Sve što trebate znati o predračunu

Jeste li kupili automobil ili uslugu koja će se pružati u budućnosti? Ako je tako, tada će vam ponuditi bilo putem interneta ili poštom, predračun. To je dokument koji se koristi u mnogim poduzećima te da nam još nije jasno čemu služi ili kada se koristi.

Ako ste samozaposleni, nudite usluge putem interneta ili kupujete proizvode ili usluge, trebali biste znati što je predračun, kakav je, kada se koristi, što ga razlikuje od uobičajene fakture i što znači za tko izdaje, a tko prima. predračun.

Ovaj mali članak ispričat će vam sve što o njima trebate znati, pa ćete na kraju znati sve što smo vam rekli i neke druge stvari koje su jednako važne.

Što je predračun?

Una Predračun je vrsta nacrta uobičajenog i tekućeg računa, ali bez knjigovodstvene vrijednosti.

Služi za obećati buduću isporuku proizvoda ili usluge kupcu, kojem će se tada izdati uobičajena faktura s istim podacima i iznosima sadržanima u predračunu.

Prodavač se obvezuje kupcu da će proizvod ili uslugu pružiti po određenoj cijeni.

Na primjer: osoba u Jarandilla de la Vera traži automobil na mreži, terenac, na primjer Nissan Juke.

Na sjeveru Cáceresa ne nalazi ga, a pronalazi ga, po izvrsnoj cijeni, u Alcalá de Henaresu, u Madridu, ali ne može odmah ići, ili prodavač još nema auto spreman za dostavu.

Kako bi osigurao da kupac ima svoj automobil po cijeni koju je pronašao, prodavač ili trgovac mu šalje a Predračun za jamstvo cijene i prodaje automobila.

Ukratko: to je komercijalna obveza.

Čemu služi predračun?

Mnogi često predračun zamijene s računom, ali to nije slučaj.

Prije nego što malo bolje objasnite čemu služi, to biste trebali znati predračun ima istu računovodstvenu valjanost kao, na primjer, ponuda ili prodajna ponuda, odnosno nema vrijednost za računovodstvene svrhe, pa se ne smije prijaviti izdavanje bilo kojeg predračuna.

Služi više od svega, tako da oboje prodavatelj kao kupac se zaštiti u slučaju promjene cijene, ili za jamčenje vrijednosti transakcije, a koristi se ne samo u malim kupnjama već i u međunarodnim komercijalnim operacijama količina proizvoda i ogromnog novca kako bi se dokumentirala vrijednost transakcija ili kao modeli prodaje.

Za kupca predstavlja sigurnost, kao u prethodnom primjeru, koju će njegov Nissan Juke imati po dogovorenoj cijeni, čak i ako prođu tjedni, a u tom je razdoblju cijena porasla ... ili pala. Ono što ne predstavlja za kupca je jamstvo u slučaju da se automobil pokaže neispravnim ... za to se koristi uobičajena faktura ili ugovor.

Morate biti jasni u vezi s razlikom i bez obzira jeste li prodavatelj ili kupac, nikada nemojte brkati obveze i sve ono što predračun podrazumijeva za ono što ne znači, a da to nikada ne zbunite s računom.

Što sadrži predračun

Glavni razlog zašto ljudi često predračun zamijene s normalnim računom, jest da sadrže iste podatke.

Praktično jedina razlika je u tome što je predračun mora jasno i vidljivo sadržavati naslov "PROFORMA”U naslovu dokumenta, a to može i ne mora biti numerirano ili presavijeno poput faktura.

Podaci koje predračun mora sadržavati su sljedeći:

1. Naslov mora imati naslov "predračun", jasno i dobro vidljiv
2. Datum izdavanja predračuna
3. Pojedinosti o davatelju:
   1. Trgovački naziv ili naziv tvrtke
   2. NIF
   3. kontakt
   4. PDV broj zajednice
4. Podaci o kupcu:
   1. Puno ime ili naziv tvrtke
   2. NIF, DNI ili NIE
   3. kontakt
5. Jasan i detaljan opis robe ili usluga, pojašnjavajući količinu ili jedinice proizvoda
6. Jedinična cijena, ukupna cijena i / ili valuta u kojoj se transakcija provodi (rá)
7. Osiguranje, prijevoz, dodaci itd.
8. Broj paketa, bruto težina, neto i zapremina
9. Način plaćanja i uvjeti
10. Datum valjanosti dokumenta

Za međunarodne transakcije, kada se najčešće koriste:

1. Porezni identifikacijski broj (u slučaju djelovanja zajednice)
2. Referenca narudžbe
3. Podrijetlo robe
4. Prijevozna sredstva
5. Datum valjanosti dokumenta

Nije potrebno ni da sadrži potpis ili pečat tvrtke, osim ako klijent ne zatraži da se na predračunu stavi pečat.

