वित्तीय रिपोर्ट कैसे बनाएं?

किसी भी कंपनी के भीतर, समाज को दिखाने के लिए, उसके भीतर क्या होता है, इसकी सटीक और विस्तृत जानकारी होना आवश्यक है विभिन्न क्षेत्रों या क्षेत्रों कैसे संचालन और प्रक्रियाएं, इसके साथ-साथ हर चीज जो प्रासंगिक हो सकती है इसका निर्णय लेने के लिए उपयोग किया जा सकता है, वह जानकारी है जो इसके आधार पर आंतरिक रूप से मदद करती है, शेयरधारकों के पास अपनी वर्तमान पूंजी का व्यापक दृष्टिकोण होगा, साथ ही जो प्रदर्शन प्राप्त किया जा रहा है, और इसके आधार पर कंपनी के भविष्य के बारे में सूचित निर्णय लें।

एक वित्तीय रिपोर्ट सूचना का संकलन है जिसमें एक विश्लेषक टिप्पणी, स्पष्टीकरण, सुझाव, चित्र, रेखांकन आदि के उपयोग के माध्यम से अपने ग्राहकों के लिए सुलभ बनाता है। वित्तीय वक्तव्यों में निहित अवधारणाएँ और मात्राएँ यह उनके पिछले अध्ययन का उद्देश्य था। इस रिपोर्ट की सामग्री एक नोटबुक या नोटबुक से बनी है, जो बदले में दो आवरणों और शीट्स की एक अनिश्चित श्रृंखला से बनी है जहाँ यह विशिष्ट और आवश्यक जानकारी सिखाने के लिए विभिन्न तरीकों से उपरोक्त संरचना को उजागर करती है।

कंपनियां खुद को स्वतंत्र निकायों के रूप में घोषित नहीं कर सकतीं; केवल आंतरिक वित्तीय आंकड़ों का विश्लेषण पर्याप्त और समय पर हस्तक्षेप करने के लिए पर्याप्त है किसी व्यवसाय की वित्तीय स्थिति और लाभप्रदता पर, इस विश्लेषण को कंपनी के भीतर बनाए रखी गई शर्तों के साथ-साथ व्यवसाय के बाहर व्याप्त परिस्थितियों का विश्लेषण, और जिस पर कंपनी के पास नहीं है, के बारे में विशिष्ट जानकारी के साथ पूरक किया जा सकता है। अधिकार - क्षेत्र।

व्यवसाय प्रबंधन को वित्तीय रिपोर्ट तैयार करना

सामग्री संगठनात्मक दृष्टिकोण से रिपोर्ट निम्नलिखित भागों को अपना सकती है

रिपोर्ट कवर

कवर के सामने का बाहरी भाग निम्नलिखित के लिए है:

• कंपनी का नाम
• विमुद्रीकरण, वित्तीय विवरणों की व्याख्या या उसमें संबंधित विषय पर काम के मामले में।
• वह तिथि या अवधि जिस पर वित्तीय विवरणों का उल्लेख होता है।

रिपोर्ट में पृष्ठभूमि

का यह हिस्सा रिपोर्ट वह जगह है जहां विश्लेषण और शोध कार्य आधारित है, और आम तौर पर निम्नलिखित के लिए इरादा है:

• किए गए कार्य का विवरण और गुंजाइश।
• कंपनी का संक्षिप्त इतिहास, इसकी स्थापना से लेकर सबसे हालिया रिपोर्ट की तारीख तक।
• कंपनी के वाणिज्यिक, वित्तीय और कानूनी विशेषताओं का संक्षिप्त विवरण।
• उद्देश्य है कि विस्तृत काम चाहता है।
• रिपोर्ट बनाने के लिए जिम्मेदार लोगों के हस्ताक्षर।

वित्तीय विवरण

रिपोर्ट के इस भाग में, कंपनी के पहले से स्थापित अवधि में सभी वित्तीय विवरण प्रस्तुत किए जाते हैं, आम तौर पर एक सिंथेटिक और तुलनात्मक तरीके से, यह सुनिश्चित करते हुए कि शब्दावली पूरी तरह से स्पष्ट, सुगम और उन लोगों के लिए सुलभ है जिनके पास अधिकार होगा प्रस्तुत जानकारी।

एक वित्तीय रिपोर्ट में चार्ट

आमतौर पर, वित्तीय रिपोर्टों में आमतौर पर ग्राफ़ की एक विविध श्रृंखला होती है जो अवधारणाओं की पहुंच और वित्तीय वक्तव्यों की सामग्री में दर्शाई गई मात्रा को और अधिक सुविधाजनक बनाती है, यह ग्राफ की आवश्यक संख्या और इनका रूप तय करने के लिए विश्लेषक पर निर्भर है।

