Izračun plaće može biti vrlo jednostavan za one koji imaju iskustva sa svakim od koncepata koji su u njega uključeni. Ali kad ništa ne znaš, ponekad možete sumnjati je li dobro napravljeno ili ne. Zapravo, ponekad se, iako se koriste računalni sustavi, obično provjeravaju ima li grešaka. I već znamo da kao ljudi griješimo.
Stoga je poznavanje obračuna plaće nešto što bi svaki zaposlenik trebao provjeriti. Čak i kao freelancer sa radnici, ili poslovni čovjek, ako želite biti sigurni da je sve učinjeno ispravno, ovo znanje će vam pomoći.
Što je obračun plaća i koje elemente ima?
Prvo što biste trebali znati je da je platni spisak To je dokument koji odražava mjesečnu plaću koju radnik ima na temelju funkcija koje obavlja u poduzeću. Osim toga, sadrži i doprinose za socijalno osiguranje i zadržavanja koja se na njega primjenjuju i koja su povezana s porezom na osobni dohodak.
Među ključnim elementima platne liste su:
Podaci o tvrtki i radnicima
To je prva stvar koju ćete pronaći i morate se uvjeriti da je sve u redu. Točnije, vidjet ćete ga u dva stupca koji će biti odvojeni. Lijevo podaci tvrtke, a desno podaci radnika.
I koji se podaci pojavljuju? U slučaju tvrtke, njen naziv, adresa, CIF, šifra popisa; u slučaju radnika, puno ime, NIF, broj socijalnog osiguranja, kategoriju i skupinu doprinosa (iako se u najnovijoj kategoriji kategorija više ne pojavljuje).
Zarada
Sljedeće što ćete pronaći to je s onim što se "duguje radniku". I to je da, ako prestaneš razmišljati, Radite mjesec dana da biste tek na kraju ovog mjeseca ili početkom idućeg imali plaću za svoj rad. Dakle, gledano na ovaj način, imate dug od tvrtke. Možete to smatrati i plaćom.
Ovdje ćete vidjeti dvije vrste: s jedne strane, percepcije plaće, koji su osnovna plaća (bez dodataka, nagrada i dodataka); dodaci na plaću (kao što su staž, produktivnost, noćni rad...); prekovremeni rad (koji se može platiti ili zamijeniti pauzama (u ovom slučaju se ne odražavaju na platnoj listi)); dopunski sati (što su oni sati koje posvećujete više od skraćenog radnog vremena); izvanredni bonusi, koji se nazivaju i ekstraplaća (jedna božićnica i druga prema kolektivnom ugovoru); i na kraju plaću u naravi.
Nadalje, imamo percepcije koje nisu povezane s plaćom, kao što su bonusi (za udaljenost, prijevoz, naknade…); Socijalne naknade kao što su nezaposlenost, majčinstvo ili očinstvo, rizik tijekom trudnoće, invaliditet...; i naknada za premještaj i otpremnina (u ovom slučaju može postojati dodatak za preseljenje u drugi ured ili grad; ili, u slučaju otpremnine, to je 33 dana godišnje ako je neprikladno, ili 20 ako to je zbog glavnog uzroka).
Odbitci
Drugi ključni element u izračunu plaće su odbici. A što su oni točno? Pa, govorimo o doprinosima za socijalno osiguranje (za uobičajene nepredviđene slučajeve, nezaposlenost, stručno osposobljavanje, normalne prekovremene sate i višu silu), porez po odbitku (što će ovisiti o radniku), ako postoje avansi rada, oni se također ovdje računaju, kao i ostali odbici.
Kako izračunati plaće
Iz svega što smo prije rekli jasno je da Ne možemo vam dati korake jedan po jedan da biste znali kako izračunati plaću jer je svaki individualan I to ovisi o situaciji svake osobe. Vrsta ugovora koji imate, kategorija, plaća, porez po odbitku na dohodak, imate li bonuse ili bonuse...
Stoga ćemo vam dati primjer da vidite kako se to može učiniti.
