प्रॉमिसरी नोट्स एक वित्तीय दस्तावेज हैं जो एक बहुत ही स्पष्ट उद्देश्य के साथ किसी अन्य कंपनी या व्यक्ति को जारी और वितरित किया जाता है, जो मौद्रिक दायित्व को अनुबंधित करने के अलावा और कोई नहीं है। यानी वह प्रतिबद्ध है एक निश्चित तिथि पर आपको एक राशि का भुगतान करें.
उनके जारीकर्ताओं की ओर से कुछ तरलता समस्याओं का सामना करना बहुत आम है और वे अन्य प्रकार के उत्पादों की तुलना में इस प्रारूप के साथ भुगतान करना पसंद करते हैं, जिसमें खाते पर पारंपरिक भुगतान भी शामिल है। यह कुछ छोटी और मध्यम आकार की कंपनियों द्वारा अपनी लेखांकन समस्याओं को हल करने के लिए उपयोग की जाने वाली प्रथा है।
यह एक ऐसी प्रणाली है जिसका उपयोग न केवल ग्राहकों या सेवा कंपनियों को भुगतान करने के लिए किया जाता है, बल्कि उनके स्वयं के कर्मचारियों को भी किया जाता है। फिर भी समयबद्ध तरीके से और तीसरे पक्ष को मौद्रिक राशि भेजते समय अधिक या कम नियमित आदत के रूप में कभी नहीं। दूसरी ओर, और इसकी समझ को बेहतर ढंग से समझने के लिए, यह एक ऐसा उत्पाद है जो बिल ऑफ एक्सचेंज के समान है।
प्रॉमिसरी नोट को सही तरीके से जारी करने की आवश्यकताएं
इन सभी शर्तों के अलावा, प्रॉमिसरी नोट में दस्तावेज़ के वैध होने के लिए कुछ न्यूनतम आवश्यकताएं होनी चाहिए और जो निम्नलिखित हैं:
- इसे दस्तावेज़ में बहुत स्पष्ट तरीके से व्यक्त किया जाना चाहिए शब्द "भुगतान", मान्य अन्य अर्थ या शब्द नहीं।
- समाप्ति तिथि सभी मामलों में शामिल होनी चाहिए। यानी, जिस अवधि में इसका भुगतान किया जाएगा किसी अन्य कंपनी या व्यक्ति को पैसा।
- ए नामित किया जाएगा भुगतान करें. यह एक विशिष्ट बैंक या एक विशिष्ट पते पर होना जरूरी नहीं है। इसके विपरीत, यह उस आबादी को इंगित करने के लिए पर्याप्त होगा जहां यह बैंक आंदोलन किया जा रहा है (मैड्रिड, बार्सिलोना, सेगोविया ...)
- यह एक दृढ़ वादा होगा जिसके साथ जारीकर्ता भुगतान करने के लिए प्रतिबद्ध होता है और इसे व्यक्त किया जाएगा, या तो संख्या में या अक्षरों में.
- बेशक यह अनिवार्य है कि इस दस्तावेज़ में जारी करने का स्थान और दिनांक परिलक्षित होता है इस उत्पाद का। जारीकर्ता के हस्ताक्षर की तरह, चूंकि यदि इनमें से कोई भी डेटा गायब था, तो इसे शून्य घोषित कर दिया जाएगा और इसलिए किसी भी परिस्थिति में शुल्क नहीं लिया जा सकता।
मैं ऑर्डर करने के लिए भुगतान करूंगा और ऑर्डर करने के लिए नहीं
किसी भी मामले में, इस वित्तीय उत्पाद में एक अंतर है जिससे इसे जारी करने में कुछ गलतियाँ हो सकती हैं। यह वह अंतर है जो वचन पत्र के आदेश के बीच मौजूद होता है न कि आदेश के लिए, जहां पहले वाले में यह तथ्य शामिल होता है कि भुगतानकर्ता समय की निर्धारित अवधि के भीतर चयनित भुगतान का भुगतान करने के लिए सहमत होता है।
जबकि, इसके विपरीत, आदेश के लिए तथाकथित ना इस तथ्य पर आधारित है कि यह इसे किसी तीसरे व्यक्ति को समर्थन देने की अनुमति नहीं देता है और इसके परिणामस्वरूप, अधिक सौदेबाजी की शक्ति उत्पन्न हो सकती है। हालांकि के माध्यम से के माध्यम से नोटरी और जारीकर्ता की पूर्ण सहमति के साथ. यह एक ऐसा पहलू है जिसे ध्यान में रखा जाना चाहिए ताकि इसकी औपचारिकता में कभी-कभार नकारात्मक आश्चर्य न हो।
हालांकि इस अंतिम भुगतान मॉडल में एक फायदा यह है कि कुछ छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों को पता नहीं है: वे भुगतान के लिए करों का भुगतान नहीं करते हैं। प्रलेखित कानूनी अधिनियमों पर कर.