टिप्पणियाँ, सुझाव और निष्कर्ष

यह वह जगह है जहां रिपोर्ट समाप्त होती है और जहां विभिन्न टिप्पणियां जो पहुंच चुकी हैं, उन्हें क्रमबद्ध, संक्षिप्त और सुलभ तरीके से समूहीकृत किया जाता है। रिपोर्ट के लिए जिम्मेदार विश्लेषक तैयार करें; इसी तरह, सुझाव और निष्कर्ष स्वयं-जागरूक हैं और तथ्यों के ज्ञान के साथ, यह यहां है जहां रिपोर्ट की तैयारी के दौरान प्रस्तुत किसी भी समस्या या विवरण को निर्दिष्ट किया गया है, साथ ही पिछली रिपोर्टों की तुलना में इसका अंतिम परिणाम भी है।

वित्तीय रिपोर्ट के प्रकार

आंतरिक रिपोर्ट

लास वैरिएबल कैपिटल के साथ पब्लिक लिमिटेड कंपनियां, उन लोगों की जिम्मेदारी के तहत, जो इसे प्रबंधित करते हैं, उन्हें वार्षिक, त्रैमासिक या मासिक शेयरधारकों की बैठक में पेश करना चाहिए, एक वित्तीय रिपोर्ट जिसमें कम से कम शामिल हैं:

• वर्ष में कंपनी की प्रगति पर प्रशासकों की एक रिपोर्ट, साथ ही साथ प्रशासकों द्वारा पालन की जाने वाली नीतियां और, मुख्य मौजूदा परियोजनाओं पर, विफल रही हैं। वित्तीय जानकारी के पूरक, मुख्य लेखा नीतियों और मानदंडों को ध्यान में रखते हुए एक रिपोर्ट।
• एक आय विवरण जो दिखाता है, इसके उचित वर्गीकरण और अभिव्यक्ति के साथ, कंपनी के परिणाम।

आंतरिक रिपोर्ट यह प्रशासनिक उद्देश्यों के लिए किया जाता है और कंपनी के प्रशासक का स्पष्ट रूप से महत्वपूर्ण फाइलों के साथ सीधा संपर्क होता है, लेखा पुस्तकों तक पहुंच होती है और सामान्य तौर पर वित्तीय जानकारी के सभी स्रोत जो व्यवसाय के पास होते हैं, उनके मुफ्त निपटान में होते हैं।

आपके काम के परिणाम अधिक पूर्ण हैं क्योंकि आंतरिक विश्लेषक को आंदोलनों और ख़ासियतों के बारे में अच्छी तरह से सूचित किया जाता है वह व्यवसाय प्रस्तुत कर सकता है।

बाहरी रिपोर्ट

बाहरी विश्लेषणदूसरी ओर, यह भिन्न होता है क्योंकि यह कंपनी के बाहर किया जाता है, या तो एक निवेश सलाहकार, एक क्रेडिट विश्लेषक, या जो कोई भी कंपनी कितनी उपयोगी है, इसके बारे में अधिक जानने में रुचि रखती है। बाहरी उद्देश्यों के लिए और जनता के लिए कंपनी के मालिकों द्वारा सूचना के अनुमोदन के बाद पंद्रह दिनों के भीतर सत्य जानकारी का ज्ञान होना।

बाहरी प्रकार की रिपोर्ट में, विश्लेषक के पास अक्सर कंपनी के साथ संपर्क नहीं होता है और केवल ठोस जानकारी उपलब्ध होती है, जो कहा जाता है कि कंपनी ऑडिटर को प्रदान करने के लिए उचित समझती है। एक के लिए वित्तीय विवरणों का उचित विश्लेषण इसमें काफी समय लगता है, साथ ही धन और प्रयास भी।

बनाने के लिए ए सही रिपोर्ट के लिए पर्याप्त प्रस्तुति होनी चाहिए, इस तरह से कि यह पाठक का ध्यान आकर्षित करता है, इसलिए, रिपोर्ट में निम्नलिखित विशेषताएं होनी चाहिए:

पूरी रिपोर्ट

अनुकूल और प्रतिकूल दोनों सूचनाओं की प्रस्तुति।

तार्किक रूप से विकसित रिपोर्ट

विश्लेषण को चरणों में विभाजित किया जाना चाहिए, दस्तावेज़ की शुरुआत में एक सूचकांक में चिह्नित किया गया है, प्रत्येक एक तार्किक और प्राकृतिक तरीके से निम्नलिखित विषयों के विकास को दर्शाता है, समस्या और समाधान का आधार पहले आता है, स्पष्ट रूप से निष्कर्ष पर समाप्त।

रिपोर्ट स्पष्ट और कीमत होनी चाहिए

तथ्यों को बहुत स्पष्ट रूप से स्थापित किया जाना चाहिए, उनके प्रासंगिक निष्कर्ष और समय पर और उचित सिफारिशों के साथ, समस्या के आधार पर समाधान विविध होना चाहिए।

रिपोर्ट ठोस होनी चाहिए

यह इस तथ्य को संदर्भित करता है कि इसमें समस्या के लिए सामग्री विदेशी नहीं होनी चाहिए, और यह कंपनी के विशिष्ट मामलों को संदर्भित करना चाहिए। अमूर्त और सामान्यीकरण से बचने के लिए देखभाल की जानी चाहिए।

