जब आप एक नई नौकरी के लिए आवेदन करते हैं, जब आपको बैंक में ऋण के लिए आवेदन करने की आवश्यकता होती है, या यहां तक कि जब आप कुछ का अध्ययन करने जा रहे होते हैं, तो अनुशंसा पत्र एक बहुत ही उपयोगी उपकरण बन जाता है जो आपके लिए दरवाजे खोलता है और आपके लिए साक्षात्कारकर्ताओं को अधिक खुला बनाता है। ।
लेकिन अनुशंसा पत्र क्या है? आप इसका क्या उपयोग करते हैं? हम आपको यह सब और बहुत कुछ नीचे बताने जा रहे हैं।
अनुशंसा पत्र क्या है
एक सिफारिश पत्र के रूप में परिभाषित किया जा सकता है वह दस्तावेज़ जिसमें कोई व्यक्ति आपके मूल्य और / या व्यावसायिकता की एक मान्यता लिखने में प्रदान करता है ताकि यह व्यक्तिगत और काम दोनों के भविष्य की परियोजनाओं में ध्यान में रखा जाए।
दूसरे शब्दों में, हम एक व्यक्तिगत उपकरण के बारे में बात कर रहे हैं, जहां एक व्यक्ति दूसरे की "अनुशंसा करता है", उस रिश्ते के आधार पर पहली धारणा पेश करता है जो दोनों को एकजुट करता है।
यह एक व्यक्ति की क्षमताओं, गुणों, विशेषताओं, ज्ञान और प्रशिक्षण को प्रतिबिंबित करना चाहिए और उसकी उम्मीदवारी के लिए मूल्य देना चाहिए, चाहे नौकरी के लिए, बैंक के लिए, प्रशिक्षण के लिए ...
सिफारिश के पत्रों का उपयोग
सिफारिश के एक पत्र में कई उपयोग हैं। वास्तव में, इस प्रकार के कई प्रकार के कार्ड हैं, हालांकि सबसे आम हैं:
नौकरी की सिफारिश का पत्र
यह काम से जुड़ा हुआ है, और इसमें ए पूर्व नौकरियों से सिफारिश ताकि भविष्य की परियोजनाओं में अधिक संभावनाएं हों।
व्यक्तिगत सिफारिश पत्र
इसके बदले में इसके कई उपयोग हैं, क्योंकि इसका उपयोग दोनों बैंकों के लिए किया जा सकता है (ऋण, ऋण, गारंटी ... और स्कूलों के लिए, बच्चे को गोद लेने का अनुरोध) ... सामान्य तौर पर, वे हैं किसी भी स्थिति के लिए उपयोगी है जो किसी विशिष्ट कार्य को लेने के लिए आपकी योग्यता पर सवाल उठाता है। यही कारण है कि उन्हें न केवल पेशेवरों (ऐसी कंपनियां जहां आपने काम किया है) द्वारा लिखा जा सकता है, बल्कि पड़ोसियों, परिचितों, डॉक्टरों द्वारा भी लिखा जा सकता है ... जो कोई भी आपको जानता है वह आपके बारे में अच्छी तरह से बोल सकता है।
शैक्षणिक सिफारिश पत्र
वे मुख्य रूप से विश्वविद्यालय स्तर या उच्च डिग्री (मास्टर डिग्री, विदेश में पाठ्यक्रम ...) में उपयोग किए जाते हैं जहां इन सिफारिशों के लिए अनुरोध किया जाता है पता है कि क्या वह प्रशिक्षण के योग्य (या नहीं) व्यक्ति है।
हालाँकि स्पेन में इसका बहुत अधिक उपयोग नहीं किया जाता है, हम अन्य देशों में भी ऐसा नहीं कह सकते हैं, जहाँ, कुछ प्रशिक्षणों तक पहुँचने के लिए, उन्हें आपको सिफारिशों के साथ जाने की आवश्यकता होती है और जब तक उनका अध्ययन नहीं किया जाता है, तब तक वे आपके आवेदन को स्वीकार या अस्वीकार नहीं करते हैं।
एक सिफारिश पत्र क्या लाना चाहिए?
