Od svih knjigovodstvenih knjiženja koja postoje u knjizi sjedalo za otvaranje je prvo i najvažnije od svega. To su zapisi koji se prikupljaju na početku vježbanja o ekonomskom i financijskom stanju poduzeća u to određeno vrijeme. Bez početnog unosa ne bi bilo moguće započeti razdoblja u računovodstvu, u glavnoj knjizi ili bilo kojoj drugoj evidenciji ekonomskog računovodstva tvrtke.
Sjedalo za otvaranje započinje čitav računovodstveni ciklus poduzeća čije je trajanje godinu dana. Iz nje se bilježi svaka ekonomska operacija koju će se posao razvijati u tom razdoblju. U većini tvrtki obično se podudaraju s kalendarskom godinom, počevši od 1. siječnja i završavajući 31. prosinca. U njemu će se prikupiti svaki teret ili imovina, odnosno prihodi i troškovi. S obzirom na ovu situaciju, početni unos ne može sadržavati troškove ili prihode. Na neki je način početni unos onaj koji pokreće glavnu knjigu, jer kada se jednom izvrši unos, pokreti se moraju prenijeti u knjigu. Da biste razumjeli kako ga uspostaviti i pokrenuti, nastavite čitati ovaj članak koji smo posvetili.
Ustav prvog početnog mjesta
Početni unos bio bi prvi uvodni unos koji obavlja se prilikom pokretanja posla, odnosno kada stvarate / rađate novi posao. Dvije su situacije u kojima se mora unijeti uvodni unos, a to bi bio prvi slučaj.
U ovom novom prvom unosu prikazat će se svi doprinosi partnera koji ga čine. Imaju svu imovinu i mogu biti i gospodarske i nekretnine, zemljište, namještaj. Sav ovaj dio To se bilježi u odjeljku "mora", a zatim u "ima" temeljni kapital, jer su sastavljeni osnivački akti tvrtke.
Svi troškovi proizašli iz osnivanja tvrtke, poput poreza, evidentiraju se kao kapital nakon konstituiranja početnog unosa. Nakon ovih unosa, svi vlastiti troškovi proizašli iz aktivnosti, kao što su računi, plaće, porezi, kao i prihodi od prodaje ili ponuđenih usluga, mogu se i dalje bilježiti.
Nakon kalendarske godine i dostizanja kraja obračunskog ciklusa, mora se izvršiti završni unos. Računi se moraju unijeti u njega da bi ih se ostavilo u nultom stanju. Na taj se način može započeti novi početni unos za sljedeću fiskalnu godinu, prenoseći stare vrijednosti na novu. Slijedeći isti trend, bilježeći imovinu na "debitnim" računima i obveze na "kreditnim" računima.
Uvodni otvor već osnovane tvrtke
Prvi knjigovodstveni unos za svaku fiskalnu godinu je sjedalo koje se otvara. Dolazi nakon završnog unosa, što je posljednji knjigovodstveni zapis izvršen na kraju godine.
Početni unos vrši se na isti način kao u prethodnom slučaju, ali polazeći od već stvorene tvrtke. Podaci koji mogu biti dostupni mogu se razlikovati od slučaja do slučaja, ali obično se radi o tri slučaja. Prvi je prijenos vrijednosti iz zaključnog unosa u početni unos. U drugom slučaju s saldom prethodne godine ili u trećem slučaju čak i kad nema podataka.
Primjer otvaranja sjedala
Napravit ćemo hipotetski primjer otvaranja tvrtke koju ćemo nazvati «financije 521 SL». Nakon završetka zaključnog unosa za posljednju fiskalnu godinu, nastavljamo s uvodnim unosom za novi računovodstveni ciklus. U saldu koji smo imali na kraju godine možemo imati, na primjer, sljedeće stavke:
- Aktivan: Strojevi 3.000 eura. Novac 500 eura. Kupci 600 eura. Zaliha 800 eura.
- Pasivno: Kapital 1.000 eura. Rezervacije od 400 eura. Dugovi od 800 eura.
Svi dijelovi imovine prvo bi se zabilježili u odjeljku "mora", a zatim bi se pod "imovinom" gore opisane obveze i dalje bilježile u opadajućem redoslijedu (jer bi to bio nastavak).
Kao što je gore spomenuto, otvaranje se može započeti prvi put ako je tvrtka tek osnovana. U ovom su slučaju to obično vrlo jednostavni podaci, jer nema početnog stanja, a obično se radi o gotovini ili bankama (zbog doprinosa različitih partnera). Također se možemo naći u slučaju postojeće tvrtke s računovodstvenim programom. U tom će slučaju sam program biti automatiziran i na kraju prethodnog ciklusa započet će uvodni unos. U slučaju da netko drugi vodi ovo računovodstvo, ima još malo posla i važno je imati sve račune zatvorene, a zatim započeti s otvaranjem.
U praksi neće doći do općenitog sloma kao "strojevi" ili "kupci", jer je ideja bila pojednostaviti. Obično će postojati datoteka za svakog klijenta, kao i raščlamba za različitu imovinu koju tvrtka ima.