जिससे वे इस वित्तीय व्यय को बचाकर अपने निर्गमन से अधिक आर्थिक लाभ प्राप्त कर सकते हैं। जबकि, इसके विपरीत, इसका मुख्य नुकसान यह तथ्य है कि वापसी या भुगतान न करने की स्थिति में संबंधित भुगतान का दावा करने के लिए कार्यकारी कार्यवाही का सहारा लेना संभव नहीं है।
इसलिए, आपको यह निर्धारित करना होगा कि प्रत्येक क्षण के लिए दो विकल्पों में से कौन सा अधिक प्रभावी है क्योंकि वे अलग-अलग विशेषताएं प्रदान करते हैं। और यह कि, सिद्धांत रूप में, वे न तो बेहतर हैं और न ही बदतर, बल्कि कंपनी के लेखांकन की वास्तविक जरूरतों पर आधारित हैं।
वचन पत्र के प्रकार
भुगतान का यह साधन कई मॉडलों और विविध प्रकृति का समर्थन करता है। जारीकर्ता कौन है, इसके संबंध में पहला अंतर होता है। यह एक हो सकता है बैंक वचन पत्र जो एक क्रेडिट संस्थान द्वारा जारी किए जाते हैं और सभी में सबसे अधिक मान्यता प्राप्त माने जाते हैं। जबकि दूसरी ओर, कंपनी के प्रॉमिसरी नोट हैं, जैसा कि उनके नाम से संकेत मिलता है, उसी की जिम्मेदारी है।
एक और अंतर उस क्षण के आधार पर होता है जिसमें भुगतान किया जाता है और कौन से हैं जो इस विशेषता के महत्व के कारण सबसे अधिक रुचि पैदा करते हैं। ये वे वर्ग हैं जो वर्तमान में उपलब्ध हैं:
- डिमांड नोट्स: वे हैं जिन्हें ठीक उसी क्षण निष्पादित किया जाना है जिसमें उन्हें प्रस्तुत किया गया है और इसलिए इस लेखांकन आंदोलन में देरी नहीं हो सकती है।
- दैनिक वचन पत्र: यह तब होता है जब संग्रह के समय के लिए एक निश्चित तिथि निर्धारित करने का निर्णय लिया जाता है और यह इसकी समाप्ति का गठन करता है। इसमें एक खामी है कि यह निर्धारित करता है कि क्या दावा केवल एक दिन की देरी से किया गया है।
- गैर-परिपक्वता वचन पत्र: हालांकि यह सबसे सामान्य प्रारूप नहीं है, इस बात पर जोर दिया जाना चाहिए कि यह व्यावहारिक रूप से देखने वाले दस्तावेज़ के समान है। अर्थात्, यह उपयोगकर्ता द्वारा अनुरोध किए जाने के सटीक क्षण पर चार्ज किया जाता है।
भुगतान के प्रकार के अनुसार वचन पत्र के प्रकार
यह इस वित्तीय उत्पाद में सबसे आम विभाजनों में से एक है। यह नए स्वरूपों को जन्म देता है जिसका विवरण हम नीचे देंगे:
- क्रास्ड प्रॉमिसरी नोट्स: वे विशेष रूप से एक बहुत ही खास विशेषता से पहचाने जाते हैं: उन्हें या तो खाते में या बैंक कार्यालय में भुगतान किया जाना चाहिए।
- खाते का भुगतान करने के लिए वचन पत्र: जैसा कि उनका नाम है, वे उन दस्तावेजों को संदर्भित करते हैं जिन्हें केवल खाते में ही चार्ज किया जा सकता है। जबकि अंतिम भेद में यह निम्नलिखित मॉडल के साथ एंडोर्समेंट एक्शन पर आधारित है, जिसे हम उजागर करते हैं:
- आदेश देने के लिए वचन पत्र: जहां प्राप्तकर्ता इस वित्तीय रणनीति के माध्यम से इसे किसी तीसरे पक्ष को प्रेषित कर सकता है।
- वचन पत्र ऑर्डर नहीं करने के लिए: आपके सब्सक्रिप्शन में पिछली कार्रवाई को अंजाम देना संभव नहीं होगा और यह उस पर लागू होने वाले कमीशन के संबंध में सबसे विस्तृत प्रारूपों में से एक है।
- और अंत में, छोटे और मध्यम निवेशकों के बीच एक और पुराना परिचय, जैसे कि पंजीकृत वचन पत्र. जिसकी मुख्य विशेषता यह है कि इसे बिना किसी आदेश खंड के प्रस्तुत किया जाता है। वहीं दूसरी ओर इसे किसी तीसरे व्यक्ति या कंपनी को एंडोर्स किया जा सकता है।
पंजीकृत वचन पत्र