अब जब आप जानते हैं कि एक सिफारिश पत्र क्या है, साथ ही उपयोग आप इसे डाल सकते हैं, यह उस सामग्री को गहराई से खोदने का समय है जिसे इसे ले जाना चाहिए। हालांकि विभिन्न प्रकार की सिफारिशें हैं, उनमें से लगभग सभी में तत्व समान हैं, और ये हैं:
एक उपयुक्त भूमिका
कंपनी के स्टाम्प के बिना, पतले कागज पर सिफारिश के एक पत्र को प्रिंट करने और प्रस्तुत करने के लिए न जाएं, बहुत कम दिखे। यहां तक कि अगर आप मूल नहीं भेजते हैं (क्योंकि आपको उस स्थिति में एक नई स्थिति उत्पन्न होनी चाहिए), आपको पत्र की प्रस्तुति का ध्यान रखना होगा।
सबसे अच्छा वह है आप इसे कंपनी के स्टाम्प के साथ कागज के एक टुकड़े पर प्रिंट करते हैं और, अगर ऐसा नहीं है, तो एक कागज पर जो कम से कम 90 ग्राम मोटा है, इसे और अधिक प्रतिरोधी और अधिक औपचारिक बनाने के लिए।
हेडर
हेडर से शुरू करते हैं। जब तक पत्र प्राप्त करने वाले व्यक्ति को ज्ञात नहीं किया जाता है, तब तक एक व्यापक समूह को कवर करने के लिए "जिस पर यह चिंता कर सकता है" या "प्रिय Sirs" लिखना सबसे अच्छा है। आप कभी नहीं जानते हैं कि कौन इसे पढ़ पाएगा और सिफारिश के पत्र को शुरू करने से गलत हो सकता है जो आप इसे हासिल करना चाहते हैं।
सिफारिश करने वाले की पहचान करें
वह है, उस व्यक्ति को जो पत्र लिखता है और जो दूसरे की सिफारिश करता है। लेकिन यह कहने के लिए पर्याप्त नहीं है कि "मैं पेपिटो पेरेज़" हूं, आपको इसकी आवश्यकता है अपना नाम और उपनाम, अपना ईमेल या संपर्क टेलीफोन नंबर शामिल करें और यदि ऐसा हो सकता है, तो अपनी आईडी भी।
इस तरह, जो कोई भी पत्र प्राप्त करता है, अगर वे आपके बारे में अधिक जानकारी चाहते हैं, तो उससे संपर्क कर सकते हैं और उससे सीधे पूछ सकते हैं। और आप उस अनुशंसाकर्ता से यह पता लगाने में भी सक्षम होंगे कि वे "भरोसेमंद व्यक्ति" हैं या नहीं।
रिश्ते का समय
चाहे वह काम के लिए सिफारिश का एक पत्र हो, व्यक्तिगत, या अकादमिक, आपको उस संबंध के प्रकार को स्थापित करने के लिए उस दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है जो आपको जोड़ता है, साथ ही साथ आप उस रिश्ते के साथ भी रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने कंपनी में X वर्ष काम किया है, यदि आप X वर्ष या सहकर्मी, आदि के रूप में मित्र हैं।
दृष्टिकोण और व्यावसायिकता
इस मामले में हम देखें जिस व्यक्ति की हम अनुशंसा करते हैं, उसके होने का तरीका। दूसरे शब्दों में, इस बारे में बात करें कि आपके पास क्या दृष्टिकोण है (3 से अधिक नहीं) और आपके कार्य में क्या विशेषता है (3 से अधिक नहीं)।
आपने क्या पद संभाला है
मामले में यह एक नौकरी की सिफारिश का पत्र है, या यदि आपके पास संबंध श्रम की प्रकृति का है, तो यह उस प्रकार की स्थिति को चोट नहीं पहुंचाएगा जिसे बाहर किया गया है, साथ ही साथ कार्यों का विवरण भी।
यदि यह एक विश्वविद्यालय के लिए एक पत्र है, मास्टर डिग्री ..., जो व्यक्ति आपको सिफारिश करता है वह एक प्रोफेसर हो सकता है, और एक छात्र के रूप में आपके प्रदर्शन के बारे में बात कर सकता है।
सिफारिश वाक्यांश
यह कुछ विशिष्ट है, लेकिन यह एक ऐसा पाठ है जिसमें आप अपनी टिप्पणी की गई चीजों का एक प्रकार का सारांश बनाते हैं, और उस कारण को पत्र लिखा जाता है, जिससे संकेत मिलता है कि जिस व्यक्ति की सिफारिश की जा रही है वह अच्छा कार्यकर्ता है, अच्छा व्यक्ति है, या कोई ऐसा व्यक्ति है जिस पर आप भरोसा कर सकते हैं
डेटा और हस्ताक्षर
डेटा की पुष्टि करने के लिए अनुशंसा पत्र प्राप्त करने वाले व्यक्ति के लिए, यह एक अच्छा विचार है कि ये यहाँ हैं, न केवल पत्र बनाने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर, बल्कि उनका व्यक्तिगत डेटा, संपर्क फ़ॉर्म, कंपनी का पता (या पता), आदि।
सिफारिश के पत्र का अनुरोध कैसे करें
