कंपनी के भीतर एक स्वस्थ अर्थव्यवस्था का नेतृत्व करने के लिए भविष्य के परिदृश्यों का अनुमान लगाना आवश्यक है। रणनीतिक योजना और योजना के भीतर खर्चों का पूर्वानुमान एक महत्वपूर्ण हिस्सा है व्यापार। न केवल आय या संचालन की लागत के कारण, बल्कि संभावित घटनाओं का निर्धारण, अप्रत्याशित घटनाएं, साथ ही ग्राहकों की भविष्य की इच्छाओं के अनुकूल होने की क्षमता, खर्चों के पूर्वानुमान का हिस्सा हैं।
इस लेख में आप न केवल यह जानना सीखेंगे कि व्यय का पूर्वानुमान क्या है, बल्कि यह भी कि एक पूर्वानुमान कैसे तैयार किया जाए जो आपके व्यवसाय के लिए आपकी मदद कर सके। और निश्चित रूप से, इसे पारिवारिक अर्थव्यवस्था के लिए भी एक्सट्रपलेशन किया जा सकता है। इसके लिए धन्यवाद, आप अपने खातों पर पड़ने वाले प्रभाव का अनुमान लगाकर बेहतर निर्णय लेने में सक्षम होंगे।
व्यय पूर्वानुमान क्या है?
जैसा कि हमने लेख की शुरुआत में बताया, खर्चों का पूर्वानुमान भविष्य की गतिविधियों का अनुमान लगाने की कोशिश करता है जो कंपनी को प्रभावित कर सकते हैं। इस प्रकार, यह निर्धारित करने के लिए एक उपकरण है भविष्य में क्या खर्च होंगे योजना, रणनीति और व्यवहार्यता के बारे में सबसे उपयुक्त निर्णय लेने के उद्देश्य से। बाजार के दोनों भविष्य के आंदोलनों, ग्राहकों की भविष्य की इच्छा के रूप में, संचालन, उत्पादन और किराए में कीमत के रूप में।
एक अच्छा विश्लेषण करने के लिए, लेखाकार या लेखा विभाग को पता होना चाहिए उस संदर्भ की व्याख्या करें जिसमें कंपनी खुद को पाती है। पीछा किया गया उद्देश्य दीर्घकालिक उद्देश्यों को प्राप्त करना है, और खर्चों का पूर्वानुमान उक्त उद्देश्यों को प्राप्त करने में एक उत्कृष्ट टुकड़ा है। इसलिए, खर्चों का पूर्वानुमान भविष्य के आंकड़ों को निर्धारित करेगा, जो कि भविष्य में प्रक्षेपण करने के लिए, अतीत में क्या हुआ है, इसे वर्तमान संदर्भ में स्थानांतरित करने के परिणामस्वरूप, व्याख्या करने के परिणामस्वरूप होगा।
यह महत्वपूर्ण क्यों है?
ध्यान रखें कि खर्चों के पूर्वानुमान में, गणना करने वाले व्यक्ति या व्यक्तियों को कंपनी की भविष्य की परियोजनाओं के बारे में पता होना चाहिए। नए निवेश या रणनीतियों के लिए आवश्यक लागत के बारे में पहले से जानने से यह जानने में मदद मिलेगी कि कुछ किस हद तक व्यवहार्य है और इसे अमल में लाया जा सकता है। इससे यह जानने में भी मदद मिलेगी कि कंपनी के पास निर्धारित उद्देश्यों को पूरा करने के लिए कौन सी वित्तीय क्षमता है।
- अधिक सफल लक्ष्य। यथार्थवाद जो खर्चों के पूर्वानुमान को स्थानांतरित करता है, कंपनी को अपने ढोंगों के बारे में ज्ञान रखने की अनुमति देता है। जानें कि क्या वित्तपोषण उपलब्ध है, यदि लक्ष्यों को प्राप्त करना यथार्थवादी है और उनकी योजनाओं में असफल नहीं है, तो उन्हें पहले न कर पाने के लिए निराशा पैदा करना।
- वित्तीय सुरक्षा। यह संसाधनों का प्रावधान और सुरक्षा प्रदान करके कंपनी के वित्तीय खातों को सुरक्षा प्रदान करता है। बदले में, यह धन के किसी भी प्रकार के कपटपूर्ण उपयोग को रोकता है।
- व्यवसाय प्रबंधन में सुधार।
- बिक्री की संख्या में वृद्धि। कंपनी के विकास का विस्तार करने में सक्षम होने और इसके संसाधनों और मांग का अधिक कुशल प्रबंधन होने से कंपनी के संचालन में वृद्धि होगी।
न केवल पहले से स्थापित कंपनियां, बल्कि नई कंपनियों के लिए खर्चों का पूर्वानुमान भी कुछ है जो व्यवसाय शुरू करने जा रही हैं। इस कारण से, "व्यय पूर्वानुमान" को "व्यय प्रावधान" के साथ भ्रमित करना आसान है। व्यय के लिए प्रावधान एक दायित्व को संदर्भित करता है जिसे कंपनी भविष्य के भुगतानों के संसाधनों के साथ सामना करने के लिए बचाती है जिसका अनुमान है कि वह आ जाएगा। इसका मतलब है कि कंपनी उन संसाधनों को बचाती है, उन्हें अन्य चीजों पर खर्च नहीं करती है और राशि आमतौर पर एक अनुमान है। दोनों शब्द समान हैं, लेकिन वे अलग-अलग चीजें हैं।
व्यय का पूर्वानुमान कैसे करें?