जैसा कि यह समझना आसान है, कई प्रकार के प्रॉमिसरी नोट हैं, हालाँकि शायद इसकी विशेष विशेषताओं के कारण, सबसे अधिक प्रासंगिक में से एक पंजीकृत प्रोमिसरी नोट है। यह दस्तावेज़ किस बारे में है? ठीक है, जैसा कि इसके नाम का अर्थ है, यह एक ऐसा उत्पाद है जिसके लिए एक व्यक्ति या कंपनी जिम्मेदार है कहीं और भुगतान करें इस प्रक्रिया में एक निश्चित राशि समय की अवधि में कुछ शर्तों के लिए समायोजित होती है।
इसके सबसे महत्वपूर्ण उपयोगों में से एक यह है कि यह एक ऐसा दस्तावेज है जो आमतौर पर बैंक उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाता है। इसका क्या मतलब है? ठीक है, बस इसका उपयोग आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान करते थे और यह इस कारण से है कि छोटी और मध्यम आकार की कंपनियों की ओर से खाते में इस प्रकार का भुगतान करना बहुत बार-बार होता है।
इसके अलावा, अन्य अधिक जटिल प्रॉमिसरी नोट्स की तुलना में इसे भरना आसान है। अन्य कारणों से, क्योंकि इस भुगतान प्रणाली के वैध होने के लिए इसे पंजीकृत होना चाहिए और कभी देय नहीं होना चाहिए। यानी इसका निर्गमन किसी अन्य व्यक्ति जो कि कलेक्टर है, को किया जाएगा।
एक पंजीकृत वचन पत्र के प्रपत्र
उनकी स्पष्ट सादगी के बावजूद, उन्हें विभिन्न प्रसारण प्रारूपों में प्रस्तुत किया जाता है, जैसा कि हम नीचे बताएंगे:
- कर्ताकारक, आदेश के खंड के बिना. यह सबसे आम है और इस तथ्य पर आधारित है कि एक व्यक्ति को अधिकार की वस्तु के रूप में नामित किया जाना चाहिए। जहां दस्तावेज में प्राप्तकर्ता का नाम डालना जरूरी होगा।
- आदेश नहीं देने के लिए नामांकित. यह थोड़ा अधिक जटिल दस्तावेज है, लेकिन इसे बहुत आसानी से समझा जा सकता है क्योंकि यह एक ऐसी प्रणाली है जिसके लिए आदेश देने वाली पार्टी को इसे बेचान द्वारा हस्तांतरणीय होने से प्रतिबंधित करने की आवश्यकता होती है। किसी भी मामले में, इस दस्तावेज़ को भरने के लिए आपको धन की राशि, प्राप्तकर्ता का नाम और जिस तिथि को इसे बनाया गया है, निर्दिष्ट करना होगा। इस चेतावनी के साथ कि यह वचन पत्र "आदेश नहीं देना" है।
दोनों ही मामलों में, वे छोटे मालिकों द्वारा अपने मॉडलों की सादगी के लिए आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान करने के लिए व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली भुगतान प्रणाली हैं। ठीक उसी तरह जैसे यह उन्हें भुगतान की तारीख में समायोजित करने की अनुमति देता है।
पंजीकृत वचन पत्र निष्पादित करते समय लाभ
पंजीकृत प्रॉमिसरी नोट के उपयोग में इसके निष्पादकों के लिए कई तरह के फायदे शामिल हैं और इसलिए, उन्हें हर समय यह आकलन करना चाहिए कि क्या ये ऑपरेशन व्यक्तियों द्वारा या छोटी कंपनियों द्वारा किए जाते हैं। जैसे कि निम्नलिखित क्रियाएं जो हम नीचे प्रस्तुत करने जा रहे हैं:
यह एक भुगतान उपकरण है जो नकद के विकल्प के रूप में कार्य करता है और जो इसके भुगतानकर्ताओं को अनुमति देता है अधिक लचीलापन इसके प्रबंधन और जारी करने में।
वास्तव में, इसका आवेदन अनुमति देता है कि इसकी कोई आवश्यकता नहीं है बड़ी मात्रा में नकदी संभालें. यह छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायियों के लिए आराम लाता है, जिनके पास कई मामलों में इन मौद्रिक कार्यों को पूरा करने के लिए पर्याप्त नकदी नहीं होती है।
इसका एक बड़ा योगदान यह है कि यह बैंकों में बड़ी मात्रा में धन रखना संभव बनाता है। इस हद तक कि वे इसका इस्तेमाल कभी भी कर सकते हैं भुगतान को बढ़ावा दें इन वचन पत्रों से।
जबकि दूसरी पार्टी, प्राप्तकर्ता से देखा जाता है, यह एक बड़ा लाभ मानता है क्योंकि यह एक अनुबंध है जो मौद्रिक प्रवाह के आंदोलन में कानूनी रूप से बाध्यकारी है। लेकिन उनके हितों के लिए और भी महत्वपूर्ण क्या है: यह उन्हें गारंटी देता है कि भुगतान बिना किसी प्रतिबंध के किया जा सकता है।
