उद्घाटन प्रविष्टि क्या है और इसे कैसे बनाया जाता है?

सभी लेखा प्रविष्टियों में से जो बही में मौजूद हैं पहली सीट है और सबसे महत्वपूर्ण है। ये रिकॉर्ड हैं जो उस समय में किसी कंपनी की आर्थिक और वित्तीय स्थिति पर एक अभ्यास की शुरुआत में एकत्र किए जाते हैं। शुरुआती प्रविष्टि के बिना लेखांकन में अवधि शुरू करना संभव नहीं होगा, सामान्य खाता बही या कंपनी के किसी अन्य आर्थिक लेखांकन रिकॉर्ड में।

उद्घाटन की सीट एक कंपनी के पूरे लेखांकन चक्र को शुरू करता है जिसकी अवधि एक वर्ष है। इससे, इस अवधि के दौरान विकसित होने वाले प्रत्येक आर्थिक संचालन को रिकॉर्ड किया जाता है। ज्यादातर कंपनियों में, वे आमतौर पर कैलेंडर वर्ष के साथ मेल खाते हैं, जो 1 जनवरी से शुरू होता है और 31 दिसंबर को समाप्त होता है। इसमें, प्रत्येक भार या संपत्ति एकत्र की जाएगी, अर्थात् आय और व्यय। इस स्थिति को देखते हुए, उद्घाटन प्रविष्टि में व्यय या आय नहीं हो सकती है। एक तरह से, उद्घाटन प्रविष्टि वह है जो खाता शुरू करता है क्योंकि एक बार प्रविष्टि होने के बाद, आंदोलनों को पुस्तक में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। यह समझने के लिए कि इसे कैसे स्थापित करें और इसे शुरू करें, इस लेख को पढ़ना जारी रखें जो हमने समर्पित किया है।

पहली प्रारंभिक सीट का गठन

प्रारंभिक प्रविष्टि पहली उद्घाटन प्रविष्टि होगी व्यवसाय शुरू करते समय किया जाता है, यह कहना है, जब एक नया व्यवसाय पैदा / पैदा हो रहा है। ऐसी दो स्थितियां हैं जिनमें एक प्रारंभिक प्रविष्टि की जानी चाहिए, और यह पहला मामला होगा।

इस नई पहली प्रविष्टि में, साझेदारों द्वारा किए गए सभी योगदान परिलक्षित होंगे। उनके पास सभी संपत्तियां हैं और वे आर्थिक और अचल संपत्ति, भूमि, फर्नीचर दोनों हो सकते हैं। यह सब हिस्सा है इसे "मस्ट" सेक्शन में नोट किया जाता है और फिर शेयर कैपिटल को "है", क्योंकि कंपनी के निगमन के लेख बनाए गए हैं।

कंपनी के निगमन से प्राप्त सभी व्यय, जैसे कर, प्रारंभिक प्रारंभिक प्रविष्टि के गठन के बाद इक्विटी के रूप में दर्ज किए जाते हैं। इन प्रविष्टियों के बाद, गतिविधि से प्राप्त सभी स्वयं के खर्च, जैसे कि चालान, वेतन, करों, साथ ही बिक्री या सेवाओं की पेशकश से आय को जारी रखा जा सकता है।

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हेरिटेज मास

कैलेंडर वर्ष के बाद और लेखांकन चक्र के अंत तक पहुंचने के बाद, समापन प्रविष्टि बनाई जानी चाहिए। शून्य बैलेंस में छोड़ने के लिए इसमें खातों को दर्ज किया जाना चाहिए। इस तरह, अगले वित्तीय वर्ष के लिए नई शुरुआत की जा सकती है, पुराने मूल्यों को नए में स्थानांतरित कर सकता है। इसी प्रवृत्ति के बाद, "डेबिट" खातों में संपत्ति और "क्रेडिट" खातों में देनदारियों को देखते हुए।

पहले से स्थापित कंपनी की शुरुआती प्रविष्टि

प्रत्येक वित्तीय वर्ष के लिए पहली लेखांकन प्रविष्टि उद्घाटन सीट है। यह समापन प्रविष्टि के बाद आता है, जो कि वित्तीय वर्ष के अंत में की गई अंतिम लेखांकन प्रविष्टि है।

उद्घाटन प्रविष्टि पिछले मामले के समान विधि के बाद बनाई गई है, लेकिन पहले से बनाई गई कंपनी से शुरू होती है। जो डेटा उपलब्ध हो सकता है वह एक मामले से दूसरे में भिन्न हो सकता है, लेकिन यह आमतौर पर तीन मामलों के लिए होता है। पहला समापन प्रविष्टि से उद्घाटन प्रविष्टि तक मूल्यों को स्थानांतरित करके है। पिछले वर्ष के शेष के साथ या तीसरे मामले में जब डेटा नहीं है तब भी।

उद्घाटन सीट का उदाहरण

हम एक कंपनी के उद्घाटन प्रविष्टि का एक काल्पनिक उदाहरण बनाने जा रहे हैं जिसे हम «वित्त 521 SL» कहेंगे। पिछले वित्त वर्ष के लिए समापन प्रविष्टि समाप्त करने के बाद, हम नए लेखांकन चक्र के लिए उद्घाटन प्रविष्टि शुरू करने के लिए आगे बढ़ते हैं। शेष राशि में हमारे पास वर्ष के अंत में, उदाहरण के लिए, निम्नलिखित आइटम हो सकते हैं:

• सक्रिय: मशीनरी 3.000 यूरो। पैसा 500 यूरो। ग्राहक 600 यूरो। स्टॉक 800 यूरो।
• निष्क्रिय: पूंजी 1.000 यूरो। 400 यूरो का आरक्षण। 800 यूरो के ऋण।

संपत्ति के सभी हिस्सों को पहले "आवश्यक" अनुभाग में नोट किया जाएगा, फिर "परिसंपत्तियों" के तहत ऊपर वर्णित देनदारियों को अवरोही क्रम में नोट किया जाएगा (क्योंकि यह निरंतरता होगी)।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, उद्घाटन प्रविष्टि पहली बार शुरू की जा सकती है अगर कंपनी को अभी भी शामिल किया गया है। इस मामले में वे आम तौर पर बहुत ही सरल डेटा होते हैं क्योंकि कोई प्रारंभिक संतुलन नहीं होता है और वे आमतौर पर नकद या बैंक (विभिन्न भागीदारों द्वारा किए गए योगदान के कारण) होते हैं। हम एक मौजूदा कंपनी के मामले में खुद को एक लेखांकन कार्यक्रम के साथ भी पा सकते हैं। इस मामले में, कार्यक्रम खुद ही स्वचालित हो जाएगा और पिछले चक्र के करीब से उद्घाटन प्रविष्टि शुरू हो जाएगी। इस मामले में कि कोई और इस खाते को रखता है, थोड़ा और काम करना है और सभी खातों को बंद करना महत्वपूर्ण है और फिर उद्घाटन प्रविष्टि शुरू करें।

व्यवहार में, "मशीनरी" या "ग्राहक" के रूप में एक सामान्य ब्रेकडाउन नहीं होगा, क्योंकि यह सरल बनाने का विचार था। आम तौर पर प्रत्येक ग्राहक के लिए एक फ़ाइल होगी, साथ ही कंपनी के पास अलग-अलग संपत्ति के लिए एक ब्रेकडाउन भी होगा।