व्यवसाय के प्रकार के आधार पर, कुछ वर्गों या अन्य को एक्सेल शीट में शामिल करना होगा। इसके लिए, आमतौर पर जिन मापदंडों की गणना की जाती है, वे निम्नलिखित हैं:
- कर की लागत। खर्चों का पूर्वानुमान लगाते समय, वैट भुगतान या कंपनी कर, दूसरों के बीच, हमेशा ध्यान में रखा जाना चाहिए। उसी में से, संपत्ति के अधिकार, सॉफ्टवेयर लाइसेंस या शुल्क को प्रावधान में शामिल किया जाना चाहिए।
- आपूर्तिकर्ता और रसद लागत। आपूर्ति श्रृंखला में शामिल प्रत्येक पक्ष विशेष प्रासंगिकता के हैं। व्यवसाय के प्रकार के आधार पर, कुछ की निश्चित लागत, परिवर्तनीय लागत या दोनों होंगे। चर के मामले में, यह संभावना है कि वे बिक्री की मात्रा या कंपनी के आरक्षण से संबंधित हैं।
- निवेश। वे सभी परिचालन जो नए अधिग्रहणों के माध्यम से परिचालन वृद्धि की उम्मीद करते हैं। क्या कच्चा माल, किराये पर लेना या मशीनरी खरीदना आदि।
- वित्त पोषण। क्रेडिट या भविष्य के वित्तपोषण लाइनों के मामले में, पूर्वानुमान के भीतर उनका हिसाब होना चाहिए।
- विज्ञापन और विपणन। यदि आवश्यक हो, तो गतिविधि को संचालित करने या प्रकट करने के लिए आवश्यक राशि निर्धारित करें।
- आपूर्ति। वह सब कुछ जो कंपनी को काम करने की जरूरत है। वे बिजली, पानी, प्रकाश, ईंधन, टेलीफोन आदि से संबंधित हैं।
- खजाना और सामाजिक सुरक्षा। सभी खर्चे जो कंपनी या उद्यमी को दो प्रशासनों को चुकाने होंगे।
- श्रमिक टेम्पलेट। जिसमें सभी अनुबंधित कर्मियों का खर्चा वसूला जाता है।
किसी गतिविधि के खर्चों को पहले से निर्धारित करना उसकी निरंतरता जानने के लिए बहुत महत्वपूर्ण होगा। और सबसे बढ़कर, यदि आप शुरू करते हैं, तो इसकी व्यवहार्यता जानना आवश्यक है। इस तरह, आश्चर्य जो आमतौर पर बहुत सुखद नहीं होते हैं उन्हें कम किया जा सकता है।
यदि आप नए हैं, तो यहां कुछ युक्तियों के साथ एक अंतिम खंड है।
विचार करने के लिए टिप्स
व्यक्तिगत अनुभव से, यथार्थवादी व्यय पूर्वानुमान विकसित करने के लिए खुद को समय दें। कभी-कभी, भ्रम हमारे सामने कुछ भी अंधा कर सकता है और हालांकि यह बाद में स्पष्ट होता है, यह एक प्राथमिकता है जो इसे नहीं देखा जाता है। बड़े खर्च, जैसे कि मशीनरी, परिसर, या हमें जो चाहिए, उसके आधार पर, कुछ सबसे स्पष्ट हैं। हालाँकि, जहाँ मैंने और अधिक लोगों को असफल होते देखा है, वह उन भुगतानों में है जो "आश्चर्य" से प्रकट होते हैं। वास्तव में, यदि एक सुसंगत पूर्वानुमान किया जाता है और सभी धागों को बांध कर छोड़ दिया जाता है, तो ऐसा नहीं होना चाहिए।
यदि आप नए हैं, तो मैं आपको भविष्य में होने वाले भुगतानों के बारे में पता लगाने के लिए अपने व्यवसाय के बारे में जानकारी देखने या करने के लिए प्रोत्साहित करता हूं और जिस पर आपने विचार या उपेक्षा नहीं की होगी। भ्रमित होना आसान है, खासकर जब आपके दिमाग में बहुत सी चीजें हों। लेकिन अगर आप इसे अच्छी तरह से करते हैं, और बिलिंग का अनुमान लगाने का प्रबंधन करते हैं, तो आपकी परियोजनाओं की शोधन क्षमता और प्राप्ति की संभावना अधिक होगी।