Koja je valjanost predračuna?

Postoji problem s valjanošću predračuna.

Jednostavno zato što njegova valjanost, kao što smo vam rekli, ne ide dalje od toga da imate informativne prirode ili kao prodajni prijedlog, kao što je prodajna ponuda ili ponuda poslana kupcu ili potencijalnom klijentu.

Ne služi kao dokaz o uplati ili kao zahtjev za bilo čim što je povezano s računom ili kao knjigovodstvena isprava.

Čemu onda služi? Vrijedi samo kao obećanje da će se poštivati ​​cijena proizvoda ili usluga tijekom razdoblja valjanosti sadržanog u predračunu.

Nema drugu valjanost bilo koje vrste, a češće se koristi u međunarodnim transakcijama, kako unutar tako i izvan Europske unije, iako se mijenja samo naziv dokumenta.

Kada možete koristiti predračun?

Iako je glavna uporaba ona obećati isporuku proizvoda ili usluge, nije jedina koja u praktične svrhe nije legalna.

Zamislite da niste sigurni u podatke klijenta, na primjer, nedostaju vam osobni ID i njegova fiskalna adresa i ne možete komunicirati s klijentom, ali klijentu morate poslati dokument, čak i ako su od vas tražili račun .

Kako u praktične svrhe nema valjanosti, možete ga koristiti kao nacrt.

Šalje ga vašem klijentu ili ga vi kao klijent dobivate s "lažnim" ili primjernim podacima, a ako se oboje slože, klijent šalje njihove ispravne podatke, prihvaća cijene i količine i povezane troškove, možete napraviti konačnu normalnu fakturu.

Odnosno, osim što služi kao obećanje isporuke, to je nacrt kako ne bi 'trošili' uobičajene račune, nešto što, kao što dobro znate, ne možete tako emitirati jer da.

Ako ne koristite predračune, trebali biste ih koristiti na ovaj način. Ako ste klijent, možete ga zatražiti radi uštede vremena u slučaju da želite bolje razmisliti o mogućoj kupnji ili ugovaranju usluga ili proizvoda.

Također dobavljač ili tvrtka, mogu upotrijebite predračun da uštedite vrijeme u slučaju da vam ponestane uobičajenih računa. Možete mu poslati predračun tako da klijent obeća isporuku konačnog računa čim posjeduje ovaj dokument, tako da kad ga ponovno dobije, na njega neće utjecati moguće oscilacije cijene proizvoda ili usluge. kupljeno.

Neki primjeri gdje će vam poslužiti predračuni

Iako smo spomenuli samo neke upotrebe predračuna, on vam zaista služi za više stvari nego što zamišljate.

Dajemo vam nekoliko primjera gdje će predračuni biti od velike pomoći:

1.-Međunarodne pošiljke

Obično predračuni koriste carine unutar i izvan Europske unije kako bi prikazali vrijednost robe koja se prevozi.

2.- Subvencije i potpore

Određene potpore, poput onih koje se daju novim slobodnjacima, zahtijevaju ulaganje određenih iznosa u posao, a možete ih predočiti predračunom kako biste ih opravdali.

3.- U financijskom poslovanju

Kad se netko prijavljuje za zajmove, bilo da je riječ o tvrtki ili pojedincu, od te osobe ili tvrtke se traži da izvrši određena ulaganja i da bi to opravdao kao jamstvo ili jamstvo, prikazuju se odgovarajući predračuni.

4.- Kao sustav presjeka

Neke tvrtke koriste ovaj dokument za 'odvajanje' određenih proizvoda. Na primjer, ako kupac nema dovoljno novca ili dobavljač nema na raspolaganju jedinicu, on može poslužiti kao izdvojeni sustav kako bi se zaštitio nestalnost proizvoda.

5.- Ponuda prodaje

Konačno, spomenuli smo ga, ali to je druga upotreba: ponuda za prodaju. Ponude za prodaju možete poslati u obliku predračuna po sniženoj cijeni od one koju nudite ostatku i na taj način obvezujete se poštivati ​​cijenu u ponuđenom roku.

Zaključak

Predračun je jamstvo da će ova cijena vrijediti u razdoblju koje ona predviđa i nema računovodstvenu valjanost. ili bilo što drugo, to je samo obećanje, ali možete ga koristiti kao nacrt i kao i mnoge druge svrhe, čak i u međunarodnim transakcijama, posebno u carinama, unutar i izvan Europske unije.