अब जब आपके पास यह स्पष्ट है, तो सिफारिश के पत्र का अनुरोध करने का समय है, लेकिन आप इसे कैसे करते हैं? इस मामले में, कई विकल्प हैं:
एक कंपनी में, यह महत्वपूर्ण है कि यह एक ऐसा व्यक्ति है, जो आपकी तुलना में एक उच्च स्थान रखता है और जो आपको देख रहा है, या आपने उनके दिशानिर्देशों के तहत काम किया है, इस तरह से वे पेशेवर तरीके से आपके बारे में अधिक जान पाएंगे। लेकिन यह आपको अपने सहकर्मियों से सिफारिश के पत्र के लिए भी छूट नहीं देता है।
पैरा एक व्यक्तिगत अनुशंसा पत्र, आप इसे किसी सहकर्मी, एक मित्र, एक रिश्तेदार, या एक पड़ोसी से भी अनुरोध कर सकते हैं। मानो या न मानो, ये कार्ड भी बहुत अच्छी तरह से काम कर सकते हैं और दूसरे व्यक्ति को यह अनुमान लगाने में मदद करेंगे कि आप क्या हैं।
अनुशंसा पत्र अग्रिम में अनुरोध किया जाना चाहिए, क्योंकि कभी-कभी यह लिखना आसान नहीं होता है, और इसमें समय लगता है। कंपनियों के मामले में, ये आमतौर पर अनुरोध किया जाता है जब रोजगार संबंध समाप्त हो जाता है, ताकि किसी अन्य नौकरी की तलाश में एक प्रस्तुति अनुलग्नक के रूप में सेवा कर सके; लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि इसे अन्य समय में अनुरोध नहीं किया जा सकता है, हालांकि यह कुछ दुर्लभ है।
सिफारिश के पत्रों के उदाहरण
अंत में, विभिन्न प्रकारों की सिफारिश के पत्रों के कुछ उदाहरण यहां दिए गए हैं जो मार्गदर्शन के रूप में काम में आ सकते हैं।
[स्थान और तिथि]
किसे यह मई चिंता:
इन पंक्तियों के माध्यम से मैं आपको सूचित करता हूं कि [पूर्ण नाम] मेरी कंपनी / व्यापार / xxx वर्षों के लिए मेरे प्रभार के तहत काम करता है। वह एक कर्मचारी है जिसके साथ कोई दोषपूर्ण आचरण नहीं है। वह अपने कार्यों के लिए एक उत्कृष्ट [नौकरी / व्यापार] और एक मेहनती, प्रतिबद्ध, जिम्मेदार और विश्वासयोग्य सिद्ध साबित हुआ है। उन्होंने हमेशा अपने ज्ञान में सुधार, प्रशिक्षण और अद्यतन करने के लिए चिंता व्यक्त की है।
इन वर्षों के दौरान उन्होंने काम किया है: [पदों को रखने के लिए]। इसलिए, मुझे आशा है कि आप जिस नौकरी की आकांक्षा रखते हैं उसमें इस सिफारिश पर विचार कर सकते हैं क्योंकि यह आपकी जिम्मेदारियों और प्रतिबद्धताओं के अनुरूप होगी।
इस पत्र को ध्यान में रखने के लिए और कुछ भी नहीं कहने के साथ, मैं ब्याज की किसी भी जानकारी के लिए अपना संपर्क नंबर छोड़ देता हूं।
Atentamente,
[नाम और उपनाम]
[टेलीफोन]
एक और उदाहरण
[स्थान और तिथि]
[व्यक्ति या कंपनी का नाम, उपनाम और स्थिति]।
मैं निम्नलिखित व्यक्तिगत सिफारिश पत्र (अनुशंसित व्यक्ति का नाम और उपनाम) के पक्ष में लिखता हूं, जिसे राष्ट्रीय दस्तावेज संख्या (पहचान संख्या) के माध्यम से पहचाना जाता है।
मेरा नाम है (लिखने वाले व्यक्ति का नाम) और मैं उस क्षमता में लिखता हूं (संबंध जो आपको उस व्यक्ति के साथ एकजुट करता है, चाहे वह मित्रता, सहकर्मी, पड़ोसी ...) (अनुशंसित व्यक्ति का नाम) और जिसका वर्तमान घर निम्न पते के साथ मेल खाता है: (निवास, शहर या शहर का ज्ञात भौतिक पता)।
मैं बताना चाहूंगा कि (नाम) एक करीबी, महान और उदार व्यक्ति है जिस पर भरोसा किया जा सकता है। इसने हमेशा अपनी सभी वित्तीय प्रतिबद्धताओं के साथ एक जिम्मेदार तरीके से अनुपालन किया है।
हमारी दोस्ती के दौरान, ऐसे कई मौके आए हैं जिनमें हमने एक-दूसरे का समर्थन किया है, और (नाम) हमेशा समय की पाबंद और सख्त रही है, इसके अलावा जब भी जरूरत हुई, समर्थन प्रदान किया। वह आज्ञाकारी और ईमानदार है।
मैं उन लोगों के निपटान में छोड़ देता हूं, जिन्हें इस संबंध में प्रकट होने वाली किसी भी जानकारी या जानकारी का विस्तार करने के लिए मेरे व्यक्तिगत (संपर्क के साधन, या तो टेलीफोन या ईमेल) की आवश्यकता हो सकती है।
(टेलीफोन या ई-मेल)
अन saludo,
(लिखने वाले का नाम और उपनाम)
(दृढ़)