दस्तावेज़ में निर्धारित तिथि पर। बकाया धन पर अधिक सुरक्षा उत्पन्न करना। प्राकृतिक या कानूनी व्यक्ति के नाम से जारी होने के कारण इसे एकत्र करना चाहिए और यह धारक वचन पत्र से अलग है क्योंकि यह डेटा किसी भी समय प्रकट नहीं होता है।
बैंक वचन पत्र
यह सबसे सामान्य प्रकार के प्रॉमिसरी नोट्स में से एक है। बैंक प्रॉमिसरी नोट एक दस्तावेज है जिसमें कंपनियां भुगतान करने के लिए जिम्मेदार अन्य लोगों के लिए एक मौद्रिक राशि। छोटे और मध्यम आकार की कंपनियों के बीच होने वाले वाणिज्यिक लेनदेन में भुगतान के साधन के रूप में एक सामान्य रूप होना।
इसकी ख़ासियत इस तथ्य में निहित है कि यह दस्तावेज़ आमतौर पर है बहुत ही कम समय में अनुबंध: 30, 45 या 60 दिन। लंबे समय तक रहने के लिए कभी नहीं। जहां जब परिपक्वता का समय आता है, तो यह बैंक ही होता है जो इसे चेकिंग खाते में एक संग्रह के रूप में प्रस्तुत करता है जिसमें यह वित्तीय उत्पाद निर्देशित होता है।
बैंक वचन पत्र के लाभ
ऐसा उपयोग है कि बैंक वचन पत्र वर्तमान में दिया गया है कि इस लेखा संचालन के लाभों को उजागर करना आवश्यक है। कई और एक विविध प्रकृति के हैं, जैसे कि हम नीचे प्रस्तुत करते हैं, और किसी भी स्थिति में वे प्रक्रिया के दोनों भागों को प्रभावित करते हैं:
सबसे प्रासंगिक में से एक यह है कि दस्तावेज़ का लाभार्थी जा रहा है राशि प्राप्त करें जो दस्तावेज़ में बिना किसी समस्या के परिलक्षित होता है।
जबकि इसके विपरीत, भुगतान में देरी करें, निष्पादक उस पूंजी का निपटान अन्य व्यावसायिक कार्यों के लिए आवंटित करने के लिए कर सकता है। उदाहरण के लिए, अन्य परियोजनाओं में निवेश करना जो इकाई के लिए लाभदायक हैं।
इस परिदृश्य से, हमें एक ऐसे परिदृश्य की समीक्षा करनी चाहिए जो कुछ बारंबारता के साथ हो सकता है। यह कोई और नहीं है पिछली समाप्ति तिथि इसे प्राप्तकर्ता से प्राप्त किए बिना। इस विशिष्ट मामले में, आपके पास बकाया धन प्राप्त करने के लिए न्यायिक निकायों में जाने के अलावा कोई अन्य उपाय नहीं होगा। आम तौर पर खाते से शुल्क लिया जाएगा, हालांकि ऐसा होने में कुछ समय लग सकता है।
दूसरी ओर, बैंक प्रॉमिसरी नोट समान विशेषताओं वाले अन्य दस्तावेजों से अलग है क्योंकि यह पहले से ज्ञात है भुगतान की तारीख क्या है. यह इस प्रकार है, क्योंकि यह हमेशा परिपक्वता में परिलक्षित होता है। इस वित्तीय उत्पाद को इसके इरादों के अर्थ के कारण "भुगतान वादा" के रूप में भी जाना जाता है। साथ ही सुरक्षा के लिए यह प्राप्तकर्ता को प्रदान करता है।
यद्यपि यह ग्राहकों या आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान करने का एक तरीका है, यह बहुत अजीब नहीं है कि इसका उपयोग पेशेवरों के सहयोग के लिए भुगतान करने के लिए या किसी अन्य स्थिति में श्रमिकों के पेरोल के लिए किया जाता है। हालांकि बाद के मामले में, इसके उपयोग में हमेशा समय पर और असाधारण तरीके से।
वचन पत्र पर बातचीत करें
इस प्रक्रिया में, इस प्रक्रिया का हिस्सा रहे कई पक्षों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। एक तरफ, प्राप्तकर्ताओं को इस वित्तीय उत्पाद का और, दूसरा, स्वयं बैंकों का, यदि मामला उत्पन्न होता है। ताकि इस तरह से उनकी अनुबंध शर्तों में बदलाव किया जा सके. किसी भी मामले में, प्रॉमिसरी नोट पर बातचीत करना किसी भी पार्टी के लिए एक जटिल ऑपरेशन नहीं होना चाहिए, अगर उद्देश्यों में स्पष्ट संयोग हो।
