-e. És nem is a legdrágább. Össze kell hasonlítania a lehetőségeket, és meg kell találnia, melyik felel meg az Ön konkrét esetének.
„À la carte” menedzsment szoftver
Ez alatt azt értjük, hogy nem korlátozódik egyetlen megoldásra, hanem inkább egy olyan platformot kínál, ahol különböző megoldásokat szerezhet be cége számára.
Kezdheti például a pénzügyi menedzsment szoftverekkel, de egy bizonyos ponton érdekelheti a HR részleg funkcióira való kiterjesztése, vagy folyamatrendszerek, dokumentációk, ügyfélkapcsolatok...
Egy olyan program használata, amely a cégeddel együtt növekszik, és amely képes kezelni mindent, ami a nagyvállalatokkal kapcsolatos, mindig elfogadhatóbb megoldás, mint a korlátozott (és az igényeidtől függően különböző programok használatára kényszerít).
És melyik a legjobb üzleti menedzsment szoftver?
Az egyik fejlesztő cég intelligens menedzsment szoftver A legismertebb és nagy múltú az Exact. Ezzel a pénzügyi, számviteli, HR, ERP és CRM folyamatok automatizálásával irányíthatja és irányíthatja vállalkozását. Ezenkívül speciális megoldásokat kínálnak bizonyos üzleti szektorok számára, amelyek képesek teljes mértékben optimalizálni üzleti folyamataik irányítását.
Valójában több megoldása is van az Ön igényeitől függően: pénzügyi menedzsment, humánerőforrás-részleg menedzselése és minden, ami munkaszinten jár, CRM-rendszer vagy akár a világ összes irodája összekapcsolásának lehetősége. egy program.
Most a cége helyzete alapján kell döntést hoznia. Kétségtelen, hogy egy ilyen program, amellyel az egész vállalkozást egyszerre irányíthatja, nagyon hasznos eszköz, de az igényektől függ, hogy melyik megoldást (vagy több lehetőség kombinációját) választja. ). Van már tapasztalata az ilyen típusú vállalatirányítási szoftverekkel kapcsolatban?