Zamislite da imamo radnik koji će početi raditi u poduzeću s ugovorom na puno radno vrijeme. Znamo da u njegovom ugovoru stoji da će zarađivati 12.900 godišnje (za svoju kategoriju). Osim toga, on nema djece, nema uzdržavane osobe niti ima invaliditet. On je mladić koji je našao posao. Ne više.
Pored tih podataka, trebali biste također znati koja je kategorija posla (ako ste asistent, administrator, menadžer, izvršni...) kao i ugovor koji se odnosi na vas i skupinu doprinosa u kojoj se nalazite.
Sa svim ovim podacima možemo krenuti s prvim dijelom (zanemarujući podatke o tvrtci i radnicima), odnosno s vremenskim razgraničenjima. I, u ovom slučaju, Prvo što bismo trebali znati o obračunskim obračunima su percepcije plaća, odnosno mjesečnu plaću koju primate.
Rekli smo da je godišnja plaća 12.900 eura. Ako taj iznos podijelimo s 12, dobit ćemo mjesečnu plaću. Odnosno 12.900 / 12 = 1075 eura.
Sada se okrećemo izvanrednim bonusima, a to su dodatna plaćanja. Znamo da su dva godišnje i da ih poslodavac može platiti na način na koji želi. Zamislite da je mjesec za mjesecom. Na ovaj način 1075 + 1075 eura daje nam 2150 eura. Ako ih podijelimo s 12 mjeseci, dobit ćemo 179,17 (zaokruživanje). To se mora dodati osnovnoj plaći od 1075 eura svakog mjeseca.
Sljedeći bi bio obračun primanja izvan plaće, ali kako je ovaj radnik tek ušao, ne bi imao ništa.
Prešli bismo na doprinose radnika za socijalno osiguranje. Drugim riječima:
- Baza uobičajenih nepredviđenih slučajeva. Dobiva se iz formule "osnovna plaća + raspodjela dodatnih davanja", ili što je isto, 2150 eura.
- Osnova za prekovremeni rad: budući da nije, ostaju na 0.
- Osnova prekovremenog rada u slučaju više sile: niti ne.
- Osnovica doprinosa za nezgode na radu, profesionalne bolesti. U ovom slučaju dobiva se iz osnovice doprinosa za uobičajene nepredviđene slučajeve + osnovica za prekovremeni rad + osnovica za prekovremeni rad zbog više sile. Slijedeći primjer bi bilo 2150 eura.
E sad, to su osnovice, ali treba izračunati postotak. U ovom slučaju, uobičajeni su 4.70%, prekovremeni zbog više sile 2%, a ostali 4.70%.
Što se tiče nezaposlenosti, bilo bi 1.55%; Fond za socijalno osiguranje 0; i stručno osposobljavanje 0,10%.
Osnovica za izračun nezaposlenosti, Fond za socijalno osiguranje i stručno osposobljavanje Jednaka je osnovici doprinosa za ozljede na radu i profesionalne bolesti.
Zadnje što biste morali napraviti je obračun poreza na dohodak radnika, odnosno odbitka kojem će on biti podvrgnut. I, kao što smo vam već rekli, to će ovisiti o svakom zaposleniku (konkretno plaća, osobna i obiteljska situacija, ugovor i trajanje).
U našem primjeru, budući da ugovor nema datum raskida (jer razumijemo da je na neodređeno vrijeme), Porez na dohodak obračunavamo na primljenu godišnju plaćue, a to nam po IRFP tablici daje da mora imati minimalno 15% odbitka (radnik može tražiti da bude veći odbitak).
U ovom slučaju Osnovica za ovaj odbitak je osnovna plaća + dodaci, odnosno 2150 eura.
Ya Ostalo bi samo izračunati ukupnu tekućinu koju treba primiti, odnosno obračunski iznos umanjen za odbitke.
U našem primjeru: 2150 – zadržavanja i doprinosi za socijalno osiguranje.
2150 – 101,05 – 34,4 – 2,15 – 322,5 = 1.689,9
Je li vam jasno kako obračunati plaću?