इस सामान्य परिदृश्य से, सबसे आम परिदृश्यों में से एक जहां बातचीत की आवश्यकता होती है, जब आप समय सीमा समाप्त होने से पहले राशि एकत्र करना चाहते हैं। खैर, इस विशेष मामले में, यह जानना जरूरी है कि सभी संदेह है कि वित्तीय संस्थान ला सकता है भुगतान का अनुमान लगाने के लिए। इस बिंदु पर कि (बैंक) के पास अपने फैसले को सही ठहराने के अलावा कोई विकल्प नहीं होगा, एक या दूसरे तरीके से।
जिम्मेदारियों और भुगतान के रूपों का परिसीमन करें
इस अर्थ में, बैंकों द्वारा उठाए जाने वाले पहले उपायों में से एक निष्पादक द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेज़ीकरण पर एक बहुत विस्तृत अध्ययन करना होगा। जहां दोनों पक्षों की जरूरतों को ध्यान में रखा जाता है। दूसरी ओर, प्रॉमिसरी नोट की बातचीत में सबसे प्रासंगिक पहलुओं में से एक इस तथ्य में निहित है कि इस वित्तीय उत्पाद से संबंधित सभी पहलुओं को बहुत स्पष्ट किया जाना चाहिए। यानी, यदि वचन पत्र पृष्ठांकन योग्य है, बैंकिंग या अन्य वाणिज्यिक। इतने सारे चर हो सकते हैं कि यह एक बहुत ही जटिल बातचीत उत्पन्न कर सकता है।
दूसरी ओर, एक पहलू जितना महत्वपूर्ण है कि क्या कंपनी एक वचन पत्र की धारक है जिसे ऑर्डर नहीं करना है, उसे भुलाया नहीं जा सकता है। क्योंकि यह ए हो सकता है संतोषजनक समझौते तक पहुँचने में कठिनाई. सहारा छूट प्रारूप के रूप में, जब इस संभावना पर विचार किया जाता है कि अगर कंपनी द्वारा भुगतान न करने के परिदृश्य को जन्म दिया जाता है, तो यह कंपनी ही होगी जिसे भुगतान का सामना करना पड़ेगा।
इन सभी परिदृश्यों के प्रबंधन और रखरखाव में होने वाले खर्च भी कम महत्वपूर्ण नहीं हैं और इसे भी बातचीत में शामिल किया जा सकता है। ऐसे संवितरण से बचने के लिए जो कंपनियों के हितों के लिए अत्यधिक हो सकता है। अंत में, अब से अन्य कारकों को ध्यान में रखना उन वित्तीय संस्थानों को जानना है जो संसाधनों के साथ या बिना छूट प्रदान करते हैं। आश्चर्य की बात नहीं, यह इस बात पर निर्भर करेगा कि अंततः भुगतान के लिए किसे जवाब देना है।
परिपक्वता से पहले वचन पत्र लीजिए
जब हम एक वचन पत्र का जिक्र कर रहे हैं, तो हम एक दस्तावेज के बारे में बात कर रहे हैं जिसके द्वारा एक कंपनी या व्यक्ति किसी अन्य कंपनी या पेशेवर को पहले से स्थापित अवधि में राशि का भुगतान करने के लिए सहमत होता है। इस अवधि को इसकी परिपक्वता कहा जाता है और कुछ मामलों में समस्या इस तथ्य में निहित है कि इन मौद्रिक योगदानों की आवश्यकता है इसके समाप्त होने से पहले.
इस समय आपके प्रबंधन में परिपक्वता से पहले प्रॉमिसरी नोट एकत्र करने के लिए कई रणनीतियाँ हैं। आम तौर पर इस वित्तीय उत्पाद को अपनी भुगतान विधि के अनुसार बनाकर। यह रणनीति इस तथ्य की ओर ले जाती है कि इसके न्यूज़रूम में कई प्रारूप हैं जो इन अच्छी तरह से परिभाषित विशेषताओं को पूरा करते हैं। सबसे आम, जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, के माध्यम से है गैर-परिपक्वता वचन पत्र और जो प्राप्तकर्ताओं को सटीक क्षण में अनुमति देता है जिसमें इस मौद्रिक लेन-देन का अनुरोध किया गया है। बिना किसी खास तारीख का इंतजार किए।
परिपक्वता से पहले वचन पत्र: अधिक लचीलापन
यह उन कंपनियों के लिए एक सरल मॉडल है जिन्हें अपने काम, सेवाओं या किसी अन्य प्रेरणा के परिणामस्वरूप पैसा इकट्ठा करना पड़ता है। नकद प्राप्त करने के लिए अधिक लचीलापन होने से। यह एक विकल्प है जो कंपनियों और स्व-नियोजित श्रमिकों दोनों के लिए है प्रक्रिया के इस भाग को तेज करें.