रिपोर्ट समय पर होनी चाहिए

एक रिपोर्ट की आवश्यक उपयोगिता इस बात पर अत्यधिक निर्भर करती है कि हाल ही में प्राप्त डेटा कितना है, यह जानकारी हमेशा समय पर होनी चाहिए, क्योंकि असामयिक रिपोर्ट से कंपनी के भीतर गलत स्थिति और बड़ी समस्याओं का कारण धोखेबाजी और बदलाव होते हैं।

यह रिपोर्ट के उद्देश्य पर निर्भर करता है, इस की विशेषताएं भिन्न हो सकती हैं, फिर कुछ सबसे लोकप्रिय।

कार्यकारी उद्देश्यों के लिए अर्क

इस प्रकार की रिपोर्ट कंपनी में रुचि रखने वाले लोगों के बीच किसी भी कार्यकारी अधिकारी के मुख्य प्रश्नों का उत्तर देने में सक्षम होने के लिए बनाई गई है:

• प्रबंधन के प्रदर्शन का लगातार मूल्यांकन करने में शेयरधारकों की विशेष रुचि है। बदले में, वे अपने प्रबंधन के दौरान परिणाम जानने में रुचि रखते हैं, लेखांकन जानकारी पर विशेष ध्यान देते हैं। शेयरधारकों को यह तय करना होगा कि उन्हें अपने शेयरों को बेचना है या अधिक खरीदना है।
• L निवेशक सलाहकार वित्तीय जानकारी का विश्लेषण करेंगे अपने ग्राहकों को बेहतर सेवा प्रदान करने के लिए।
• क्रेडिट विश्लेषक रिपोर्ट में आवेदकों की लेखांकन जानकारी का अध्ययन करेंगे, उन लोगों का चयन करें जिन्हें क्रेडिट दिया जाएगा।
• La ट्रेजरी के सचिव लगातार प्राप्त लाभ की तुलना करेंगे, वित्तीय विवरण में विस्तृत, वैश्विक आय के साथ जो कर रिटर्न में प्रस्तुत किया गया है।
• यूनियनों लेखांकन जानकारी की समीक्षा करेंगे, जोर देकर कहा कि श्रमिकों को मुनाफे का वितरण कर घोषणा की वैश्विक आय पर आधारित है।
• La स्टॉक मार्केट को लगातार आवश्यकता होती है कि सभी निगम जिनके शेयर स्टॉक मार्केट में सूचीबद्ध हैं वे सत्य जानकारी प्रस्तुत करें। समय-समय पर।

विशिष्ट उद्देश्यों के लिए विस्तृत रिपोर्ट

यह विशिष्ट परियोजना या उद्देश्य के लिए रिपोर्ट के प्रकार तैयार किए जाते हैं, जैसे मशीनरी का प्रोजेक्ट अधिग्रहण, पूंजी निवेश, शेयर जारी करना, पूंजी बढ़ाना, वित्तपोषण प्राप्त करना, आदि। इस कारण इस रिपोर्ट में शामिल होना चाहिए:

• स्थापित अवधि के लिए मुनाफे की एक स्पष्ट दृष्टि।
• लाभ के कारकों, बिक्री की मात्रा, सकल मार्जिन और परिचालन व्यय के बीच संतुलन बनाए रखने के लिए एक सुझाव योजना।
• वर्तमान में अपने कर्मचारियों, इन्वेंटरी, ग्राहकों और पूंजी से ऋण और अन्य स्रोतों के माध्यम से कंपनी की तुलना में अधिक लाभप्रदता प्राप्त करें।
• लाभ का अनुकूलन।

मापदंडों के आधार पर वित्तीय विवरण

क्या वे आय स्टेटमेंट हैं जहां विशिष्ट मापदंडों को ध्यान में रखा जाता है, सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला विश्लेषण तरीके निम्नलिखित हैं:

• मानक कारण
• तुलनात्मक स्थिति
• सरल कारण
• प्रतिशत
• निधि और नकदी प्रवाह
• प्रवृत्ति

निष्कर्ष

जो लोग इसका उपयोग करेंगे उनके अनुसार वित्तीय रिपोर्ट बनाई जाती हैये आंतरिक या बाहरी हो सकते हैं। आंतरिक कंपनी के मालिकों और सदस्यों के लिए उच्चतम से निम्नतम स्तर तक होगा जहां वे इसका उपयोग बेहतर और लाभ और उत्पादन बढ़ाने के लिए कर सकते हैं।

इसके बाद कंपनी के प्रशासन को निर्देशित किया जाएगा, इसका मुख्य उद्देश्य कंपनी के संचालन का मूल्यांकन करना, इसके कमजोर और मजबूत बिंदुओं का पता लगाना, साथ ही, इसके आधार पर, उन बिंदुओं के लिए सुधारात्मक उपाय स्थापित करना जो प्रभावित करते हैं संचालन।
बाहरी एक, आवश्यक एक होगा तीसरे पक्ष की कंपनियां जैसे कि सरकार, संभावित निवेशक, क्रेडिट विश्लेषक और आम जनता के लिए संक्षेप में, जो किसी कंपनी के मुनाफे को बेहतर ढंग से समझने के लिए विभिन्न उद्देश्यों के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं।

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