Postoje slučajevi kada naiđete na niz dokumenata koji se, a priori, ne čine važnima. Čak ih doživljavate kao gubljenje papira, vremena i novca. Međutim, to može postati vrlo važno. To se događa s bankovnim izvatkom.
Ukoliko želite znati što je izvod iz bankeKoje vam informacije može ponuditi, prednosti koje vam pruža u pogledu računovodstva i neke druge informacije od interesa, ove informacije koje smo pripremili pomoći će vam da riješite sve svoje nedoumice.
Što je izvod iz banke
Izvod iz banke može se definirati kao takav dokument koji banka šalje elektroničkim putem ili poštom, a koji odražava sažetak kretanja na bankovnom računu tijekom mjeseca, kao i raspoloživo stanje na tom računu.
Drugim riječima, govorimo o dokumentu u kojem možete vidjeti kretanje prihoda i rashoda koji su bili na bankovnom računu u određenom vremenskom razdoblju.
Prije su banke vrlo često mjesečno slale izvode svojim klijentima, kako bi mogle imati daljnje korake kako za svoje računovodstvo, tako i za prihode i troškove. Međutim, malo po malo ovo je propadalo ili se radi o usluzi za koju se naplaćuje da to i dalje radi, na način da su mnogi eliminirali ovu pošiljku ili je primili putem Interneta (budući da mogu mijenjati datume, vrste kretanja itd.).
Koje podatke sadrži
Kada tražite bankovni izvod, postoji puno informacija koje vas mogu svladati ako niste sigurni na što se odnosi. Međutim, vrlo je lako razumjeti. I je li to imat ćete 8 različitih točaka na koje morate obratiti pažnju. To su:
Datum izdavanja
Odnosno, datum izdavanja bankovnog izvoda (tiskan, zatražen itd.). Važno je biti u mogućnosti kontrolirati kretanje određenog vremenskog razdoblja.
Vlasnik računa na bankovnom izvodu
Da bismo znali na koji se bankovni račun (i na osobu ili tvrtku) odnosi ovaj dokument.
Šifra računa
Razgovaramo o broju računa, entitetu, uredu i DC-u. Drugim riječima, puni kôd računa ili IBAN kôd.
Datum operacije
U ovom ćete slučaju pronaći dobar broj njih, a to je datum kada je, bilo prihod, bilo trošak, registriran na bankovnom računu. Na taj ćete način znati kada je taj iznos plaćen (bilo pozitivan ili negativan).
Koncept rada
U ovom vam slučaju objašnjavaju do čega su došli troškovi ili prihodi koji se odražavaju u izvještaju. Zapravo je ponekad i informativniji od samog datuma ili vrijednosti izvršene operacije.
Datum valute transakcije
Datum valute, kako ga je konceptualizirala Banka Španjolske, trenutak je kada «kredit na tekućem računu počinje generirati kamate ili kada dug prestaje generirati kamate, bez obzira na dan obračuna operacije ili» knjigovođa "".
Drugim riječima, govorimo o datumu kada je ta operacija postala učinkovita.
Iznos transakcije
Novac, pozitivan (prihod) ili negativan (trošak) koji je izvršen.
Stanje na računu
Konačno, imat ćete stanje na računu, kako na prethodnom, tako i na onom nakon što ste izvršili pokret.
Čemu služi bankovni izvod?
Izvod iz banke nije puki dokument u kojem su uspostavljena kretanja na računu (i novčane promjene koje se na njemu nalaze), ali ide dalje jer vrlo je koristan za računovodstvo i kontrolu s obzirom na prihode i troškove.
Nadalje, kroz ovo možemo savjetovati se s podizanjem gotovine, prihodom, troškovima ili izravnim terećenjem, dugovima, provizijama itd.
Izvod iz banke može se činiti glup, ali istina je da postoje mnoge prednosti njegove upotrebe, uključujući sljedeće:
- Možete otkriti pogreške. Zahvaljujući činjenici da vam bankovni izvod prikazuje sva kretanja na bankovnom računu, bilo da se radi o prihodima ili rashodima, on je najpouzdaniji izvor onoga što se dogodilo s vašim financijama, a samim tim može se otkriti je li bilo troškova ili prihod koji nije hoćemo li ga se sjećati ili ne.
- Možete potvrditi svoj prihod i uplate. Ako imate nekoliko klijenata ili nekoliko tvrtki koje trebate platiti, bankovnim izvatkom možete provjeriti jesu li prihodi ili isplate zaista zadovoljeni i na taj način zaboraviti na njih (barem do sljedećeg mjeseca).
- Vaše će računovodstvo biti brže. Budući da nećete morati tražiti uplatu ili polog, imat ćete dokument u kojem se odražava sve s tog računa. Ako imate više računa, trebali biste imati različite bankovne izvode koji odražavaju te podatke kako biste sve uravnotežili na kraju mjeseca (ili tromjesečno).
Kako pregledati izvadak
Prije se bankovni izvod mogao dobiti samo odlazak u banku i osobni zahtjev. S vremenom je ova usluga automatizirana, budući da je mogla Nabavite ga putem bankomata. Međutim, pojava interneta i web stranica napravila je novi korak, jer su ljudi mogli pregledati ovaj dokument putem svog mrežnog korisnika u banci.
Trenutno i ovaj obrazac i upotreba službene aplikacije banke na mobilnom telefonu omogućuju provođenje ovog informativnog postupka, uključujući ispišite dokument kako biste ga imali fizički.
Kako doći do izvoda iz banke
Trenutno je uzimanje izvoda iz banke vrlo jednostavno. Zato što možeš idite u poslovnicu banke i zatražite je, pregledajte (i preuzmite) s web stranice banke, pogledajte je u mobilnoj aplikaciji ili je čak odštampajte na bankomatu.
Dobra stvar je što, ako ga pogledate na webu, možete odabrati personalizirano razdoblje, nešto što, na drugim mjestima, nije moguće ili ga morate izričito zatražiti. Uz to, trebali biste znati da banke vode evidenciju svih vaših kretanja u razdoblju između 5 i 20 godina, pa nakon toga neće biti ništa.