दूसरी ओर, यह छोटी और मध्यम आकार की कंपनियों के बीच काफी आम है, जिन्हें इस अनुबंध में निर्धारित तिथि से पहले पर्याप्त तरलता की आवश्यकता होती है। या, इसके विपरीत, वह समाप्ति से पहले प्राप्त किया जा सकता है। खैर, इन मामलों में, जिसे कहा जाता है, उसके द्वारा एक समाधान किया जाता है वचन पत्र छूट. लेकिन इस अन्य वित्तीय उत्पाद में क्या शामिल है? ठीक है, निष्पादन तिथि आने से पहले वचन पत्र की राशि एकत्र करने की प्रक्रिया में दूसरी पार्टी को अनुमति देने के रूप में सरल कुछ में।
उद्यमी और फ्रीलांसर जो इंतजार नहीं कर सकते
यह एक ऐसा परिदृश्य है जो कुछ आवृत्ति के साथ होता है। स्वरोजगार करने वालों के बीच. इस बिंदु पर कि उन्हें अपनी व्यावसायिक या व्यावसायिक गतिविधियों को पूरा करने के लिए एक तरलता युक्ति की आवश्यकता है। इस अर्थ में कि जब तक यह खाता शुल्क प्रभावी नहीं हो जाता तब तक वे लंबे समय तक प्रतीक्षा नहीं कर सकते। इसलिए, यह अत्यधिक अनुशंसा की जाती है कि वे दूसरे पक्ष को अपनी इच्छा व्यक्त करें कि वे प्रति दिन या दृष्टि में वचन पत्र के अधीन न हों। चूंकि ऐसे में वे इसे समय से पहले चार्ज नहीं कर पाएंगे।
एक वचन पत्र का समर्थन करें
इस क्रिया को तब पहचाना जाता है जब दस्तावेज़ में एक खंड लिखा होता है जिसके द्वारा एंडोर्सर इस ऑपरेशन से प्राप्त अधिकारों को किसी तीसरे व्यक्ति को प्रेषित या असाइन करता है। आम तौर पर और बेहतर समझ के लिए, निम्नलिखित शीर्षक के साथ: "Miguel Ángel García जज को भुगतान करें...."। आपको कहाँ जाना चाहिए उनके हस्ताक्षर के साथ आरंभ किया इसके वैध होने के लिए। जबकि दूसरी ओर, यह नहीं भूलना चाहिए कि वचन पत्र का समर्थन आमतौर पर सभी दस्तावेजों में किया जाता है, वचन पत्र के आदेश न देने के एकमात्र अपवाद के साथ।
क्रॉस प्रॉमिसरी नोट
जैसा कि हम सभी जानते हैं, वचन पत्र कई प्रकार के होते हैं और उनमें से एक सबसे अधिक प्रासंगिक तथाकथित क्रास्ड है। लेकिन भुगतान के इस साधन का क्या मतलब है जो अक्सर छोटी और मध्यम आकार की कंपनियों द्वारा उपयोग किया जाता है? ठीक है, यह मूल रूप से है कि यह केवल दस्तावेज़ प्रदान करके चार्ज किया जा सकता है और यह सामने की ओर कुछ पंक्तियां प्रस्तुत करता है (जहां बैंक का नाम जिसमें यह मौद्रिक आंदोलन निष्पादित किया जा रहा है, व्यक्त किया जा सकता है)। राशि प्राप्त करने के वास्तविक विकल्प के साथ बैंक कार्यालय से जब तक लाभार्थी उस वित्तीय इकाई का ग्राहक है जहां इस वचन पत्र मॉडल का उदारीकरण होगा।
कुछ उपयोगकर्ता शुरू में क्या सोच सकते हैं इसके बावजूद, पार किए गए प्रॉमिसरी नोट सजातीय नहीं हैं। बल्कि इसे दो अलग-अलग स्वरूपों में बांटा गया है। वे सामान्य और विशेष क्रॉस प्रॉमिसरी नोट हैं। पहले मामले में, यह इस तथ्य को संदर्भित करता है कि किसी भी वित्तीय संस्थान का नाम उजागर नहीं किया जाएगा। इस विशेषता के परिणामस्वरूप, इसका मुख्य प्रभाव यह है कि यह करने में सक्षम होगा किसी भी बैंक में देय, भले ही प्राप्तकर्ता उसका ग्राहक न हो।
इसका सबसे महत्वपूर्ण लाभ इस तथ्य में निहित है कि यह एक भुगतान प्रणाली है औपचारिक रूप देना आसान और इसे जारी करने वाले बैंक के साथ किसी संबंध की आवश्यकता नहीं है। इस कारण से इसका व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है जब दोनों पक्ष किसी सेवा या पेशेवर कार्य के भुगतान के लिए इस रणनीति को विकसित करने के लिए एक समझौते पर पहुँचते हैं। इस दृष्टिकोण से, खाते पर भुगतान करने के लिए यह अधिक लचीला उत्पाद है।
