Računovodstvo poduzeća jedna je od najvećih glavobolja. Ne morate samo osigurati da se svi prihodi i rashodi podudaraju, da se vodi evidencija dobiti ili gubitka ili da se svakodnevno bilježe sve što se prodaje i kupuje. A ako nemate računovodstveni program za vašu tvrtku stvari se mogu vrlo zakomplicirati, pogotovo kad počne rasti.
Ali Zašto je imati računovodstveni program tako važan? Zašto je najbolje čak i ako imate MSP ili pojedinačno poduzeće i ako ste samozaposleni? Razloge za to navodimo u nastavku.
Što je računovodstvo u poduzeću
Računovodstvo. Ako je to predmet koji ste držali na tečaju, znat ćete da se od početka na njega gleda kao na nešto vrlo komplicirano. A zapravo nije tako. Međutim, mnogi smatraju da vođenje posla nije toliko teško i da im nisu potrebni sofisticirani programi za bilježenje ekonomskih kretanja. Velika pogreška.
U ovom je slučaju važno napomenuti da Računovodstvo vam nudi ne samo evidenciju prihoda i rashoda koje tvrtka ima, već i robe i imovine koja je u vlasništvu. I sve to utječe na prezentaciju urednih i jasnih računa kako bi se udovoljilo svim obvezama koje postoje s Poreznom agencijom.
Uz to, nije stvar samo u velikim tvrtkama. Male tvrtke također bi se trebale brinuti o tome kakvo je stanje u poslu kako bi predvidjele ako iz nekog razloga to ne ide dobro (i da ne ulažu novac koji, na kraju, neće biti nadoknađen i može vam stvoriti u dugovima) ili, naprotiv, bilo je toliko dobro da ste mogli razmišljati o odrastanju.
Razlozi za upotrebu računovodstvenog softvera za vaše poslovanje
Ako se trenutno pitate je li bolje napustiti osnovni računovodstveni sustav i prebaciti se na računovodstveni softver, evo nekoliko razloga za prebacivanje ravnoteže na jednu stranu.
Moći ćete kontrolirati sve pokrete
Zamislite da u svojoj tvrtki imate knjigu evidencija u koju zapisujete sva financijska kretanja koja su izvršena. Zatvorite posao, odete kući i odjednom se sjetite da niste nešto zapisali. Zapišete to na papir za sljedeći dan ... I zaboravite, ali zapisujete i druge pokrete kojih se niste sjećali. A kako knjige nemate pri ruci, ne možete je učiniti u trenutku kad je se sjetite. Zaključak? Da ćete na kraju izgubiti te male papire i zaboraviti sve zapisati.
Uz računovodstveni program za vašu tvrtku to se ne događa, jer program vam omogućuje digitalni pristup, ma gdje se nalazili, na sve podatke vašeg poslovanja, na takav način da, ako se nečega sjećate kod kuće, ne morate čekati da biste došli do tvrtke da biste to postavili, možete to učiniti odmah tamo.
A isto se događa i prilikom pregledavanja podataka, bilo da se radi o bilancama stanja, izvješćima, statusu donošenja odluka o ulaganjima itd.
Uštedite novac
Da, ulaganje u računovodstveni program vaše tvrtke može biti važno, ali ne mislite li da će vam se uskoro isplatiti? Zamislite da imate ponavljajući zapis svakog mjeseca ili svakog tjedna. Uvijek to morate isticati na isti način, što vam oduzima vrijeme.
Umjesto toga, u program možete automatizirati zadatke koji se najviše ponavljaju i neka ih automatski uključe. Stoga se to vrijeme može rasporediti na druge stvari u vašoj tvrtki ili na vaše slobodno vrijeme.
Možete kombinirati programe
Računovodstvo je usko povezano s drugim odjelima kao što su kadrovi (za pitanje plaća). Da biste uštedjeli vrijeme i bolje uravnotežili podatke, potreban je program koji može uvoziti i izvoziti podatke. I to je to, nećete ih morati stavljati ručno, već se mogu automatski preuzeti s jedne stranice da bi se primijenili na drugu.
Održavat ćete novčani tok u redu
U smislu da ćete u svakom trenutku znati isplate i prihode koji se vrše u tvrtki, na način da ćete gotovo odmah znati što se svakodnevno događa u vašem poslu.
Ovo također može upozoriti na nekontroliranost i vidjeti što se dogodilo prije nego što problem ostane neprimijećen i tada je teže pratiti odakle dolazi neusklađenost u igrama.
Imat ćete 'dokaze' za riznicu
Kao što znate, Porezna agencija zahtijeva da tvrtke, kao i samozaposlene osobe, predstave obvezne modele kojima kvartalno plaćaju porez. Ali što ako vas porezna agencija ikad nazove i želi vidjeti vaše računovodstvo? Ako ga ne nosite ispravno, možete navesti da sumnjaju na vas i započeti istragu radi računa i, ako se ne zbroje, izreći novčanu kaznu.
S druge strane, s računovodstvenim programom za tvrtke to će biti složenije jer imat ćete sve automatizirano i to će vam pomoći da izbjegnete pogreške Osim toga, porez koji imate moći ćete isporučiti mnogo ranije (jer to ne morate činiti svaki mjesec ili svako tromjesečje, već kopirajte i evidentirajte kako se javljaju prihodi ili troškovi).
Vi osiguravate podatke
Možda ste se više puta suočili s tim da je disk na kojem ste vodili sve račune pokvaren ili ne možete pronaći informacije. Bilo bi složenije da je ručni i da ne možete pronaći papire ili dokumente tamo gdje ste sve zapisivali.
Ako ga imate na mjestu "na Internetu", gdje mu možete pristupiti s različitih mjesta, nećete imati problema s gubitkom.
Uz to će biti sigurno u programu, a možete čak i preuzeti podatke kako biste imali sigurnosne kopije datoteka za svaki slučaj.
Pronaći računovodstveni program za vašu tvrtku nije teško. Na tržištu ih ima mnogo, a vi jednostavno morate potrošiti neko vrijeme da vidite koji bi vas mogao najviše zanimati. Naša je preporuka da isprobate nekoliko njih kako biste saznali koji najbolje odgovara onome što vam treba. Možete li nam preporučiti neke programe?