एक अन्य प्रारूप, जिसे एक विशेष वचन पत्र कहा जाता है, में उस बैंक का नाम शामिल होगा जो सामने की ओर दो पंक्तियों में खाते में भुगतान करने के लिए प्रभारी होगा। दूसरे शब्दों में, वित्तीय इकाई के साथ चेकिंग या बचत खाते की सदस्यता लेने के अलावा कोई विकल्प नहीं होगा। यह ए के बारे में है अधिक कठोर मॉडल जो अंततः अपने समाधान तक पहुँचने के लिए कुछ समस्याएँ उत्पन्न कर सकता है।
क्रॉस किए गए प्रॉमिसरी नोट में प्रतिभागी
अन्य प्रकार के वचन पत्रों की तरह, इस प्रक्रिया में दो पक्ष शामिल हैं।, दूसरी ओर इसे समझना आसान है। एक ओर, स्पिनर का आंकड़ा जो कोई और नहीं बल्कि वह है जो प्रमुख बाध्यता की भूमिका ग्रहण करता है। जबकि दूसरी ओर, लाभार्थी भी मौजूद होता है और यह उस व्यक्ति या कंपनी को संदर्भित करता है जो इस दस्तावेज़ की सामग्री की मांग कर सकता है। तकनीकी प्रकृति के अन्य विचारों से परे।
जैसा कि देखा जा सकता है, यदि आप किसी ग्राहक, आपूर्तिकर्ता या कर्मचारी को भुगतान करना चाहते हैं तो विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला है। जहां आदर्श परिदृश्य यह है कि दोनों पक्षों द्वारा सहमत मॉडल को चुना जाता है। बहुत अवांछित स्थितियों से बचने के लिए जो खाता शुल्क में एक से अधिक समस्या उत्पन्न कर सकती हैं। और इसमें शामिल पार्टियों द्वारा आवश्यकता से बाद में राशि एकत्र की जाती है और इसकी योजना बनाई जाती है।
ऑर्डर करने के लिए नोट्स के लाभ
ऑर्डर करने के लिए प्रॉमिसरी नोट्स के मुख्य लाभों में से एक यह है कि यह शामिल पार्टियों को और ट्रांसमिशन प्रक्रिया के दौरान अधिक लचीलापन और आराम प्रदान करता है। जबकि, इसके विपरीत, अन्य प्रारूप (गैर-आदेश वचन पत्र) मौलिक रूप से प्रतिष्ठित हैं क्योंकि पृष्ठांकन द्वारा तृतीय पक्षों को असाइनमेंट की अनुमति नहीं है. और इस तरह यह इस वित्तीय उत्पाद के प्राप्तकर्ता के हितों को काफी नुकसान पहुंचा सकता है। तकनीकी विचारों की एक और श्रृंखला से परे जो तकनीकी विश्लेषण की एक अन्य श्रेणी का विषय होगा।
एक अन्य पहलू जिसका मूल्यांकन करने की आवश्यकता है वह वह है जो आपके भुगतान को संदर्भित करता है। इस अर्थ में कि वचन पत्र आदेश नहीं देते हैं समय पर सूचना की आवश्यकता है यह पुष्टि करने के लिए कि इस लेखा दस्तावेज़ में व्यक्त की गई भुगतान तिथि का सम्मान किया जाता है। इस तथ्य की तरह कि यह एक ऐसी प्रक्रिया है जो आमतौर पर प्रस्तुत की जाने वाली विशेषताओं के परिणामस्वरूप अधिक समय ले सकती है।
किसी भी मामले में, इस प्रक्रिया में दो एजेंटों के लिए इस समस्या का समाधान खोजने के लिए इसके फायदे और नुकसान का विश्लेषण करना बहुत सुविधाजनक है, जो भुगतान करते समय कंपनियों को अक्सर सामना करना पड़ता है। क्योंकि सिद्धांत रूप में, एक दूसरे से बेहतर या बुरा नहीं है, लेकिन वास्तविक जरूरतों पर निर्भर करता है इन वचन पत्रों के दाताओं और प्राप्तकर्ताओं की। हालांकि पहला अधिक अनुकूल हो सकता है, सबसे ऊपर क्योंकि इसे पूरा होने तक जारी करना और प्रबंधित करना आसान है।
प्रॉमिसरी नोट कैसे भरें?
शायद सबसे प्रासंगिक पहलुओं में से एक जो उपयोगकर्ता मांग करते हैं वह यह है कि यह उत्पाद कैसे प्रसारित या भरा जाता है। यह अत्यधिक जटिल प्रक्रिया नहीं है, लेकिन इसे सही ढंग से विकसित करने की आवश्यकता है क्योंकि इसमें कोई भी त्रुटि इस प्रक्रिया को बनाने वाले दो पक्षों के लिए अत्यधिक समस्याएँ पैदा कर सकती है। वास्तविक जोखिम के साथ भी कि वचन पत्र प्राप्त करने वाला इसे एकत्र नहीं कर पाएगा। इसलिए, इस वित्तीय उत्पाद के व्यावहारिक भाग पर थोड़ा ध्यान देना आवश्यक है।
सबसे पहले, इस बात पर ज़ोर देना ज़रूरी है कि यह प्रॉमिसरी नोट के प्रकार के आधार पर भिन्न हो सकता है जो हमारे पास बनाने की प्रक्रिया में है। लेकिन सामान्य शब्दों में हम उन्हें आपको निम्नलिखित चरणों के माध्यम से समझाने जा रहे हैं जिन्हें अनिवार्य रूप से औपचारिक रूप देना होगा। इस दस्तावेज़ में व्यक्त किए जाने वाले डेटा के साथ:
जारी की गई इकाई और कार्यालय का नाम. यह आमतौर पर दस्तावेज़ के शीर्ष बाईं ओर आएगा। सभी मामलों में, इसे बहुत स्पष्ट तरीके से और बिना किसी घटना या धुंधलापन के व्यक्त किया जाना चाहिए ताकि इसे पहचाना न जा सके या वास्तव में अयोग्य हो।
आपकी समाप्ति. बिना किसी संदेह के, यह प्रॉमिसरी नोट के सबसे महत्वपूर्ण भागों में से एक है क्योंकि इस दस्तावेज़ में दर्ज राशि के भुगतान की तिथि इस पर निर्भर करेगी। इसे पिछले डेटा के नीचे व्यक्त किया जाएगा। और यह बहुत स्पष्ट और भ्रम के कारणों के बिना होना चाहिए।
उस व्यक्ति की पहचान जिसे वचन पत्र का भुगतान संबोधित किया गया है. जैसा कि तार्किक है, इसके सही लेखन के लिए समझ नितांत आवश्यक है। यह या तो एक कंपनी या कानूनी व्यक्ति का नाम होगा और इसके साथ किसी अन्य प्राप्तकर्ता को भेजी जाने वाली कुल राशि होनी चाहिए। ये सभी डेटा दस्तावेज़ के मध्य भाग में व्यक्त किए गए हैं। एक छोटे से विवरण के साथ, और वह राशि है, इसे अक्षरों में लिखा जाना चाहिए, संख्याओं में कभी नहीं।
वचन पत्र का सीरियल नंबर और दस्तावेज. जैसा कि समझने में तार्किक है, भुगतान के इस साधन में गतिविधि के आधार पर इसका एक क्रम होना चाहिए। कुछ अंकों के माध्यम से जो भिन्न होंगे और जो इस दस्तावेज़ के निचले बाएँ भाग में प्रदर्शित होंगे।
सीरियल और दस्तावेज़ संख्या कोडिंग. ये वे आंकड़े हैं जो डिफ़ॉल्ट रूप से आते हैं और दस्तावेज़ के निचले भाग में स्थित होते हैं। वचन पत्र के प्रत्येक प्रारूप में स्थापित शर्तों के तहत इसका वैध होना और भुगतान की जाने वाली राशि के लिए यह आवश्यक है।
वचन पत्र जारी करने की तिथि और स्थान. जिस दिन, महीने और वर्ष में यह उत्पाद जारी किया गया है, वह व्यक्त किया गया है। उस शहर की तरह जहां से यह औपचारिक रूप से और दोनों ही मामलों में उन्हें अक्षरों में बहुत स्पष्ट रूप से लिखा जाना चाहिए।
भुगतान करने का वादा और राशि अंकों में दर्ज की गई. यह निम्नलिखित संदेश के साथ दस्तावेज़ के मध्य भाग में आता है: "इस वचन पत्र के लिए, मैं संकेतित समाप्ति तिथि पर भुगतान करने का वादा करता हूं"।
ग्राहक खाता और आहरित खाते का IBAN कोड. जिस खाते में यह लेखा-जोखा क्रियान्वित किया जा रहा है, उस खाते के सभी बैंक विवरणों के साथ। यह किसी भी विवरण को खोए बिना पूर्ण होना चाहिए, ठीक वैसे ही जैसे यह कंपनियों या आपूर्तिकर्ताओं के चालान में शामिल होता है। दस्तावेज़ के ऊपरी दाएं कोने में मौजूद होना।
यदि इन सभी आंकड़ों को सही ढंग से शामिल किया जाता है, तो इस ऑपरेशन को इसके परिणामों के संदर्भ में पूरी सफलता के साथ करने में थोड़ी सी भी समस्या नहीं होगी।